如何寫(xiě)好年終總結(jié)報(bào)告PPT.ppt

大部分人覺(jué)得說(shuō)起來(lái)輕松，寫(xiě)起來(lái)卻不知從何下手，坐在電腦前半天也敲不出來(lái)一個(gè)字，那么今天就教你三步做出高質(zhì)量PPT。

一、梳理思路

很多人就要說(shuō)了：我就是沒(méi)有思路所以才寫(xiě)不出來(lái)??！別急啊，這就講了~

1、從現(xiàn)狀定目標(biāo)

首先要清楚自己工作目前的現(xiàn)狀，比如你是PM，那么今年共上線了哪些新功能，談成了哪些新項(xiàng)目，按照優(yōu)先級(jí)和參與度列舉，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)大多關(guān)注重要的項(xiàng)目，若把次要或是自身參與度不高的項(xiàng)目放在前面說(shuō)，可能體現(xiàn)不出你的自身價(jià)值。

當(dāng)你簡(jiǎn)述了這一年的工作情況后，就需制定未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)了，若是企業(yè)的管理層以結(jié)果指標(biāo)為主，若是基層員工最好著重于行為指標(biāo)，當(dāng)然需要根據(jù)當(dāng)前行業(yè)及市場(chǎng)做出合理的展望，定的過(guò)高顯得不專業(yè)，定的過(guò)低顯得不上進(jìn)。

2、從問(wèn)題找對(duì)策

當(dāng)你描述過(guò)現(xiàn)狀之后，就可以提出造成目前這種工作情況的優(yōu)缺點(diǎn)，陳述優(yōu)點(diǎn)時(shí)最好精簡(jiǎn)準(zhǔn)確直觀，但談及缺點(diǎn)時(shí)可著重分析原因，踩過(guò)的所有雷都應(yīng)心中有數(shù)，并且提出怎樣才能避免再次踩這些雷。

3、從團(tuán)隊(duì)到個(gè)人

“團(tuán)隊(duì)而非個(gè)人、付出而非索取、責(zé)任而非榮譽(yù)”，無(wú)論你是團(tuán)隊(duì)的leader還是executor，都不能把工作成果一人獨(dú)攬，從團(tuán)隊(duì)出發(fā)，談?wù)務(wù)麄€(gè)團(tuán)隊(duì)溝通力與執(zhí)行力，最后才是你個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中扮演的角色、負(fù)責(zé)的工作完成情況以及對(duì)于管理上的一些建議，這樣會(huì)更有效地體現(xiàn)出你的“大局觀”喲~

二、充實(shí)內(nèi)容

充實(shí)內(nèi)容第一步：講故事！

重點(diǎn)項(xiàng)目的工作要交代清楚，上線時(shí)間，遇到什么樣的困難，是怎樣解決的，就像講故事一樣；對(duì)于那些無(wú)關(guān)緊要或是效益不佳的項(xiàng)目可以一筆帶過(guò)。

其次呢，老板最關(guān)注的是什么？指標(biāo)?。±习遄類?ài)看的是什么？數(shù)據(jù)??！

展現(xiàn)指標(biāo)數(shù)據(jù)及其變化最直觀的方式是什么？圖表??！

每個(gè)崗位、項(xiàng)目都有不同的關(guān)注指標(biāo)，比如銷售人員：商機(jī)轉(zhuǎn)化率、購(gòu)買(mǎi)量、成交量、成交額等；運(yùn)營(yíng)人員：網(wǎng)站新增用戶量、用戶活躍率、留存率等；推廣人員：點(diǎn)擊率、留電率、投資回報(bào)率等。

小心機(jī)：業(yè)績(jī)一般或以下，著重用表，讓老板“似懂非懂”

業(yè)績(jī)優(yōu)異，著重用圖，讓老板第一時(shí)間“重視你”

比如：

1、數(shù)據(jù)分析：

全年新增用戶為37980人，目標(biāo)為40000人，完成進(jìn)度為95%。其中2017年第3季度環(huán)比增長(zhǎng)率驟升至47%，原因一：雙十一營(yíng)銷活動(dòng)帶來(lái)大量新用戶；原因二：加大了廣告渠道投放的力度。預(yù)計(jì)2018年全年新增用戶50000人，增長(zhǎng)趨勢(shì)會(huì)進(jìn)一步提高。（這樣簡(jiǎn)單的羅列數(shù)據(jù)也可以，但是沒(méi)有圖表給人的感覺(jué)更專業(yè)。）

2、可視化圖表（以我常用的 BDP個(gè)人版 為例）：

簡(jiǎn)單的幾張圖表清晰直觀地從多個(gè)角度展示了這一年用戶的新增情況，在交代清楚工作的同事又輕松的減輕了老板閱讀壓力，一舉兩得喲~

三、美化效果

無(wú)論你是套用模板還是自己原創(chuàng)，但畢竟是嚴(yán)肅的年終報(bào)告PPT，建議最好是選擇簡(jiǎn)潔明朗的商務(wù)主題。

tips：

1、配色：

黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典

藍(lán)色系——萬(wàn)年不出錯(cuò)

深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

2、一張PPT寫(xiě)個(gè)200字以上？說(shuō)實(shí)話，真的沒(méi)人看。一句話：能用圖表，別用文字。

3、批量添加logo：可以讓老板知道你具有超強(qiáng)的品牌意識(shí)。（在幻燈片母片中插入logo圖片即可）

4、一些特別的工具：

文字云制作工具--Tagul

色彩采集工具--Colorpicker for data

模板素材網(wǎng)站--花瓣網(wǎng)

晶格化背景制作工具--image Triangulator

生動(dòng)形象的圖標(biāo)網(wǎng)站--findicons

中文字體下載網(wǎng)站--字體傳奇網(wǎng)

交互式數(shù)據(jù)可視化工具--BDP個(gè)人版

不久之前我還有一個(gè)一直困擾我的問(wèn)題：在BDP個(gè)人版中做好的圖表怎樣才能讓它在自己的PPT中以動(dòng)態(tài)的效果展示呢，而且每次數(shù)據(jù)更新都要替換，好麻煩的...

沒(méi)想到，就在最近BDP已經(jīng)解決了這個(gè)問(wèn)題，這對(duì)于將要做年終報(bào)告PPT的大家來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)天大的好消息。

成功使用PPT插件后，再添加圖表點(diǎn)擊放映時(shí)，將鼠標(biāo)放置到指定的地域會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)值，實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)交互的效果，而且會(huì)隨儀表盤(pán)中的圖表實(shí)時(shí)變化~

歡迎更多PPT達(dá)人來(lái)一起交流探討咯~

年終總結(jié)報(bào)告PPT如何制作

• 01

  首先新建一個(gè)PPT文件夾，之后打開(kāi)PPT文件；

• 02

  你可以在大標(biāo)題哪里寫(xiě)上年度總結(jié)報(bào)告，副標(biāo)處可以寫(xiě)部門(mén)，報(bào)告人；

• 03

  第一頁(yè)P(yáng)PT可以寫(xiě)一下好的東西，例如在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，我們艱苦奮斗，取得了非常大的業(yè)績(jī)等，多加一些圖片或者是小視頻這樣會(huì)使你的PPT做的生動(dòng)形象；

• 04

  接下來(lái)的內(nèi)容可以按一下幾個(gè)大點(diǎn)來(lái)：
  1.2017年的工作內(nèi)容
  2.工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
  3.針對(duì)工作中出現(xiàn)問(wèn)題，提出的解決方案
  4.明年的工作計(jì)劃
  5.對(duì)明年的工作計(jì)劃的實(shí)施方案
  注意，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題少說(shuō)，如果問(wèn)題太多你必須有清晰解決問(wèn)題的方法，因?yàn)樵S多老板認(rèn)為出現(xiàn)錯(cuò)誤不可怕，可怕的是沒(méi)有解決辦法。

請(qǐng)問(wèn)哪里有年終總結(jié)報(bào)告的PPT模板？

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幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。PowerPoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放；利用PowerPoint，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動(dòng)化的普及，PowerPoint的應(yīng)用越來(lái)越廣。