如何制作匯報型PPT

2024-01-31 13:47:37

如何制作匯報型PPT

你要制作的是那種類型的匯報ppt，是公司簡介匯報，工作匯報還是計劃書匯報等等。不同的匯報主題制作的ppt格式內(nèi)容是不同的。就比如工作匯報ppt可以從這幾個方面來進行制作：1、本期間工作概括；2、工作完成情況；3、工作中的優(yōu)缺點和存在的不足；4、下階段的計劃和安排

當不知道從什么地方下手制作匯報ppt的時候可以到 辦公資源 看看匯報型的ppt模板是怎么制作的。

如何制作匯報型PPT

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方法/步驟

（1）用色傳統(tǒng)一些

商務(wù)藍、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領(lǐng)導比較容易接受的顏色。

（2）背景簡潔一些

因工作匯報PPT的內(nèi)容較復雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成，部分領(lǐng)導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。

（3）框架清晰一些

工作匯報一般由這幾部分組成：前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。

（4）文字保留一些

經(jīng)常情況下，工作匯報PPT的制作人不是匯報人，所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點制作，有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對領(lǐng)導深入提問等情況，所以，在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

（5）圖表豐富一些

政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴肅性，同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板；這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風格。

（6）圖片多樣一些

背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置，“眼見為實”是人的普遍心理，圖片的大量應(yīng)用會大大增加業(yè)績的說服力。

（7）動畫適當一些

傳統(tǒng)觀點認為，工作匯報PPT簡潔明了，無需動畫。近年來，PPT動畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心，特別是邏輯動畫的應(yīng)用，不僅僅讓PPT變得鮮活，更有利于理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位，不要動畫是不行的，但動畫過花也是萬萬不能的。

補充：Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容

如何制作匯報型PPT