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ppt形式的工作總結怎么做

2024-01-27 10:25:21

ppt形式的工作總結怎么做

ppt形式的工作總結怎么做

你不懂的到底是工作總結該怎么寫,還是將工作總結搞成PPT版的不會?首先,PPT你應該會的吧,這是前提

第一張簡單點,寫清標題,是什么時候或關于什么的工作總結,在角落寫上自己的名字,前面最好加上自己的職位什么的

換張,先總結工作展開的整體情況,是否順利,取得了多少成就之類的

再是具體展開,哪些你覺得是你做的比較重要的工作,列舉一下,比如有碰到什么困難然后如何解決的

在每個工作后加上該工作給自己的啟示或有什么經驗教訓

或者是所有工作列完了在總結整體的感想

最好后面加上對下階段工作的開展有什么思路想法之類的

當然開頭要先夸上級領導好,結尾要展望未來,充滿希望

這是在下一點愚見,還有問題請補充

ppt形式的工作總結怎么做

做ppt的步驟

你好
在大多數人眼里,做PPT無非就是三個步驟。

挑一個PPT模板,復制粘貼內容,保存。

甚至,95%的時間都用來挑模板。

嗯哼,這樣是不對滴,本末倒置了。

那么, 正確合理的PPT制作流程是怎樣的呢?

在我看來,一共有10個步驟。

當然,在動手做PPT之前,你應該先問自己一個問題。

是否有必要做PPT?

如果5分鐘聊天就能解決的事,何必把事情搞復雜呢?

01:確定PPT主題與目標

要做一份PPT,首先肯定要確定PPT的主題。

也就是封面的標題,也就是這份PPT的核心觀點。

是項目整體進度匯報?還是你在項目中所作貢獻?

側重點不同,PPT的主題就不一樣。

此外,你還需要確定目標。

也就是通過這份PPT,你希望達成什么結果。

是讓領導支持你,給予你更多資源去完成項目?還是讓領導認可你,給你升職加薪?

主題與目標確立了,之后的所有步驟,都應該圍繞此而展開。

02:分析聽眾與演示環(huán)境

接下來,你需要確定PPT的聽眾是誰。

是你的領導?還是你的客戶?

他們是什么樣的性格?有什么喜好?是嚴肅沉穩(wěn)的?還是活力年輕化的?

在PPT設計美化的時候,就可以投其所好,選擇合適的風格。

此外,演示環(huán)境也很重要。

是投影儀還是LED屏幕?PPT的尺寸是多大?

如果是投影儀,設備的質量怎么樣?

了解的越詳細越好,這樣可以確保你制作一份「安全」的PPT。

03:收集資料,整理內容

收集與PPT主題相關的所有資料。

文本材料,數據圖表,產品圖片等,盡可能的收集全。

收集的資料不一定要用到PPT里,而是可以有選擇性的使用。

如果你平時有定期寫工作總結的習慣,那這個步驟就很輕松了。

04:確定每頁PPT上的內容

根據內容,整理出一條邏輯線。

然后,將內容拆分,確定每頁PPT上的內容。

一頁PPT上有哪些文字,哪些圖片,哪些圖表。

你會發(fā)現,在打開PPT軟件之前,還是有很多工作需要做的。

05:確定PPT設計規(guī)范

接下來,就正式進入PPT制作環(huán)節(jié)了。

美化PPT前,確定一個PPT設計規(guī)范,是很有必要的。

換句話說,就是確定PPT的整體風格,是青春多彩?還是沉穩(wěn)商務?

選擇合適的配色和字體,恰當的排版方式。

挑選PPT模板,是一個捷徑。

模板本身就幫你規(guī)定好了設計規(guī)范,你只需要照著做就可以了。

只不過,如果你PPT基本操作不熟練、PPT制作原理不了解,即使模板選的再合適,也仍舊做不好PPT。

06:制作PPT的骨架

具體做PPT頁面時,也是有先后順序的。

先做好PPT封面和結尾頁,然后制作目錄頁和過渡頁。

這是PPT的骨架,骨架做好了, PPT的整體風格也就更明顯了,邏輯結構也更容易理解。

還是有很多好處的。

07:制作內容頁

剩下的,就是按照每頁PPT上的內容,分析其邏輯結構,進行美化排版。

PPT整體有敘事的邏輯結構,單獨每頁PPT上也是有邏輯結構的。

并列?循環(huán)?遞進?

不同的邏輯結構,意味著內容的排版方式不同。

要選擇對的。

08:回顧檢查

整份PPT美化完后,除了保存文件之外,你還需要回顧檢查。

是否用了特殊字體?字體能不能內嵌到PPT里?如果不能內嵌,是轉成圖片呢,還是將字體包隨帶著?

是否用了高版本軟件的動畫?如果演示的電腦是低版本,是不是要將動畫效果改一下?

PPT中有沒有錯別字?

……

這些都需要你檢查幾遍。

09:發(fā)布演示

在正式上臺演示前,自己最好能夠提前練幾遍。

掌控下時間,演講的節(jié)奏。

PPT如果做得好,演講的自信心也會提高。

10:復盤總結

最后這個步驟,很多人都會忽略,但我還是建議大家都做一下。

復盤回顧,在這次PPT制作中,有哪些地方做的不夠好,可以改進?

有哪些設計技巧可以復用?等等

可以從多個角度來分析。

復盤一次,才能將從這次PPT制作中學到的經驗價值最大化。
望采納祝你好運

ppt形式的工作總結怎么做

工作總結ppt制作攻略

工作總結ppt制作攻略

1. 內容:多使用圖形少用術語 大標題 44點粗體 標題一 32點粗體 標題二 28點粗體 標題三 24點粗體

如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關的。把這三個東西標出來,人家會覺得很省事。別寫那么多字,沒人看,除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的ppt還有多少,或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要,對自己好也對觀眾好。不要用超過3種的動畫效果,包括幻燈片切換。好的ppt不是靠效果堆砌出來的,樸素一點比花哨的更受歡迎。多用口語,放在一些類似tips的.地方,效果往往加倍。

2. 花樣:正式場合不使用任何ppt動作非要使用最多不超過三種。

ppt的流程:

1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結構圖最好了,越細越好。

2、打開ppt,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來。(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時)

3、有了整篇結構性的ppt(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已)、就可以開始去查資料了、將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來、稍微修整一下文字、每頁的內容做成帶“項目編號”的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調整,在合適的位置增加新的頁面。

5、選用合適的母版,根據你的ppt呈現出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進行調整,自己加背景圖、logo、裝飾圖等。

6、在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體,以及合適的位置。

7、根據母版的色調,將圖進行美化,調整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。注意在此過程中,把握整個ppt的顏色不要超過3個色系!否則你的ppt就顯得特別亂而且“土”。

8、美化頁面,看看哪里應該放個裝飾圖,圖片可以從網上找,建議用google的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主。”

9、最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不合適或不滿意就調整一下。

10、這時候就好了嗎?還沒有,務必要注意錯別字!

密技真言:

盡量用1種字體,最好不要超過3種

ppt的靈魂----“邏輯”ppt的惡心----“錯別字等于蒼蠅”

3色原則:“不要超過3種色系”

6字解碼:“大化小,小化圖”----提綱時,用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現。

12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”

只要掌握如上原則,ppt肯定不會很“糙”或“土”,而且具有專業(yè)感。另附一個較常用的模版,背景可根據個人喜好換。

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