工作總結(jié)ppt如何做
首先你要明白,你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié),是要面向你的上司還有工作伙伴的,所以無論的ppt背景圖片還是模板選擇,都切勿花花綠綠綠,最好選擇的就是一份素雅的模板,整體有條理點!
第一,目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“個人總結(jié)”“團隊成果”“團隊活動”“展望未來”的4大要點來進行,給人一個一目了然的特點:
第二,做總結(jié),可分為上半年跟下半年兩年分開,不要一年就一次性總結(jié)了,我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個重點工作過程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù),業(yè)績,所以在這個部分我們可以利用圖表來展示:最好做成柱線圖。柱子表示實際數(shù),拆線表示增長率:
第三,做一份工作總結(jié)千萬別忘記你對接下來的未來的計劃也是主力的一部分,你的打算以及接下來工作的計劃也是一個給老板以及工作伙伴的交代,這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進的氣氛
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在PowerPoint中,演示文稿和幻燈片這兩個概念還是有些差別的,利用PowerPoint做出來的東西就叫演示文稿,它是一個文件。而演示文稿中的每一頁就叫幻燈片,每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。利用它可以更生動直觀地表達(dá)內(nèi)容,圖表和文字都能夠清晰,快速地呈現(xiàn)出來??梢圆迦雸D畫,動畫,備注和講義等豐富的內(nèi)容。目前常用的電子文檔幻燈片的制作軟件有微軟公司的OFFICE軟件和金山公司的WPS軟件。
工作匯報型PPT該怎么做
我們已經(jīng)告別了對著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代,而首當(dāng)其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個類型。
工作匯報PPT的幾個典型特點:(1)用色傳統(tǒng)一些
商務(wù)藍(lán)、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。(2)背景簡潔一些因工作匯報PPT的內(nèi)容較復(fù)雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成,部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。(3)框架清晰一些
工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。(4)文字保留一些
經(jīng)常情況下,工作匯報PPT的制作人不是匯報人,所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點制作,有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況,所以,在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。(5)圖表豐富一些
政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性,同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風(fēng)格。(6)圖片多樣一些
背景圖、點綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置,“眼見為實”是人的普遍心理,圖片的大量應(yīng)用會大大增加業(yè)績的說服力。(7)動畫適當(dāng)一些
傳統(tǒng)觀點認(rèn)為,工作匯報PPT簡潔明了,無需動畫。近年來,
PPT動畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動畫的應(yīng)用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位,不要動畫是不行的,但動畫過花也是萬萬不能的。