如何寫好年終總結(jié)報(bào)告PPT.ppt
大部分人覺得說起來輕松,寫起來卻不知從何下手,坐在電腦前半天也敲不出來一個(gè)字,那么今天就教你三步做出高質(zhì)量PPT。
一、梳理思路
很多人就要說了:我就是沒有思路所以才寫不出來??!別急啊,這就講了~
1、從現(xiàn)狀定目標(biāo)
首先要清楚自己工作目前的現(xiàn)狀,比如你是PM,那么今年共上線了哪些新功能,談成了哪些新項(xiàng)目,按照優(yōu)先級(jí)和參與度列舉,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)大多關(guān)注重要的項(xiàng)目,若把次要或是自身參與度不高的項(xiàng)目放在前面說,可能體現(xiàn)不出你的自身價(jià)值。
當(dāng)你簡(jiǎn)述了這一年的工作情況后,就需制定未來發(fā)展的目標(biāo)了,若是企業(yè)的管理層以結(jié)果指標(biāo)為主,若是基層員工最好著重于行為指標(biāo),當(dāng)然需要根據(jù)當(dāng)前行業(yè)及市場(chǎng)做出合理的展望,定的過高顯得不專業(yè),定的過低顯得不上進(jìn)。
2、從問題找對(duì)策
當(dāng)你描述過現(xiàn)狀之后,就可以提出造成目前這種工作情況的優(yōu)缺點(diǎn),陳述優(yōu)點(diǎn)時(shí)最好精簡(jiǎn)準(zhǔn)確直觀,但談及缺點(diǎn)時(shí)可著重分析原因,踩過的所有雷都應(yīng)心中有數(shù),并且提出怎樣才能避免再次踩這些雷。
3、從團(tuán)隊(duì)到個(gè)人
“團(tuán)隊(duì)而非個(gè)人、付出而非索取、責(zé)任而非榮譽(yù)”,無論你是團(tuán)隊(duì)的leader還是executor,都不能把工作成果一人獨(dú)攬,從團(tuán)隊(duì)出發(fā),談?wù)務(wù)麄€(gè)團(tuán)隊(duì)溝通力與執(zhí)行力,最后才是你個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中扮演的角色、負(fù)責(zé)的工作完成情況以及對(duì)于管理上的一些建議,這樣會(huì)更有效地體現(xiàn)出你的“大局觀”喲~
二、充實(shí)內(nèi)容
充實(shí)內(nèi)容第一步:講故事!
重點(diǎn)項(xiàng)目的工作要交代清楚,上線時(shí)間,遇到什么樣的困難,是怎樣解決的,就像講故事一樣;對(duì)于那些無關(guān)緊要或是效益不佳的項(xiàng)目可以一筆帶過。
其次呢,老板最關(guān)注的是什么?指標(biāo)??!老板最愛看的是什么?數(shù)據(jù)啊!
展現(xiàn)指標(biāo)數(shù)據(jù)及其變化最直觀的方式是什么?圖表??!
每個(gè)崗位、項(xiàng)目都有不同的關(guān)注指標(biāo),比如銷售人員:商機(jī)轉(zhuǎn)化率、購(gòu)買量、成交量、成交額等;運(yùn)營(yíng)人員:網(wǎng)站新增用戶量、用戶活躍率、留存率等;推廣人員:點(diǎn)擊率、留電率、投資回報(bào)率等。
小心機(jī):業(yè)績(jī)一般或以下,著重用表,讓老板“似懂非懂”
業(yè)績(jī)優(yōu)異,著重用圖,讓老板第一時(shí)間“重視你”
比如:
1、數(shù)據(jù)分析:
全年新增用戶為37980人,目標(biāo)為40000人,完成進(jìn)度為95%。其中2017年第3季度環(huán)比增長(zhǎng)率驟升至47%,原因一:雙十一營(yíng)銷活動(dòng)帶來大量新用戶;原因二:加大了廣告渠道投放的力度。預(yù)計(jì)2018年全年新增用戶50000人,增長(zhǎng)趨勢(shì)會(huì)進(jìn)一步提高。(這樣簡(jiǎn)單的羅列數(shù)據(jù)也可以,但是沒有圖表給人的感覺更專業(yè)。)
2、可視化圖表(以我常用的
BDP個(gè)人版
為例):
簡(jiǎn)單的幾張圖表清晰直觀地從多個(gè)角度展示了這一年用戶的新增情況,在交代清楚工作的同事又輕松的減輕了老板閱讀壓力,一舉兩得喲~
三、美化效果
無論你是套用模板還是自己原創(chuàng),但畢竟是嚴(yán)肅的年終報(bào)告PPT,建議最好是選擇簡(jiǎn)潔明朗的商務(wù)主題。
tips:
1、配色:
黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典
藍(lán)色系——萬年不出錯(cuò)
深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明
2、一張PPT寫個(gè)200字以上?說實(shí)話,真的沒人看。一句話:能用圖表,別用文字。
3、批量添加logo:可以讓老板知道你具有超強(qiáng)的品牌意識(shí)。(在幻燈片母片中插入logo圖片即可)
4、一些特別的工具:
文字云制作工具--Tagul
色彩采集工具--Colorpicker for data
模板素材網(wǎng)站--花瓣網(wǎng)
晶格化背景制作工具--image Triangulator
生動(dòng)形象的圖標(biāo)網(wǎng)站--findicons
中文字體下載網(wǎng)站--字體傳奇網(wǎng)
交互式數(shù)據(jù)可視化工具--BDP個(gè)人版
不久之前我還有一個(gè)一直困擾我的問題:在BDP個(gè)人版中做好的圖表怎樣才能讓它在自己的PPT中以動(dòng)態(tài)的效果展示呢,而且每次數(shù)據(jù)更新都要替換,好麻煩的...
沒想到,就在最近BDP已經(jīng)解決了這個(gè)問題,這對(duì)于將要做年終報(bào)告PPT的大家來說無疑是一個(gè)天大的好消息。
成功使用PPT插件后,再添加圖表點(diǎn)擊放映時(shí),將鼠標(biāo)放置到指定的地域會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)值,實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)交互的效果,而且會(huì)隨儀表盤中的圖表實(shí)時(shí)變化~
歡迎更多PPT達(dá)人來一起交流探討咯~
汽車銷售顧問工作總結(jié)ppt怎么做
強(qiáng)調(diào)促銷與管理的重要性。
沒有范文。
以下供參考,
主要寫一下主要的工作內(nèi)容,如何努力工作,取得的成績(jī),最后提出一些合理化的建議或者新的努力方向。。。。。。。
工作總結(jié)就是讓上級(jí)知道你有什么貢獻(xiàn),體現(xiàn)你的工作價(jià)值所在。
所以應(yīng)該寫好幾點(diǎn):
1、你對(duì)崗位和工作上的認(rèn)識(shí)2、具體你做了什么事
3、你如何用心工作,哪些事情是你動(dòng)腦子去解決的。就算沒什么,也要寫一些有難度的問題,你如何通過努力解決了
4、以后工作中你還需提高哪些能力或充實(shí)哪些知識(shí)
5、上級(jí)喜歡主動(dòng)工作的人。你分內(nèi)的事情都要有所準(zhǔn)備,即事前準(zhǔn)備工作以下供你參考:
總結(jié),就是把一個(gè)時(shí)間段的情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總評(píng)價(jià)、總分析,分析成績(jī)、不足、經(jīng)驗(yàn)等??偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。
總結(jié)的基本要求
1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì)。
2.成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的主要內(nèi)容??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)寫清楚。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為了便于今后工作,必須對(duì)以前的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括,并形成理論知識(shí)。
總結(jié)的注意事項(xiàng):
1.一定要實(shí)事求是,成績(jī)基本不夸大,缺點(diǎn)基本不縮小。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
2.條理要清楚。語(yǔ)句通順,容易理解。
3.要詳略適宜。有重要的,有次要的,寫作時(shí)要突出重點(diǎn)。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分。
總結(jié)的基本格式:
1、標(biāo)題
2、正文
開頭:概述情況,總體評(píng)價(jià);提綱挈領(lǐng),總括全文。
主體:分析成績(jī)?nèi)焙?,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
結(jié)尾:分析問題,明確方向。
3、落款
署名與日期。
如何制作年終總結(jié)PPT
如何制作一份合格的工作總結(jié)ppt,制作這類ppt一定簡(jiǎn)介大方,盡量用圖表展示主題。動(dòng)畫不要太多,太炫會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)暈乎乎的,文字太多領(lǐng)導(dǎo)生怨,不用圖表無法闡明邏輯趨勢(shì)。下面以銷售部ppt為例,簡(jiǎn)單介紹一下這類ppt內(nèi)容應(yīng)該怎么體現(xiàn)。
1、封面-最好是公司的形象在上面,照片等。要有主題、匯報(bào)人、日期。如“XXX公司銷售部半年度工作總結(jié)”第二排小字體“匯報(bào)人:XXX”第三排或在頁(yè)底“年月日”
2、第一頁(yè)-目錄。主要匯報(bào)的內(nèi)容:
(1)工作概述
(2)半年銷售情況-最好做成柱線圖,柱子表示實(shí)際數(shù),拆線表示增長(zhǎng)率。
(3)去年或前半年同期比較。
(4)既然是銷售,肯定要做庫(kù)存分析,庫(kù)齡、周轉(zhuǎn)率、超長(zhǎng)庫(kù)存的原因分析等。
(5)銷售團(tuán)隊(duì)各個(gè)銷售人員的貢獻(xiàn)比較分析。
(6)銷售短板分析-不同的產(chǎn)品,暢銷或滯銷的原因分析。
(7)銷售團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)與考核。
(8)下一步的工作計(jì)劃
3、根據(jù)以上內(nèi)容每個(gè)項(xiàng)目做個(gè)一至兩頁(yè)即可,并且可根據(jù)情況將老總想要關(guān)注的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼f明。
4、別忘了在后面加上“銷售部需要獲得公司的支持”等內(nèi)容
5、最后做一個(gè)漂亮的封底,寫上“謝謝聆聽”或“THANKS”之類的話語(yǔ)。