如何設(shè)計(jì)工作匯報(bào)型PPT
年終需要總結(jié)、項(xiàng)目需要總結(jié)、活動(dòng)需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)有工作,就需要總結(jié);有總結(jié),自然要匯報(bào)。
我們已經(jīng)告別了對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報(bào)的PPT時(shí)代,而首當(dāng)其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報(bào)PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個(gè)類型。
工作匯報(bào)PPT的幾個(gè)典型特點(diǎn):(1)用色傳統(tǒng)一些
商務(wù)藍(lán)、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。(2)背景簡潔一些因工作匯報(bào)PPT的內(nèi)容較復(fù)雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點(diǎn)綴圖案組成,部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。(3)框架清晰一些
工作匯報(bào)一般由這幾部分組成:前言或背景、實(shí)施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。(4)文字保留一些
經(jīng)常情況下,工作匯報(bào)PPT的制作人不是匯報(bào)人,所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)匯報(bào)人會(huì)不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況,所以,在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。(5)圖表豐富一些
政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性,同時(shí)也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對(duì)比的畫面風(fēng)格。(6)圖片多樣一些
背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置,“眼見為實(shí)”是人的普遍心理,圖片的大量應(yīng)用會(huì)大大增加業(yè)績的說服力。(7)動(dòng)畫適當(dāng)一些
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,工作匯報(bào)PPT簡潔明了,無需動(dòng)畫。近年來,
PPT動(dòng)畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動(dòng)畫的應(yīng)用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強(qiáng)化PPT的說服力。在國有單位,不要?jiǎng)赢嬍遣恍械?,但?dòng)畫過花也是萬萬不能的。
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工作總結(jié)ppt如何做
首先你要明白,你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié),是要面向你的上司還有工作伙伴的,所以無論的ppt背景圖片還是模板選擇,都切勿花花綠綠綠,最好選擇的就是一份素雅的模板,整體有條理點(diǎn)!
第一,目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“?個(gè)人總結(jié)”“團(tuán)隊(duì)成果”“團(tuán)隊(duì)活動(dòng)”“展望未來”的4大要點(diǎn)來進(jìn)行,給人一個(gè)一目了然的特點(diǎn):
第二,做總結(jié),可分為上半年跟下半年兩年分開,不要一年就一次性總結(jié)了,我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個(gè)重點(diǎn)工作過程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù),業(yè)績,所以在這個(gè)部分我們可以利用圖表來展示:最好做成柱線圖。柱子表示實(shí)際數(shù),拆線表示增長率:
第三,做一份工作總結(jié)千萬別忘記你對(duì)接下來的未來的計(jì)劃也是主力的一部分,你的打算以及接下來工作的計(jì)劃也是一個(gè)給老板以及工作伙伴的交代,這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進(jìn)的氣氛
PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結(jié)的聆聽人員,寫上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語
對(duì)于新手來說,可以到模板大師去尋找屬于自己的ppt,它里面有各種各樣的模版,場(chǎng)景、風(fēng)格都有很多。
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ppt可以點(diǎn)開看視頻效果,讓你更加直觀的感受這個(gè)模板,從而決定適不適合使用,可以為自己省下非常多的時(shí)間。這樣能很大的提高工作效率。
如何給公司做個(gè)項(xiàng)目報(bào)告?
每年臨近年終,各大公司都會(huì)進(jìn)行年終總結(jié)或者晉升述職,我工作這么多年也參加了很多次晉升面試,也經(jīng)歷了很多坑;有很多小伙伴提問我,如何去做一份晉升PPT去述職?
我看了很多別人的設(shè)計(jì)總結(jié),結(jié)合一下我之前的工作經(jīng)驗(yàn),給大家梳理出一套框架,這套框架不一定對(duì),但是希望可以幫助到大家。
一、你是誰?
在你晉升或者述職報(bào)告第一塊,要介紹你是誰? 因?yàn)榻裉靵砺犇銜x升面試的人,可能之前對(duì)你不了解。
所以第一步,你必須簡單明確的介紹你的個(gè)人信息和工作經(jīng)歷;這里有個(gè)小技巧分享給大家,就是你可以通過數(shù)字來介紹你自己。
你就可以像這樣介紹你自己,大家好,我叫某某,很開心今天在這里和大家分享我的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,在開始分享前,我用3個(gè)數(shù)字介紹下我自己;我今年工作第10年,一直從事UI設(shè)計(jì),之前在XX公司,做過XX項(xiàng)目,來我們公司已經(jīng)快5年 了,去年我一共負(fù)責(zé)了公司大概30個(gè)項(xiàng)目。
數(shù)字介紹的話會(huì)非常清晰讓人印象深刻,所以這個(gè)小技巧大家可以試試,無論是自己作品介紹還是項(xiàng)目述職演講都非常好用。
二、項(xiàng)目成果
1. 過去一年的主要項(xiàng)目及工作成果
在介紹完自己后,就需要開始介紹你的項(xiàng)目成果,這里很多同學(xué)容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是——把平時(shí)做的項(xiàng)目平鋪直敘的列出來。
其實(shí)意義不大,因?yàn)榻裉斓氖雎氁埠茫瑫x升也好時(shí)間非常有限;如何在10分鐘里讓面試官印象深刻,一般建議在講項(xiàng)目適合可以簡單介紹過往一年中你的主要項(xiàng)目做了那些,以及獲得結(jié)果有那些,這些結(jié)果最好是可以數(shù)據(jù)化衡量的。
比如我今年負(fù)責(zé)了3場(chǎng)活動(dòng),每場(chǎng)活動(dòng)的UV是多少,GMV是多少,較去年數(shù)據(jù)提升了多少;或者我今年獲得了多少個(gè)設(shè)計(jì)專利,這些都屬于結(jié)果,可以量化的。
2. 重點(diǎn)介紹一個(gè)你認(rèn)為最成功的項(xiàng)目
因?yàn)闀r(shí)間有限,不可能把你所以項(xiàng)目都講一遍, 所以重點(diǎn)講一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目,最能體現(xiàn)你專業(yè)能力的項(xiàng)目,在講的過程中需要注意以下方面:
1)項(xiàng)目對(duì)于公司的價(jià)值
晉升除了你的能力達(dá)到了更高的要求,很重要一點(diǎn)是你對(duì)于公司或者部門的價(jià)值;所以在表達(dá)你項(xiàng)目時(shí)候一定要強(qiáng)調(diào)出來,你今天做的事情,對(duì)于業(yè)務(wù)你取得了什么價(jià)值,對(duì)于團(tuán)隊(duì)效率上有沒有很大的幫助,以及是否沉淀出方法,其它的人可以復(fù)用這項(xiàng)能力。