工作總結(jié)ppt制作攻略

工作總結(jié)ppt制作攻略

1. 內(nèi)容：多使用圖形少用術(shù)語 大標(biāo)題 44點(diǎn)粗體 標(biāo)題一 32點(diǎn)粗體 標(biāo)題二 28點(diǎn)粗體 標(biāo)題三 24點(diǎn)粗體

如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標(biāo)出來，人家會覺得很省事。別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的ppt還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對自己好也對觀眾好。不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的ppt不是靠效果堆砌出來的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。多用口語，放在一些類似tips的.地方，效果往往加倍。

2. 花樣：正式場合不使用任何ppt動作非要使用最多不超過三種。

ppt的流程：

1、最開始什么都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫出提綱，當(dāng)然，能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了，越細(xì)越好。

2、打開ppt，不要用任何模板，將你的提綱按一個標(biāo)題一頁整出來。(過去我就總是追求完美，首先搞摸板，花掉半個多小時，做的過程中不滿意又修改，做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時)

3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的ppt(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標(biāo)題而已)、就可以開始去查資料了、將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來、稍微修整一下文字、每頁的內(nèi)容做成帶“項(xiàng)目編號”的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過程中，可能會發(fā)現(xiàn)新的資料，非常有用，卻不在你的提綱范圍中，則可以進(jìn)行調(diào)整，在合適的位置增加新的頁面。

5、選用合適的母版，根據(jù)你的ppt呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、logo、裝飾圖等。

6、在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7、根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個ppt的顏色不要超過3個色系!否則你的ppt就顯得特別亂而且“土”。

8、美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用google的圖片搜索(用英文最好)，裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主?！?

9、最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下。

10、這時候就好了嗎?還沒有，務(wù)必要注意錯別字!

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種

ppt的靈魂----“邏輯”ppt的惡心----“錯別字等于蒼蠅”

3色原則：“不要超過3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。

12字真言：“能用圖，不用表;能用表，不用字”

只要掌握如上原則，ppt肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)感。另附一個較常用的模版，背景可根據(jù)個人喜好換。

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工作總結(jié)ppt如何做

首先你要明白，你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié)，是要面向你的上司還有工作伙伴的，所以無論的ppt背景圖片還是模板選擇，都切勿花花綠綠綠，最好選擇的就是一份素雅的模板，整體有條理點(diǎn)!

第一，目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“個人總結(jié)”“團(tuán)隊(duì)成果”“團(tuán)隊(duì)活動”“展望未來”的4大要點(diǎn)來進(jìn)行，給人一個一目了然的特點(diǎn)：

第二，做總結(jié)，可分為上半年跟下半年兩年分開，不要一年就一次性總結(jié)了，我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個重點(diǎn)工作過程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù)，業(yè)績，所以在這個部分我們可以利用圖表來展示：最好做成柱線圖。柱子表示實(shí)際數(shù)，拆線表示增長率：

第三，做一份工作總結(jié)千萬別忘記你對接下來的未來的計(jì)劃也是主力的一部分，你的打算以及接下來工作的計(jì)劃也是一個給老板以及工作伙伴的交代，這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進(jìn)的氣氛

如何制作年終總結(jié)PPT

如何制作一份合格的工作總結(jié)ppt，制作這類ppt一定簡介大方，盡量用圖表展示主題。動畫不要太多，太炫會讓領(lǐng)導(dǎo)暈乎乎的，文字太多領(lǐng)導(dǎo)生怨，不用圖表無法闡明邏輯趨勢。下面以銷售部ppt為例，簡單介紹一下這類ppt內(nèi)容應(yīng)該怎么體現(xiàn)。
1、封面-最好是公司的形象在上面，照片等。要有主題、匯報(bào)人、日期。如“XXX公司銷售部半年度工作總結(jié)”第二排小字體“匯報(bào)人：XXX”第三排或在頁底“年月日”
2、第一頁-目錄。主要匯報(bào)的內(nèi)容：
（1）工作概述
（2）半年銷售情況-最好做成柱線圖，柱子表示實(shí)際數(shù)，拆線表示增長率。
（3）去年或前半年同期比較。
（4）既然是銷售，肯定要做庫存分析，庫齡、周轉(zhuǎn)率、超長庫存的原因分析等。
（5）銷售團(tuán)隊(duì)各個銷售人員的貢獻(xiàn)比較分析。
（6）銷售短板分析-不同的產(chǎn)品，暢銷或滯銷的原因分析。
（7）銷售團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)與考核。
（8）下一步的工作計(jì)劃
3、根據(jù)以上內(nèi)容每個項(xiàng)目做個一至兩頁即可，并且可根據(jù)情況將老總想要關(guān)注的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼f明。
4、別忘了在后面加上“銷售部需要獲得公司的支持”等內(nèi)容
5、最后做一個漂亮的封底，寫上“謝謝聆聽”或“THANKS”之類的話語。