微軟公司軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)度月報(bào)ppt
1.1 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃
XXX系統(tǒng)工程實(shí)施是以用戶需求和技術(shù)方案為藍(lán)圖,進(jìn)行全面開(kāi)發(fā)建設(shè)以至整個(gè)工程建成投入運(yùn)行的全過(guò)程。要確保應(yīng)用系統(tǒng)工程的成功實(shí)施,一定要組織安排好實(shí)施計(jì)劃。同時(shí),一個(gè)成功的項(xiàng)目實(shí)施,還必須科學(xué)有效的使用項(xiàng)目管理流程,才能夠充分保障項(xiàng)目依據(jù)預(yù)定的計(jì)劃和設(shè)計(jì)按時(shí)保質(zhì)地完成。以下我們從項(xiàng)目管理的各個(gè)要素,簡(jiǎn)要介紹公司針對(duì)本項(xiàng)目的項(xiàng)目管理方案。
1.1.1 項(xiàng)目實(shí)施總體思路
1.1.1.1 同時(shí)并行實(shí)施
為了保證進(jìn)度,XXX公司專門(mén)為客戶設(shè)計(jì)了高度并行的實(shí)施計(jì)劃。XXX公司將為本項(xiàng)目設(shè)置多個(gè)實(shí)施小組,投入大量的人力,同步并行實(shí)施,從而大大的減少了施工時(shí)間。
1.1.1.2 本地化人員實(shí)施
為了加快工程進(jìn)度,提高對(duì)本項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量,XXX公司充分發(fā)揮自身服務(wù)體系和強(qiáng)大技術(shù)儲(chǔ)備的優(yōu)勢(shì),全部采用當(dāng)?shù)剞k事處技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)施。詳細(xì)請(qǐng)見(jiàn)工程實(shí)施小組和項(xiàng)目成員介紹。
1.1.1.3 合理分工有效協(xié)調(diào)
結(jié)合大量項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),XXX公司可以為本項(xiàng)目做出合理的分工,協(xié)調(diào)相關(guān)廠商,保證項(xiàng)目按期高質(zhì)量的完成。在本項(xiàng)目中,為了保證進(jìn)度,劃分多個(gè)實(shí)施小組,項(xiàng)目實(shí)施小組嚴(yán)格按照施工方案進(jìn)行施工,對(duì)于意外情況,將同時(shí)匯報(bào)各自的項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目管理小組裁決。
1.1.1.4 合理組織確保工期
本項(xiàng)目地域分布廣、涉及眾多視頻音頻以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的特點(diǎn),決定了本項(xiàng)目實(shí)施中會(huì)面臨種種風(fēng)險(xiǎn),包括設(shè)備到貨風(fēng)險(xiǎn)、眾多節(jié)點(diǎn)施工風(fēng)險(xiǎn)等等。
為了保證系統(tǒng)的準(zhǔn)時(shí)上線,借助公司強(qiáng)大的備品備件儲(chǔ)備,我們制定了周密的應(yīng)急方案,保證系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)上線。
1.1.2 項(xiàng)目組織與管理
1.1.2.1 項(xiàng)目管理的目的
1)提高項(xiàng)目運(yùn)作的規(guī)范性
2)提高異地項(xiàng)目運(yùn)做的可控性
3)使項(xiàng)目按時(shí)驗(yàn)收
4)降低項(xiàng)目成本
5)提高客戶滿意度
6)確保項(xiàng)目質(zhì)量
1.1.2.2 項(xiàng)目流程規(guī)范的組成
項(xiàng)目管理流程分為四種規(guī)范
1)流程:給出項(xiàng)目實(shí)施的正確程序。
2)規(guī)程、指南:是流程的支持文件,規(guī)定某一項(xiàng)目要素的工作程序。
3)模板:是流程的支持文件,給出某個(gè)文檔的格式。
4)表格:是流程的支持文件,給出某個(gè)工作表格的樣式。
1.1.2.3 項(xiàng)目實(shí)施組織與職責(zé)
1)領(lǐng)導(dǎo)重視和參與
XXX系統(tǒng)工程的重視與支持是建設(shè)成功的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)的重視主要體現(xiàn)在對(duì)該項(xiàng)目的規(guī)劃決策和監(jiān)督落實(shí)上。領(lǐng)導(dǎo)的參與表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)XXX系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的需求把握,只有當(dāng)系統(tǒng)能及時(shí)、準(zhǔn)確地向管理者提供信息,為管理者的日常辦公、決策提供輔助服務(wù)時(shí),該系統(tǒng)才具有實(shí)質(zhì)性的意義,系統(tǒng)才具有活力。
在項(xiàng)目建設(shè)中,當(dāng)涉及到資源的分配、人員調(diào)動(dòng)、資金落實(shí)、甚至涉及到管理方式改變時(shí),各方領(lǐng)導(dǎo)的參與就顯得尤為重要??傊挥懈骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)的參與支持,該項(xiàng)目的建設(shè)才可能得以順利進(jìn)行。
2)項(xiàng)目實(shí)施組織與角色職責(zé)
為保障“XXX系統(tǒng)工程”高質(zhì)量、高效、順利的實(shí)施,XXX公司將成立項(xiàng)目組,并由項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)配公司前、后端人力資源,為項(xiàng)目管理及實(shí)施提供保障。
項(xiàng)目管理與實(shí)施過(guò)程中的組織情況如下圖所示:
項(xiàng)目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組
為有效進(jìn)行資源控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制,確保項(xiàng)目項(xiàng)目順利實(shí)施及系統(tǒng)維護(hù)的方便進(jìn)行,根據(jù)公司以往在大型項(xiàng)目管理和實(shí)施方面的經(jīng)驗(yàn),建議由賀蘭公安部門(mén)、交警部門(mén)及中科軟公司共同組成項(xiàng)目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組,以把握和推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行,保證整個(gè)項(xiàng)目如期高質(zhì)量地完成。項(xiàng)目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,協(xié)調(diào)解決各方之間的工作問(wèn)題。項(xiàng)目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員可由XXX系統(tǒng)工程參與方負(fù)責(zé)人組成。
項(xiàng)目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé):
? 整個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量等的審核批準(zhǔn)和監(jiān)督; ? 協(xié)調(diào)各小組的配合作業(yè),負(fù)責(zé)合理調(diào)配公司內(nèi)人力及物力資源,以確保本項(xiàng)目高質(zhì)量、高效率、順利的進(jìn)行實(shí)施。
賀蘭公安局交警隊(duì)參加聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé):
? 擔(dān)任聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組的組織領(lǐng)導(dǎo);
? 提供必要的人員配合;
? 協(xié)調(diào)內(nèi)部各方面聯(lián)系人;
? 監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度。
項(xiàng)目經(jīng)理
? 項(xiàng)目經(jīng)理可以調(diào)配XXX公司所擁有的前后端人力資源,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施小組的領(lǐng)導(dǎo)和日常組織。
項(xiàng)目前端人員
? 客戶經(jīng)理:負(fù)責(zé)客戶支持、客戶業(yè)務(wù)需求上報(bào)、與客戶簽定合同以及合同管理等。
? 業(yè)務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部前后臺(tái)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)、項(xiàng)目實(shí)施等。 項(xiàng)目后端人員
? 各部門(mén)的技術(shù)工程師:負(fù)責(zé)資源配置、網(wǎng)絡(luò)組織、網(wǎng)絡(luò)測(cè)試、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理等。
? 各部門(mén)的系統(tǒng)實(shí)施工程師:負(fù)責(zé)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)實(shí)施、交付測(cè)試等。 ? 技術(shù)專家:
“盛澤鎮(zhèn)電子警察系統(tǒng)和高清卡口系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”項(xiàng)目的專家主要由大客戶技術(shù)支持中心、南京辦事處、上海辦事處的技術(shù)專家組成,提供項(xiàng)目整個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)支持。在該項(xiàng)目中,也可根據(jù)項(xiàng)目的需要,從公司抽調(diào)專家,一起開(kāi)展項(xiàng)目的技術(shù)支持工作。
1.1.2.4 項(xiàng)目進(jìn)度管理
為保證管理應(yīng)用系統(tǒng)的成功實(shí)施,必須按照系統(tǒng)開(kāi)發(fā)流程對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格管理。項(xiàng)目啟動(dòng)前,各方人員應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,確保項(xiàng)目所需人員及其他必要條件及時(shí)就緒。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程由用戶相關(guān)單位和部門(mén)與我方共同完成,各方應(yīng)通力合作,并保證人員穩(wěn)定。
我方有專門(mén)的項(xiàng)目管理部門(mén),并且有著嚴(yán)格的項(xiàng)目管理流程,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督與管理,保證項(xiàng)目的成功實(shí)施。
1)項(xiàng)目進(jìn)度管理的原則
通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度管理使全體成員積極主動(dòng),在項(xiàng)目進(jìn)展中,遇到問(wèn)題主動(dòng)找相關(guān)人員解決,若解決不得力而又確實(shí)屬此人管的,則應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)反映,不得以任何借口推脫不按進(jìn)度計(jì)劃完成任務(wù),除非確實(shí)是技術(shù)上不可解決的,即便如此,也應(yīng)盡早匯報(bào),以免影響整體進(jìn)度。
2)項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法
在開(kāi)始實(shí)施項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理必須根據(jù)任務(wù)情況做好進(jìn)度安排計(jì)劃,按周做計(jì)劃以書(shū)面呈交項(xiàng)目協(xié)調(diào)委員會(huì),以周為單位做計(jì)劃以書(shū)面形式下達(dá)各組,各組分頭安排落實(shí)到個(gè)人,組長(zhǎng)或個(gè)人在接到計(jì)劃書(shū)時(shí),認(rèn)為恰當(dāng),則簽字;若認(rèn)為
不恰當(dāng),必須及時(shí)陳述理由,否則責(zé)任自負(fù)。在計(jì)劃時(shí)間到時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃書(shū)驗(yàn)收。在驗(yàn)收合格情況下,項(xiàng)目經(jīng)理在原下達(dá)的計(jì)劃書(shū)上簽字,并結(jié)合完成任務(wù)情況給出一定的評(píng)價(jià),將來(lái)作為獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)的參照依據(jù);若驗(yàn)收不合格,則責(zé)成3日內(nèi)修正,若仍不能完成必須以書(shū)面形式說(shuō)明理由,項(xiàng)目經(jīng)理依情況處理。
在每次驗(yàn)收都合格或者在責(zé)成期限內(nèi)都合格的情況下,若項(xiàng)目不能及時(shí)完成,責(zé)任應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理身上,項(xiàng)目經(jīng)理必須以書(shū)面形式向項(xiàng)目協(xié)調(diào)委員會(huì)陳述理由。
3)項(xiàng)目溝通機(jī)制
交流有助于解決問(wèn)題,尤其是在研究開(kāi)發(fā)等項(xiàng)目組之間。針對(duì)本項(xiàng)目的特殊性——多方參與,溝通機(jī)制更為重要。溝通暢通能融多方智慧,促進(jìn)項(xiàng)目成功;溝通阻塞,則障礙重重、舉步維艱。項(xiàng)目實(shí)施組作為溝通暢通的領(lǐng)頭羊,制訂相關(guān)計(jì)劃,定期舉行項(xiàng)目組和用戶的交流會(huì),建立和保持與主要利益相關(guān)者的關(guān)系,做到雙向溝通;定期安排項(xiàng)目組內(nèi)部各小組之間的相互交流;在日常工作中,營(yíng)造相互學(xué)習(xí)共同成長(zhǎng)的氛圍。
1.1.2.5 資料文檔的管理
所有設(shè)備的安裝調(diào)試資料和詳細(xì)的施工日志都有項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一管理,工程驗(yàn)收后統(tǒng)一交由甲方管理。
完善的文檔是項(xiàng)目管理的重要手段,是項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),也是項(xiàng)目進(jìn)度控制和品質(zhì)保證的重要依據(jù)。
“項(xiàng)目投標(biāo)階段”以調(diào)研考察用戶需求為核心,由市場(chǎng)、銷(xiāo)售、技術(shù)顧問(wèn)和開(kāi)發(fā)經(jīng)理聯(lián)合組成項(xiàng)目小組,開(kāi)始項(xiàng)目的需求調(diào)研與考察工作。通過(guò)與用戶的接觸和充分溝通,適時(shí)地形成并評(píng)審《用戶需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》、《項(xiàng)目解決方案》、《合同草案》等文檔,確定項(xiàng)目的實(shí)施。
“項(xiàng)目實(shí)施階段”以項(xiàng)目投標(biāo)階段的《用戶需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》、《項(xiàng)目解決方案》為基礎(chǔ),重新配置實(shí)施過(guò)程中需要的資源。在實(shí)施過(guò)程中,著重加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制和項(xiàng)目質(zhì)量的管理。進(jìn)行任務(wù)的明確和職責(zé)劃分,通過(guò)《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》、《項(xiàng)目聯(lián)調(diào)計(jì)劃》、《項(xiàng)目驗(yàn)收方案》進(jìn)行項(xiàng)目的階段控制,確保項(xiàng)目能夠按質(zhì)按時(shí)順利完成。
在項(xiàng)目過(guò)程中,所有文檔可劃分為“基礎(chǔ)文檔(必須有的文檔)”和“輔助
軟件項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃(二):軟件項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表
軟件項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表
軟件項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃(三):2015軟件項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書(shū)
第1篇:學(xué)生信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)
1引言
1.1編寫(xiě)目的
此項(xiàng)目開(kāi)發(fā)策劃書(shū)的編寫(xiě)主要是為了給開(kāi)發(fā)《學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)》做主要的規(guī)劃和整合,在開(kāi)發(fā)過(guò)程中起到引導(dǎo)作用,以及給使用者提供簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
1.2背景
隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普及和深化,網(wǎng)上辦公已近成為一種趨勢(shì)。本項(xiàng)目要開(kāi)發(fā)的是基于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)一個(gè)將學(xué)生成績(jī)管理和服務(wù)功能結(jié)合起來(lái)的管理信息系統(tǒng),既可以節(jié)省資源、又可以有效的存儲(chǔ)、更新、查詢信息、提高工作和服務(wù)效率。
開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好,方便直觀。既要方便校方對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計(jì)等管理,又要方便學(xué)生等查詢。
軟件名稱:學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)
項(xiàng)目提出者:“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”開(kāi)發(fā)小組
開(kāi)發(fā)者:“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”開(kāi)發(fā)小組,成員:郭明娟、陳秋男、王如意、高靜、王彩霞、關(guān)娜仁、孫佳星、趙鵬、王鳳舞。
配置要求:SQL Server2015數(shù)據(jù)庫(kù),C#等
該軟件需與數(shù)據(jù)庫(kù)連接使用才能運(yùn)行。
1.3定義
文檔中采用的專門(mén)術(shù)語(yǔ)的定義及縮略詞簡(jiǎn)要如下:
Microsoft Visual C#
Microsoft SQL Server2015
MIS:Student Achievement Management System,學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)
Microsoft Visual Studio2015,版本控制工具
2項(xiàng)目概述
2.1 工作內(nèi)容
《學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)》針對(duì)的用戶是學(xué)校相關(guān)部門(mén)、學(xué)生。相應(yīng)的內(nèi)容有:
(1)主要的功能包括:
1)學(xué)校管理:管理部門(mén)為每個(gè)學(xué)生建立信息表格,其中包括學(xué)生的,姓名、學(xué)號(hào)、院系、專業(yè)、成績(jī)以及老師的相關(guān)信息。
學(xué)校相應(yīng)管理員定期或不定期的對(duì)學(xué)生和老師信息進(jìn)行入庫(kù)、修改、刪除、等信息管理以及注銷(xiāo)。
2)信息查詢:可通過(guò)局域網(wǎng)或內(nèi)網(wǎng)并根據(jù)權(quán)限依據(jù)學(xué)號(hào)、姓名等查詢學(xué)生成績(jī)。
(2)管理員實(shí)現(xiàn)的主要功能:
1) 查看用戶登陸情況。
2)對(duì)用戶信息的管理。
3)能夠?qū)π枰慕y(tǒng)計(jì)結(jié)果提供打印輸出。
4)能夠提供一定的安全機(jī)制,提供數(shù)據(jù)信息授權(quán)訪問(wèn),防止隨意刪改,同時(shí)提供信息備份的服務(wù)。
2.2主要參加人員
2.3產(chǎn)品
2.3.1程序
學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng),由C#編程語(yǔ)言編寫(xiě)而成。配合SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)
2.3.2文件
1系統(tǒng)需求分析報(bào)告
2系統(tǒng)功能說(shuō)明書(shū)
3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)告
4系統(tǒng)內(nèi)容設(shè)計(jì)報(bào)告
5美工及界面報(bào)告
6用戶手冊(cè)
2.4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
外觀新穎、漂亮,以及具備完善的功能。
3實(shí)施計(jì)劃
3.1工作任務(wù)的分門(mén)與人員分工
組長(zhǎng): 郭明娟、陳秋男 任務(wù): (1)系統(tǒng)總的開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)
(2)組織小組討論,記錄討論內(nèi)容,列出開(kāi)發(fā)計(jì)劃
(3)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度的管理
(4)團(tuán)隊(duì)的組織和協(xié)調(diào)
設(shè)計(jì):郭明娟 任務(wù): (1)參與小組討論
(2)完成系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)
開(kāi)發(fā):王彩霞、高靜 任務(wù): (1)參與小組討論
(2)根據(jù)設(shè)計(jì)完成編碼,并注釋
美工及界面:關(guān)娜仁、王如意 任務(wù):(1)界面的設(shè)計(jì)和美工
(2)完成美工報(bào)告
影音:趙鵬、王鳳舞 任務(wù):(1)記錄小組成長(zhǎng)過(guò)程
(2)完成影音文案作品
3.2進(jìn)度
3.3關(guān)鍵問(wèn)題
編碼的成功以及與各個(gè)組員之間的配合,以及老師的指導(dǎo)。
4支持條件
4.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)支持
操作系統(tǒng):Windows 7或XP版本
項(xiàng)目階段性匯報(bào)該如何寫(xiě)?【PPT圖解】
其實(shí),在實(shí)際的工作中尤其是材料編寫(xiě)的工作基本上都是套路,就如同我們上學(xué)時(shí)常寫(xiě)的議論文一樣都是有章可循的,那項(xiàng)目階段性匯報(bào)的套路是什么呢?
套路是什么并不重要,重要的是我們?nèi)绾稳ヌ幚碜约何粗录哪芰Γ@一點(diǎn)才是最重要的!
您可以嘗試一下,如果你不使用搜索引擎,不去問(wèn)其他人您將如何解決這個(gè)問(wèn)題?您又會(huì)從那個(gè)角度入手去解決?
在這里我把我的解決問(wèn)題思路給大家分享一下,或許您會(huì)受到一點(diǎn)啟發(fā)。我們都知道,每一類文體都有他的受眾對(duì)象,你可以采用換位思考的方式去思考,這樣當(dāng)你成為受眾對(duì)象的時(shí)候你就基本明白這類文體要寫(xiě)些什么了。
OK,讓我們切回到本文的主題,先分析一下項(xiàng)目階段性匯報(bào)的受眾是誰(shuí),什么是他們關(guān)心的,什么又是他們最關(guān)注的?知道了這些基本上這個(gè)問(wèn)題就解決了80%,剩下的20%就是需要了解匯報(bào)對(duì)象的喜好和匯報(bào)的形式。不要小看了這個(gè)20%,這可是相對(duì)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
說(shuō)到這里基本上就可以說(shuō)說(shuō)套路這個(gè)事情了,這類文體的套路基本上就是1.概述2.總結(jié)3.計(jì)劃。下面我引用我之前寫(xiě)過(guò)的項(xiàng)目階段性匯報(bào)材料來(lái)給大家解釋一下這個(gè)套路。
概述主要進(jìn)行目前項(xiàng)目工作的總結(jié),可以從宏觀上說(shuō)一說(shuō)目前完成的工作占總體工作的占比情況或?qū)嵤┻M(jìn)度等,也可以順便說(shuō)說(shuō)目前工作的范圍等,說(shuō)白了就是要寫(xiě)一個(gè)漂亮的引子用于前期暖場(chǎng);
這一部分比較重要,就我個(gè)人的習(xí)慣來(lái)說(shuō),我會(huì)對(duì)目前的項(xiàng)目工作進(jìn)行高度提煉,至少列出3、4條總結(jié)性的內(nèi)容并按照重要程度進(jìn)行排序,總結(jié)的內(nèi)容一定要是領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的,甚至是他們都沒(méi)想到的問(wèn)題,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意;
還有一點(diǎn)需要提醒的,在這個(gè)章節(jié)的匯報(bào)中一定一定要見(jiàn)縫插針的訴苦,讓局方領(lǐng)導(dǎo)知道你工作的不容易,呵呵!
計(jì)劃主要包括下一步工作計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)的事宜,這一部分要認(rèn)真對(duì)待,是誰(shuí)的問(wèn)題一定要明確,該需要協(xié)調(diào)的事情一定也要說(shuō)出來(lái),最好能夠確認(rèn)到找誰(shuí)協(xié)調(diào)此事。
套路就是這個(gè)樣子,這個(gè)只是基礎(chǔ)您可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行自由發(fā)揮,總之成就客戶,造就自己!
項(xiàng)目管理會(huì)議安排ppt怎么畫(huà)
項(xiàng)目管理會(huì)議安排ppt這么畫(huà):
1、確定目標(biāo):首先,需要確定會(huì)議的目標(biāo),例如溝通項(xiàng)目進(jìn)度、討論關(guān)鍵問(wèn)題、分配任務(wù)等。確保ppt的內(nèi)容圍繞這個(gè)目標(biāo)展開(kāi)。
2、標(biāo)題和目錄:明確ppt的標(biāo)題和目錄,讓觀眾能夠快速了解會(huì)議的主題和內(nèi)容。標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,目錄則應(yīng)該清晰地列出每個(gè)部分的標(biāo)題和頁(yè)碼。項(xiàng)目概述:在ppt的前幾頁(yè),簡(jiǎn)要介紹項(xiàng)目的背景、目標(biāo)和當(dāng)前狀態(tài)。這有助于觀眾了解項(xiàng)目的整體情況,并更好地理解后續(xù)的內(nèi)容。
3、任務(wù)分配:在ppt的適當(dāng)位置,列出已經(jīng)分配的任務(wù)和責(zé)任人。這包括項(xiàng)目的各個(gè)階段,如設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試等。確保每個(gè)任務(wù)都有明確的負(fù)責(zé)人,并列出每個(gè)任務(wù)的截止日期和關(guān)鍵里程碑。
4、時(shí)間表和里程碑:在ppt上展示項(xiàng)目的時(shí)間表和關(guān)鍵里程碑,以便所有參與者都能清楚地了解項(xiàng)目進(jìn)度??梢允褂脠D表或表格來(lái)展示這些信息,確保時(shí)間表和里程碑與任務(wù)分配相符。
5、風(fēng)險(xiǎn)管理:在ppt上討論風(fēng)險(xiǎn)和障礙,并提出應(yīng)對(duì)策略。這有助于團(tuán)隊(duì)提前準(zhǔn)備和應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
6、溝通和反饋:在ppt的最后幾頁(yè),總結(jié)會(huì)議的主要討論和建議,包括需要進(jìn)一步討論的問(wèn)題、需要決策的事項(xiàng),以及后續(xù)的溝通計(jì)劃。確保所有參與者都清楚下一步的行動(dòng)計(jì)劃。
7、細(xì)節(jié)補(bǔ)充:需要提供更多的細(xì)節(jié)或具體信息,可以在ppt上添加圖表、表格或圖片,例如數(shù)據(jù)趨勢(shì)圖、任務(wù)進(jìn)度圖等。
8、格式和風(fēng)格:保持ppt的簡(jiǎn)潔明了和易讀性。避免使用過(guò)多的文字和復(fù)雜的格式,保持清晰的顏色和字體。
9、演示準(zhǔn)備:在會(huì)議前,花時(shí)間練習(xí)演示過(guò)程,確保能夠流暢地展示ppt內(nèi)容。可以準(zhǔn)備一些演示材料,如數(shù)據(jù)報(bào)告、演示文稿等,以支持演示過(guò)程。