工作總結用ppt怎么寫
現(xiàn)在,年終需要 總結 、項目需要總結、活動需要總結、課題需要總結、學習需要總結、執(zhí)行更需要總結……有工作,就需要總結;那 工作總結 用ppt怎么寫呢,我為你支招,希望對你有所幫助。
用ppt寫工作總結的 方法
選擇一個適合自己的PPT模板可以讓自己在第一時間里脫穎而出,很多PPT模板已經(jīng)有固定的框架,可以直接把內容填入,也幫你節(jié)約了很多時間??梢匀ジ鞔笏夭木W(wǎng)上下載。簡約、商務風格適用于大部分 職場 人士。設計、美工等行業(yè)可以選擇創(chuàng)意類。
PPT首頁列好內容工作匯報 和 匯報人:XXX 就好。然后規(guī)劃好內容大綱。工作總結要分幾部分闡述,側重點在哪里。
第一部分??梢越榻B本階段工作完成情況。結合圖表可以給人更加直觀的印象,可以與去年完成的工作情況進行對比,更加深刻。
第二部分。工作中的亮點??梢詫⒆约涸诠ぷ髦型诰虻膭?chuàng)新想法付諸實踐后所取得的成果拍成視頻小短片添加到PPT中。例子:之前一個事項的審批需要幾個領導簽字(其中一個領導不在便完成不了),改成電子化網(wǎng)上審批流程后,更加便利和效率。
第三部分。本階段工作中發(fā)現(xiàn)的問題,存在的不足??梢詫栴}詳細列為幾條,具體說明。內容可以分多張PPT進行闡述。
第四部分,根據(jù)存在的問題提出的整改 措施 。改進情況和措施執(zhí)行力如何。
結尾部分??偨Y一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將怎么怎么做,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻!
謝謝觀賞!
工作總結ppt怎么寫
一到年底很多單位最重要的工作不是忙業(yè)務,而是寫總結。
現(xiàn)在很多總結都需要用PPT匯報,PPT的長處是圖文并茂,多媒體動畫炫目奪人,結果是總結形式越來越出彩,但是內容呢?越來越難寫,不然也不會每到年底,有那么多人去網(wǎng)上買總結模板應付了事。
如果只是把別人的模板拿來改一改就變成自己的總結,這樣寫總結自然質量不高。
想要提高年終總結的質量,最重要的不是去哪里找模板、做美化,而是想清楚這樣幾個問題。
一、明確匯報對象:你要給誰匯報?
對內寫工作總結也許是匯報給直屬領導,也許是你幫領導寫總結材料給更上一級的領導看;
對外寫工作總結,也許是給主管部門,也許是給外部專家,也許是服務的客戶。
這些場合對工作總結的要求,文風,素材,框架區(qū)別都很大。
很多人寫總結習慣復制粘貼,但是面對不同的匯報對象,你能隨便復制粘貼嗎?
如果你給不同的人寫匯報材料,就要學會從他們的角度來思考問題,從他們需要的高度來提煉材料,你的年終總結PPT才能有的放矢。
二、明確自身層級:你的總結側重?
僅僅知道工作匯報的對象還不夠,還得了解自己自身的層級,進而確定匯報的類型。
在內部可以建議按基層,中層,高層分類考慮,基層往往側重搜集材料,中層往往側重提煉思路,高層往往側重提出愿景,這些就決定了你寫匯報的基調和選材必須有差異。
基層寫年終總結多是匯報自己的崗位工作,直白說就是沒有功勞曬苦勞,都是差不多的工作,就比一比誰的份量足。這樣帶來的一個弊端就是工作總結越寫越厚,但在領導眼里,誰的工作總結寫得厚就是做得比較多比較好,其實這也是有道理的——如果你平時不注意積累不注意搜集材料臨到年尾你哪里來的素材把總結寫厚?
基層要敢把年終總結寫薄,要么是工作業(yè)績太出色,要么的確沒什么好業(yè)績寫,要么單位本來就是走形式主義的場,你說你是哪一種?
但中層寫總結對自己就要更高的要求,僅僅會記流水賬還不夠,還得會歸納提煉。中層一般都要在上一階段的經(jīng)營分析基礎上,提出自己部門未來一年的工作思路,這里面不能只是沒有業(yè)績湊亮點,而是要拼深度拼力度。
關于市場你怎么看?提多高的目標?為什么這個目標合適?準備怎么做?同行都怎么做?為什么我們要選擇這樣做?這樣做有什么風險?做好風險應對措施了嗎?如果萬一沒有完成會有什么后果?
這些問題都應該在中層的匯報里面系統(tǒng)考慮,但實際上,大部分經(jīng)營分析匯報只有數(shù)據(jù),沒有分析,大家把精力都用在了整理數(shù)據(jù)或者美化PPT上去了。
至于高層做總結,更多是強調戰(zhàn)略規(guī)劃,有些人會嘲笑高層只會沒有愿景畫大餅,但是作為高層反復讓員工相信我們有能力看見行業(yè)未來的發(fā)展前景和空間,有信心搶占業(yè)務的制高點,是非常重要的激勵團隊士氣的措施,這些不叫總結,要總領。對高層而言,好總結不是比誰寫得多,而是比誰看得遠。
三、明確匯報的目的:你為何要匯報?
即便是一份普通的工作總結,在不同的場合,寫的目的是不同的。
如果是年終盤點,你可能更多需要總結一年的得失,為明年做好規(guī)劃?
如果是項目總結,你可能需要預判風險,想一想萬一風險來臨你可以向哪里尋求應對之策?
如果是新年規(guī)劃,你的目標要得到保障,你需要哪些資源,這些資源在哪里可以爭???
如果一份工作總結只是一份工作流水賬,那真的沒有寫的必要,畢竟你做的大部分重要的事情,領導都知道,要是領導都不知道,要么說明你的工作不重要,要么說明你的業(yè)績不重要。
明智的人不會僅僅在工作總結里總結,而是要通過匯報的機會爭取各種資源,畢竟,工作總結是制度規(guī)定里面允許你和上級領導溝通的一種重要武器。
有的朋友工作業(yè)績實在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢不利、業(yè)績不夠,即使真的“一無所有”,你也必須想辦法找出“局部”亮點。沒有功勞就拼苦勞,質量不行數(shù)量湊;沒有突破拼深度,有深度有內涵的東西,不是一時半會兒看得出效果的;什么都沒有,那就拼愿景!今年的不足是為明年更大的進步做鋪墊!
這些小伎倆其實只是為了避免被打板子,工作不可能次次順心,但是如果能總結出失敗的地方,知道如何改進成長,打板子的時候領導也會再給你機會的。
四
、明確年終總結的結構:你需要用哪種框架?
工作總結最忌諱形式化,或者寫成一筆流水賬,如果一筆流水賬自然沒有人認為你的工作做得好,所以匯報工作要有一個框架。
比如常見的這兩種:
或者一些比較通用的經(jīng)典框架:
另外,在中國領導喜歡的匯報思維往往是以點帶面還是面面俱到?一分為二還是抓大放小?實在沒有辦法就試試一個觀點三個論據(jù)的結構,這就是所謂的“一個中心,三個基本點”寫作方法。
但是工作匯報中領導想看到的無非兩點:要么開源,要么節(jié)流。
如果業(yè)績不好,開源無能,那就說說為公司節(jié)約了多少成本,也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點。
把總結與領導關心的問題直接掛鉤,至少說明你的存在還是有那么一點點的價值
。基層寫匯報,大致的思路不外乎于此。
經(jīng)過調整的匯報結構非常好借助了領導的成本管理思維,且用領導熟悉的語言講話,有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。這就借助了成本管理思考框架的力量。
工作總結怎么寫ppt
工作總結格式一般分為:標題、主送機關、正文、署名四部分。
(1)標題。一般是根據(jù)工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三部分組成。如“××市化工廠xx年度生產(chǎn)工作總結”“××市××研究所xx年度工作總結”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結”,省略了單位名稱。毛澤東的《關于打退第二次反共高潮的總結》,其標題不僅省略了總結的單位名稱,也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結提煉的東西,副標題往往指明工作總結的內容、單位、時間等。例如:辛勤拼搏結碩果——××縣氮肥廠一九xx年工作總結——
(2)前言。即寫在前面的話,工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過;或者將工作總結的中心內容:主要經(jīng)驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。
(3)正文。正文是工作總結的主體,一篇工作總結是否抓住了事情的本質,實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結出了經(jīng)驗與教訓,文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓。
1)成績和經(jīng)驗這是工作總結的目的,是正文的關鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績之后再寫經(jīng)驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經(jīng)驗,“寓經(jīng)驗于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經(jīng)驗,這實際是前一種寫法。成績和經(jīng)驗是工作總結的中心和重點,是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經(jīng)驗是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因。在工作總結中,成績表現(xiàn)為物質成果,一般運用一些準確的數(shù)字表現(xiàn)出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。
2)存在的問題和教訓一般放在成績與經(jīng)驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫, 但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚成績、糾正錯誤,虛心謹慎,繼續(xù)前進。
寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。
(4)結尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。(5)署名和日期。署名寫在結尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標題下邊,則結尾只落上日期即可。