如何設(shè)計(jì)工作匯報(bào)型PPT

年終需要總結(jié)、項(xiàng)目需要總結(jié)、活動(dòng)需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)有工作，就需要總結(jié)；有總結(jié)，自然要匯報(bào)。

我們已經(jīng)告別了對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來(lái)工作匯報(bào)的PPT時(shí)代，而首當(dāng)其沖的，自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位，目前的工作匯報(bào)PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個(gè)類型。

工作匯報(bào)PPT的幾個(gè)典型特點(diǎn)：（1）用色傳統(tǒng)一些

商務(wù)藍(lán)、中國(guó)紅、簡(jiǎn)潔灰，是中國(guó)的大眾色，也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。（2）背景簡(jiǎn)潔一些因工作匯報(bào)PPT的內(nèi)容較復(fù)雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡(jiǎn)單點(diǎn)綴圖案組成，部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開(kāi)闊。（3）框架清晰一些

工作匯報(bào)一般由這幾部分組成：前言或背景、實(shí)施情況、成績(jī)與不足、未來(lái)規(guī)劃等。（4）文字保留一些

經(jīng)常情況下，工作匯報(bào)PPT的制作人不是匯報(bào)人，所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)匯報(bào)人會(huì)不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)深入提問(wèn)等情況，所以，在前言、內(nèi)頁(yè)、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。（5）圖表豐富一些

政府、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性，同時(shí)也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板；這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對(duì)比的畫(huà)面風(fēng)格。（6）圖片多樣一些

背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置，“眼見(jiàn)為實(shí)”是人的普遍心理，圖片的大量應(yīng)用會(huì)大大增加業(yè)績(jī)的說(shuō)服力。（7）動(dòng)畫(huà)適當(dāng)一些

傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為，工作匯報(bào)PPT簡(jiǎn)潔明了，無(wú)需動(dòng)畫(huà)。近年來(lái)，

PPT動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用已經(jīng)深入人心，特別是邏輯動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用，不僅僅讓PPT變得鮮活，更有利于理清思路、強(qiáng)化PPT的說(shuō)服力。在國(guó)有單位，不要?jiǎng)赢?huà)是不行的，但動(dòng)畫(huà)過(guò)花也是萬(wàn)萬(wàn)不能的。

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項(xiàng)目階段性匯報(bào)該如何寫(xiě)？【PPT圖解】

其實(shí)，在實(shí)際的工作中尤其是材料編寫(xiě)的工作基本上都是套路，就如同我們上學(xué)時(shí)常寫(xiě)的議論文一樣都是有章可循的，那項(xiàng)目階段性匯報(bào)的套路是什么呢？
套路是什么并不重要，重要的是我們?nèi)绾稳ヌ幚碜约何粗录哪芰Γ@一點(diǎn)才是最重要的！
您可以嘗試一下，如果你不使用搜索引擎，不去問(wèn)其他人您將如何解決這個(gè)問(wèn)題？您又會(huì)從那個(gè)角度入手去解決？
在這里我把我的解決問(wèn)題思路給大家分享一下，或許您會(huì)受到一點(diǎn)啟發(fā)。我們都知道，每一類文體都有他的受眾對(duì)象，你可以采用換位思考的方式去思考，這樣當(dāng)你成為受眾對(duì)象的時(shí)候你就基本明白這類文體要寫(xiě)些什么了。
OK,讓我們切回到本文的主題，先分析一下項(xiàng)目階段性匯報(bào)的受眾是誰(shuí)，什么是他們關(guān)心的，什么又是他們最關(guān)注的？知道了這些基本上這個(gè)問(wèn)題就解決了80%，剩下的20%就是需要了解匯報(bào)對(duì)象的喜好和匯報(bào)的形式。不要小看了這個(gè)20%，這可是相對(duì)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
說(shuō)到這里基本上就可以說(shuō)說(shuō)套路這個(gè)事情了，這類文體的套路基本上就是1.概述2.總結(jié)3.計(jì)劃。下面我引用我之前寫(xiě)過(guò)的項(xiàng)目階段性匯報(bào)材料來(lái)給大家解釋一下這個(gè)套路。

概述主要進(jìn)行目前項(xiàng)目工作的總結(jié)，可以從宏觀上說(shuō)一說(shuō)目前完成的工作占總體工作的占比情況或?qū)嵤┻M(jìn)度等，也可以順便說(shuō)說(shuō)目前工作的范圍等，說(shuō)白了就是要寫(xiě)一個(gè)漂亮的引子用于前期暖場(chǎng)；

這一部分比較重要，就我個(gè)人的習(xí)慣來(lái)說(shuō)，我會(huì)對(duì)目前的項(xiàng)目工作進(jìn)行高度提煉，至少列出3、4條總結(jié)性的內(nèi)容并按照重要程度進(jìn)行排序，總結(jié)的內(nèi)容一定要是領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的，甚至是他們都沒(méi)想到的問(wèn)題，這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意；

還有一點(diǎn)需要提醒的，在這個(gè)章節(jié)的匯報(bào)中一定一定要見(jiàn)縫插針的訴苦，讓局方領(lǐng)導(dǎo)知道你工作的不容易，呵呵！

計(jì)劃主要包括下一步工作計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)的事宜，這一部分要認(rèn)真對(duì)待，是誰(shuí)的問(wèn)題一定要明確，該需要協(xié)調(diào)的事情一定也要說(shuō)出來(lái)，最好能夠確認(rèn)到找誰(shuí)協(xié)調(diào)此事。

套路就是這個(gè)樣子，這個(gè)只是基礎(chǔ)您可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行自由發(fā)揮，總之成就客戶，造就自己！

如何給公司做個(gè)項(xiàng)目報(bào)告？

每年臨近年終，各大公司都會(huì)進(jìn)行年終總結(jié)或者晉升述職，我工作這么多年也參加了很多次晉升面試，也經(jīng)歷了很多坑；有很多小伙伴提問(wèn)我，如何去做一份晉升PPT去述職？
我看了很多別人的設(shè)計(jì)總結(jié)，結(jié)合一下我之前的工作經(jīng)驗(yàn)，給大家梳理出一套框架，這套框架不一定對(duì)，但是希望可以幫助到大家。
一、你是誰(shuí)？
在你晉升或者述職報(bào)告第一塊，要介紹你是誰(shuí)? 因?yàn)榻裉靵?lái)聽(tīng)你晉升面試的人，可能之前對(duì)你不了解。
所以第一步，你必須簡(jiǎn)單明確的介紹你的個(gè)人信息和工作經(jīng)歷；這里有個(gè)小技巧分享給大家，就是你可以通過(guò)數(shù)字來(lái)介紹你自己。
你就可以像這樣介紹你自己，大家好，我叫某某，很開(kāi)心今天在這里和大家分享我的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，在開(kāi)始分享前，我用3個(gè)數(shù)字介紹下我自己；我今年工作第10年，一直從事UI設(shè)計(jì)，之前在XX公司，做過(guò)XX項(xiàng)目，來(lái)我們公司已經(jīng)快5年 了，去年我一共負(fù)責(zé)了公司大概30個(gè)項(xiàng)目。
數(shù)字介紹的話會(huì)非常清晰讓人印象深刻，所以這個(gè)小技巧大家可以試試，無(wú)論是自己作品介紹還是項(xiàng)目述職演講都非常好用。
二、項(xiàng)目成果
1. 過(guò)去一年的主要項(xiàng)目及工作成果
在介紹完自己后，就需要開(kāi)始介紹你的項(xiàng)目成果，這里很多同學(xué)容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是——把平時(shí)做的項(xiàng)目平鋪直敘的列出來(lái)。
其實(shí)意義不大，因?yàn)榻裉斓氖雎氁埠?，晉升也好時(shí)間非常有限；如何在10分鐘里讓面試官印象深刻，一般建議在講項(xiàng)目適合可以簡(jiǎn)單介紹過(guò)往一年中你的主要項(xiàng)目做了那些，以及獲得結(jié)果有那些，這些結(jié)果最好是可以數(shù)據(jù)化衡量的。
比如我今年負(fù)責(zé)了3場(chǎng)活動(dòng)，每場(chǎng)活動(dòng)的UV是多少，GMV是多少，較去年數(shù)據(jù)提升了多少；或者我今年獲得了多少個(gè)設(shè)計(jì)專利，這些都屬于結(jié)果，可以量化的。
2. 重點(diǎn)介紹一個(gè)你認(rèn)為最成功的項(xiàng)目
因?yàn)闀r(shí)間有限，不可能把你所以項(xiàng)目都講一遍， 所以重點(diǎn)講一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目，最能體現(xiàn)你專業(yè)能力的項(xiàng)目，在講的過(guò)程中需要注意以下方面：
1）項(xiàng)目對(duì)于公司的價(jià)值
晉升除了你的能力達(dá)到了更高的要求，很重要一點(diǎn)是你對(duì)于公司或者部門(mén)的價(jià)值；所以在表達(dá)你項(xiàng)目時(shí)候一定要強(qiáng)調(diào)出來(lái)，你今天做的事情，對(duì)于業(yè)務(wù)你取得了什么價(jià)值，對(duì)于團(tuán)隊(duì)效率上有沒(méi)有很大的幫助，以及是否沉淀出方法，其它的人可以復(fù)用這項(xiàng)能力。