工作匯報ppt案例范文
工作匯報一般由標(biāo)題、題下標(biāo)示、稱謂、正文、結(jié)尾、署名和日期等部分組成。
(1)標(biāo)題。第一行居中寫標(biāo)題。標(biāo)題通常采用“單位名稱+時間十匯報事項+工作匯報”的模式,如:“XX縣水利局XX年度水政工作匯報”。
(2)題下標(biāo)示。第二行居中寫題下標(biāo)示,用來標(biāo)明文件制發(fā)單位名稱和日期,日期用括號括上。如標(biāo)題中己包含單位名稱,此處可省略。題下標(biāo)示的內(nèi)容有時也可注于文末。
(3)稱謂。第三行頂格寫稱謂,即匯報對象。稱謂有時也可省略。
(4)正文。工作匯報的正文通常由以下幾方面的內(nèi)容組成:
1)概括說明和引導(dǎo)語。即對要匯報的問題是屬于上級交辦的,還是重大責(zé)任事件或工作進(jìn)展情況,此處作簡要的概括說明。然后以“現(xiàn)將情況報告如下”之類的引導(dǎo)語引入正文主體部分。也有的工作匯報省去這種概括說明和引導(dǎo)語。
(2)正文的主體部分。要針對工作匯報的性質(zhì)敘述事實、分析原因以及采取的相應(yīng)措施。敘述事實時要寫明時間、地點、人物和事件梗概;分析原因要準(zhǔn)確;說明本單位的措施要實事求是。
(3)結(jié)尾。通常針對匯報的內(nèi)容簡要提出本單位的具體要求。屬于匯報成績的,可請求給予有關(guān)人員嘉獎;屬于工作失誤的,可要求給予處分。之后,常以“特此報告”之類用語結(jié)束。
(6)署名和日期。如未注題下標(biāo)示,需在正文右下方署匯報者名稱和匯報時間。
大學(xué)生這樣做年終匯報PPT
年終匯報PPT
提煉文案,突出匯報重點
PPT的本質(zhì)是傳遞有力的信息,所以我們的PPT要提煉重點
以下面的PPT為例:
梳理文字內(nèi)容,提煉三個關(guān)鍵點作為小標(biāo)題,再精煉文案添加合適的圖片,對畫面進(jìn)行細(xì)節(jié)裝飾,這頁P(yáng)PT就搞定了!
數(shù)據(jù)可視化,展現(xiàn)工作成果
份好的年終總結(jié),是離不開數(shù)據(jù)支持的的。因此用圖表展示工作中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和成果是很重要的,能更直觀的傳達(dá)信息。
在PPT的插入選項可以找到各種各樣的圖表
如果你覺得PPT自帶的不夠美觀,可以去數(shù)圖表看看,種類多還有豐富的動畫配置,能下載JPG、PNG、GIF等等。
花火、網(wǎng)易有數(shù)也可以制作美觀的圖表
母版加10go,提升制作效率
想給每一頁P(yáng)PT都加上公司的logo還只會復(fù)制粘貼?
點擊[視圖] -[幻燈片母版] ,將logo粘貼到母版里調(diào)整大小和位置,關(guān)閉母版視圖,logo就加好了~
除了常規(guī)加公司logo外,將公司logo或品牌名字做成特殊的水印效果加到背景中,也能收獲不錯的效果~
少扮愛示者視圖,掌握演講節(jié)奏
背好了演講稿會因為緊張忘詞? 演講者視圖來幫你!
在PPT菜單欄[幻燈片放映]-[監(jiān)視器],勾選(使用演講者試圖就可以打開了
打開演講者視圖后,快捷鍵(shift+Alt+F5] ,自己的電腦顯示演講者視圖,投影上的放映效果依然是正常的全屏播放!
年薪25W的人會怎么做年終匯報PPT?
職場必備技能分享
(ID:YaKeppt),銳普授權(quán)轉(zhuǎn)載分享。
很快就要到年末了,每到年末,不少企業(yè)的老板都會要求自己的員工寫一份年終的總結(jié)報告,回顧一下過去的一年里,做了哪些事,達(dá)到了怎樣的效果,以及對下一年的期望是怎樣的。
不少人雖然表面上接受了,但內(nèi)心深處一定還是十分抗拒的。下班了就不能開開心心地給人回家嗨皮嗎,還要搞這些年終報告,煩不煩!寶寶不開心!
然而,在少部分人看來,這卻是千載難逢的好機(jī)會!
辛辛苦苦,累死累活干了一整年,終于有機(jī)會把自己在這一年的成就和貢獻(xiàn)告訴老板了,這是邀功的好機(jī)會?。?
寫年終報告也是對自己這一年來成長的回顧,自己做了哪些事,達(dá)到了怎樣的效果,有哪些不足,以及之后如何去改進(jìn),提升。
動機(jī)不同,行為模式也不一樣。所以第一步你要做的,就是把寫年終報告這件事,從被動接受,變?yōu)橹鲃尤フ瓶亍?
一
年終報告如何寫
一般來說,年終匯報主要包括三個部分的內(nèi)容,一是今年你的工作概述,第二你要詳細(xì)地說下你今年工作完成的情況,而最后一部分則是你對明年工作的一些展望。
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工作概述
在第一部分工作概述,你要拿出一些核心數(shù)據(jù),然后輔助以定性的結(jié)論,來進(jìn)行描述。
比如說:2012年,小米智能手機(jī)銷量達(dá)到352萬部(這是數(shù)據(jù)),超額完成全年目標(biāo)。(這是定性結(jié)論)
這樣兩者相結(jié)合,就能做到有理有據(jù),讓老板信服,同時也能讓老板知道你的才能。
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詳細(xì)工作完成情況
而在第二部分,你就要闡述每個部分的工作完成情況。在這里你同樣也要用數(shù)據(jù)來展示你的工作成果,因為只有數(shù)據(jù)才能反映客觀事實。
就比如說:
2016年小米電池目標(biāo)銷售量是賣出2萬個,今年一整年實際賣出2.5萬,完成率125%
2016年小米保護(hù)殼目標(biāo)銷售量是30W,今年一整年實際賣出25W,完成率83.3%。
??
以此類推
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工作展望
在第三部分,你要描述一下你對明年工作的展望。在此之前,你要對公司的業(yè)務(wù)情況非常了解,然后再去根據(jù)公司存在的問題,去制定你的明年工作目標(biāo)。
最后,你再根據(jù)你制定的明年工作目標(biāo)去倒推,拆解,繪制出每個月的執(zhí)行計劃。
這樣,就是一份非常完整的年終報告了。每個公司可能會有自己的要求,那你再根據(jù)公司的要求去添加內(nèi)容。
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學(xué)會記錄和包裝
在撰寫工作報告的過程中,務(wù)求保證內(nèi)容屬實,這就要求你在平時就要養(yǎng)成記錄工作內(nèi)容的習(xí)慣,這樣寫年終報告的時候,才有記錄可查。
另外,為了報告更加好看,你也要學(xué)會在保證內(nèi)容真實的情況下,適當(dāng)包裝一下。
比如說:銷售量從300,提升到3000,這個數(shù)據(jù)就比較普通了,你可以說成銷售量提升了10倍!
再比如說,一篇文章的閱讀量只有2000,這說出來,可能并不怎么突出,但你可以轉(zhuǎn)述說,這篇文章在全網(wǎng)平臺閱讀量有10W+,這個數(shù)據(jù)就比較吸引眼球了。
其他的你可以舉一反三,原則就是保證數(shù)據(jù)真實的情況下,盡可能包裝得好看一點,畢竟人都是趨利避害的,老板也是人,看到好看的數(shù)據(jù),他也開心一點。
所謂“磨刀不誤砍柴工”。以上年終報告的撰寫,建議你先在一張紙上完成內(nèi)容的制作,之后再在PPT上進(jìn)行信息的處理和呈現(xiàn)。
二
年終報告PPT如何制作
在PPT制作上,首先你要明確這個PPT是給老板看的,還是要給老板講的。
如果是給老板看的,那么在PPT上應(yīng)當(dāng)有充分的信息和內(nèi)容,保證老板能看得懂。
如果是給老板講的,那么在PPT上只需要放上核心的數(shù)據(jù)和信息就可以了
而在內(nèi)容的呈現(xiàn)方式上,要注意保證制作的三個要點,分別是數(shù)據(jù)的圖表化,信息的可視化,重點的突出化。
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數(shù)據(jù)圖表化
如果在你的信息,有數(shù)據(jù)呈現(xiàn)變化的趨勢,那么你可以把這段文字在PPT中轉(zhuǎn)述成圖表,這樣別人一看就一目了然,十分直觀。
如果自己在office里制作的圖表不好看,那么在這里我也為各位推薦一個網(wǎng)站,可以幫你們自動生成顏值爆表的圖表。
而這個工具就是:百度圖說一款在線圖表編輯工具。
這個工具,包含了折線圖,柱狀圖等日常所見的所有的圖表。數(shù)據(jù)的編輯模式也跟在Excel軟件下相識,相比就算新手,也不難上手。
制作完成后的圖表,你可以保存,最后再以圖片的形式從網(wǎng)絡(luò)上下載下來,最后再導(dǎo)入到PPT中。
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信息可視化
如果在你的表述中,有非常大段文字的,可以去找一下有沒有相關(guān)的圖片可以呈現(xiàn)你所描述的場景,如果有,那就用圖片來代替,這樣呈現(xiàn)出來的效果,會更有畫面感,也更加有趣。
比如老羅在講自己有多認(rèn)真的時候,就放出了下面這張圖片,觀眾在看到這張圖片的時候,再配合他的演講,就非常有煽動性了。
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重點突出化
我們在做這個年終報告的時候,就是在向老板傳遞我們很能干,所以在PPT呈現(xiàn)上,一定要把你的能力,以非常強(qiáng)烈的方式,呈現(xiàn)出來。
就像去年阿里巴巴雙十一成交額,一直都在屏幕上以最大的字體顯示出來,這樣才視覺呈現(xiàn)上,就非常有沖擊力了。
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報告標(biāo)題
另外,不同企業(yè)的文化氛圍都不同,比如國企相對來說就相對嚴(yán)肅,正式一點;而互聯(lián)網(wǎng)公司則比較開放一點,根據(jù)不同的文化氛圍,你可以相應(yīng)地去優(yōu)化你的表述,讓別人對你印象更加深刻。
就拿標(biāo)題來說,年終報告稍微正式一點的標(biāo)題,你可能會起為《2017年XX公司年終總結(jié)報告》,這沒有問題。
但如果你在文化氛圍很輕松的環(huán)境,這樣的標(biāo)題看起來就比較無趣了。
如果想有趣點,你可以改為《一個互聯(lián)網(wǎng)人的年終懺悔》之類的,偏互聯(lián)網(wǎng)一點的風(fēng)格,這樣就比較好玩,吸引人的興趣了。
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排版
而在排版方面,則要遵循對比,對齊,親密,重復(fù)這四個原則,具體內(nèi)容可以看銳普之前發(fā)布過的一篇文章:
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字體
在字體方面,則推薦使用思源黑體,方正蘭亭細(xì)黑簡體,冬青黑體簡體這三款。如果你想你的PPT太丑,那么宋體千萬不用嘗試。
以上,就是關(guān)于年終報告的全部內(nèi)容。如果你想從年薪5W的員工,變?yōu)槟晷?5W的員工,就要學(xué)習(xí)年薪25W員工的態(tài)度,在每個細(xì)節(jié)上做到極致。最后,我們再對上述的內(nèi)容總結(jié)一下。
三
總結(jié)
1先在紙上把內(nèi)容理清楚,再用PPT進(jìn)行信息的加工。
2工作內(nèi)容的描述,數(shù)據(jù)和定性兩方面,都要結(jié)合在一起說,這樣才能有理有據(jù)。
3學(xué)會用PPT和文字轉(zhuǎn)述,來包裝自己的成就。
4最最最重要的前提,保證內(nèi)容詳實。
5根據(jù)公司的企業(yè)文化氛圍,相應(yīng)地調(diào)整表述的風(fēng)格。
6如果自己在某些地方做的不好,也要坦誠相告,不能只報喜,不報憂。
當(dāng)然,如果你這一年里還對你的PPT技能不滿意,想要在2017年年末為這個技能充電,來年向升職加薪奮斗:
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