如何用ppt制作精美的年終總結(jié)報(bào)告？

工作總結(jié)可以寫(xiě)，近期一段時(shí)間自己工作情況的分析，評(píng)價(jià)過(guò)程，以及對(duì)以后的一些工作安排。如果不知道如何制作工作總結(jié)類型的ppt模板可以到辦公資源下載

制作該類性的ppt我們需要注意：

1、工作總結(jié)ppt是根據(jù)寫(xiě)好的工作總結(jié)報(bào)告來(lái)進(jìn)行的ppt主題制作，在選擇ppt模板主題的時(shí)候，使用的風(fēng)格不要是太花哨，可以商務(wù)，簡(jiǎn)約化點(diǎn)

2、每張ppt都要有自己的一個(gè)主題，幻燈片和幻燈片之間要相互對(duì)應(yīng)，整個(gè)ppt的線要有邏輯；每頁(yè)ppt的文字不要太密集，字體的顏色和ppt背景顏色不要相似。簡(jiǎn)單的一句話就是字體內(nèi)容要清楚，要讓觀看的人一目了然

年終總結(jié)PPT制作技巧詳解

一眨眼就到年底了，真的時(shí)間好快啊，年初的很多情景還歷歷在目的時(shí)候，如今已經(jīng)到了年關(guān)了。有人說(shuō)：年紀(jì)越大，越會(huì)感慨時(shí)間快。如果這樣判定，必須承認(rèn)我真的老了。呵呵~年終什么事情一般公司都會(huì)有?那就是鋪天蓋地的都是總結(jié)報(bào)告啊，述職報(bào)告啊……搞得職場(chǎng)同志們“哭天喊地、哭聲震天”!為了解決這個(gè)問(wèn)題，我來(lái)為大家講講怎么制作年終總結(jié)PPT

第一步：確定大綱

【要點(diǎn)一：先寫(xiě)WORD，在寫(xiě)PPT】

很多朋友來(lái)問(wèn)我：“寫(xiě)總結(jié)時(shí)候，究竟寫(xiě)WORD好呢?還是寫(xiě)PPT好呢?”說(shuō)實(shí)話，我覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題有點(diǎn)萌。為什么呢?因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題不應(yīng)該問(wèn)我，應(yīng)該問(wèn)你老板!

目前大多數(shù)公司都是用PPT做年終總結(jié)報(bào)告的，所以在此我討論如何用PPT寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。

對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，我覺(jué)得直接寫(xiě)PPT的年終報(bào)告是有困難的。為什么呢?因?yàn)镻PT上面不僅僅體現(xiàn)你的文字功底(word的水平)，而且體現(xiàn)你設(shè)計(jì)的水平。很多哥們寫(xiě)著寫(xiě)著就開(kāi)始“堆材料”了，這就是典型的PPT式悲劇!

所以呢，我個(gè)人建議在時(shí)間允許的情況下，你最好先寫(xiě)WORD，在寫(xiě)PPT!在時(shí)間來(lái)不及的情況下，先寫(xiě)個(gè)WORD大綱，然后再寫(xiě)PPT!如果時(shí)間再來(lái)不及，請(qǐng)盡快和你領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，告訴他“要我這天就匯報(bào)，不如殺了我!”

【要點(diǎn)二：確保按照規(guī)定套路出牌】

什么叫套路?就是你的總結(jié)報(bào)告的章節(jié)布局!總結(jié)報(bào)告的篇章基本上都是相對(duì)固定的。那具體篇章布局有哪些板塊內(nèi)容呢?我下面會(huì)講，稍安勿躁，哈哈~

【要點(diǎn)三：多多參考案例模板】

因?yàn)榭偨Y(jié)報(bào)告通常都有固定套路，所以這是抄襲的重災(zāi)區(qū)，正所謂“抄抄更健康，不抄很不爽”。我個(gè)人覺(jué)得參考是有必要的，但是抄襲是無(wú)意義的，因?yàn)槊總€(gè)人的工作內(nèi)容不一樣，抄能抄多少呢?

所以，你要參考的僅僅是別人的套路、套話、空話、結(jié)束語(yǔ)等這些非核心內(nèi)容的東西，但這些東西參考得好，也已經(jīng)讓你的匯報(bào)感覺(jué)比較像模像樣了!

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第二步：優(yōu)化PPT

【要點(diǎn)一：選擇個(gè)性化模板】

個(gè)人年終總結(jié)不一定非要用單位的PPT模板，可以使用相對(duì)個(gè)性化一些的PPT模板。如PPT教程網(wǎng)上的模板頻道就有很多美觀的PPT模板。

【要點(diǎn)二：文字少但數(shù)字多】

年終匯報(bào)和平時(shí)的工作匯報(bào)不太一樣的地方是“信息量飽和度”!平時(shí)的工作型PPT比較注重工作細(xì)節(jié)，文字較多，信息量較大，但是年終總結(jié)報(bào)告的PPT就不太一樣了，信息量不要多，貴在“少而精”!

【要點(diǎn)三：創(chuàng)意設(shè)計(jì)SHOW】

年終總結(jié)報(bào)告PPT可以有什么SHOW嗎?我的回答是YES!

工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPT愛(ài)好者的區(qū)別就在于一點(diǎn)——用心想，用心寫(xiě)!毛主席說(shuō)過(guò)：“世界上怕就怕認(rèn)真二字”，我覺(jué)得很有道理。下面我給大家展示一下年終匯報(bào)中可能用到的創(chuàng)意SHOW。

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第三步：練習(xí)演講

【要點(diǎn)一：勿過(guò)分相信自己】

很多朋友一直以為寫(xiě)完匯報(bào)，工作就結(jié)束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來(lái)，這就好比你跑100米，最后跑了80米，看見(jiàn)有人歡呼，就以為比賽結(jié)束了，但事實(shí)上比賽沒(méi)有結(jié)束。比賽真正結(jié)束是你演講匯報(bào)結(jié)束的那一刻。千萬(wàn)別太相信自己的演講能力，如果你不是專業(yè)講師，如果你不是演講達(dá)人，我建議你還是多多練習(xí)一下。

【要點(diǎn)二：控制好演講節(jié)奏】

整個(gè)年終匯報(bào)PPT演講過(guò)程中非常需要注意整體的演講節(jié)奏，寫(xiě)的時(shí)候要特別注意你的“成績(jī)”如何讓領(lǐng)導(dǎo)看見(jiàn)，講的時(shí)候則要花時(shí)間在讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)明白你未來(lái)的“宏偉計(jì)劃”。為什么這么安排呢?你可以好好想想。

【要點(diǎn)三：最好有輔助設(shè)備】

為了有效演講，我建議你準(zhǔn)備輔助的演講設(shè)備，例如：翻頁(yè)遙控器。

如何制作年終總結(jié)PPT

如何制作一份合格的工作總結(jié)ppt，制作這類ppt一定簡(jiǎn)介大方，盡量用圖表展示主題。動(dòng)畫(huà)不要太多，太炫會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)暈乎乎的，文字太多領(lǐng)導(dǎo)生怨，不用圖表無(wú)法闡明邏輯趨勢(shì)。下面以銷售部ppt為例，簡(jiǎn)單介紹一下這類ppt內(nèi)容應(yīng)該怎么體現(xiàn)。
1、封面-最好是公司的形象在上面，照片等。要有主題、匯報(bào)人、日期。如“XXX公司銷售部半年度工作總結(jié)”第二排小字體“匯報(bào)人：XXX”第三排或在頁(yè)底“年月日”
2、第一頁(yè)-目錄。主要匯報(bào)的內(nèi)容：
（1）工作概述
（2）半年銷售情況-最好做成柱線圖，柱子表示實(shí)際數(shù)，拆線表示增長(zhǎng)率。
（3）去年或前半年同期比較。
（4）既然是銷售，肯定要做庫(kù)存分析，庫(kù)齡、周轉(zhuǎn)率、超長(zhǎng)庫(kù)存的原因分析等。
（5）銷售團(tuán)隊(duì)各個(gè)銷售人員的貢獻(xiàn)比較分析。
（6）銷售短板分析-不同的產(chǎn)品，暢銷或滯銷的原因分析。
（7）銷售團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)與考核。
（8）下一步的工作計(jì)劃
3、根據(jù)以上內(nèi)容每個(gè)項(xiàng)目做個(gè)一至兩頁(yè)即可，并且可根據(jù)情況將老總想要關(guān)注的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明。
4、別忘了在后面加上“銷售部需要獲得公司的支持”等內(nèi)容
5、最后做一個(gè)漂亮的封底，寫(xiě)上“謝謝聆聽(tīng)”或“THANKS”之類的話語(yǔ)。