怎樣做好學(xué)術(shù) PPT？

學(xué)術(shù)PPT,顧名思義，具有很強(qiáng)的學(xué)術(shù)性，因?yàn)橐?jiǎn)潔明了，美觀反倒是次要。除此之外還有注意的幾點(diǎn)有:

1.盡量不要使用動(dòng)畫效果，?網(wǎng)上很多炫酷的PPT，大都是用P圖軟件加上復(fù)雜的動(dòng)畫效果制作出來(lái)的，但學(xué)術(shù)PPT在于內(nèi)容的展示而非形式，動(dòng)畫效果的使用并不會(huì)給展示加分。學(xué)術(shù)報(bào)告需要把你所有的工作都展示給大家看，包括每一個(gè)觀點(diǎn)、一副圖片等。動(dòng)畫效果難免產(chǎn)生遮擋、覆蓋、模糊的效果，不利于信息的有效傳達(dá)。

2.要注意細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)決定成敗，也決定一個(gè)PPT的好壞。PPT中每一個(gè)單獨(dú)的邏輯環(huán)節(jié)都要做到自明。就是不需要額外的語(yǔ)言說(shuō)明，這個(gè)環(huán)節(jié)的所有信息是清楚、嚴(yán)謹(jǐn)、完整的。要盡量做到，把你的PPT交給一個(gè)業(yè)內(nèi)同行，不需要和你進(jìn)行討論就能讓他知道你所有想表達(dá)的內(nèi)容。著重檢查標(biāo)題，坐標(biāo)，圖例，單位等。如果不是自己的圖、表、數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)，要在適當(dāng)?shù)奈恢眉由蠀⒖嘉墨I(xiàn);字號(hào)及配色一定要在清晰可見的前提下，才去考慮美觀的問(wèn)題，更不要有錯(cuò)別字。

3.邏輯也一定要清晰，這一條很多人都會(huì)注意，但如何做好這一點(diǎn)，你光盯著PPT看是沒(méi)有用的，PPT是用來(lái)輔助展示的。所以，PPT要想做到邏輯清晰，前提是思路要清晰，所以，PPT要嚴(yán)格按照自己的思路做。完成后對(duì)著逐字稿反復(fù)排練幾遍，把順不下來(lái)的地方都修改掉，其實(shí)這是修正演講思路的非常好的方法。等到演講思路清晰了，再對(duì)著PPT反復(fù)排練，對(duì)PPT上沒(méi)用的、照顧不到的、不周全的信息進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，這個(gè)過(guò)程就會(huì)很快。
4.還有就是要注意時(shí)間，這一點(diǎn)也是比較重要的，是體現(xiàn)報(bào)告素質(zhì)的關(guān)鍵要素之一。因此，在制作PPT的時(shí)候，一定要做到腹稿、逐字稿、PPT、演講四者統(tǒng)一。千萬(wàn)不要定稿之后，又覺得不嚴(yán)謹(jǐn)，反復(fù)加一堆東西上去，導(dǎo)致邏輯混亂，演講超時(shí)。

除了這些以外就是字體，字號(hào)要一致，及排版等需要自己決定和注意的問(wèn)題了。

怎么制作高顏值的學(xué)術(shù)型PPT？

PPT是一個(gè)科研工作者在研究工作中進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的重要形式。制作出樣式美觀、易讀性強(qiáng)的ppt，在旁人看來(lái)應(yīng)該是科研學(xué)術(shù)人士所具備的基本素養(yǎng)，研究生開題報(bào)告，中期匯報(bào)、畢業(yè)答辯等需要做PPT；課題負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目立項(xiàng)、研究進(jìn)展、結(jié)題答辯時(shí)需要做PPT，做PPT仿佛已成為日?？蒲兄幸豁?xiàng)重要的工作內(nèi)容。

做好一張PPT，優(yōu)雅的設(shè)計(jì)感是第一位的。配色、字體、版式三元素：是一款拿得出手的PPT的基本修養(yǎng)。

1

色彩

色彩沒(méi)有好壞之分，只有是否合適。

經(jīng)典——黑白灰

酷炫——黃黑紅黑

和諧——深色配淺色

沉穩(wěn)——深藍(lán)配淺藍(lán)

再用以下這些風(fēng)格你就out了：

如果你覺得上面圖中配色還是無(wú)法滿足你的要求，那么試試以下顏色吧！

2

字體

讓你的PPT保持專業(yè)整齊，遠(yuǎn)離臟亂差

合適的字體可以成就你的演示，也可能毀掉你的PPT。記住，字體能夠及時(shí)傳達(dá)一種態(tài)度、一個(gè)觀點(diǎn)，或任何其他因素。不要去尋找“某個(gè)很酷的字體”，相反，你應(yīng)該思考一下自己想要傳達(dá)的信息是什么。

慎用那些復(fù)雜花哨的字體。雖然顏值都很高，但并不一定適用于PPT之中：

使用標(biāo)準(zhǔn)樣子的字體，能幫助你確保設(shè)計(jì)保持專業(yè)整齊，遠(yuǎn)離丑陋和雜亂。

除了我們常用的黑體和微軟雅黑，這里要給大家推薦以下讓你的PPT更美的字體：

3

POINT

做一張“會(huì)呼吸”的PPT，聚焦到最重要的點(diǎn)

別在PPT上堆砌密密麻麻的文字。做一張“會(huì)呼吸”的PPT。

做出“會(huì)呼吸”的PPT的訣竅就是，用最簡(jiǎn)明扼要的文字把自己的意見表述出來(lái)。

4

九大絕招

接下來(lái)是最重要的讓你掌握核心技巧，快速做出一個(gè)征服全場(chǎng)的PPT的大招。

第一招先發(fā)制人：設(shè)置默認(rèn)文本框

你煞費(fèi)苦心做好了一套100頁(yè)的PPT，做完后發(fā)現(xiàn)文本框大小不一，于是你一張一張地修。為什么不在一開始就設(shè)置好呢？選中你要設(shè)置的文本框，點(diǎn)一下右鍵的事情，哪有那么難！

第二招以輕御重：用PPT做出自己想要的圖形

隨著PowerPoint功能的不斷改善，有越來(lái)越多的“PPT手繪黨”出現(xiàn)。

這張逆天的《言葉之庭》插畫，就是用PPT做出來(lái)的：

雖然我們達(dá)不到這種水平，但是利用組合功能，也可以輕松地做出自己想要的圖形。利用“組合按鈕”中的“形狀剪除”、“形狀交點(diǎn)”、“形狀聯(lián)合”和“形狀組合”，可以輕輕松松地畫出一只藍(lán)胖子：

第三招四兩撥千斤：給你的PPT吃“后悔藥”

如果出現(xiàn)操作錯(cuò)誤，我們一般的選擇是Ctrl+Z或者單擊“撤銷”，但是一般來(lái)說(shuō)，“后悔藥”最多只有20顆。萬(wàn)一我們要取消之前50步的操作怎么破？

其實(shí)，PPT中最多可以取消150步，點(diǎn)擊“文件——選項(xiàng)——高級(jí)”試試看。

第四招大巧不工：Smart Art應(yīng)用

直線形的SmartArt輕松百搭：

環(huán)形的SmartArt十分嚴(yán)謹(jǐn)，適合做生產(chǎn)規(guī)劃、制造管理等方面的演示：

樹型的SmartArt信息量更為豐富，與許多咨詢分析、戰(zhàn)略規(guī)劃的主題都十分契合：

鋸齒型的SmartArt則給人眼前一亮的感覺：

對(duì)于許多在制作PPT時(shí)不注重邏輯關(guān)系的人來(lái)說(shuō)，用SmartArt梳理出PPT中文字的邏輯，將它們圖形化，能夠讓觀眾立刻了解演講者的用意，視覺上也十分美觀。

第五招唯快不破：把特殊字體打包帶走

對(duì)于字體的選擇一定慎之又慎。有一些喜歡特殊字體的小伙伴，明明花了很多時(shí)間，卻因?yàn)槠渌娔X沒(méi)有安裝使用的特殊字體，本來(lái)準(zhǔn)備得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)膬?nèi)容，只能用預(yù)設(shè)字體展現(xiàn)出來(lái)，此時(shí)此刻，只能用“心塞”來(lái)形容。

這個(gè)問(wèn)題也有解決方法，“另存為——工具——保存選項(xiàng)”就行了。

第六招錦上添花：錄制聲音和視頻

在做PPT時(shí)，我們往往有一些靈感需要及時(shí)記下來(lái)，但又不方便以紙筆或者打字的方式記錄。這個(gè)時(shí)候，Powerpoint內(nèi)置的錄音功能或許能幫上大忙。

第七招出奇制勝：屏幕截圖

制作中，用到截圖的時(shí)候可不少。但一旦處于沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)，很多人會(huì)感到束手無(wú)策。其實(shí)，PPT中也自帶原生截圖功能。點(diǎn)選“插入”，正下方就是“屏幕截圖”啦。這個(gè)技巧雖然簡(jiǎn)單，但是諸如斷網(wǎng)等關(guān)鍵時(shí)刻可是有大用處的。

第八招借力打力：更好地對(duì)齊和排版

有時(shí)候，為了更好地排版對(duì)齊，網(wǎng)格和參考線的作用功不可沒(méi)。點(diǎn)選“視圖——標(biāo)尺、網(wǎng)格、參考線”即可。

如果你有強(qiáng)迫癥，那么每次做完P(guān)PT后，也可以用這個(gè)功能檢查一下。

第九招無(wú)招勝有招：提前做排練定時(shí)

你的PPT總算大功告成了，下一步，提前進(jìn)行演講排練是十分必要的。

演講的時(shí)候，我們最怕的就是時(shí)間不夠用或者提前結(jié)束。在提前排練時(shí)，可以在“幻燈片放映”中選擇“排練計(jì)時(shí)”。

有了它，你的演講能精確到每分每秒，征服全場(chǎng)！

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在研究生的學(xué)習(xí)中，將會(huì)遇到很多要求自己制作ppt進(jìn)行學(xué)術(shù)報(bào)告的情況，對(duì)于一個(gè)新手來(lái)講，學(xué)會(huì)并適應(yīng)ppt的制作也需要一個(gè)過(guò)程，在此，介紹在學(xué)術(shù)報(bào)告中ppt制作的一些重要的基本方面，讓作為新手的你快速的學(xué)會(huì)并適應(yīng)。

首先，是內(nèi)容上的準(zhǔn)備。1、學(xué)術(shù)ppt的一般結(jié)構(gòu)。一般根據(jù)不同學(xué)科有不同的結(jié)構(gòu)，文科一般為：題目作者單位——報(bào)告的提綱——正文（按報(bào)告的具體內(nèi)容細(xì)分）——致謝；理科為題目作者單位——報(bào)告的提綱 ——正文(細(xì)分為簡(jiǎn)介實(shí)驗(yàn)結(jié)果與討論結(jié)論)——致謝；2、內(nèi)容中的一些細(xì)節(jié)。圖表:一般每張片上只放一個(gè)圖或表，特殊情況下一張片上可放兩個(gè)甚至多個(gè)圖。如兩圖有密切聯(lián)系彼此說(shuō)明問(wèn)題，但圖表不宜編號(hào)只須給出標(biāo)題具體條件即可。3、ppt中的語(yǔ)言。一般要求簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，切忌在幻燈中使用大段的文字，這樣會(huì)使聽的人不知道重點(diǎn)是什么。4、篇幅。片子張數(shù)根據(jù)匯報(bào)時(shí)間而定，一般片子張數(shù) = 報(bào)告時(shí)間分鐘/ 0.8~1.5，即大約一分鐘講一張片，每張片子最好說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題而不宜堆積太多的內(nèi)容。

其次，介紹技術(shù)上應(yīng)知道的基本問(wèn)題。1、版面，一般版面采用橫版A4 尺寸；2、顏色的選用。底版顏色：當(dāng)用投影儀放映時(shí)，宜選用透明底色深色字如黑色深藍(lán)色深褐色深綠色大紅色等；當(dāng)用多媒體放映時(shí)，可選用透明底色或淺色底色。字體顏色：底版顏色跟字必須有足夠的對(duì)比度，在同一張片上用不同的色彩可達(dá)到強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)增強(qiáng)層次感的效果，但是色彩不宜太多太雜否則令人眼花繚亂不知所云，另外色彩的搭配要協(xié)調(diào)美觀。3、字體字號(hào)選擇。題目建議設(shè)置成標(biāo)題格式，大標(biāo)題小標(biāo)題正文的字號(hào)要依次減小，報(bào)告的提綱也可以采取類似的方式，字體稍小于題目即可。正文字體通常用Arial, 也可用Time New Roman 不宜用其它太花哨的字體，字號(hào)一般要用16 號(hào)或更大這樣觀眾才能看見，特殊情況可用小字號(hào)如引用的文獻(xiàn)的出處因?yàn)椴幌Ｍe奪主，同一層次的字號(hào)要相同。

最后要強(qiáng)調(diào)的是片子的獨(dú)立性兼容性以及片子的可視性。最好不要給圖表標(biāo)題條目等編號(hào)，因?yàn)椴痪幪?hào)的一套片子可便利地進(jìn)行刪減前后調(diào)整；但一張片子的特殊性要明確地寫明，即使前后片子弄亂了也不會(huì)相互混淆；總之一套好的片子應(yīng)能便利地進(jìn)行刪減、前后調(diào)整它的組成部分、以頁(yè)為單位可直接用在其它報(bào)告中，也就是說(shuō)片子的兼容性要好。另外，要求層次要分明重點(diǎn)要突出，可利用不同的色彩及多種多樣的表現(xiàn)形式來(lái)達(dá)到這一要求，須注意的是一定先要進(jìn)行可視性調(diào)整，總之一張好的片子要能做到即使不講觀眾看后也能明白它的大致意思。