微軟公司軟件開發(fā)進度月報ppt

1.1 項目實施進度計劃

XXX系統(tǒng)工程實施是以用戶需求和技術方案為藍圖，進行全面開發(fā)建設以至整個工程建成投入運行的全過程。要確保應用系統(tǒng)工程的成功實施，一定要組織安排好實施計劃。同時，一個成功的項目實施，還必須科學有效的使用項目管理流程，才能夠充分保障項目依據(jù)預定的計劃和設計按時保質地完成。以下我們從項目管理的各個要素，簡要介紹公司針對本項目的項目管理方案。

1.1.1 項目實施總體思路

1.1.1.1 同時并行實施

為了保證進度，XXX公司專門為客戶設計了高度并行的實施計劃。XXX公司將為本項目設置多個實施小組，投入大量的人力，同步并行實施，從而大大的減少了施工時間。

1.1.1.2 本地化人員實施

為了加快工程進度，提高對本項目的服務質量，XXX公司充分發(fā)揮自身服務體系和強大技術儲備的優(yōu)勢，全部采用當?shù)剞k事處技術人員進行實施。詳細請見工程實施小組和項目成員介紹。

1.1.1.3 合理分工有效協(xié)調

結合大量項目實施經驗，XXX公司可以為本項目做出合理的分工，協(xié)調相關廠商，保證項目按期高質量的完成。在本項目中，為了保證進度，劃分多個實施小組，項目實施小組嚴格按照施工方案進行施工，對于意外情況，將同時匯報各自的項目經理，由項目管理小組裁決。

1.1.1.4 合理組織確保工期

本項目地域分布廣、涉及眾多視頻音頻以及網(wǎng)絡設備的特點，決定了本項目實施中會面臨種種風險，包括設備到貨風險、眾多節(jié)點施工風險等等。

為了保證系統(tǒng)的準時上線，借助公司強大的備品備件儲備，我們制定了周密的應急方案，保證系統(tǒng)準時上線。

1.1.2 項目組織與管理

1.1.2.1 項目管理的目的

1）提高項目運作的規(guī)范性

2）提高異地項目運做的可控性

3）使項目按時驗收

4）降低項目成本

5）提高客戶滿意度

6）確保項目質量

1.1.2.2 項目流程規(guī)范的組成

項目管理流程分為四種規(guī)范

1）流程：給出項目實施的正確程序。

2）規(guī)程、指南：是流程的支持文件，規(guī)定某一項目要素的工作程序。

3）模板：是流程的支持文件，給出某個文檔的格式。

4）表格：是流程的支持文件，給出某個工作表格的樣式。

1.1.2.3 項目實施組織與職責

1)領導重視和參與

XXX系統(tǒng)工程的重視與支持是建設成功的關鍵。領導的重視主要體現(xiàn)在對該項目的規(guī)劃決策和監(jiān)督落實上。領導的參與表現(xiàn)在領導對XXX系統(tǒng)建設項目的需求把握，只有當系統(tǒng)能及時、準確地向管理者提供信息，為管理者的日常辦公、決策提供輔助服務時，該系統(tǒng)才具有實質性的意義，系統(tǒng)才具有活力。

在項目建設中，當涉及到資源的分配、人員調動、資金落實、甚至涉及到管理方式改變時，各方領導的參與就顯得尤為重要?？傊?，只有各級領導的參與支持，該項目的建設才可能得以順利進行。

2)項目實施組織與角色職責

為保障“XXX系統(tǒng)工程”高質量、高效、順利的實施，XXX公司將成立項目組，并由項目經理調配公司前、后端人力資源，為項目管理及實施提供保障。

項目管理與實施過程中的組織情況如下圖所示：

項目聯(lián)合領導小組

為有效進行資源控制、進度控制、質量控制，確保項目項目順利實施及系統(tǒng)維護的方便進行，根據(jù)公司以往在大型項目管理和實施方面的經驗，建議由賀蘭公安部門、交警部門及中科軟公司共同組成項目聯(lián)合領導小組，以把握和推動整個項目的執(zhí)行，保證整個項目如期高質量地完成。項目聯(lián)合領導小組負責監(jiān)督項目實施情況，協(xié)調解決各方之間的工作問題。項目聯(lián)合領導小組成員可由XXX系統(tǒng)工程參與方負責人組成。

項目聯(lián)合領導小組成員負責：

? 整個項目的項目預算、項目進度、項目質量等的審核批準和監(jiān)督； ? 協(xié)調各小組的配合作業(yè)，負責合理調配公司內人力及物力資源，以確保本項目高質量、高效率、順利的進行實施。

賀蘭公安局交警隊參加聯(lián)合領導小組成員負責：

? 擔任聯(lián)合領導小組的組織領導；

? 提供必要的人員配合；

? 協(xié)調內部各方面聯(lián)系人；

? 監(jiān)督整個項目進度。

項目經理

? 項目經理可以調配XXX公司所擁有的前后端人力資源，負責項目實施小組的領導和日常組織。

項目前端人員

? 客戶經理：負責客戶支持、客戶業(yè)務需求上報、與客戶簽定合同以及合同管理等。

? 業(yè)務經理：負責公司內部前后臺部門之間的工作協(xié)調、項目實施等。 項目后端人員

? 各部門的技術工程師：負責資源配置、網(wǎng)絡組織、網(wǎng)絡測試、網(wǎng)絡運行管理等。

? 各部門的系統(tǒng)實施工程師：負責系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)實施、交付測試等。 ? 技術專家：
“盛澤鎮(zhèn)電子警察系統(tǒng)和高清卡口系統(tǒng)建設項目”項目的專家主要由大客戶技術支持中心、南京辦事處、上海辦事處的技術專家組成，提供項目整個項目的技術支持。在該項目中，也可根據(jù)項目的需要，從公司抽調專家，一起開展項目的技術支持工作。

1.1.2.4 項目進度管理

為保證管理應用系統(tǒng)的成功實施，必須按照系統(tǒng)開發(fā)流程對項目實施進行嚴格管理。項目啟動前，各方人員應做好充分準備，確保項目所需人員及其他必要條件及時就緒。項目實施過程由用戶相關單位和部門與我方共同完成，各方應通力合作，并保證人員穩(wěn)定。

我方有專門的項目管理部門，并且有著嚴格的項目管理流程，對項目進度進行實時的監(jiān)督與管理，保證項目的成功實施。

1)項目進度管理的原則

通過項目進度管理使全體成員積極主動，在項目進展中，遇到問題主動找相關人員解決，若解決不得力而又確實屬此人管的，則應及時向上一級反映，不得以任何借口推脫不按進度計劃完成任務，除非確實是技術上不可解決的，即便如此，也應盡早匯報，以免影響整體進度。

2)項目進度管理的方法

在開始實施項目時，項目經理必須根據(jù)任務情況做好進度安排計劃，按周做計劃以書面呈交項目協(xié)調委員會，以周為單位做計劃以書面形式下達各組，各組分頭安排落實到個人，組長或個人在接到計劃書時，認為恰當，則簽字；若認為

不恰當，必須及時陳述理由，否則責任自負。在計劃時間到時，項目經理嚴格按照進度計劃書驗收。在驗收合格情況下，項目經理在原下達的計劃書上簽字，并結合完成任務情況給出一定的評價，將來作為獎勵晉級的參照依據(jù)；若驗收不合格，則責成3日內修正，若仍不能完成必須以書面形式說明理由，項目經理依情況處理。

在每次驗收都合格或者在責成期限內都合格的情況下，若項目不能及時完成，責任應在項目經理身上，項目經理必須以書面形式向項目協(xié)調委員會陳述理由。

3)項目溝通機制

交流有助于解決問題，尤其是在研究開發(fā)等項目組之間。針對本項目的特殊性——多方參與，溝通機制更為重要。溝通暢通能融多方智慧，促進項目成功；溝通阻塞，則障礙重重、舉步維艱。項目實施組作為溝通暢通的領頭羊，制訂相關計劃，定期舉行項目組和用戶的交流會，建立和保持與主要利益相關者的關系，做到雙向溝通；定期安排項目組內部各小組之間的相互交流；在日常工作中，營造相互學習共同成長的氛圍。

1.1.2.5 資料文檔的管理

所有設備的安裝調試資料和詳細的施工日志都有項目經理統(tǒng)一管理，工程驗收后統(tǒng)一交由甲方管理。

完善的文檔是項目管理的重要手段，是項目可持續(xù)發(fā)展的基礎，也是項目進度控制和品質保證的重要依據(jù)。

“項目投標階段”以調研考察用戶需求為核心，由市場、銷售、技術顧問和開發(fā)經理聯(lián)合組成項目小組，開始項目的需求調研與考察工作。通過與用戶的接觸和充分溝通，適時地形成并評審《用戶需求規(guī)格說明書》、《項目解決方案》、《合同草案》等文檔,確定項目的實施。

“項目實施階段”以項目投標階段的《用戶需求規(guī)格說明書》、《項目解決方案》為基礎，重新配置實施過程中需要的資源。在實施過程中，著重加強對項目進度的控制和項目質量的管理。進行任務的明確和職責劃分，通過《項目實施計劃》、《項目聯(lián)調計劃》、《項目驗收方案》進行項目的階段控制，確保項目能夠按質按時順利完成。

在項目過程中，所有文檔可劃分為“基礎文檔（必須有的文檔）”和“輔助
軟件項目實施進度計劃(二)：軟件項目實施進度表

軟件項目實施進度表

軟件項目實施進度計劃(三)：2015軟件項目實施計劃書

第1篇：學生信息管理系統(tǒng)項目計劃書
1引言

1．1編寫目的

此項目開發(fā)策劃書的編寫主要是為了給開發(fā)《學生成績管理系統(tǒng)》做主要的規(guī)劃和整合，在開發(fā)過程中起到引導作用，以及給使用者提供簡要的說明。

1．2背景

隨著計算機應用的日益普及和深化，網(wǎng)上辦公已近成為一種趨勢。本項目要開發(fā)的是基于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的學生成績管理系統(tǒng)，實現(xiàn)一個將學生成績管理和服務功能結合起來的管理信息系統(tǒng)，既可以節(jié)省資源、又可以有效的存儲、更新、查詢信息、提高工作和服務效率。

開發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好，方便直觀。既要方便校方對學生信息進行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計等管理，又要方便學生等查詢。

軟件名稱：學生成績管理系統(tǒng)

項目提出者：“學生成績管理系統(tǒng)”開發(fā)小組

開發(fā)者：“學生成績管理系統(tǒng)”開發(fā)小組，成員：郭明娟、陳秋男、王如意、高靜、王彩霞、關娜仁、孫佳星、趙鵬、王鳳舞。

配置要求：SQL Server2015數(shù)據(jù)庫，C#等

該軟件需與數(shù)據(jù)庫連接使用才能運行。

1．3定義

文檔中采用的專門術語的定義及縮略詞簡要如下：

Microsoft Visual C#

Microsoft SQL Server2015

MIS：Student Achievement Management System，學生成績管理系統(tǒng)

Microsoft Visual Studio2015,版本控制工具

2項目概述

2．1 工作內容

《學生成績管理系統(tǒng)》針對的用戶是學校相關部門、學生。相應的內容有：

（1）主要的功能包括：

1）學校管理：管理部門為每個學生建立信息表格，其中包括學生的，姓名、學號、院系、專業(yè)、成績以及老師的相關信息。

學校相應管理員定期或不定期的對學生和老師信息進行入庫、修改、刪除、等信息管理以及注銷。

2）信息查詢：可通過局域網(wǎng)或內網(wǎng)并根據(jù)權限依據(jù)學號、姓名等查詢學生成績。

（2）管理員實現(xiàn)的主要功能：

1) 查看用戶登陸情況。

2）對用戶信息的管理。

3）能夠對需要的統(tǒng)計結果提供打印輸出。

4）能夠提供一定的安全機制，提供數(shù)據(jù)信息授權訪問，防止隨意刪改，同時提供信息備份的服務。

2．2主要參加人員

2．3產品

2．3．1程序

學生成績管理系統(tǒng)，由C#編程語言編寫而成。配合SQL Server數(shù)據(jù)庫

2．3．2文件

1系統(tǒng)需求分析報告

2系統(tǒng)功能說明書

3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫報告

4系統(tǒng)內容設計報告

5美工及界面報告

6用戶手冊

2．4驗收標準

外觀新穎、漂亮，以及具備完善的功能。

3實施計劃

3．1工作任務的分門與人員分工

組長: 郭明娟、陳秋男 任務: （1）系統(tǒng)總的開發(fā)計劃書

（2）組織小組討論，記錄討論內容，列出開發(fā)計劃

（3）項目開發(fā)進度的管理

（4）團隊的組織和協(xié)調

設計：郭明娟 任務: (1)參與小組討論

（2）完成系統(tǒng)需求說明書和系統(tǒng)設計說明書

開發(fā)：王彩霞、高靜 任務: （1）參與小組討論

（2）根據(jù)設計完成編碼，并注釋

美工及界面：關娜仁、王如意 任務：（1）界面的設計和美工

（2）完成美工報告

影音：趙鵬、王鳳舞 任務：（1）記錄小組成長過程

（2）完成影音文案作品

3．2進度

3．3關鍵問題

編碼的成功以及與各個組員之間的配合，以及老師的指導。

4支持條件

4．1計算機系統(tǒng)支持

操作系統(tǒng)：Windows 7或XP版本

工作總結用ppt怎么寫

現(xiàn)在，年終需要 總結 、項目需要總結、活動需要總結、課題需要總結、學習需要總結、執(zhí)行更需要總結……有工作，就需要總結;那 工作總結 用ppt怎么寫呢，我為你支招，希望對你有所幫助。

用ppt寫工作總結的 方法

選擇一個適合自己的PPT模板可以讓自己在第一時間里脫穎而出，很多PPT模板已經有固定的框架，可以直接把內容填入，也幫你節(jié)約了很多時間?？梢匀ジ鞔笏夭木W(wǎng)上下載。簡約、商務風格適用于大部分 職場 人士。設計、美工等行業(yè)可以選擇創(chuàng)意類。

PPT首頁列好內容工作匯報 和 匯報人：XXX 就好。然后規(guī)劃好內容大綱。工作總結要分幾部分闡述，側重點在哪里。

第一部分。可以介紹本階段工作完成情況。結合圖表可以給人更加直觀的印象，可以與去年完成的工作情況進行對比，更加深刻。

第二部分。工作中的亮點?？梢詫⒆约涸诠ぷ髦型诰虻膭?chuàng)新想法付諸實踐后所取得的成果拍成視頻小短片添加到PPT中。例子：之前一個事項的審批需要幾個領導簽字(其中一個領導不在便完成不了)，改成電子化網(wǎng)上審批流程后，更加便利和效率。

第三部分。本階段工作中發(fā)現(xiàn)的問題，存在的不足。可以將問題詳細列為幾條，具體說明。內容可以分多張PPT進行闡述。

第四部分，根據(jù)存在的問題提出的整改 措施 。改進情況和措施執(zhí)行力如何。

結尾部分。總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，我將怎么怎么做，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻!

謝謝觀賞!

工作匯報ppt制作思路

工作匯報ppt制作思路

工作匯報ppt制作思路，我們現(xiàn)在的工作生活中常常都需要制作ppt去做一些演講，關于ppt怎么做很多人都不太懂這個流程，一起看看我收集的關于工作匯報ppt制作思路的文章，歡迎大家閱讀。

工作匯報ppt制作思路1

做 工作總結 ppt的方法

首先你要明白，你做的是一份關于你的工作的總結，是要面向你的上司還有工作伙伴的，所以無論的ppt 背景圖片 還是模板選擇，都切勿花花綠綠綠，最好選擇的就是一份素雅的模板，整體有條理點!

第一，目錄。我的工作總結幻燈片依照“、個人總結”“團隊成果”“團隊活動”“展望未來”的4大要點來進行，給人一個一目了然的特點：

第二，做總結，可分為上半年跟下半年兩年分開，不要一年就一次性總結了，我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個重點工作過程效果總結。老板最關心的信息的就是數(shù)據(jù)，業(yè)績，所以在這個部分我們可以利用圖表來展示：最好做成柱線圖。 柱子 表示實際數(shù)，拆線表示 增長率 ：

第三，做一份工作總結千萬別忘記你對接下來的未來的計劃也是主力的一部分，你的打算以及接下來工作的計劃也是一個給老板以及工作伙伴的交代，這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進的氣氛

PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結的聆聽人員，寫上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語：

工作匯報ppt制作思路2

1、明確定位：你給誰寫？

對內寫工作總結也許是你寫給領導，也許是你幫領導寫總結材料給更上一級的領導；對外寫工作總結，也許是給主管部門，也許是給外部專家，也許是服務的客戶。

這些場合對工作總結的要求，文風，素材，框架區(qū)別都很大。很多人寫總結習慣復制粘貼，但是匯報對象的評判總結的思維你復制粘貼了嗎？

表一、不同匯報對象感興趣的內容點也許不同

總結提交對象、感興趣的內容側重（僅供參考）

直屬領導、想聽聽你對工作中發(fā)現(xiàn)的問題和解決思路

上級領導、想知道你對未來工作的目標和具體的措施

主管領導、想知道你們工作中可以借鑒推廣的亮點

外部專家、想知道你們工作中的創(chuàng)新之處和具體成果檔次

服務客戶、想知道工作中出現(xiàn)問題的解決辦法和配合要求

如果你給不同的人寫匯報材料，就要學會從他們的角度來思考問題，從他們需要的高度來提煉材料，你的寫作能力才能提高！

2、明確類型：你寫哪種？

僅僅知道工作匯報的對象還不夠，還得了解自己匯報的類型。在內部匯報我建議按基層，中層，高層分類考慮，基層往往側重搜集材料，中層往往側重提煉思路，高層往往側重提出愿景，這些就覺得了你寫匯報的基調和選材必須有差異。

在單位里面一種錯位就是高層天天抓執(zhí)行，這是中層的工作，基層天天提建設性意見，其實這是高層的工作，中層卻在四處救火，這本來是基層的工作。這些往往也能體現(xiàn)在工作總結里面。

基層多寫自己的崗位工作匯報，直白說就是沒有功勞曬苦勞，都是差不多的工作就比一比誰的份量足。一個弊端就是工作總結越寫越厚，一般寫得厚的工作就是做得比較多，寫不厚的要么工作業(yè)績太出色，要么的確沒什么好業(yè)績寫，你的是哪一種？

但中層就要更高的要求，僅僅會哭還不夠，還得會思考，中層一般都要探討自己部門的工作思路，或者進行上一階段的經營分析，這里面不能只是沒有業(yè)績湊亮點，而是要拼深度。

關于市場你怎么看？提多高的目標？為什么這個目標合適？準備怎么做？同行都怎么做？為什么我們要選擇這樣做？這樣做有什么風險？做好風險應對措施了嗎？如果萬一沒有完成會有什么后果？

這些問題都應該在中層的匯報里面系統(tǒng)考慮，但實際上，大部分經營分析匯報只有數(shù)據(jù)，沒有分析，大家把精力都用在了整理數(shù)據(jù)或者美化PPT上去了。

比如下圖的PPT，看起來工整規(guī)范，數(shù)據(jù)一目了然，但是問題是這些數(shù)據(jù)反應了什么問題呢？只能通過員工口頭介紹？但是有幾個人能做到文字都說不清的事情，口頭能表達清楚呢？

至于高層，更多是強調戰(zhàn)略規(guī)劃，有些人會嘲笑高層只會沒有愿景畫大餅，但是作為高層反復讓員工相信我們有能力看見行業(yè)未來的發(fā)展前景和空間，有信心搶占業(yè)務的制高點，是非常重要的激勵團隊士氣的措施，這些不叫總結，要總領。對高層而言，好總結不是比誰寫得多，而是比誰看得遠？

3、明確目的：為何要寫？

即便是一份普通的工作總結，在不同的場合，寫的目的是不同的。如果是年終盤點，你可能更多需要總結一年的得失，為明年做好規(guī)劃？如果是項目總結，你可能需要預判風險，想一想萬一風險來臨你可以向哪里尋求應對之策？如果是新年規(guī)劃，你的目標要得到保障，你需要哪些資源，這些資源在哪里可以爭取？

如果一份工作總結只是一份工作流水賬，那真的沒有寫的必要，畢竟你做的大部分重要的事情，領導都知道，要是領導都不知道，要么說明你的工作不重要，要么說明你的業(yè)績不重要、

明智的人不會僅僅在工作總結里總結，而是要通過匯報的機會爭取各種資源，畢竟，工作總結是制度規(guī)定里面允許你和上級領導溝通的一種重要武器。

有的朋友工作業(yè)績實在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢不利、業(yè)績不夠，即使真的“一無所有”，你也必須想辦法找出“局部”亮點。沒有功勞就拼苦勞，質量不行數(shù)量湊；沒有突破拼深度，有深度有內涵的東西，不是一時半會兒看得出效果的；什么都沒有，那就拼愿景！和領導站在同一高度規(guī)劃未來，今年的不足是為明年更大的進步做鋪墊！這些只是為了避免被打板子，工作不可能次次順心，但是如果能總結出失敗的地方，知道如何改進成長，我想打板子的時候領導也會再給你機會的。

4、明確基調：何種寫法？

屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn)？一無所獲還是積累經驗？這不是玩 文字游戲 ，這是態(tài)度問題！同樣的成績，不同的解讀就會帶來不同的反饋。在沒有業(yè)績的情況下，至少證明你一直在努力嘗試、一直在試錯中成長！

其實多學學 《新聞聯(lián)播》 也是有必要的，看看他們是如何傳遞正能量的。沒有“下降”，只有“負增長”；沒有“業(yè)績平平”，只有“增速放緩”；沒有“完成目標的40%”，只有“基本完成目標”；、沒有“嚴重問題”，只有“迎難而上”。語言是有力量的，有時候語言的力量能幫你保住飯碗，因為語言是你心態(tài)的反應。

5、明確結構：何種框架？

工作總結最忌諱形式化，或者寫成一筆流水賬，匯報工作要有一個框架。在中國領導喜歡的匯報思維往往是以點帶面還是面面俱到？一分為二還是抓大放??？實在沒有辦法就試試一個觀點三個論據(jù)的結構，這就是所謂的“一個中心，三個基本點”寫作方法。

比如下面的案例，內容都是日常部門里面的零零碎碎，如果一筆流水賬自然沒有人認為你的工作做得好。

但是工作匯報中領導想看到的無非兩點：要么 開源 ，要么節(jié)流。如果業(yè)績不好，開源無能，那就說說為公司節(jié)約了多少成本，也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點。把總結與領導關心的問題直接掛鉤，至少說明你的存在還是有那么一點點的價值?；鶎訉憛R報，大致的思路不外乎于此。

經過調整的匯報結構非常好借助了領導的 成本管理 思維，且用領導熟悉的語言講話，有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。這就借助了成本管理思考框架的力量，現(xiàn)在你該明白為什么要去讀MBA了吧？就是為了學習這些商業(yè)分析框架。

6、明確數(shù)據(jù)：定性定量？

在工作匯報中經常需要談談業(yè)績指標，其實業(yè)績指標未必就是數(shù)據(jù)，指標分定性考核和定量考核。

定性指標往往彈性很大，誰能夠概括得更給力，總結得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的業(yè)績，你加上用戶，全面，突圍等正面詞匯，會顯得更有力量。另外為你的工作想一個應景的標題也是抓住眼球的靠譜辦法。

定量考核比較難對付，但是也一樣可以采取一些技巧，比如下面有三句話，你覺得哪種是完成情況良好，哪種是完成情況出了問題，哪種是為了反應自己的專業(yè)范，一切盡在掌握時說的話嗎？

A:全年任務基本完成…

B:全年任務完成了92.1%

C:全年任務全面達成…

如果有一組不錯的業(yè)績數(shù)據(jù)，試試排比法也很給力。

其實工作中的數(shù)據(jù)，知道哪些不該說和知道如何把事說明白一樣重要，這些事情就只能意會不能言傳了。

7、明確風格：求新求穩(wěn)？

工作總結要不要形式出彩？這是一個很難有標準答案的問題。要知道領導心目中，創(chuàng)新形式和形式主義只有一步之遙!這之間的轉換又很有可能只是取決于你的工作業(yè)績和別人對你的工作實際評價。

比方說這種文藝調的工作總結，很多人喜歡，但真的能用在正式工作匯報中嗎？

也許是此時不博，更待何時？也許是不求出彩，但求無過！到底是哪種情況，你要斟酌，不要為了形式而形式，切記最好的年終總結還是“以成績說話”，“用事實說話”。

形式創(chuàng)新只是應急之需，絕不是長久之策。最后，以一句時髦的流行語結尾：寫年終總結不難，難的是沒業(yè)績怎么寫出好總結！

工作匯報ppt制作思路3

1、做PPT靠的是大腦而不是鼠標

年終總結的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點來說，是要老板知道你過去一年的成果與不足，以及明年要怎么辦。

一份好的總結，關鍵在于內容及結構。建議大家在做PPT之前，先擬一份大綱。在寫大綱之前，請做到以下這“三個明確”：

明確報告對象——直屬上司或者大老板

明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望

明確是否要做口頭匯報——如果是，那么請酌情控制大綱的長度

明確了以上三點后，就可以著手寫作大綱了。

2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了

如果你做出這樣風格的年終總結：

不好意思，那你已經輸在起跑線上了。

年終總結的風格以簡潔明朗的商務范兒最佳。在配色方面，推薦以下幾種：

黑白灰——經典中的經典

藍色系——萬年不出錯

深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

如果你所在的公司有常用或者專屬的.“公司色”，建議把它用在你的PPT中。

選擇一款合適的字體也非常重要，奉獻以下幾種合適的字體，拿好不謝！

3、文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度

完成大綱后，你打算一行一行手動輸入到PPT中？太慢！

建議大家先用word做好大綱，然后保存為rtf格式；再次打開時，在打開方式中選擇PowerPoint，所有的目錄就都在PPT中了。

4、對于年終總結來說，保持簡潔，封面風格盡量扁平化。

Less、is、more，清爽簡單就好。

也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時，為了凸顯封面文字，可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。

既然是年終總結，請在封面中標明你的名稱、所在部門及職務，行列之間對齊；如果是外企或者需要用到雙語的話，中英文之間可以用線條隔開，這樣顯得更加有設計感。

5、還在一頁一頁加Logo？別讓人家笑話你不專業(yè)

依次點擊“視圖——母版——幻燈片母版“，在“幻燈片母版”試圖中，將Logo放在合適的位置上；然后回到普通視圖，就可以看到每一頁上固定的Logo了。

6、信息量太大真的好嗎？注意Magic、Seven原則

A君是公司里的“拼命三娘”，這一年業(yè)務完成得非常好，在做年終總結的時候，為了凸顯自己的成果，讓老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……

老板想問的問題，全在圖片里了：

在做PPT時，請注意“Magic、Seven原則”：即每張幻燈片中，傳達5個要點效果最好。

7、一張幻燈寫200字？講真，沒人愿意看

左右兩張幻燈片，你會先把目光聚焦到哪一張？

正所謂“能用圖表，別用文字。”如果你的工作是行政、后勤等，沒有量化指標，不方便做圖表，怎么破？小建議你，在自己的工作內容中，找出對比，有對比，就有做圖表的潛質。

而對于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用，讓你的數(shù)據(jù)有更多光彩照人的可能。

8、老板都愛看數(shù)據(jù)而且是漂亮的數(shù)據(jù)

為什么所有的老板都對數(shù)據(jù)情有獨鐘？因為數(shù)據(jù)是最能直觀體現(xiàn)出你有多大“能耐”的證明。因此，別說“今年我的業(yè)務完成量處于優(yōu)秀水平”，直接把你的成果數(shù)據(jù)秀給老板看。

Tip1:

業(yè)績不好，請用表——讓老板一時間“摸不到頭腦”

業(yè)績不錯，就用圖——讓老板第一時間夸你“棒棒噠”

Tip2：

同樣的數(shù)據(jù)，調整了一下縱坐標，給人不一樣的感受，你覺得老板會喜歡哪張圖呢？

9、注意文字的可讀性說人話說人話說人話！

如果你在總結中寫著“本人本年度積極進取，努力上進，很好地完成了領導交派的任務”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前，還在讀中學的你寫的申請書？這種“個人評價型”的語句，如非必要，對不起，年終總結中不歡迎。

那么如何妥當?shù)匕炎约骸翱洫劇币环兀?

把“積極進取”轉化成：“積極參加公司培訓”、“積極配合業(yè)務對接”

把“努力上進”轉化成：“提前完成計劃項目”（順便附上計劃與實際的對比）

總之：有技巧地說人話、講干貨，千萬別說廢話、別用套話。

10、給總結畫上完美的句號設計合適的結束頁

做完年終總結的內容后，最后一個問題就是，該以一張怎樣的幻燈片結尾呢？

保證不出錯的一種方法就是：結尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——

建議：如果你手中有不錯的團隊合照，模糊處理之后，放到最后一頁去，再配上一句感謝團隊的話，老板和同事都會對你刮目相看的。