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工作總結(jié)ppt如何做

2024-01-23 16:26:39

工作總結(jié)ppt如何做

工作總結(jié)ppt如何做

首先你要明白,你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié),是要面向你的上司還有工作伙伴的,所以無論的ppt背景圖片還是模板選擇,都切勿花花綠綠綠,最好選擇的就是一份素雅的模板,整體有條理點(diǎn)!

第一,目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“?個(gè)人總結(jié)”“團(tuán)隊(duì)成果”“團(tuán)隊(duì)活動(dòng)”“展望未來”的4大要點(diǎn)來進(jìn)行,給人一個(gè)一目了然的特點(diǎn):

第二,做總結(jié),可分為上半年跟下半年兩年分開,不要一年就一次性總結(jié)了,我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個(gè)重點(diǎn)工作過程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù),業(yè)績,所以在這個(gè)部分我們可以利用圖表來展示:最好做成柱線圖。柱子表示實(shí)際數(shù),拆線表示增長率:

第三,做一份工作總結(jié)千萬別忘記你對接下來的未來的計(jì)劃也是主力的一部分,你的打算以及接下來工作的計(jì)劃也是一個(gè)給老板以及工作伙伴的交代,這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進(jìn)的氣氛

PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結(jié)的聆聽人員,寫上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語

對于新手來說,可以到模板大師去尋找屬于自己的ppt,它里面有各種各樣的模版,場景、風(fēng)格都有很多。 模板大師 ppt可以點(diǎn)開看視頻效果,讓你更加直觀的感受這個(gè)模板,從而決定適不適合使用,可以為自己省下非常多的時(shí)間。這樣能很大的提高工作效率。

工作總結(jié)ppt如何做

工作總結(jié)ppt怎么寫

一到年底很多單位最重要的工作不是忙業(yè)務(wù),而是寫總結(jié)。

現(xiàn)在很多總結(jié)都需要用PPT匯報(bào),PPT的長處是圖文并茂,多媒體動(dòng)畫炫目奪人,結(jié)果是總結(jié)形式越來越出彩,但是內(nèi)容呢?越來越難寫,不然也不會(huì)每到年底,有那么多人去網(wǎng)上買總結(jié)模板應(yīng)付了事。

如果只是把別人的模板拿來改一改就變成自己的總結(jié),這樣寫總結(jié)自然質(zhì)量不高。

想要提高年終總結(jié)的質(zhì)量,最重要的不是去哪里找模板、做美化,而是想清楚這樣幾個(gè)問題。


一、明確匯報(bào)對象:你要給誰匯報(bào)?

對內(nèi)寫工作總結(jié)也許是匯報(bào)給直屬領(lǐng)導(dǎo),也許是你幫領(lǐng)導(dǎo)寫總結(jié)材料給更上一級的領(lǐng)導(dǎo)看;

對外寫工作總結(jié),也許是給主管部門,也許是給外部專家,也許是服務(wù)的客戶。

這些場合對工作總結(jié)的要求,文風(fēng),素材,框架區(qū)別都很大。

很多人寫總結(jié)習(xí)慣復(fù)制粘貼,但是面對不同的匯報(bào)對象,你能隨便復(fù)制粘貼嗎?

如果你給不同的人寫匯報(bào)材料,就要學(xué)會(huì)從他們的角度來思考問題,從他們需要的高度來提煉材料,你的年終總結(jié)PPT才能有的放矢。


二、明確自身層級:你的總結(jié)側(cè)重?

僅僅知道工作匯報(bào)的對象還不夠,還得了解自己自身的層級,進(jìn)而確定匯報(bào)的類型。

在內(nèi)部可以建議按基層,中層,高層分類考慮,基層往往側(cè)重搜集材料,中層往往側(cè)重提煉思路,高層往往側(cè)重提出愿景,這些就決定了你寫匯報(bào)的基調(diào)和選材必須有差異。

基層寫年終總結(jié)多是匯報(bào)自己的崗位工作,直白說就是沒有功勞曬苦勞,都是差不多的工作,就比一比誰的份量足。這樣帶來的一個(gè)弊端就是工作總結(jié)越寫越厚,但在領(lǐng)導(dǎo)眼里,誰的工作總結(jié)寫得厚就是做得比較多比較好,其實(shí)這也是有道理的——如果你平時(shí)不注意積累不注意搜集材料臨到年尾你哪里來的素材把總結(jié)寫厚?

基層要敢把年終總結(jié)寫薄,要么是工作業(yè)績太出色,要么的確沒什么好業(yè)績寫,要么單位本來就是走形式主義的場,你說你是哪一種?

但中層寫總結(jié)對自己就要更高的要求,僅僅會(huì)記流水賬還不夠,還得會(huì)歸納提煉。中層一般都要在上一階段的經(jīng)營分析基礎(chǔ)上,提出自己部門未來一年的工作思路,這里面不能只是沒有業(yè)績湊亮點(diǎn),而是要拼深度拼力度。

關(guān)于市場你怎么看?提多高的目標(biāo)?為什么這個(gè)目標(biāo)合適?準(zhǔn)備怎么做?同行都怎么做?為什么我們要選擇這樣做?這樣做有什么風(fēng)險(xiǎn)?做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施了嗎?如果萬一沒有完成會(huì)有什么后果?

這些問題都應(yīng)該在中層的匯報(bào)里面系統(tǒng)考慮,但實(shí)際上,大部分經(jīng)營分析匯報(bào)只有數(shù)據(jù),沒有分析,大家把精力都用在了整理數(shù)據(jù)或者美化PPT上去了。

至于高層做總結(jié),更多是強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃,有些人會(huì)嘲笑高層只會(huì)沒有愿景畫大餅,但是作為高層反復(fù)讓員工相信我們有能力看見行業(yè)未來的發(fā)展前景和空間,有信心搶占業(yè)務(wù)的制高點(diǎn),是非常重要的激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣的措施,這些不叫總結(jié),要總領(lǐng)。對高層而言,好總結(jié)不是比誰寫得多,而是比誰看得遠(yuǎn)。


三、明確匯報(bào)的目的:你為何要匯報(bào)?

即便是一份普通的工作總結(jié),在不同的場合,寫的目的是不同的。

如果是年終盤點(diǎn),你可能更多需要總結(jié)一年的得失,為明年做好規(guī)劃?

如果是項(xiàng)目總結(jié),你可能需要預(yù)判風(fēng)險(xiǎn),想一想萬一風(fēng)險(xiǎn)來臨你可以向哪里尋求應(yīng)對之策?

如果是新年規(guī)劃,你的目標(biāo)要得到保障,你需要哪些資源,這些資源在哪里可以爭???

如果一份工作總結(jié)只是一份工作流水賬,那真的沒有寫的必要,畢竟你做的大部分重要的事情,領(lǐng)導(dǎo)都知道,要是領(lǐng)導(dǎo)都不知道,要么說明你的工作不重要,要么說明你的業(yè)績不重要。

明智的人不會(huì)僅僅在工作總結(jié)里總結(jié),而是要通過匯報(bào)的機(jī)會(huì)爭取各種資源,畢竟,工作總結(jié)是制度規(guī)定里面允許你和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通的一種重要武器。

有的朋友工作業(yè)績實(shí)在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢不利、業(yè)績不夠,即使真的“一無所有”,你也必須想辦法找出“局部”亮點(diǎn)。沒有功勞就拼苦勞,質(zhì)量不行數(shù)量湊;沒有突破拼深度,有深度有內(nèi)涵的東西,不是一時(shí)半會(huì)兒看得出效果的;什么都沒有,那就拼愿景!今年的不足是為明年更大的進(jìn)步做鋪墊!

這些小伎倆其實(shí)只是為了避免被打板子,工作不可能次次順心,但是如果能總結(jié)出失敗的地方,知道如何改進(jìn)成長,打板子的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)再給你機(jī)會(huì)的。


、明確年終總結(jié)的結(jié)構(gòu):你需要用哪種框架?

工作總結(jié)最忌諱形式化,或者寫成一筆流水賬,如果一筆流水賬自然沒有人認(rèn)為你的工作做得好,所以匯報(bào)工作要有一個(gè)框架。

比如常見的這兩種:

或者一些比較通用的經(jīng)典框架:

另外,在中國領(lǐng)導(dǎo)喜歡的匯報(bào)思維往往是以點(diǎn)帶面還是面面俱到?一分為二還是抓大放???實(shí)在沒有辦法就試試一個(gè)觀點(diǎn)三個(gè)論據(jù)的結(jié)構(gòu),這就是所謂的“一個(gè)中心,三個(gè)基本點(diǎn)”寫作方法。

但是工作匯報(bào)中領(lǐng)導(dǎo)想看到的無非兩點(diǎn):要么開源,要么節(jié)流。

如果業(yè)績不好,開源無能,那就說說為公司節(jié)約了多少成本,也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點(diǎn)。

把總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題直接掛鉤,至少說明你的存在還是有那么一點(diǎn)點(diǎn)的價(jià)值 ?;鶎訉憛R報(bào),大致的思路不外乎于此。

經(jīng)過調(diào)整的匯報(bào)結(jié)構(gòu)非常好借助了領(lǐng)導(dǎo)的成本管理思維,且用領(lǐng)導(dǎo)熟悉的語言講話,有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。這就借助了成本管理思考框架的力量。

工作總結(jié)ppt如何做

1個(gè)月工作總結(jié)ppt-月工作總結(jié)(2)

xxxx年xx月以來,經(jīng)歷一個(gè)月現(xiàn)場實(shí)際工作?,F(xiàn)從兩方面進(jìn)行總結(jié),其一個(gè)人,其二公司。

對于個(gè)人主要工作如下:

第一:提高自身素質(zhì),履行自己的工作職責(zé)

為了適應(yīng)當(dāng)前工作的需要,應(yīng)該時(shí)刻把學(xué)習(xí)放在第一位,提高自身管理類專項(xiàng)素質(zhì),并逐步涉獵電玩方面的知識。能夠快速融入公司團(tuán)隊(duì),了解并提高新的業(yè)務(wù)素養(yǎng);學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,掌握宣威大眾娛樂傾向的最新動(dòng)態(tài)以及公司相關(guān)資料;積極參加公司召開的大小會(huì)議并主動(dòng)激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性。視員工為姐妹,關(guān)心她們?nèi)粘I钪械膯栴},經(jīng)常溝通交心,為她們營造一個(gè)舒適溫馨的工作環(huán)境。再者,要提高她們的工作效率,首先要提高我自己的綜合素質(zhì)。

第二:堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

精益求精工作思路,按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,合理分配員工工作日程。耐心客觀地對員工實(shí)施引導(dǎo)監(jiān)督作用。

第三:把管理落到實(shí)處。

及時(shí)處理員工與顧客之間的關(guān)系,維護(hù)好公司的忠誠顧客,及時(shí)解決危機(jī)顧客問題。關(guān)注員工心理動(dòng)態(tài),平時(shí)積極鼓勵(lì)他們、信任她們、讓她們放手去干,目的是發(fā)揮各職能部門的主觀能動(dòng)性,做到各司其責(zé),處理問題的失誤更少。而我,嚴(yán)格要求自己,做到以身作則,起到了良好的`帶頭模范作用。

第四:工作中優(yōu)點(diǎn)和不足之處。

在一個(gè)月的實(shí)際工作中,我能熟悉公司業(yè)務(wù)的基本流程和管理框架,對于明確的工作任務(wù)能夠積極響應(yīng),高效率的完成。但也存在不足之處:做事主動(dòng)性不夠,因?yàn)樵诠ぷ魍瓿芍噙^于放松。另外,缺乏對管理類理論與業(yè)務(wù)知識的深入了解,在今后的工作中,我會(huì)更加積極努力提高自己,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在工作中如有不對的地方,還需領(lǐng)導(dǎo)批評指正。特別指出,現(xiàn)在我們在做"美味大餐"和"捕魚達(dá)人"兩種機(jī)器的活動(dòng),每天人流集中,在接下來的工作中,我會(huì)更加人性化安排她們的上班方式,有機(jī)協(xié)調(diào),合理分配任務(wù)。

對于公司:

無極是一家領(lǐng)先同類電玩行業(yè)的系統(tǒng)化的公司。但公司要快速發(fā)展以致在行業(yè)中處于領(lǐng)先地位,還需要在很多方面需要完善。

第一:嚴(yán)格的制度化管理

一個(gè)公司如果沒有一套嚴(yán)格的管理制度,整個(gè)公司就像一盤散沙,沒有約束,沒有凝聚力,何談提高效益?制度好定執(zhí)行難,公司每制定一項(xiàng)制度,先試行,一段時(shí)間后正式執(zhí)行。執(zhí)行管理制度的時(shí)候,無論是誰,制度面前人人平等。

第二:內(nèi)部管理方面。

我們需要建立核心的企業(yè)文化,文化是價(jià)值的基礎(chǔ),有了共同的精神支柱,整個(gè)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)一致、步調(diào)一致,企業(yè)就具有了持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。我建議經(jīng)常舉辦內(nèi)部的小型培訓(xùn)班,努力提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。

第三:在員工內(nèi)部營造良性競爭的氛圍

根據(jù)這幾個(gè)月的經(jīng)驗(yàn)來看,責(zé)任細(xì)化到個(gè)人,能避免偷懶懈怠現(xiàn)象的發(fā)生。公司經(jīng)理營造良性競爭的另外一個(gè)關(guān)鍵是和員工之間建立信任、及時(shí)溝通的氛圍,公司經(jīng)理要有"員工、顧客無小事",事事有人管,人人都管事,及時(shí)幫助他們解決困難和問題。

綜上所述,是我一月以來學(xué)習(xí)、工作得來的感悟和體會(huì)的總結(jié),望各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正,在今后的工作中挖掘更大的潛能,加快成才成型的步伐,為公司創(chuàng)造價(jià)值。

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