怎樣做ppt總結(jié)小結(jié)?
首先你要明白,你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié),是要面向你的上司還有工作伙伴的,所以無論的ppt背景圖片還是模板選擇,都切勿花花綠綠綠,最好選擇的就是一份素雅的模板,整體有條理點(diǎn)!
做一份工作總結(jié),首頁的封面頁面一定要直接了然點(diǎn),當(dāng)然可以加入你的公司的形象在上面,照片等。要有主題、匯報(bào)人、日期。如“XXX公司XX部半年度工作總結(jié)”第二排小字體“匯報(bào)人:XXX”第三排或在頁底“年月日”,這是我的封面:
第二頁:目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“ 個(gè)人總結(jié)”“團(tuán)隊(duì)成果”“團(tuán)隊(duì)活動”“展望未來”的4大要點(diǎn)來進(jìn)行,給人一個(gè)一目了然的特點(diǎn):
做總結(jié),可分為上半年跟下半年兩年分開,不要一年就一次性總結(jié)了,我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個(gè)重點(diǎn)工作過程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù),業(yè)績,所以在這個(gè)部分我們可以利用圖表來展示:最好做成柱線圖。柱子表示實(shí)際數(shù),拆線表示增長率:
如何制作工作匯報(bào)ppt
對于幻燈片的制作,要怎么制作一個(gè)工作匯報(bào)ppt呢?下面我就為你介紹如何制作工作匯報(bào)ppt的 方法 啦!
制作工作匯報(bào)ppt的方法
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大氣的ppt首頁
ppt首頁一般情況下是放映時(shí)間最長的,因?yàn)樵谥vppt以前都會先放到第一頁進(jìn)行準(zhǔn)備。這樣的話,ppt首頁的質(zhì)量將直接影響大家對你匯報(bào)的第一印象。
因此,在做ppt的時(shí)候,首頁一定要做到大氣。比如,在ppt首頁加入一些比較鼓舞人心的 短語 ,或者將ppt首頁設(shè)計(jì)的比較喜慶,比較符合當(dāng)前的氛圍,亦或者,針對比較正式的場合,設(shè)計(jì)一個(gè)比較簡約大氣的首頁,凸顯出匯報(bào)的主題即可。
安排好自己的行文脈絡(luò)
就像寫公文或是做講稿一樣,在提筆以前一定要有一個(gè)思路上的規(guī)劃,哪一個(gè)地方說什么,哪一個(gè)地方詳說,哪一個(gè)地方略說,按照什么順序安排內(nèi)容等等都是需要嚴(yán)格規(guī)劃的。
所以,在做ppt以前,一定要做好行文脈絡(luò)規(guī)劃,以便保證ppt的順利完成
交代自己本年度的工作成果
既然是 年終 總結(jié) ppt就一定要展示出自己這一年里的工作成果,可以通過圖片、文字的形式展示,如果時(shí)間允許,還可以
超鏈接
一個(gè)視頻,動態(tài)講述自己這一年里的工作成果。
對新的一年有一個(gè)美好的暢想
總結(jié)本年度的工作成果以后,我們就需要對新的一年進(jìn)行暢想和規(guī)劃。這個(gè)規(guī)劃一定要符合未來工作發(fā)展的實(shí)際情況,提出一個(gè)切合實(shí)際的設(shè)想。
ppt中加入動畫效果
ppt匯報(bào)原本就是一個(gè)很枯燥的過程,在ppt匯報(bào)過程中適當(dāng)加入一些動畫效果,不但可以增強(qiáng)ppt的講述傳遞信息的能力,還能緩解聽眾的視覺和感官疲勞,讓大家更加專注的傾聽你的ppt匯報(bào)。
把握好文字與圖片的比例
在ppt匯報(bào)中,如果滿篇都是文字?jǐn)⑹?,密密麻麻的,就很難讓人能夠?qū)P牡目茨愕膒pt,看了只會感到煩躁;但如果加入太多圖片,又會顯得ppt過于單調(diào),滿篇都是圖片,沒有文字性說明。
請問工作匯報(bào)ppt怎么做
年終需要總結(jié)、項(xiàng)目需要總結(jié)、活動需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)有工作,就需要總結(jié);有總結(jié),自然要匯報(bào)。
我們已經(jīng)告別了對著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報(bào)的ppt時(shí)代,而首當(dāng)其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報(bào)ppt的應(yīng)用也主要限于以上幾個(gè)類型。
工作匯報(bào)ppt的幾個(gè)典型特點(diǎn):(1)用色傳統(tǒng)一些
商務(wù)藍(lán)、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。(2)背景簡潔一些因工作匯報(bào)ppt的內(nèi)容較復(fù)雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點(diǎn)綴圖案組成,部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。(3)框架清晰一些
工作匯報(bào)一般由這幾部分組成:前言或背景、實(shí)施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。(4)文字保留一些
經(jīng)常情況下,工作匯報(bào)ppt的制作人不是匯報(bào)人,所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作,有時(shí)候會出現(xiàn)匯報(bào)人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況,所以,在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。(5)圖表豐富一些
政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性,同時(shí)也避免了傳統(tǒng)ppt的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風(fēng)格。(6)圖片多樣一些
背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置,“眼見為實(shí)”是人的普遍心理,圖片的大量應(yīng)用會大大增加業(yè)績的說服力。(7)動畫適當(dāng)一些
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,工作匯報(bào)ppt簡潔明了,無需動畫。近年來,ppt動畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動畫的應(yīng)用,不僅僅讓ppt變得鮮活,更有利于理清思路、強(qiáng)化ppt的說服力。在國有單位,不要?jiǎng)赢嬍遣恍械?,但動畫過花也是萬萬不能的。