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ppt形式的工作總結(jié)怎么寫
你不懂的到底是工作總結(jié)該怎么寫,還是將工作總結(jié)搞成PPT版的不會? 首先,PPT你應(yīng)該會的吧,這是前提. 第一張簡單點(diǎn),寫清標(biāo)題,是什么時候或關(guān)于什么的工作總結(jié),在角落寫上自己的名字,前面最好加上自己的職位什么的. 換張,先總結(jié)工作展開的整體情況,是否順利,取得了多少成就之類的... 再是具體展開,哪些你覺得是你做的比較重要的工作,列舉一下,比如有碰到什么困難然后如何解決的... 在每個工作后加上該工作給自己的啟示或有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)... 或者是所有工作列完了在總結(jié)整體的感想... 最好后面加上對下階段工作的開展有什么思路想法之類的... 當(dāng)然開頭要先夸上級領(lǐng)導(dǎo)好,結(jié)尾要展望未來,充滿希望... 這是在下一點(diǎn)愚見,還有問題請補(bǔ)充.
工作總結(jié)ppt怎么寫
一到年底很多單位最重要的工作不是忙業(yè)務(wù)，而是寫總結(jié)。
現(xiàn)在很多總結(jié)都需要用PPT匯報，PPT的長處是圖文并茂，多媒體動畫炫目奪人，結(jié)果是總結(jié)形式越來越出彩，但是內(nèi)容呢？越來越難寫，不然也不會每到年底，有那么多人去網(wǎng)上買總結(jié)模板應(yīng)付了事。
如果只是把別人的模板拿來改一改就變成自己的總結(jié)，這樣寫總結(jié)自然質(zhì)量不高。
想要提高年終總結(jié)的質(zhì)量，最重要的不是去哪里找模板、做美化，而是想清楚這樣幾個問題。
一、明確匯報對象：你要給誰匯報？
對內(nèi)寫工作總結(jié)也許是匯報給直屬領(lǐng)導(dǎo)，也許是你幫領(lǐng)導(dǎo)寫總結(jié)材料給更上一級的領(lǐng)導(dǎo)看；
對外寫工作總結(jié)，也許是給主管部門，也許是給外部專家，也許是服務(wù)的客戶。
這些場合對工作總結(jié)的要求，文風(fēng)，素材，框架區(qū)別都很大。
很多人寫總結(jié)習(xí)慣復(fù)制粘貼，但是面對不同的匯報對象，你能隨便復(fù)制粘貼嗎？
如果你給不同的人寫匯報材料，就要學(xué)會從他們的角度來思考問題，從他們需要的高度來提煉材料，你的年終總結(jié)PPT才能有的放矢。
二、明確自身層級：你的總結(jié)側(cè)重？
僅僅知道工作匯報的對象還不夠，還得了解自己自身的層級，進(jìn)而確定匯報的類型。
在內(nèi)部可以建議按基層，中層，高層分類考慮，基層往往側(cè)重搜集材料，中層往往側(cè)重提煉思路，高層往往側(cè)重提出愿景，這些就決定了你寫匯報的基調(diào)和選材必須有差異。
基層寫年終總結(jié)多是匯報自己的崗位工作，直白說就是沒有功勞曬苦勞，都是差不多的工作，就比一比誰的份量足。這樣帶來的一個弊端就是工作總結(jié)越寫越厚，但在領(lǐng)導(dǎo)眼里，誰的工作總結(jié)寫得厚就是做得比較多比較好，其實(shí)這也是有道理的——如果你平時不注意積累不注意搜集材料臨到年尾你哪里來的素材把總結(jié)寫厚？
基層要敢把年終總結(jié)寫薄，要么是工作業(yè)績太出色，要么的確沒什么好業(yè)績寫，要么單位本來就是走形式主義的場，你說你是哪一種？
但中層寫總結(jié)對自己就要更高的要求，僅僅會記流水賬還不夠，還得會歸納提煉。中層一般都要在上一階段的經(jīng)營分析基礎(chǔ)上，提出自己部門未來一年的工作思路，這里面不能只是沒有業(yè)績湊亮點(diǎn)，而是要拼深度拼力度。
關(guān)于市場你怎么看？提多高的目標(biāo)？為什么這個目標(biāo)合適？準(zhǔn)備怎么做？同行都怎么做？為什么我們要選擇這樣做？這樣做有什么風(fēng)險？做好風(fēng)險應(yīng)對措施了嗎？如果萬一沒有完成會有什么后果？
這些問題都應(yīng)該在中層的匯報里面系統(tǒng)考慮，但實(shí)際上，大部分經(jīng)營分析匯報只有數(shù)據(jù)，沒有分析，大家把精力都用在了整理數(shù)據(jù)或者美化PPT上去了。
至于高層做總結(jié)，更多是強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃，有些人會嘲笑高層只會沒有愿景畫大餅，但是作為高層反復(fù)讓員工相信我們有能力看見行業(yè)未來的發(fā)展前景和空間，有信心搶占業(yè)務(wù)的制高點(diǎn)，是非常重要的激勵團(tuán)隊(duì)士氣的措施，這些不叫總結(jié)，要總領(lǐng)。對高層而言，好總結(jié)不是比誰寫得多，而是比誰看得遠(yuǎn)。
三、明確匯報的目的：你為何要匯報？
即便是一份普通的工作總結(jié)，在不同的場合，寫的目的是不同的。
如果是年終盤點(diǎn)，你可能更多需要總結(jié)一年的得失，為明年做好規(guī)劃？
如果是項(xiàng)目總結(jié)，你可能需要預(yù)判風(fēng)險，想一想萬一風(fēng)險來臨你可以向哪里尋求應(yīng)對之策？
如果是新年規(guī)劃，你的目標(biāo)要得到保障，你需要哪些資源，這些資源在哪里可以爭??？
如果一份工作總結(jié)只是一份工作流水賬，那真的沒有寫的必要，畢竟你做的大部分重要的事情，領(lǐng)導(dǎo)都知道，要是領(lǐng)導(dǎo)都不知道，要么說明你的工作不重要，要么說明你的業(yè)績不重要。
明智的人不會僅僅在工作總結(jié)里總結(jié)，而是要通過匯報的機(jī)會爭取各種資源，畢竟，工作總結(jié)是制度規(guī)定里面允許你和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通的一種重要武器。
有的朋友工作業(yè)績實(shí)在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢不利、業(yè)績不夠，即使真的“一無所有”，你也必須想辦法找出“局部”亮點(diǎn)。沒有功勞就拼苦勞，質(zhì)量不行數(shù)量湊；沒有突破拼深度，有深度有內(nèi)涵的東西，不是一時半會兒看得出效果的；什么都沒有，那就拼愿景！今年的不足是為明年更大的進(jìn)步做鋪墊！
這些小伎倆其實(shí)只是為了避免被打板子，工作不可能次次順心，但是如果能總結(jié)出失敗的地方，知道如何改進(jìn)成長，打板子的時候領(lǐng)導(dǎo)也會再給你機(jī)會的。
四
、明確年終總結(jié)的結(jié)構(gòu)：你需要用哪種框架？
工作總結(jié)最忌諱形式化，或者寫成一筆流水賬，如果一筆流水賬自然沒有人認(rèn)為你的工作做得好，所以匯報工作要有一個框架。
比如常見的這兩種：
或者一些比較通用的經(jīng)典框架：
另外，在中國領(lǐng)導(dǎo)喜歡的匯報思維往往是以點(diǎn)帶面還是面面俱到？一分為二還是抓大放小？實(shí)在沒有辦法就試試一個觀點(diǎn)三個論據(jù)的結(jié)構(gòu)，這就是所謂的“一個中心，三個基本點(diǎn)”寫作方法。
但是工作匯報中領(lǐng)導(dǎo)想看到的無非兩點(diǎn)：要么開源，要么節(jié)流。
如果業(yè)績不好，開源無能，那就說說為公司節(jié)約了多少成本，也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點(diǎn)。
把總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題直接掛鉤，至少說明你的存在還是有那么一點(diǎn)點(diǎn)的價值
?；鶎訉憛R報，大致的思路不外乎于此。
經(jīng)過調(diào)整的匯報結(jié)構(gòu)非常好借助了領(lǐng)導(dǎo)的成本管理思維，且用領(lǐng)導(dǎo)熟悉的語言講話，有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。這就借助了成本管理思考框架的力量。
工作中怎樣做好工作總結(jié)的ppt?
一份好的PPT應(yīng)該是內(nèi)容與演講一體的，可以多看看PPT大師的作品及演講方法，能得到很多啟發(fā)。
步驟一：明確PPT內(nèi)容范圍和大綱
在開始制作PPT之前，必須確定要表達(dá)的主要信息是什么，一旦確定了主要信息，其它信息都要圍繞這個主要信息來講。知道你要表達(dá)的主要信息是什么了，把所有相關(guān)信息收集起來然后簡化。知道PPT里面要包括什么內(nèi)容結(jié)構(gòu)了，要計(jì)劃設(shè)計(jì)好演講結(jié)構(gòu)。首先要介紹主要觀點(diǎn)，支持觀點(diǎn)的證據(jù)，然后給出一個簡短的結(jié)論。
步驟二：選擇合適的PPT模板
當(dāng)使用PPT時，希望實(shí)際上可以幫助提高你的演講質(zhì)量，而不是簡單地把它們放在一起。最好的方法是確保你的PPT不僅僅是重復(fù)正在說的東西，而是讓它以一個觀眾容易閱讀的方式呈現(xiàn)。這里就需要美觀的辦公資源模板了。可以使一個PPT變得真正吸引人。給聽眾提供一個新的視角來看待你要告訴他們的東西，它們可以提供那些難以用言語表達(dá)的信息。
步驟三：演講前充分準(zhǔn)備
在演講之前需要花許多時間練習(xí)。確保演講和PPT合拍。也需要合理安排時間。不要把PPT作為精神支柱。它們應(yīng)該是演講的添加部分，而不是沿著它們來講。不要東拉西扯，不要包括不需要的信息。演講要富有激情。找到激發(fā)聽眾的方法。
熟能生巧，希望這些技巧能夠幫助到你！
