年終總結(jié)PPT制作技巧詳解

一眨眼就到年底了，真的時(shí)間好快啊，年初的很多情景還歷歷在目的時(shí)候，如今已經(jīng)到了年關(guān)了。有人說：年紀(jì)越大，越會(huì)感慨時(shí)間快。如果這樣判定，必須承認(rèn)我真的老了。呵呵~年終什么事情一般公司都會(huì)有?那就是鋪天蓋地的都是總結(jié)報(bào)告啊，述職報(bào)告啊……搞得職場(chǎng)同志們“哭天喊地、哭聲震天”!為了解決這個(gè)問題，我來為大家講講怎么制作年終總結(jié)PPT

第一步：確定大綱

【要點(diǎn)一：先寫WORD，在寫PPT】

很多朋友來問我：“寫總結(jié)時(shí)候，究竟寫WORD好呢?還是寫PPT好呢?”說實(shí)話，我覺得這個(gè)問題有點(diǎn)萌。為什么呢?因?yàn)檫@個(gè)問題不應(yīng)該問我，應(yīng)該問你老板!

目前大多數(shù)公司都是用PPT做年終總結(jié)報(bào)告的，所以在此我討論如何用PPT寫總結(jié)報(bào)告。

對(duì)大多數(shù)人來說，我覺得直接寫PPT的年終報(bào)告是有困難的。為什么呢?因?yàn)镻PT上面不僅僅體現(xiàn)你的文字功底(word的水平)，而且體現(xiàn)你設(shè)計(jì)的水平。很多哥們寫著寫著就開始“堆材料”了，這就是典型的PPT式悲劇!

所以呢，我個(gè)人建議在時(shí)間允許的情況下，你最好先寫WORD，在寫PPT!在時(shí)間來不及的情況下，先寫個(gè)WORD大綱，然后再寫PPT!如果時(shí)間再來不及，請(qǐng)盡快和你領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，告訴他“要我這天就匯報(bào)，不如殺了我!”

【要點(diǎn)二：確保按照規(guī)定套路出牌】

什么叫套路?就是你的總結(jié)報(bào)告的章節(jié)布局!總結(jié)報(bào)告的篇章基本上都是相對(duì)固定的。那具體篇章布局有哪些板塊內(nèi)容呢?我下面會(huì)講，稍安勿躁，哈哈~

【要點(diǎn)三：多多參考案例模板】

因?yàn)榭偨Y(jié)報(bào)告通常都有固定套路，所以這是抄襲的重災(zāi)區(qū)，正所謂“抄抄更健康，不抄很不爽”。我個(gè)人覺得參考是有必要的，但是抄襲是無意義的，因?yàn)槊總€(gè)人的工作內(nèi)容不一樣，抄能抄多少呢?

所以，你要參考的僅僅是別人的套路、套話、空話、結(jié)束語等這些非核心內(nèi)容的東西，但這些東西參考得好，也已經(jīng)讓你的匯報(bào)感覺比較像模像樣了!

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第二步：優(yōu)化PPT

【要點(diǎn)一：選擇個(gè)性化模板】

個(gè)人年終總結(jié)不一定非要用單位的PPT模板，可以使用相對(duì)個(gè)性化一些的PPT模板。如PPT教程網(wǎng)上的模板頻道就有很多美觀的PPT模板。

【要點(diǎn)二：文字少但數(shù)字多】

年終匯報(bào)和平時(shí)的工作匯報(bào)不太一樣的地方是“信息量飽和度”!平時(shí)的工作型PPT比較注重工作細(xì)節(jié)，文字較多，信息量較大，但是年終總結(jié)報(bào)告的PPT就不太一樣了，信息量不要多，貴在“少而精”!

【要點(diǎn)三：創(chuàng)意設(shè)計(jì)SHOW】

年終總結(jié)報(bào)告PPT可以有什么SHOW嗎?我的回答是YES!

工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPT愛好者的區(qū)別就在于一點(diǎn)——用心想，用心寫!毛主席說過：“世界上怕就怕認(rèn)真二字”，我覺得很有道理。下面我給大家展示一下年終匯報(bào)中可能用到的創(chuàng)意SHOW。

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第三步：練習(xí)演講

【要點(diǎn)一：勿過分相信自己】

很多朋友一直以為寫完匯報(bào)，工作就結(jié)束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來，這就好比你跑100米，最后跑了80米，看見有人歡呼，就以為比賽結(jié)束了，但事實(shí)上比賽沒有結(jié)束。比賽真正結(jié)束是你演講匯報(bào)結(jié)束的那一刻。千萬別太相信自己的演講能力，如果你不是專業(yè)講師，如果你不是演講達(dá)人，我建議你還是多多練習(xí)一下。

【要點(diǎn)二：控制好演講節(jié)奏】

整個(gè)年終匯報(bào)PPT演講過程中非常需要注意整體的演講節(jié)奏，寫的時(shí)候要特別注意你的“成績”如何讓領(lǐng)導(dǎo)看見，講的時(shí)候則要花時(shí)間在讓領(lǐng)導(dǎo)聽明白你未來的“宏偉計(jì)劃”。為什么這么安排呢?你可以好好想想。

【要點(diǎn)三：最好有輔助設(shè)備】

為了有效演講，我建議你準(zhǔn)備輔助的演講設(shè)備，例如：翻頁遙控器。

年中工作總結(jié)PPT模板

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幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。PowerPoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計(jì)算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放；利用PowerPoint，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動(dòng)化的普及，PowerPoint的應(yīng)用越來越廣。

年終總結(jié)怎么寫工作總結(jié)ppt

年終工作總結(jié)的ppt寫作方法是標(biāo)題、工作回顧、成果與收獲、問題與反思、未來規(guī)劃、結(jié)尾。

1、標(biāo)題：年終總結(jié)的標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，反映出總結(jié)的主題。例如：2021年工作年終總結(jié)。

2、工作回顧：在這一部分，回顧過去一年中您的主要工作內(nèi)容和職責(zé)。簡要描述您在各個(gè)項(xiàng)目或任務(wù)中的表現(xiàn)，以及取得的成果。

3、成果與收獲：詳細(xì)列出過去一年中取得的主要成果和收獲，包括工作業(yè)績、能力提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等。盡量使用具體的數(shù)據(jù)和事例來支持您的描述。

4、問題與反思：在這一部分，誠實(shí)地總結(jié)自己在過去一年中遇到的問題和挑戰(zhàn)，以及對(duì)這些問題的反思。分析問題產(chǎn)生的原因，并提出解決辦法。

5、未來規(guī)劃：展望新的一年，制定工作目標(biāo)和計(jì)劃。針對(duì)自己的不足和問題，提出具體的改進(jìn)措施，以期在新的一年里取得更好的成績。

6、結(jié)尾：在年終總結(jié)的結(jié)尾部分，表示對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事的感謝，以及對(duì)新的一年工作的信心。

年終總結(jié)寫作注意事項(xiàng)：

1、注意時(shí)間的緊迫性。年終總結(jié)需要在短時(shí)間內(nèi)完成，因此要把握好時(shí)間，盡可能在短時(shí)間內(nèi)寫出高質(zhì)量的總結(jié)來。

2、突出亮點(diǎn)和成績。在總結(jié)中，要注意突出自己在工作中的亮點(diǎn)和成績，體現(xiàn)自己的價(jià)值和貢獻(xiàn)。同時(shí)，也要客觀評(píng)價(jià)自己的工作質(zhì)量和表現(xiàn)。

3、強(qiáng)調(diào)反思和改進(jìn)?？偨Y(jié)不僅是對(duì)過去工作的回顧，更是對(duì)未來的規(guī)劃和展望。在總結(jié)中，要注重反思自己的不足和改進(jìn)方向，為今后的工作指明方向。

4、注意文筆和語言規(guī)范。年終總結(jié)是一種書面材料，需要注意文筆和語言規(guī)范，避免使用過于隨意的表達(dá)方式。同時(shí)，要注意格式和排版，使整篇文章易于閱讀和理解。

5、體現(xiàn)目標(biāo)和計(jì)劃。在總結(jié)中，要體現(xiàn)出自己的目標(biāo)和計(jì)劃，明確今后的發(fā)展方向和目標(biāo)，以便更好地實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值和發(fā)展。