工作總結(jié)ppt如何做
首先你要明白,你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié),是要面向你的上司還有工作伙伴的,所以無論的ppt背景圖片還是模板選擇,都切勿花花綠綠綠,最好選擇的就是一份素雅的模板,整體有條理點!
第一,目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“?個人總結(jié)”“團(tuán)隊成果”“團(tuán)隊活動”“展望未來”的4大要點來進(jìn)行,給人一個一目了然的特點:
第二,做總結(jié),可分為上半年跟下半年兩年分開,不要一年就一次性總結(jié)了,我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個重點工作過程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù),業(yè)績,所以在這個部分我們可以利用圖表來展示:最好做成柱線圖。柱子表示實際數(shù),拆線表示增長率:
第三,做一份工作總結(jié)千萬別忘記你對接下來的未來的計劃也是主力的一部分,你的打算以及接下來工作的計劃也是一個給老板以及工作伙伴的交代,這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進(jìn)的氣氛
PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結(jié)的聆聽人員,寫上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語
對于新手來說,可以到模板大師去尋找屬于自己的ppt,它里面有各種各樣的模版,場景、風(fēng)格都有很多。
模板大師
ppt可以點開看視頻效果,讓你更加直觀的感受這個模板,從而決定適不適合使用,可以為自己省下非常多的時間。這樣能很大的提高工作效率。
項目階段性匯報該如何寫?【PPT圖解】
其實,在實際的工作中尤其是材料編寫的工作基本上都是套路,就如同我們上學(xué)時常寫的議論文一樣都是有章可循的,那項目階段性匯報的套路是什么呢?
套路是什么并不重要,重要的是我們?nèi)绾稳ヌ幚碜约何粗录哪芰?,這一點才是最重要的!
您可以嘗試一下,如果你不使用搜索引擎,不去問其他人您將如何解決這個問題?您又會從那個角度入手去解決?
在這里我把我的解決問題思路給大家分享一下,或許您會受到一點啟發(fā)。我們都知道,每一類文體都有他的受眾對象,你可以采用換位思考的方式去思考,這樣當(dāng)你成為受眾對象的時候你就基本明白這類文體要寫些什么了。
OK,讓我們切回到本文的主題,先分析一下項目階段性匯報的受眾是誰,什么是他們關(guān)心的,什么又是他們最關(guān)注的?知道了這些基本上這個問題就解決了80%,剩下的20%就是需要了解匯報對象的喜好和匯報的形式。不要小看了這個20%,這可是相對重要的一個環(huán)節(jié)。
說到這里基本上就可以說說套路這個事情了,這類文體的套路基本上就是1.概述2.總結(jié)3.計劃。下面我引用我之前寫過的項目階段性匯報材料來給大家解釋一下這個套路。
概述主要進(jìn)行目前項目工作的總結(jié),可以從宏觀上說一說目前完成的工作占總體工作的占比情況或?qū)嵤┻M(jìn)度等,也可以順便說說目前工作的范圍等,說白了就是要寫一個漂亮的引子用于前期暖場;
這一部分比較重要,就我個人的習(xí)慣來說,我會對目前的項目工作進(jìn)行高度提煉,至少列出3、4條總結(jié)性的內(nèi)容并按照重要程度進(jìn)行排序,總結(jié)的內(nèi)容一定要是領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的,甚至是他們都沒想到的問題,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意;
還有一點需要提醒的,在這個章節(jié)的匯報中一定一定要見縫插針的訴苦,讓局方領(lǐng)導(dǎo)知道你工作的不容易,呵呵!
計劃主要包括下一步工作計劃和需要協(xié)調(diào)的事宜,這一部分要認(rèn)真對待,是誰的問題一定要明確,該需要協(xié)調(diào)的事情一定也要說出來,最好能夠確認(rèn)到找誰協(xié)調(diào)此事。
套路就是這個樣子,這個只是基礎(chǔ)您可以根據(jù)項目的實際情況進(jìn)行自由發(fā)揮,總之成就客戶,造就自己!
如何設(shè)計工作匯報型PPT
年終需要總結(jié)、項目需要總結(jié)、活動需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)有工作,就需要總結(jié);有總結(jié),自然要匯報。
我們已經(jīng)告別了對著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代,而首當(dāng)其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個類型。
工作匯報PPT的幾個典型特點:(1)用色傳統(tǒng)一些
商務(wù)藍(lán)、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。(2)背景簡潔一些因工作匯報PPT的內(nèi)容較復(fù)雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成,部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。(3)框架清晰一些
工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。(4)文字保留一些
經(jīng)常情況下,工作匯報PPT的制作人不是匯報人,所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點制作,有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況,所以,在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。(5)圖表豐富一些
政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性,同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風(fēng)格。(6)圖片多樣一些
背景圖、點綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置,“眼見為實”是人的普遍心理,圖片的大量應(yīng)用會大大增加業(yè)績的說服力。(7)動畫適當(dāng)一些
傳統(tǒng)觀點認(rèn)為,工作匯報PPT簡潔明了,無需動畫。近年來,
PPT動畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動畫的應(yīng)用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強(qiáng)化PPT的說服力。在國有單位,不要動畫是不行的,但動畫過花也是萬萬不能的。
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