工作匯報型PPT該怎么做
我們已經(jīng)告別了對著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代,而首當(dāng)其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個類型。
工作匯報PPT的幾個典型特點:(1)用色傳統(tǒng)一些
商務(wù)藍(lán)、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。(2)背景簡潔一些因工作匯報PPT的內(nèi)容較復(fù)雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成,部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。(3)框架清晰一些
工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。(4)文字保留一些
經(jīng)常情況下,工作匯報PPT的制作人不是匯報人,所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點制作,有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況,所以,在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。(5)圖表豐富一些
政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性,同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風(fēng)格。(6)圖片多樣一些
背景圖、點綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置,“眼見為實”是人的普遍心理,圖片的大量應(yīng)用會大大增加業(yè)績的說服力。(7)動畫適當(dāng)一些
傳統(tǒng)觀點認(rèn)為,工作匯報PPT簡潔明了,無需動畫。近年來,
PPT動畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動畫的應(yīng)用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強(qiáng)化PPT的說服力。在國有單位,不要動畫是不行的,但動畫過花也是萬萬不能的。
工作總結(jié)用ppt怎么寫
現(xiàn)在,年終需要 總結(jié) 、項目需要總結(jié)、活動需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……有工作,就需要總結(jié);那 工作總結(jié) 用ppt怎么寫呢,我為你支招,希望對你有所幫助。
用ppt寫工作總結(jié)的 方法
選擇一個適合自己的PPT模板可以讓自己在第一時間里脫穎而出,很多PPT模板已經(jīng)有固定的框架,可以直接把內(nèi)容填入,也幫你節(jié)約了很多時間??梢匀ジ鞔笏夭木W(wǎng)上下載。簡約、商務(wù)風(fēng)格適用于大部分 職場 人士。設(shè)計、美工等行業(yè)可以選擇創(chuàng)意類。
PPT首頁列好內(nèi)容工作匯報 和 匯報人:XXX 就好。然后規(guī)劃好內(nèi)容大綱。工作總結(jié)要分幾部分闡述,側(cè)重點在哪里。
第一部分??梢越榻B本階段工作完成情況。結(jié)合圖表可以給人更加直觀的印象,可以與去年完成的工作情況進(jìn)行對比,更加深刻。
第二部分。工作中的亮點。可以將自己在工作中挖掘的創(chuàng)新想法付諸實踐后所取得的成果拍成視頻小短片添加到PPT中。例子:之前一個事項的審批需要幾個領(lǐng)導(dǎo)簽字(其中一個領(lǐng)導(dǎo)不在便完成不了),改成電子化網(wǎng)上審批流程后,更加便利和效率。
第三部分。本階段工作中發(fā)現(xiàn)的問題,存在的不足??梢詫栴}詳細(xì)列為幾條,具體說明。內(nèi)容可以分多張PPT進(jìn)行闡述。
第四部分,根據(jù)存在的問題提出的整改 措施 。改進(jìn)情況和措施執(zhí)行力如何。
結(jié)尾部分??偨Y(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將怎么怎么做,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)!
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工作總結(jié)ppt制作攻略
工作總結(jié)ppt制作攻略
1. 內(nèi)容:多使用圖形少用術(shù)語 大標(biāo)題 44點粗體 標(biāo)題一 32點粗體 標(biāo)題二 28點粗體 標(biāo)題三 24點粗體
如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標(biāo)出來,人家會覺得很省事。別寫那么多字,沒人看,除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的ppt還有多少,或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要,對自己好也對觀眾好。不要用超過3種的動畫效果,包括幻燈片切換。好的ppt不是靠效果堆砌出來的,樸素一點比花哨的更受歡迎。多用口語,放在一些類似tips的.地方,效果往往加倍。
2. 花樣:正式場合不使用任何ppt動作非要使用最多不超過三種。
ppt的流程:
1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了,越細(xì)越好。
2、打開ppt,不要用任何模板,將你的提綱按一個標(biāo)題一頁整出來。(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時)
3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的ppt(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標(biāo)題而已)、就可以開始去查資料了、將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來、稍微修整一下文字、每頁的內(nèi)容做成帶“項目編號”的要點.當(dāng)然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面。
5、選用合適的母版,根據(jù)你的ppt呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整,自己加背景圖、logo、裝飾圖等。
6、在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體,以及合適的位置。
7、根據(jù)母版的色調(diào),將圖進(jìn)行美化,調(diào)整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。注意在此過程中,把握整個ppt的顏色不要超過3個色系!否則你的ppt就顯得特別亂而且“土”。
8、美化頁面,看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖,圖片可以從網(wǎng)上找,建議用google的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主?!?
9、最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下。
10、這時候就好了嗎?還沒有,務(wù)必要注意錯別字!
密技真言:
盡量用1種字體,最好不要超過3種
ppt的靈魂----“邏輯”ppt的惡心----“錯別字等于蒼蠅”
3色原則:“不要超過3種色系”
6字解碼:“大化小,小化圖”----提綱時,用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現(xiàn)。
12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”
只要掌握如上原則,ppt肯定不會很“糙”或“土”,而且具有專業(yè)感。另附一個較常用的模版,背景可根據(jù)個人喜好換。
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