做ppt的步驟

你好
在大多數(shù)人眼里，做PPT無非就是三個(gè)步驟。

挑一個(gè)PPT模板，復(fù)制粘貼內(nèi)容，保存。

甚至，95%的時(shí)間都用來挑模板。

嗯哼，這樣是不對滴，本末倒置了。

那么， 正確合理的PPT制作流程是怎樣的呢？

在我看來，一共有10個(gè)步驟。

當(dāng)然，在動(dòng)手做PPT之前，你應(yīng)該先問自己一個(gè)問題。

是否有必要做PPT？

如果5分鐘聊天就能解決的事，何必把事情搞復(fù)雜呢？

01：確定PPT主題與目標(biāo)

要做一份PPT，首先肯定要確定PPT的主題。

也就是封面的標(biāo)題，也就是這份PPT的核心觀點(diǎn)。

是項(xiàng)目整體進(jìn)度匯報(bào)？還是你在項(xiàng)目中所作貢獻(xiàn)？

側(cè)重點(diǎn)不同，PPT的主題就不一樣。

此外，你還需要確定目標(biāo)。

也就是通過這份PPT，你希望達(dá)成什么結(jié)果。

是讓領(lǐng)導(dǎo)支持你，給予你更多資源去完成項(xiàng)目？還是讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你，給你升職加薪？

主題與目標(biāo)確立了，之后的所有步驟，都應(yīng)該圍繞此而展開。

02：分析聽眾與演示環(huán)境

接下來，你需要確定PPT的聽眾是誰。

是你的領(lǐng)導(dǎo)？還是你的客戶？

他們是什么樣的性格？有什么喜好？是嚴(yán)肅沉穩(wěn)的？還是活力年輕化的？

在PPT設(shè)計(jì)美化的時(shí)候，就可以投其所好，選擇合適的風(fēng)格。

此外，演示環(huán)境也很重要。

是投影儀還是LED屏幕？PPT的尺寸是多大？

如果是投影儀，設(shè)備的質(zhì)量怎么樣？

了解的越詳細(xì)越好，這樣可以確保你制作一份「安全」的PPT。

03：收集資料，整理內(nèi)容

收集與PPT主題相關(guān)的所有資料。

文本材料，數(shù)據(jù)圖表，產(chǎn)品圖片等，盡可能的收集全。

收集的資料不一定要用到PPT里，而是可以有選擇性的使用。

如果你平時(shí)有定期寫工作總結(jié)的習(xí)慣，那這個(gè)步驟就很輕松了。

04：確定每頁P(yáng)PT上的內(nèi)容

根據(jù)內(nèi)容，整理出一條邏輯線。

然后，將內(nèi)容拆分，確定每頁P(yáng)PT上的內(nèi)容。

一頁P(yáng)PT上有哪些文字，哪些圖片，哪些圖表。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在打開PPT軟件之前，還是有很多工作需要做的。

05：確定PPT設(shè)計(jì)規(guī)范

接下來，就正式進(jìn)入PPT制作環(huán)節(jié)了。

美化PPT前，確定一個(gè)PPT設(shè)計(jì)規(guī)范，是很有必要的。

換句話說，就是確定PPT的整體風(fēng)格，是青春多彩？還是沉穩(wěn)商務(wù)？

選擇合適的配色和字體，恰當(dāng)?shù)呐虐娣绞健?

挑選PPT模板，是一個(gè)捷徑。

模板本身就幫你規(guī)定好了設(shè)計(jì)規(guī)范，你只需要照著做就可以了。

只不過，如果你PPT基本操作不熟練、PPT制作原理不了解，即使模板選的再合適，也仍舊做不好PPT。

06：制作PPT的骨架

具體做PPT頁面時(shí)，也是有先后順序的。

先做好PPT封面和結(jié)尾頁，然后制作目錄頁和過渡頁。

這是PPT的骨架，骨架做好了， PPT的整體風(fēng)格也就更明顯了，邏輯結(jié)構(gòu)也更容易理解。

還是有很多好處的。

07：制作內(nèi)容頁

剩下的，就是按照每頁P(yáng)PT上的內(nèi)容，分析其邏輯結(jié)構(gòu)，進(jìn)行美化排版。

PPT整體有敘事的邏輯結(jié)構(gòu)，單獨(dú)每頁P(yáng)PT上也是有邏輯結(jié)構(gòu)的。

并列？循環(huán)？遞進(jìn)？

不同的邏輯結(jié)構(gòu)，意味著內(nèi)容的排版方式不同。

要選擇對的。

08：回顧檢查

整份PPT美化完后，除了保存文件之外，你還需要回顧檢查。

是否用了特殊字體？字體能不能內(nèi)嵌到PPT里？如果不能內(nèi)嵌，是轉(zhuǎn)成圖片呢，還是將字體包隨帶著？

是否用了高版本軟件的動(dòng)畫？如果演示的電腦是低版本，是不是要將動(dòng)畫效果改一下？

PPT中有沒有錯(cuò)別字？

……

這些都需要你檢查幾遍。

09：發(fā)布演示

在正式上臺(tái)演示前，自己最好能夠提前練幾遍。

掌控下時(shí)間，演講的節(jié)奏。

PPT如果做得好，演講的自信心也會(huì)提高。

10：復(fù)盤總結(jié)

最后這個(gè)步驟，很多人都會(huì)忽略，但我還是建議大家都做一下。

復(fù)盤回顧，在這次PPT制作中，有哪些地方做的不夠好，可以改進(jìn)？

有哪些設(shè)計(jì)技巧可以復(fù)用？等等

可以從多個(gè)角度來分析。

復(fù)盤一次，才能將從這次PPT制作中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)價(jià)值最大化。
望采納祝你好運(yùn)

工作總結(jié)ppt制作攻略

工作總結(jié)ppt制作攻略

1. 內(nèi)容：多使用圖形少用術(shù)語 大標(biāo)題 44點(diǎn)粗體 標(biāo)題一 32點(diǎn)粗體 標(biāo)題二 28點(diǎn)粗體 標(biāo)題三 24點(diǎn)粗體

如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來，人家會(huì)覺得很省事。別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的ppt還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對自己好也對觀眾好。不要用超過3種的動(dòng)畫效果，包括幻燈片切換。好的ppt不是靠效果堆砌出來的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。多用口語，放在一些類似tips的.地方，效果往往加倍。

2. 花樣：正式場合不使用任何ppt動(dòng)作非要使用最多不超過三種。

ppt的流程：

1、最開始什么都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫出提綱，當(dāng)然，能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了，越細(xì)越好。

2、打開ppt，不要用任何模板，將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁整出來。(過去我就總是追求完美，首先搞摸板，花掉半個(gè)多小時(shí)，做的過程中不滿意又修改，做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí))

3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的ppt(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個(gè)標(biāo)題而已)、就可以開始去查資料了、將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來、稍微修整一下文字、每頁的內(nèi)容做成帶“項(xiàng)目編號”的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過程中，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料，非常有用，卻不在你的提綱范圍中，則可以進(jìn)行調(diào)整，在合適的位置增加新的頁面。

5、選用合適的母版，根據(jù)你的ppt呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、logo、裝飾圖等。

6、在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7、根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個(gè)ppt的顏色不要超過3個(gè)色系!否則你的ppt就顯得特別亂而且“土”。

8、美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用google的圖片搜索(用英文最好)，裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主。”

9、最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下。

10、這時(shí)候就好了嗎?還沒有，務(wù)必要注意錯(cuò)別字!

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種

ppt的靈魂----“邏輯”ppt的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅”

3色原則：“不要超過3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時(shí)，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。

12字真言：“能用圖，不用表;能用表，不用字”

只要掌握如上原則，ppt肯定不會(huì)很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)感。另附一個(gè)較常用的模版，背景可根據(jù)個(gè)人喜好換。

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ppt形式的工作總結(jié)怎么做

你不懂的到底是工作總結(jié)該怎么寫,還是將工作總結(jié)搞成PPT版的不會(huì)?首先,PPT你應(yīng)該會(huì)的吧,這是前提

第一張簡單點(diǎn),寫清標(biāo)題,是什么時(shí)候或關(guān)于什么的工作總結(jié),在角落寫上自己的名字,前面最好加上自己的職位什么的

換張,先總結(jié)工作展開的整體情況,是否順利,取得了多少成就之類的

再是具體展開,哪些你覺得是你做的比較重要的工作,列舉一下,比如有碰到什么困難然后如何解決的

在每個(gè)工作后加上該工作給自己的啟示或有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

或者是所有工作列完了在總結(jié)整體的感想

最好后面加上對下階段工作的開展有什么思路想法之類的

當(dāng)然開頭要先夸上級領(lǐng)導(dǎo)好,結(jié)尾要展望未來,充滿希望

這是在下一點(diǎn)愚見,還有問題請補(bǔ)充