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ppt年終總結怎么寫

2024-01-31 10:46:50

ppt年終總結怎么寫

ppt年終總結怎么寫

1 做PPT靠的是大腦而不是鼠標
年終總結的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點來說,是要老板知道你過去一年的成果與不足,以及明年要怎么辦。
一份好的總結,關鍵在于內(nèi)容及結構。建議大家在做PPT之前,先擬一份大綱。在寫大綱之前,請做到以下這“三個明確”:
明確報告對象——直屬上司或者大老板
明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望
明確是否要做口頭匯報——如果是,那么請酌情控制大綱的長度
明確了以上三點后,就可以著手寫作大綱了。
2 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出這樣風格的年終總結:
不好意思,那你已經(jīng)輸在起跑線上了。
年終總結的風格以簡潔明朗的商務范兒最佳。在配色方面,推薦以下幾種:
黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典
藍色系——萬年不出錯
深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明
如果你所在的公司有常用或者專屬的“公司色”,建議把它用在你的PPT中。
選擇一款合適的字體也非常重要,奉獻以下幾種合適的字體,拿好不謝!
3 文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度
完成大綱后,你打算一行一行手動輸入到PPT中?太慢!
建議大家先用word做好大綱,然后保存為rtf格式;再次打開時,在打開方式中選擇PowerPoint,所有的目錄就都在PPT中了。
4 對于年終總結來說,保持簡潔,封面風格盡量扁平化。
Less is more,清爽簡單就好。
也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時,為了凸顯封面文字,可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。
既然是年終總結,請在封面中標明你的名稱、所在部門及職務,行列之間對齊;如果是外企或者需要用到雙語的話,中英文之間可以用線條隔開,這樣顯得更加有設計感。
5 還在一頁一頁加Logo?別讓人家笑話你不專業(yè)
依次點擊“視圖——母版——幻燈片母版“,在“幻燈片母版”試圖中,將Logo放在合適的位置上;然后回到普通視圖,就可以看到每一頁上固定的Logo了。
6 信息量太大真的好嗎?注意Magic Seven原則
A君是公司里的“拼命三娘”,這一年業(yè)務完成得非常好,在做年終總結的時候,為了凸顯自己的成果,讓老板一目了然,她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……
老板想問的問題,全在圖片里了:
在做PPT時,請注意“Magic Seven原則”:即每張幻燈片中,傳達5個要點效果最好。
7 一張幻燈寫200字?講真,沒人愿意看
左右兩張幻燈片,你會先把目光聚焦到哪一張?
正所謂“能用圖表,別用文字?!比绻愕墓ぷ魇切姓⒑笄诘?,沒有量化指標,不方便做圖表,怎么破?小建議你,在自己的工作內(nèi)容中,找出對比,有對比,就有做圖表的潛質(zhì)。
而對于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用,讓你的數(shù)據(jù)有更多光彩照人的可能。
8 老板都愛看數(shù)據(jù)而且是漂亮的數(shù)據(jù)
為什么所有的老板都對數(shù)據(jù)情有獨鐘?因為數(shù)據(jù)是最能直觀體現(xiàn)出你有多大“能耐”的證明。因此,別說“今年我的業(yè)務完成量處于優(yōu)秀水平”,直接把你的成果數(shù)據(jù)秀給老板看。
Tip1:
業(yè)績不好,請用表——讓老板一時間“摸不到頭腦”
業(yè)績不錯,就用圖——讓老板第一時間夸你“棒棒噠”
Tip2:
同樣的數(shù)據(jù),調(diào)整了一下縱坐標,給人不一樣的感受,你覺得老板會喜歡哪張圖呢?
9 注意文字的可讀性說人話說人話說人話!
如果你在總結中寫著“本人本年度積極進取,努力上進,很好地完成了領導交派的任務”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前,還在讀中學的你寫的申請書?這種“個人評價型”的語句,如非必要,對不起,年終總結中不歡迎。
那么如何妥當?shù)匕炎约骸翱洫劇币环兀?
把“積極進取”轉(zhuǎn)化成:“積極參加公司培訓”、“積極配合業(yè)務對接”
把“努力上進”轉(zhuǎn)化成:“提前完成計劃項目”(順便附上計劃與實際的對比)
總之:有技巧地說人話、講干貨,千萬別說廢話、別用套話。
10 給總結畫上完美的句號設計合適的結束頁
做完年終總結的內(nèi)容后,最后一個問題就是,該以一張怎樣的幻燈片結尾呢?
保證不出錯的一種方法就是:結尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——
建議:如果你手中有不錯的團隊合照,模糊處理之后,放到最后一頁去,再配上一句感謝團隊的話,老板和同事都會對你刮目相看的。

ppt年終總結怎么寫

年終總結報告PPT如何制作?

撰寫年終總結PPT大致分三個步驟:

第一步:確定大綱

第二步:優(yōu)化PPT

第三步:練習演講

下面我就簡要說一下這三個步驟。

第一步:確定大綱

要點一:先寫WORD,在寫PPT

要點二:確保按照規(guī)定套路出牌

要點三:多多參考案例模板

年終總結重點包含包含以下幾個部分:主要成績與不足;明年工作計劃;個人寄語與展望;

第二步:優(yōu)化PPT

要點一:選擇個性化模板

個人年終總結可以使用相對個性化一些的PPT模板,PPT教程網(wǎng)上的模板頻道就有很多美觀的PPT模板。

要點二:文字少但數(shù)字多

第三步:練習演講

要點一:勿過分相信自己

千萬別太相信自己的演講能力,如果你不是專業(yè)講師,如果你不是演講達人,我建議你還是多多練習一下。

要點二:控制好演講節(jié)奏

整個年終匯報PPT演講過程中非常需要注意整體的演講節(jié)奏,寫的時候要特別注意你的“成績”如何讓領導看見,講的時候則要花時間在讓領導聽明白你未來的“宏偉計劃”。

要點三:最好有輔助設備

為了有效演講,建議你準備輔助的演講設備。

對年底匯報PPT的想法用一句話即可概括:“千萬別讓一年的努力白白浪費在拈紙之間”,用心寫好對你職業(yè)生涯會有好處的。

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如何制作好看的年終總結PPT封面圖片?

怎么才能制作讓人眼前一亮好看的年終總結PPT封面?我們在工作的時候,特別是財務人員需要做年終總結報告的PPT。PPT的內(nèi)容我們不進行操作,干年終總結報告的封面的話,就需要一個高逼格的封面。因為財務人員在展示PPT給公司里面的看的時候,封面要求就需要讓人眼前一亮了。在這里涉及到一個藝術效果。在這里給大家分享一下怎么制作?

如何制作好看的年終總結PPT封面圖片?

1、首先打開我們的PPT軟件。然后新建一個空白的版式頁面,在空白的版式頁面里面,我們插入藝術字。然后在藝術字里面輸入百度經(jīng)驗四個字。進行演示操作,當然,你需要什么文字就進行輸入什么文字。

2、然后把字體調(diào)整到最大。這里我調(diào)到100、進行加粗。自提的話就自己選擇一個喜歡的。字體的顏色可以選擇黑色或者是白色。這里選擇的是白色,這樣字體就基本設置好了,我們把位置調(diào)整一下就可以。

3、然后我們在PPT里面插入一張圖片。圖片自己下載好一邊一般年中總結的封面都是選擇大海。給一種淹沒的感覺,我們在插入選項卡里面插入圖片。然后把圖片設置成和PPT版式的大小一樣。下次完成以后,我問把這張圖片置于底層。這樣我們的文字就可以在這張圖片的上面顯示出來。

4、現(xiàn)在那我們以這張圖片作為背景。我們在插入一張剪切型的圖片。先進行新建一個空白版式的頁面。在空白的頁面里面插入同一張圖片。然后點擊圖片,再繪圖工具里面找到一個剪切。把這張圖片剪切只留下海水。剪切完成以后我們再插入一個波浪形狀。這樣這張剪切畫就基本制作完成。

5、然后我們把這張剪切畫不就粘貼到我們的第一張PPT里面。把剪切畫放在圖片的上面使我們的海水可以遮擋住文字一半,這樣我們的百度經(jīng)驗就用一種要石沉大海的感覺,在文字里面我們可以修改年終總結或者其他的文字。這樣 年終總結的封面圖就基本制作完成。

教程結束,以上就是關于如何制作好看的年終總結PPT封面圖片?的全部內(nèi)容,希望大家看完有所收獲!更多精彩,盡在我們網(wǎng)站!

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