用ppt怎么做數(shù)據(jù)分析圖

下面簡單演示一下操作步驟。

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軟件：WPS的PPT文檔

1、首先我們打開ppt，點擊頂上菜單【插入】。

2、接著點擊選擇【圖表】。

3、選擇要做數(shù)據(jù)分析的圖，點擊【插入】。

4、接著我們用鼠標(biāo)右鍵點擊圖表，選擇【編輯數(shù)據(jù)】。

5、然后編輯數(shù)據(jù)，點擊左上角的按鈕【保存】即可。

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希望對您有所幫助，如有疑問記得留言哦，謝謝。

怎樣用PPT 做數(shù)據(jù)分析

【工具準(zhǔn)備】

1.PPT2007（原始載體）

2.EXCEL2007（制作圖表）

3.Colorpix（配色）

4.系統(tǒng)自帶畫圖工具（截圖）

5.美圖秀秀（圖片美化）

【制圖步驟】

1.??? 量體裁衣

通常數(shù)據(jù)信息圖的寬度在400-1000像素之間（100像素約3.53厘米），高度則視具體內(nèi)容而定，在不確定內(nèi)容占多少屏的情況下最好長一些，這樣后期制作完成后還可以通過截圖的方式去除多余空白部分。具體大小設(shè)置如下圖：

隨后可通過更換幻燈片主題的方式將主基調(diào)背景顏色確定，這樣數(shù)據(jù)信息圖的背景布已基本確定。當(dāng)然也可以使用一些國外的工具，來配置自己喜歡的背景圖，譬如stripemania 、tartanmaker 、bgpatterns、stripegenerator這些網(wǎng)頁背景制作工具。

2.??? 內(nèi)容填充

這里將整個數(shù)據(jù)信息圖拆分為3部分，信息圖標(biāo)題、主要內(nèi)容展示和備注說明，其中備注說明部分也可以放在內(nèi)容展示部分。至于主題和內(nèi)容展示內(nèi)容，則全憑個人需求而定，比如網(wǎng)絡(luò)上流傳的較多的《一張圖讀懂“xx”》系列圖。

內(nèi)容展示部分圖表制作這里也不做詳細(xì)介紹，要想EXCEL圖表做的漂亮，樣式新穎可參閱劉萬翔老師的《EXCEL圖表之道》一書，一些特定圖表的制作大家也可以參見圖表匯博客中的相關(guān)制圖匯總，這里需要注意的是：

EXCEL制圖時豐富顏色的選取，這里推薦colorpix小工具；

數(shù)據(jù)信息圖盡量將圖表做得美觀形象，所以圖表填充可用一些形象的圖片代替；

將EXCEL圖片復(fù)制到PPT中前，盡量先將圖表轉(zhuǎn)換為圖片格式，避免在PPT中調(diào)整大小時圖表失真。

3.??? 樣式轉(zhuǎn)換（將PPT轉(zhuǎn)化成圖片格式）

一個主題，一張圖表，將PPT完成后，另存為圖片格式即可。多于的邊邊角角部分則可通過Windows系統(tǒng)自帶的附件繪圖工具截圖部分截除。

4.??? 加工美化

加工美化使用的工具主要是美圖秀秀，這里使用的主要是其美化功能，對圖片背景做微調(diào)處理。

【一個案例】

貼一個用PPT制作的數(shù)據(jù)信息圖案例。

如何寫好年終總結(jié)報告PPT.ppt

大部分人覺得說起來輕松，寫起來卻不知從何下手，坐在電腦前半天也敲不出來一個字，那么今天就教你三步做出高質(zhì)量PPT。

一、梳理思路

很多人就要說了：我就是沒有思路所以才寫不出來啊！別急啊，這就講了~

1、從現(xiàn)狀定目標(biāo)

首先要清楚自己工作目前的現(xiàn)狀，比如你是PM，那么今年共上線了哪些新功能，談成了哪些新項目，按照優(yōu)先級和參與度列舉，因為領(lǐng)導(dǎo)大多關(guān)注重要的項目，若把次要或是自身參與度不高的項目放在前面說，可能體現(xiàn)不出你的自身價值。

當(dāng)你簡述了這一年的工作情況后，就需制定未來發(fā)展的目標(biāo)了，若是企業(yè)的管理層以結(jié)果指標(biāo)為主，若是基層員工最好著重于行為指標(biāo)，當(dāng)然需要根據(jù)當(dāng)前行業(yè)及市場做出合理的展望，定的過高顯得不專業(yè)，定的過低顯得不上進。

2、從問題找對策

當(dāng)你描述過現(xiàn)狀之后，就可以提出造成目前這種工作情況的優(yōu)缺點，陳述優(yōu)點時最好精簡準(zhǔn)確直觀，但談及缺點時可著重分析原因，踩過的所有雷都應(yīng)心中有數(shù)，并且提出怎樣才能避免再次踩這些雷。

3、從團隊到個人

“團隊而非個人、付出而非索取、責(zé)任而非榮譽”，無論你是團隊的leader還是executor，都不能把工作成果一人獨攬，從團隊出發(fā)，談?wù)務(wù)麄€團隊溝通力與執(zhí)行力，最后才是你個人在團隊中扮演的角色、負(fù)責(zé)的工作完成情況以及對于管理上的一些建議，這樣會更有效地體現(xiàn)出你的“大局觀”喲~

二、充實內(nèi)容

充實內(nèi)容第一步：講故事！

重點項目的工作要交代清楚，上線時間，遇到什么樣的困難，是怎樣解決的，就像講故事一樣；對于那些無關(guān)緊要或是效益不佳的項目可以一筆帶過。

其次呢，老板最關(guān)注的是什么？指標(biāo)啊！老板最愛看的是什么？數(shù)據(jù)?。?

展現(xiàn)指標(biāo)數(shù)據(jù)及其變化最直觀的方式是什么？圖表??！

每個崗位、項目都有不同的關(guān)注指標(biāo)，比如銷售人員：商機轉(zhuǎn)化率、購買量、成交量、成交額等；運營人員：網(wǎng)站新增用戶量、用戶活躍率、留存率等；推廣人員：點擊率、留電率、投資回報率等。

小心機：業(yè)績一般或以下，著重用表，讓老板“似懂非懂”

業(yè)績優(yōu)異，著重用圖，讓老板第一時間“重視你”

比如：

1、數(shù)據(jù)分析：

全年新增用戶為37980人，目標(biāo)為40000人，完成進度為95%。其中2017年第3季度環(huán)比增長率驟升至47%，原因一：雙十一營銷活動帶來大量新用戶；原因二：加大了廣告渠道投放的力度。預(yù)計2018年全年新增用戶50000人，增長趨勢會進一步提高。（這樣簡單的羅列數(shù)據(jù)也可以，但是沒有圖表給人的感覺更專業(yè)。）

2、可視化圖表（以我常用的 BDP個人版 為例）：

簡單的幾張圖表清晰直觀地從多個角度展示了這一年用戶的新增情況，在交代清楚工作的同事又輕松的減輕了老板閱讀壓力，一舉兩得喲~

三、美化效果

無論你是套用模板還是自己原創(chuàng)，但畢竟是嚴(yán)肅的年終報告PPT，建議最好是選擇簡潔明朗的商務(wù)主題。

tips：

1、配色：

黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典

藍(lán)色系——萬年不出錯

深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

2、一張PPT寫個200字以上？說實話，真的沒人看。一句話：能用圖表，別用文字。

3、批量添加logo：可以讓老板知道你具有超強的品牌意識。（在幻燈片母片中插入logo圖片即可）

4、一些特別的工具：

文字云制作工具--Tagul

色彩采集工具--Colorpicker for data

模板素材網(wǎng)站--花瓣網(wǎng)

晶格化背景制作工具--image Triangulator

生動形象的圖標(biāo)網(wǎng)站--findicons

中文字體下載網(wǎng)站--字體傳奇網(wǎng)

交互式數(shù)據(jù)可視化工具--BDP個人版

不久之前我還有一個一直困擾我的問題：在BDP個人版中做好的圖表怎樣才能讓它在自己的PPT中以動態(tài)的效果展示呢，而且每次數(shù)據(jù)更新都要替換，好麻煩的...

沒想到，就在最近BDP已經(jīng)解決了這個問題，這對于將要做年終報告PPT的大家來說無疑是一個天大的好消息。

成功使用PPT插件后，再添加圖表點擊放映時，將鼠標(biāo)放置到指定的地域會出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)值，實現(xiàn)了動態(tài)交互的效果，而且會隨儀表盤中的圖表實時變化~

歡迎更多PPT達(dá)人來一起交流探討咯~