如何制作工作匯報(bào)PPT?
工作匯報(bào)PPT做的好與不好其實(shí)對(duì)于職業(yè)晉升的影響是很巨大的,所以這也就有了之前新東方的那個(gè)?!袄鬯览刍疃疾蝗缫粋€(gè)做PPT的”。所以我們?cè)敿?xì)地來(lái)說(shuō)說(shuō)工作匯報(bào)PPT需要怎么制作。
首先工作匯報(bào)PPT一般是分成三個(gè)部分來(lái)制作,第一部分是上個(gè)階段的工作總結(jié),包括工作內(nèi)容、完成情況、相關(guān)的數(shù)據(jù)以及工作中遇到的問(wèn)題以及收獲。
第二部分則是針對(duì)工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出更好的解決方案,對(duì)于所取得的效果也需要追根溯源,然后看看有沒(méi)有可以?xún)?yōu)化的空間。
第三部分是根據(jù)前一階段的得失來(lái)規(guī)劃下一階段的工作,進(jìn)行一個(gè)明確的工作安排。
基本上做到以上的3個(gè)部分就可以把一份工作匯報(bào)PPT做的很完整了
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PPT工作匯報(bào)技巧
相信有很多公司都需要每天匯報(bào)工作,但是大部分的職場(chǎng)人員,并不懂得匯報(bào)工作;
其實(shí)匯報(bào)工作的本質(zhì),不是你向領(lǐng)導(dǎo)反饋了多少事情,而是領(lǐng)導(dǎo)從你這里得到了多少信息,這才是匯報(bào)工作的重點(diǎn)。
那么大家在與領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),如何才能有效的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作呢?
一個(gè)公式搞定工作匯報(bào)PPT!效率提升50%
如何更好完成工作匯報(bào),做出邏輯清晰的PPT,是眾多市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)人在實(shí)際工作中都會(huì)遇到的問(wèn)題。
其實(shí),工作匯報(bào)是有套路的,我們之所以覺(jué)得匯報(bào)難,是因?yàn)楸贿@兩個(gè)維度限制住了:
一,思考的維度
二,制作的維度
要突破上面所說(shuō)的兩個(gè)極限,可以把工作匯報(bào)的內(nèi)容分成兩塊:
一,在工作匯報(bào)前應(yīng)該思考哪些內(nèi)容
二,如何快速呈現(xiàn)一個(gè)好PPT
在此基礎(chǔ)上,工作匯報(bào)可產(chǎn)生一句話(huà)的公式。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是:
主體在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),向誰(shuí),用什么結(jié)構(gòu)做工作匯報(bào),以期達(dá)到他的匯報(bào)目的。
公式包含五大要素,其中前四個(gè)要素都會(huì)影響到后面的工作匯報(bào)應(yīng)該呈現(xiàn)怎樣的結(jié)構(gòu),即匯報(bào)主體、匯報(bào)時(shí)長(zhǎng)、匯報(bào)對(duì)象和匯報(bào)目的。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),首先要想明白向領(lǐng)導(dǎo)傳遞什么信息
不管你要匯報(bào)多少事情,首先應(yīng)該想明白匯報(bào)工作的目的,也就是說(shuō)自己要向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)什么,匯報(bào)完工作讓領(lǐng)導(dǎo)記住你表達(dá)的核心才可以;
工作匯報(bào)最主要的基本原則:“
利他性原則
”。
其實(shí)大家在匯報(bào)工作時(shí),不需要將問(wèn)題搞得太復(fù)雜,只要能夠?qū)?wèn)題表達(dá)好,不管多少問(wèn)題盡量不要超過(guò)三點(diǎn),就算你說(shuō)的事情多了,領(lǐng)導(dǎo)未必全記得住,甚至你匯報(bào)完工作,領(lǐng)導(dǎo)也不知道你要表達(dá)的重點(diǎn);
所以說(shuō),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),首先要想明白向領(lǐng)導(dǎo)傳遞什么信息。
同樣匯報(bào)內(nèi)容,上級(jí)所關(guān)心的、平級(jí)所關(guān)心的,以及下屬所關(guān)心的不會(huì)一致。
一般來(lái)說(shuō),上級(jí)關(guān)心的內(nèi)容多于同級(jí)和下屬,可能出現(xiàn)的狀況也多于同級(jí)和下屬,處于不同項(xiàng)目和不同情境期望收到的匯報(bào)內(nèi)容可有所取舍。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),首先要先說(shuō)這件事情的結(jié)論
相信大家都習(xí)慣先鋪墊背景,然后再慢慢描述這件事情,知道最后再跟對(duì)方說(shuō)事情的結(jié)果;
其實(shí)這樣的敘述過(guò)程沒(méi)有啥問(wèn)題,但是在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),就是非常一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題;
雖然在鋪墊直接敘述問(wèn)題時(shí),能向領(lǐng)導(dǎo)傳遞更多的信息,但是領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)了之后,肯定不知道你要表達(dá)的重點(diǎn),說(shuō)不定領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有聽(tīng)明白你要表達(dá)的意思;
相信非常忙的領(lǐng)導(dǎo),也不會(huì)給你很多時(shí)間做鋪墊,
其實(shí)可以先說(shuō)事情的結(jié)論,那么你省略了整個(gè)過(guò)程
,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)明白你要表達(dá)的意思;
所以說(shuō),大家向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),首先要先說(shuō)這件事情的結(jié)論。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),一張PPT最好只放一個(gè)觀(guān)點(diǎn)
有些年輕的職場(chǎng)人員,在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),為了突出自己已經(jīng)用心了,喜歡將PPT寫(xiě)得滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng),其實(shí)這種心理只是滿(mǎn)足了自己,一點(diǎn)都沒(méi)有考慮到觀(guān)看者的感受;
既然選擇用PPT來(lái)匯報(bào)工作,那肯定是在工作會(huì)議中作匯報(bào),不并不是只有領(lǐng)導(dǎo)是觀(guān)眾;
當(dāng)大家看到你PPT的第一張,寫(xiě)得滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng),相信大家都不愿意再繼續(xù)看下去,滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng)只會(huì)給大家一種堆內(nèi)容,或者打小廣告的感覺(jué),
最好的做法寫(xiě)個(gè)精簡(jiǎn)的觀(guān)點(diǎn),或者將標(biāo)題寫(xiě)成結(jié)論就行了
,這樣也容易引起大家的好奇心;
所以說(shuō),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),一張PPT最好只放一個(gè)觀(guān)點(diǎn)。
匯報(bào)工作盡量超過(guò)10分鐘,PPT最好不多于10張
關(guān)于時(shí)長(zhǎng)
,時(shí)長(zhǎng)對(duì)匯報(bào)結(jié)構(gòu)會(huì)產(chǎn)生較大影響
。
大家在工作會(huì)議中,想要將自己的工作匯報(bào)清楚時(shí),首先要考慮到同事們的接受程度,當(dāng)大家只愿意聽(tīng)10分鐘的內(nèi)容時(shí),你的演講絕對(duì)不能達(dá)到半小時(shí)。
大家在匯報(bào)工作時(shí),要明白不能為了匯報(bào)而匯報(bào),而是要讓大家明白你要表達(dá)的意思;
所以說(shuō),匯報(bào)工作盡量超過(guò)10分鐘,PPT最好不多于10張。
原則上時(shí)長(zhǎng)不同,應(yīng)該給出不同的匯報(bào)內(nèi)容,
時(shí)長(zhǎng)分為四種:
1、時(shí)間充分
:講整體,完完整整表述;
2、時(shí)間緊湊
:選擇重要章節(jié)、部分來(lái)講;
3、時(shí)間緊張
:挑選其中三個(gè)重點(diǎn)來(lái)講;
4、電梯法則
:完全沒(méi)有時(shí)間仔細(xì)聽(tīng)匯報(bào),用一句話(huà)或者用兩句話(huà)來(lái)概括。
如果領(lǐng)導(dǎo)只有電梯里的60秒,你只能講一句話(huà),講什么?講最重要的那個(gè)結(jié)論,最能夠吸引的那個(gè)點(diǎn),以便你的領(lǐng)導(dǎo)可以給你更多的時(shí)間聽(tīng)你匯報(bào)。
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工作匯報(bào)ppt
工作匯報(bào)ppt模板范文
工作匯報(bào)ppt模板范文。在職場(chǎng)上,我們是需要寫(xiě)工作匯報(bào)總結(jié)的,總結(jié)前段時(shí)間的工作情況和對(duì)未來(lái)的展望,這樣才能提升自己的能力。接下來(lái)就由我?guī)Т蠹伊私庀鹿ぷ鲄R報(bào)ppt模板范文的相關(guān)內(nèi)容。
工作匯報(bào)ppt1
為進(jìn)一步貫徹永恒進(jìn)取觀(guān)和《xxxxx法》,我公司現(xiàn)將近期日常工作報(bào)告如下:
一、公司成立及會(huì)議
20xx年3月3日,我公司在眾人的祝福中正式成立了。首先,我們進(jìn)行了公司的人事任免工作,隨后便召開(kāi)了關(guān)于公司的中長(zhǎng)期規(guī)劃的會(huì)議,并討論了公司成立即將面對(duì)的各項(xiàng)問(wèn)題、以及日常工作安排。
二、活動(dòng)概況
(一)3月3日至3月18日這半個(gè)月是實(shí)現(xiàn)本公司奮斗目標(biāo)的起始的半個(gè)月,走過(guò)了一段令人難忘的艱辛歷程,在村委、村政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體員工緊咬改革發(fā)展不放松,堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以用戶(hù)為中心,以效益為目標(biāo),進(jìn)行了大膽的業(yè)務(wù)及管理創(chuàng)新,全面落實(shí)了四個(gè)營(yíng)銷(xiāo)渠道建設(shè),實(shí)現(xiàn)了全員崗位競(jìng)聘業(yè)務(wù)發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、服務(wù)水平、運(yùn)行效益都邁上了一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí),還順利通過(guò)了村文明單位的評(píng)比,在全村窗口行業(yè)中用戶(hù)滿(mǎn)意度排名第一,被村委、村政府授予先進(jìn)單位,取得了一個(gè)又一個(gè)的勝利,各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,三個(gè)文明建設(shè)成效顯著。
(二)這半個(gè)月,共完成電信業(yè)務(wù)收入30萬(wàn)元,列全村第三位,發(fā)展固定電話(huà)戶(hù),列全村第一位,發(fā)展寬帶用戶(hù),發(fā)展3G戶(hù),企業(yè)綜合實(shí)力進(jìn)一步提升。
(三)維護(hù)工作雖然出了不少問(wèn)題,但在3G維護(hù)方面仍取得了新進(jìn)展,在全村維護(hù)工作評(píng)比中獲得第三名的.好成績(jī),希望再接再厲。在接下來(lái)的時(shí)間里,維護(hù)部門(mén)擺脫落后面貌,爭(zhēng)取再上臺(tái)階。
三、公司面臨的挑戰(zhàn)
(一)由于我公司員工大學(xué)生占多數(shù),實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)還不足,造成了一些資源的浪費(fèi)和利益上的損失。
(二)15日,我公司部分通信環(huán)境出現(xiàn)異常,導(dǎo)致交易系統(tǒng)運(yùn)行障礙。公司對(duì)此次系統(tǒng)短暫中斷給投資者帶來(lái)的不便,表示了真誠(chéng)的歉意。對(duì)提出的可能涉及的客戶(hù)損失問(wèn)題,我公司相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,將采取坦誠(chéng)的態(tài)度積極與客戶(hù)溝通,尊重事實(shí),尊重法律,妥善處理好這一問(wèn)題。經(jīng)調(diào)查,該次短暫系統(tǒng)中斷主要由于部分通訊環(huán)境異常所致。目前,我公司相關(guān)工作人員已對(duì)系統(tǒng)做了全面的安全檢查,排除類(lèi)似的
安全隱患
,并進(jìn)一步提高系統(tǒng)的監(jiān)控頻度,為投資者提供一個(gè)更有保障的投資交易條件。
四、公司工作的改進(jìn)
在肯定這半個(gè)月來(lái)我們的業(yè)績(jī)和成果的前提下,要正確的看待我們的不足之處。吸取教訓(xùn),立求改革創(chuàng)新,爭(zhēng)取把公司做大做強(qiáng),實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。我公司將舉行座談會(huì),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。同時(shí),我公司決定開(kāi)展素質(zhì)拓展活動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)
團(tuán)隊(duì)精神
。
工作匯報(bào)ppt2
工作報(bào)告的格式
一、報(bào)告的概念
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告屬
上行文
,一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。
二、報(bào)告的種類(lèi)
綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫(xiě)成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫(xiě)作難度較大,要求較高。
專(zhuān)題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫(xiě)成的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專(zhuān)一性。
回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢(xún)、提問(wèn)作出的報(bào)告。
三、報(bào)告的寫(xiě)作格式
(一)綜合性報(bào)告的寫(xiě)法
標(biāo)題 事由加
文種
,如《關(guān)于2007年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2007年度工作情況的報(bào)告》。
(二)專(zhuān)題報(bào)告的寫(xiě)法
標(biāo)題 由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專(zhuān)題事由,突出其專(zhuān)一性。
正文 可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn);以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、經(jīng)驗(yàn),有的還可略寫(xiě)不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級(jí)寫(xiě)的檢查報(bào)告主要寫(xiě)錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀(guān)原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”等語(yǔ)作結(jié)。
(三)回復(fù)報(bào)告的寫(xiě)法
標(biāo)題與前兩種報(bào)告大體相同
正文根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢(xún)、提問(wèn),有針對(duì)性作出報(bào)告,要突出專(zhuān)一性、
時(shí)效性
。
四、報(bào)告的寫(xiě)作要求
(一)寫(xiě)綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn),突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀(guān)點(diǎn),分層次闡述。說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng),以觀(guān)點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。
(二)專(zhuān)題報(bào)告,要一事一報(bào),體現(xiàn)其專(zhuān)一性,切忌在同一專(zhuān)題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題。
(三)切忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。
辦公室近期工作情況匯報(bào)
辦公室緊緊圍繞局黨組的決策部署,嚴(yán)格要求,規(guī)范管理,切實(shí)履行“參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)”等職能,有效服務(wù)和保障了全局工作的順利開(kāi)展。
一、近期工作執(zhí)行情況
一是切實(shí)做好綜合文字和公文處理工作。針對(duì)國(guó)土資源新形勢(shì)新要求,我們能認(rèn)真研究有關(guān)政策法規(guī),不斷提高文字材料的政策理論水平,共起草各類(lèi)通知、報(bào)告材料16篇,較好地完成了各項(xiàng)綜合文字任務(wù)。同時(shí),我們還認(rèn)真做好公文處理工作,嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等
工作流程
,準(zhǔn)確規(guī)范處理各類(lèi)文電,無(wú)積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象發(fā)生,共接收各類(lèi)公文xx0余件,發(fā)文20件,保證了政令暢通。
二是牽頭做好目標(biāo)管理工作。代區(qū)政府起草了____年度各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、分局____年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)。以
文件格式
分解了市局____年目標(biāo)責(zé)任書(shū),牽頭做好市局和區(qū)委、區(qū)政府重點(diǎn)工作安排與部署和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作,印發(fā)分局工作安排與部署5期,確保各項(xiàng)目標(biāo)完成符合時(shí)序進(jìn)度的要求。積極為參加市兩 會(huì)代表委員建言獻(xiàn)策,《合理優(yōu)化規(guī)劃布局 促進(jìn)“三化”協(xié)調(diào)發(fā)展》議案有望被采納。
三是加大
信息化建設(shè)
和政務(wù)信息工作力度。為營(yíng)造有利于國(guó)土資源工作的良好氛圍,一方面是加強(qiáng)與市局信息中心協(xié)調(diào)溝通,完成了國(guó)土資源主干網(wǎng)內(nèi)
外網(wǎng)
終端安裝調(diào)試工作,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、網(wǎng)絡(luò)傳輸提高
工作效率
奠定了基礎(chǔ)。另一方面加強(qiáng)與市局文宣辦和區(qū)信息科的聯(lián)系,并結(jié)合我局新聞宣傳工作實(shí)際,擬定《信息工作目標(biāo)考核辦法》,努力提高全系統(tǒng)對(duì)土地調(diào)控政策、解決用地難題、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面的宣傳力度。 四是切實(shí)加強(qiáng)
檔案管理
工作。____年度的文書(shū)檔案立卷編目、計(jì)算機(jī)錄入工作有序進(jìn)行,接收各科室移交的檔案工作正在開(kāi)展,積極配合《厚土中原》大型文獻(xiàn)紀(jì)錄片攝制組完成采編任務(wù),較好的完成了國(guó)土資源年鑒、鳳泉區(qū)年鑒的編纂上報(bào)工作。
五是認(rèn)真做好后勤服務(wù)工作。在會(huì)議安排、日常接待、安全保障、會(huì)場(chǎng)布置、后勤服務(wù)等諸多方面,都能周密安排,逐項(xiàng)落實(shí)。對(duì)
會(huì)務(wù)工作
嚴(yán)格程序,認(rèn)真實(shí)施,做到籌劃縝密、安排細(xì)致、組織精心,并主動(dòng)協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系,確保各個(gè)方面都能協(xié)調(diào)一致,運(yùn)轉(zhuǎn)正常,共組織“____年度土地管理責(zé)任目標(biāo)考核等會(huì)議3次,通知各類(lèi)會(huì)議20余次。接待信陽(yáng)市國(guó)土資源局調(diào)研團(tuán)及省廳、市局考察
鳳凰山
6次,在公務(wù)接待工作中,節(jié)省行政經(jīng)費(fèi),杜絕浪費(fèi),做到既熱情大方,又簡(jiǎn)樸節(jié)約。車(chē)輛管理嚴(yán)格執(zhí)行《暫行辦法》,
車(chē)輛保險(xiǎn)
、用油、維修、調(diào)度使用等進(jìn)一步規(guī)范。
二、下步工作打算
1、圍繞全局中心工作抓落實(shí),確保政令暢通。
2、圍繞具體事務(wù)抓協(xié)調(diào)服務(wù),確保有效推進(jìn)工作。
3、圍繞新形勢(shì)新要求,搞好調(diào)查研究,為促進(jìn)工作建言獻(xiàn)策。