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如何又快又好地寫出優(yōu)質(zhì)PPT?

2024-02-02 10:25:42

如何又快又好地寫出優(yōu)質(zhì)PPT?

演講可以很簡單——讀《PPT演講力》

PPT演講看似一個新的表達方式,但是PPT演講真的很重要。你可曾聽過這么一首歌:“什么獨立人格,什么誠信負責(zé),只會為老板的朋友圈高歌干活的累死累活,有成果那又如何,到頭來干不過寫PPT的”,這是新東方舉辦2019年新春聯(lián)歡晚會中一首《釋放自我》版的翻唱《沙漠駱駝》。演講是有技巧的,《PPT演講力》通過讓我們自覺構(gòu)建起“干+枝+葉+果+根”等大樹模型,掌握三點式邏輯、MTV方法、星星(star)模型、金產(chǎn)品介紹模型等各種實戰(zhàn)小訣竅,每個小技巧帶著各種典型案例,讓我們更快了了解、更深刻的理解、也能最快的應(yīng)用。尤其是隨著電子化、科技化的現(xiàn)代社會,不只招商引資需要好的PPT,就連基本的年度匯報也變成了PPT匯報。PPT匯報帶給人除了視覺的感受,更是揪住聽眾的耳朵,通過視覺聽覺加深聽眾的記憶,,讓聽眾不再以無所謂的態(tài)度來對待。

說話是一種學(xué)問,也是一門藝術(shù)。 以前,我總瞧不起說話好聽的,總覺得他們好像是在拍馬屁似的,但是這樣的人在生活中過得很愜意,生活的順風(fēng)順水,我這才后知后覺,才發(fā)現(xiàn)人們都喜歡說好聽的話。演講也一樣,好的演講就像一臺鼓風(fēng)機,鼓動大家勇往直前、拼命戰(zhàn)斗到最后一刻,就像《勇敢的心》里華萊士的戰(zhàn)前勵志演講,鼓舞了士氣,提振了民心,最主要的是抓住了大家最想要就是自由。演講,要抓住聽眾的期待,才是最重要的。比如公司的工作報告,作者提出了“七要邏輯”,即標題要亮、邏輯要清、引言要精、業(yè)績要顯、不足要有、計劃要細、感謝要高,但領(lǐng)導(dǎo)要聽的不是你干了多少,而是你為公司掙了多少,所以最主要的表現(xiàn)是業(yè)績要顯。這個也是有技巧的,要看哪個有利就和哪個比,比如經(jīng)濟不景氣下,你就和行業(yè)比或者節(jié)省了多少資金等等。

“干+枝+葉+果+根”其實不只在PPT中很重要,在日常說話和工作宣講中都很重要。對于正常的年度PPT匯報,最好結(jié)合自己的工作實際量身打造一個通稿,另外還需要不斷積累,只有廣積糧才能“筑高墻”,才能運用自如,仿佛天生就會一樣。還有要不斷練習(xí),只有練習(xí),才會不斷提高。其實你可以將其應(yīng)用于生活的每次說話中,比如酒場,比如談判。其實,隨著年齡的增長,我們可能掌握了很多潛規(guī)則,但是我們可能需要最多表達、更完美的表達而已。

如何又快又好地寫出優(yōu)質(zhì)PPT?

如何又快又好地寫出優(yōu)質(zhì)PPT?

要快速又高質(zhì)量地寫出優(yōu)質(zhì)PPT,以下是一些建議:
1. 確定主題和目標:在開始制作PPT之前,明確你的主題和目標。這將幫助你選擇合適的內(nèi)容和設(shè)計元素。
2. 使用專業(yè)的模板:可以根據(jù)自己的需求選擇合適的模板,這樣可以節(jié)省時間并確保PPT的外觀和布局符合專業(yè)標準。
3. 簡潔明了的內(nèi)容:避免在PPT中使用過多的文字,盡量使用簡潔明了的語言來傳達信息。可以使用短語、關(guān)鍵詞和圖表來概括主要內(nèi)容。
4. 圖片和圖表的運用:選擇高質(zhì)量的圖片和圖表,并確保它們與你的主題和內(nèi)容相符。
5. 使用動畫和轉(zhuǎn)場效果:使用一些動畫和轉(zhuǎn)場效果,可以使你的PPT更生動和吸引人。但要注意不要過度使用,以免分散觀眾的注意力。
6. 統(tǒng)一的風(fēng)格和配色:確保整個PPT的風(fēng)格和配色統(tǒng)一,這樣可以使PPT看起來更專業(yè)和有條理。
7. 反復(fù)修改和演練:寫完P(guān)PT后,反復(fù)修改和演練是非常重要的。通過反復(fù)修改,可以提高PPT的質(zhì)量和邏輯性;通過演練,可以熟悉PPT的內(nèi)容和流程,確保你在演講時能夠流利地表達。
總的來說,結(jié)合使用iSlide PPT線上課程平臺可以幫助你快速又高質(zhì)量地寫出優(yōu)質(zhì)PPT。但同時也需要自己的努力和實踐,不斷學(xué)習(xí)和提升PPT制作的技巧。

如何又快又好地寫出優(yōu)質(zhì)PPT?

如何讓每一頁PPT都有邏輯?

PPT一般情況下是用于工作匯報、教學(xué)、或論文答辯等需要公開宣講的場景,PPT能很好地輔助宣講者正確表達觀點??墒侨绾巫孭PT內(nèi)容看起來很有邏輯也并不是件容易的事。

第一步,要先確定好PPT要表達的主題,主題思想要明確。

第二步,主題確定好后再構(gòu)思PPT的邏輯關(guān)系。這一步可在紙上先擬提綱,或者畫出邏輯結(jié)構(gòu)圖,這里說的邏輯一般是指頁面邏輯,就是每頁寫內(nèi)容的整體邏輯,一般有并列、因果、總分、轉(zhuǎn)折等,以及2至3種關(guān)系的組合。當然,除了頁面邏輯還要正確理解文章的上下文,注意文句的前后邏輯關(guān)系。這里強烈推薦利用“思維導(dǎo)圖”工具才構(gòu)建結(jié)構(gòu)圖。構(gòu)思好提綱或邏輯結(jié)構(gòu)圖后,轉(zhuǎn)換成PPT的封面,目錄,標題等框架元素??蓱?yīng)用Xmind、MindManger之類的思維導(dǎo)圖軟件幫助自己畫出漂亮清晰的思維導(dǎo)圖。

第三步,組織素材。針對框架元素,搜集資料,組織與之相關(guān)的素材如文字、數(shù)據(jù)等用來豐富元素內(nèi)容,可找些與內(nèi)容相匹配的圖片、圖表,更直觀地表達主題意思。

第四步,進行排版,使用字體、字號、字體的顏色、圖片陰影等等手段對PPT進行排版美化,以及突出某些要表達的觀點與意思。

第五步,優(yōu)化PPT,適當增加動畫效果,檢查內(nèi)容、排版是否有錯誤并更好。

通過以上幾個步驟,一個邏輯分明的PPT報告基本上就算完成了。

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