?.png)
PPT怎么做工作總結(jié)?
1、快到年底,很多公司和單位都要開始準(zhǔn)備總結(jié)一年的工作了,一般來說,PPT是比較好的呈現(xiàn)方式。
2、因為對于很多人員眾多,機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜的公司來說,管理層沒有可能詳細(xì)的了解清楚每個部門和人員的工作情況。
3、因此,通過PPT的形式,將一年中工作的重點、亮點和難點展現(xiàn)出來,呈現(xiàn)上去,是比較合適的。
4、用PPT做工作總結(jié),要想達(dá)到預(yù)期的效果,思路、內(nèi)容和展現(xiàn)形式缺一不可。
5、其中,思路是靈魂,是一份PPT希望表達(dá)給別人的最主要內(nèi)容,要做到清晰明了。
6、思路要通過豐實的內(nèi)容來提現(xiàn),一般來說,開始要對工作情況進(jìn)行一個概述,最好通過數(shù)據(jù)進(jìn)行提現(xiàn)。
7、然后是對重點、亮點的工作過程以及結(jié)果進(jìn)行相對詳細(xì)的闡述,重點突出——有難度但做得好!
8、當(dāng)然,也有為接下來的工作奠定一個基調(diào)——分析一下目前的難點或不足,針對性的規(guī)劃一下后續(xù)的工作思路。
9、展現(xiàn)形式是PPT的皮囊,光華亮麗,總會給人更好的感知,當(dāng)然,是要建立在思路和內(nèi)容都要能夠支撐起這幅好皮囊的基礎(chǔ)上。
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如何用PPT做年終總結(jié)?
每到年末,總要寫個年終總結(jié)吧,一是回顧、總結(jié),二是為了升職加薪,三是,告訴領(lǐng)導(dǎo),我沒有功勞,也有苦勞,不要把我優(yōu)化掉??!所以,寫年終總結(jié),是個技術(shù)活!本文撿重點,說技巧,當(dāng)你用PPT展示年終總結(jié)的時候,希望能用到!
優(yōu)秀年終總結(jié)框架總結(jié)
1、工作總結(jié):先說自己“做了什么”。即對自己過往一年的工作進(jìn)行梳理和總結(jié),按項目分門別類。
2、亮眼成績:再說“做得怎么樣、取得哪些成績以及帶來的效益”。通過量化和比較,說明給公司帶來的價值,突出這份成果的稀缺性。
3、學(xué)會捆綁:在取得工作成績的過程中,要注意提到領(lǐng)導(dǎo)給予了怎樣的指點和支持、獲得了哪些同事和部門的幫助……感恩領(lǐng)導(dǎo)與環(huán)境的塑造,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊的支持和參與。
4、明年計劃:明確未來的發(fā)展方向和目標(biāo),不要停留在口號上面,要做好具體的行動方案,讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的前瞻性和規(guī)劃性,以及可以為組織帶來的效益。
ps:定量和定性相結(jié)合
能量化的內(nèi)容,直接用數(shù)字、圖表展示,不能量化的內(nèi)容,定性描述,分解為若干個任務(wù),進(jìn)行總結(jié)、呈現(xiàn)!讓人看到,一目了然!
圖文排版
1、圖片的SmartArt排版
方法:插入多張圖片,全部選中,格式/圖片版式,選擇適合版式即可,這個圖片版式,其實是圖片的SmartArt排版效果,逼格很高哦。
2、文本轉(zhuǎn)化成SmartArt圖
方法:將光標(biāo)移動到文本框內(nèi)部,右鍵,選擇"轉(zhuǎn)換為SmartArt"即可。
演講者視圖
只要在做PPT的時候,在備注里寫下自己要講的話,然后演講時使用演講者模式,快捷鍵【Alt + shift + F5】或是右鍵之后選擇【顯示演講者視圖】,你所看到的電腦屏幕就是帶有小抄的樣子啦。
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PPT版的工作總結(jié)怎么寫
其實就是把文字版的工作總結(jié),進(jìn)行語言的精煉,重新排版做成比較美觀的PPT。
第一,可以對自身情況和形勢背景進(jìn)行一個簡略介紹,包括工作性質(zhì)、主要工作任務(wù)等等,也可以順帶提一下形勢背景、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想,注意語言簡略。
第二,介紹自己這一段時間來,完成了哪些工作,有具體的數(shù)據(jù)最好,選擇比較突出的成績,日常工作可以一筆帶過。
第三,總結(jié)工作情況后,剖析一下工作中還存在的不足,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。
最后,寫今后的打算,下一步將怎樣糾正錯誤,發(fā)揚(yáng)成績,總結(jié)中對自我剖析僅有反思還不夠,最重要的是要提出改善的方法和思路。