升職加薪PPT這樣寫(xiě)

前幾天述職，得到公司總經(jīng)理的表?yè)P(yáng)了，還是第一次聽(tīng)他說(shuō)“很好”二個(gè)字。

回想本次做PPT片子，花了近2天時(shí)間，準(zhǔn)確來(lái)說(shuō)是犧牲了1.5天元旦放假的時(shí)間，及2個(gè)晚上的加班時(shí)間。

總結(jié)起來(lái)，要把述職做好，這兩方面優(yōu)顯重要。

第一：PPT片子

第二：演講者的表達(dá)

無(wú)論是述職，還是工作總結(jié)?，都是同類(lèi)的工作匯報(bào)，當(dāng)然兩者亦有區(qū)別，前者重點(diǎn)在履行本崗位職責(zé)時(shí)，你做了什么，談個(gè)人價(jià)值的發(fā)揮，優(yōu)劣勢(shì)分析等，后者則傾向于階段性的工作回顧、業(yè)績(jī)總結(jié)，問(wèn)題反思。

想想，這樣一個(gè)場(chǎng)景，在某個(gè)地方，一群人在看著你的PPT，聽(tīng)你對(duì)著PPT作的演講。

如下圖

此時(shí)，PPT猶如一座橋梁，架起了你與聽(tīng)眾溝通的橋梁，如下圖。

他們是否能聽(tīng)明白，理解你所說(shuō)，并有所收獲，這座橋梁起著不可替代的作用。同時(shí)，溝通是人與人之間的事，PPT僅是一種媒介，促進(jìn)交流的媒介；而交流中，你是主動(dòng)方，所以演講者的表達(dá)幾乎起著決定性的作用。

有些人片子寫(xiě)好了，但沒(méi)講好；

有片子沒(méi)寫(xiě)好，但講得很好的嗎，印象中真是沒(méi)有；

可見(jiàn)，述職中，PPT片子是必須寫(xiě)好的，是述職成功的充分條件。

為了達(dá)到述職的成功，準(zhǔn)備是否充分，起著決定性作用。

畢竟我們都不是脫口秀。

首先，是重視，心態(tài)上要重視。述職的對(duì)象一般都是你的領(lǐng)導(dǎo)，有直接上司，有相關(guān)專(zhuān)家，一般還有隔級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，視你的職位情況，有些可能直接就是公司老總或老板。誠(chéng)然他們的時(shí)間比你貴多了。

那么，在準(zhǔn)備階段，該如何準(zhǔn)備呢，秋頁(yè)P(yáng)PT課程總結(jié)得很好，加上本次的實(shí)戰(zhàn)，有如下心得體會(huì)。

俗話(huà)說(shuō)，磨多不誤砍柴工，工欲善其事，必先利其器。

在演講面前，演講者，PPT都可視為工具。

當(dāng)PPT準(zhǔn)備好，接下來(lái)就是演講者對(duì)著PPT試講，自說(shuō)自話(huà)預(yù)講的階段了，或叫自我check。

為了提升熟練度，有條件的演講者可邀請(qǐng)上幾個(gè)模擬評(píng)委，進(jìn)行實(shí)際操練，不失是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

同時(shí)，還能收到他們的反饋，及時(shí)修正。

以下幾個(gè)注意事項(xiàng)，可考慮。

1、提早5-10分鐘到達(dá)匯報(bào)室，作好相關(guān)準(zhǔn)備；因?yàn)閰R報(bào)人一般情況不止你一人，輪到你時(shí)有人會(huì)提前通知你；

2、做好PPT文件的備份，遭遇不測(cè)，如突然打不開(kāi)，或遇其他情況文件損壞等，手上隨時(shí)準(zhǔn)備一個(gè)移動(dòng)U盤(pán)或其他存儲(chǔ)設(shè)備，確保能在有限時(shí)間內(nèi)復(fù)位，正常開(kāi)展匯報(bào)工作；

3、建議站著說(shuō)，有助于力量的發(fā)揮；

4、回答評(píng)委的問(wèn)題，想清楚再答，不是很清楚是，可謙虛請(qǐng)教評(píng)委；

這樣匯報(bào)，老板才會(huì)給你升職加薪

在職場(chǎng)中，只擅長(zhǎng)低頭默默干事的“老黃?！笨偸橇w慕那些整天和領(lǐng)導(dǎo)聊天說(shuō)笑的員工，覺(jué)得只有像他們這樣的人才能得到領(lǐng)導(dǎo)的重用。

但事實(shí)上，能把事情干好永遠(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)最看重的事，當(dāng)然，讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得和你的日常溝通順暢舒服也不可或缺。

在這種情況下，工作努力性格卻不張揚(yáng)的同學(xué)們， 只要巧妙把握好每一次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)機(jī)，就能讓他更看重你。

一次優(yōu)秀的工作匯報(bào)不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力，更能快速升職加薪，怎樣，是不是心動(dòng)呢？

先想一想，在你和老板匯報(bào)工作的過(guò)程中，是不是遇到過(guò)以下問(wèn)題：

當(dāng)你精心準(zhǔn)備了幾十頁(yè)的PPT，打算詳細(xì)的向你老板描述問(wèn)題時(shí)，老板告訴你他只有十分鐘。你會(huì)怎么辦？

當(dāng)你在和老板匯報(bào)工作時(shí)，你發(fā)現(xiàn)老板不停的在看手機(jī)或者把注意力放在別處，為什么你的匯報(bào)無(wú)法吸引老板注意？

匯報(bào)完了，老板一臉茫然，記不住你所說(shuō)的也弄不明白你的邏輯，你會(huì)怎么辦？

這么多的怎么辦如果你經(jīng)常遇見(jiàn)其中的一兩項(xiàng)，那么，誠(chéng)實(shí)一點(diǎn)，你是不是很久都沒(méi)有提薪升職放假了？知道為什么嗎？? 因?yàn)槔习蹇赡茉诳紤]這些時(shí)候早就把你忘記了！

你可能會(huì)很委屈，可能你已經(jīng)做了很多準(zhǔn)備工作，可能你已經(jīng)考慮的很全面，但是為什么老板認(rèn)為你沒(méi)做好事情，從而不給你提薪升職？

為什么老板就不明白你想說(shuō)的是什么！因?yàn)槟惴噶诉@個(gè)快速變化時(shí)代的一個(gè)通病： 想不明白和說(shuō)不清楚，你需要訓(xùn)練并提升你的的思維力了 。前段時(shí)間看的一本書(shū)：《思維力，高效的系統(tǒng)思維》推薦給你。

這是一本幫助你提升思維力的工具書(shū)。這本書(shū)利用思維框架幫我們高效快速的解決職場(chǎng)和生活中遇到的問(wèn)題。讓我們能夠想明白也能說(shuō)清楚。

本書(shū)的作者王世民曾任惠普華南區(qū)咨詢(xún)總監(jiān)和 IBM 咨詢(xún)顧問(wèn)。他可以用20分鐘解決一個(gè)企業(yè)一年都解決不了的問(wèn)題，但這并不是因?yàn)樗卸嗔私膺@個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)，也不是因?yàn)樗膶W(xué)問(wèn)和能力比企業(yè)的管理者高，只是因?yàn)樗泻軓?qiáng)的思維力，可以快速找到解決問(wèn)題的框架，有體系地去尋找解決公司問(wèn)題的方法。

作為下屬，我們經(jīng)常要去跟老板匯報(bào)項(xiàng)目狀況或問(wèn)題處理狀況。 首先我們自己要先將匯報(bào)的結(jié)構(gòu)想明白 ，我們都知道老板大多都是結(jié)果導(dǎo)向、老板都很忙、老板都重效率、老板腦袋裝了很多事情記不住太多內(nèi)容等等，所以我們匯報(bào)的內(nèi)容要先從結(jié)論說(shuō)起，確定你本次匯報(bào)的中心思想，接下來(lái) 運(yùn)用“問(wèn)題/現(xiàn)象-原因-對(duì)策”的框架做說(shuō)明 ，這個(gè)其實(shí)就是“What－why－How＂思考框架，見(jiàn)P86。

比如，同學(xué)A在一家互聯(lián)網(wǎng)公司擔(dān)任產(chǎn)品經(jīng)理，被要求管理一款時(shí)尚APP的整體研發(fā)。

通過(guò)測(cè)試，他發(fā)現(xiàn)目前公司里的幾個(gè)時(shí)尚編輯經(jīng)驗(yàn)不足，寫(xiě)出來(lái)的文章無(wú)法很好地吸引到用戶(hù)。這時(shí)他要跟老板匯報(bào)。

“李總，我提議讓總公司的資深編輯來(lái)為他們做一天的講座。在研發(fā)這款A(yù)PP的過(guò)程中我發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題。現(xiàn)任三個(gè)時(shí)尚編輯的文章無(wú)法達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)。”

結(jié)果，領(lǐng)導(dǎo)在聽(tīng)完他的匯報(bào)后一連問(wèn)了“具體我們的編輯水平差在里？”“如果請(qǐng)總公司的資深編輯過(guò)來(lái)指導(dǎo)新人，具體你將如何安排”等幾個(gè)問(wèn)題， 并表示“如果下次要向我匯報(bào)一件事，請(qǐng)把話(huà)說(shuō)清楚?！?

同學(xué)A回去后經(jīng)過(guò)思考后想通，匯報(bào)中他說(shuō)明了結(jié)論后， 沒(méi)有按“問(wèn)題/現(xiàn)象-原因-對(duì)策”的框架做說(shuō)明，會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生一種“失控”的感覺(jué) 。第二次報(bào)告時(shí)，他進(jìn)行了如下說(shuō)明，老板當(dāng)下決定采納他的建議。

“李總，在這款A(yù)PP的研發(fā)測(cè)試過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn)，第一個(gè)月和第二個(gè)月的新用戶(hù)閱讀點(diǎn)擊量只達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)的55%。 （問(wèn)題/現(xiàn)象）

經(jīng)過(guò)分析跟網(wǎng)站內(nèi)容對(duì)用戶(hù)的吸引力有關(guān)，而這個(gè)是網(wǎng)站編輯負(fù)責(zé)的。

考慮到該APP的三名編輯——僅一人有一年時(shí)尚網(wǎng)站正式工作經(jīng)驗(yàn)，另外兩人剛畢業(yè)，均經(jīng)驗(yàn)不足。 （原因）

我提議讓一直負(fù)責(zé)總公司同類(lèi)APP產(chǎn)品的資深編輯為新人做一整天的培訓(xùn)。時(shí)間我建議安排在下周五，地點(diǎn)在二樓的小型會(huì)議室。 （對(duì)策） ”

匯報(bào)的結(jié)構(gòu)想清楚后，經(jīng)過(guò)我們充分的準(zhǔn)備，我們還需要在匯報(bào)時(shí)說(shuō)清楚而讓老板能記住，有些人為了凸顯自己想的全面，對(duì)策有十幾條，說(shuō)完后，老板根本記不住，或者根本沒(méi)有耐心聽(tīng)了，直接說(shuō)：請(qǐng)將重點(diǎn)！我們?cè)诒磉_(dá)時(shí)說(shuō)幾點(diǎn)合適呢？見(jiàn)P148。

所以 我們?cè)跉w納分類(lèi)時(shí)，一次最多是不能超過(guò)9個(gè)，不然人根本記不住 。我們?cè)诒磉_(dá)時(shí)，最好時(shí)講幾點(diǎn)呢？見(jiàn)P149。

所以， 我們?cè)诒磉_(dá)時(shí)，最好時(shí)講三點(diǎn) 。那我們要如何養(yǎng)成“講三點(diǎn)“的習(xí)慣呢？見(jiàn)P152-P153。

我們常見(jiàn)的“三點(diǎn)“框架如下，大家可以參考，要訣時(shí)： 練習(xí)，練習(xí)，再練習(xí) 。

這樣匯報(bào)，老板才會(huì)給你升職加薪：

1.想明白：“What－why－How＂思考框架

2.說(shuō)清楚：“講三點(diǎn)“

你Get到了么？

述職報(bào)告怎么寫(xiě)，還要做PPT的？

1、標(biāo)題

述職報(bào)告的標(biāo)題，常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：

① 文種式標(biāo)題，只寫(xiě)《述職報(bào)告》

② 公文式標(biāo)題，姓名 時(shí)限 事由 文種名稱(chēng)，如《××年至××年試聘期述職報(bào)告》、《××年至××年任商業(yè)局長(zhǎng)職務(wù)的述職報(bào)告》

③ 文章式標(biāo)題，用正題，或正副題配合，如《××年述職報(bào)告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——××造紙廠(chǎng)廠(chǎng)長(zhǎng)王××的述職報(bào)告》

2、稱(chēng)謂

① 書(shū)面報(bào)告的抬頭，寫(xiě)主送單位名稱(chēng)“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等

② 口述報(bào)告的抬頭，寫(xiě)對(duì)聽(tīng)者的稱(chēng)謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”，或“各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們”

3、正文

述職報(bào)告的正文，由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成

①開(kāi)頭

開(kāi)頭，又叫引語(yǔ)，一般交代任職的自然情況，包括何時(shí)任何職，變動(dòng)情況及背景;崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個(gè)人認(rèn)識(shí);對(duì)自己工作盡職的整體估價(jià)，確定述職范圍和基調(diào)這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，給聽(tīng)者予一個(gè)大體印象

②主體

主體，是述職報(bào)告的中心內(nèi)容，主要寫(xiě)實(shí)績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或教訓(xùn)、問(wèn)題，要強(qiáng)調(diào)寫(xiě)好以下幾個(gè)方面：

對(duì)黨和國(guó)家的路線(xiàn)方針政策、法紀(jì)和指示的貫徹執(zhí)行情況;對(duì)上級(jí)交辦事項(xiàng)的完成情況;對(duì)分管工作任務(wù)完成的情況;在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些決策，解決了哪些實(shí)際問(wèn)題，糾正了哪些偏差，做了哪些實(shí)際工作，取得了哪些業(yè)績(jī);個(gè)人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德，廉潔從政和關(guān)心群眾等情況;寫(xiě)出存在的主要問(wèn)題，并分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出今后改進(jìn)的意見(jiàn)和措施

這部分，要寫(xiě)得具體、充實(shí)、有理有據(jù)、條理清楚由于這部分內(nèi)容涉及面廣，量多，所以宜分條列項(xiàng)寫(xiě)出“條”、“項(xiàng)”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好

③結(jié)尾

結(jié)尾一般寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)用“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”、“特此報(bào)告，請(qǐng)審查”、“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正”等作結(jié)

4、落款

述職報(bào)告的落款，寫(xiě)上述職人姓名和述職日期或成文日期署名可放在標(biāo)題之下，也可以放文尾。