年終總結(jié)PPT制作技巧詳解

一眨眼就到年底了，真的時間好快啊，年初的很多情景還歷歷在目的時候，如今已經(jīng)到了年關(guān)了。有人說：年紀(jì)越大，越會感慨時間快。如果這樣判定，必須承認(rèn)我真的老了。呵呵~年終什么事情一般公司都會有?那就是鋪天蓋地的都是總結(jié)報(bào)告啊，述職報(bào)告啊……搞得職場同志們“哭天喊地、哭聲震天”!為了解決這個問題，我來為大家講講怎么制作年終總結(jié)PPT

第一步：確定大綱

【要點(diǎn)一：先寫WORD，在寫PPT】

很多朋友來問我：“寫總結(jié)時候，究竟寫WORD好呢?還是寫PPT好呢?”說實(shí)話，我覺得這個問題有點(diǎn)萌。為什么呢?因?yàn)檫@個問題不應(yīng)該問我，應(yīng)該問你老板!

目前大多數(shù)公司都是用PPT做年終總結(jié)報(bào)告的，所以在此我討論如何用PPT寫總結(jié)報(bào)告。

對大多數(shù)人來說，我覺得直接寫PPT的年終報(bào)告是有困難的。為什么呢?因?yàn)镻PT上面不僅僅體現(xiàn)你的文字功底(word的水平)，而且體現(xiàn)你設(shè)計(jì)的水平。很多哥們寫著寫著就開始“堆材料”了，這就是典型的PPT式悲劇!

所以呢，我個人建議在時間允許的情況下，你最好先寫WORD，在寫PPT!在時間來不及的情況下，先寫個WORD大綱，然后再寫PPT!如果時間再來不及，請盡快和你領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，告訴他“要我這天就匯報(bào)，不如殺了我!”

【要點(diǎn)二：確保按照規(guī)定套路出牌】

什么叫套路?就是你的總結(jié)報(bào)告的章節(jié)布局!總結(jié)報(bào)告的篇章基本上都是相對固定的。那具體篇章布局有哪些板塊內(nèi)容呢?我下面會講，稍安勿躁，哈哈~

【要點(diǎn)三：多多參考案例模板】

因?yàn)榭偨Y(jié)報(bào)告通常都有固定套路，所以這是抄襲的重災(zāi)區(qū)，正所謂“抄抄更健康，不抄很不爽”。我個人覺得參考是有必要的，但是抄襲是無意義的，因?yàn)槊總€人的工作內(nèi)容不一樣，抄能抄多少呢?

所以，你要參考的僅僅是別人的套路、套話、空話、結(jié)束語等這些非核心內(nèi)容的東西，但這些東西參考得好，也已經(jīng)讓你的匯報(bào)感覺比較像模像樣了!

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第二步：優(yōu)化PPT

【要點(diǎn)一：選擇個性化模板】

個人年終總結(jié)不一定非要用單位的PPT模板，可以使用相對個性化一些的PPT模板。如PPT教程網(wǎng)上的模板頻道就有很多美觀的PPT模板。

【要點(diǎn)二：文字少但數(shù)字多】

年終匯報(bào)和平時的工作匯報(bào)不太一樣的地方是“信息量飽和度”!平時的工作型PPT比較注重工作細(xì)節(jié)，文字較多，信息量較大，但是年終總結(jié)報(bào)告的PPT就不太一樣了，信息量不要多，貴在“少而精”!

【要點(diǎn)三：創(chuàng)意設(shè)計(jì)SHOW】

年終總結(jié)報(bào)告PPT可以有什么SHOW嗎?我的回答是YES!

工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPT愛好者的區(qū)別就在于一點(diǎn)——用心想，用心寫!毛主席說過：“世界上怕就怕認(rèn)真二字”，我覺得很有道理。下面我給大家展示一下年終匯報(bào)中可能用到的創(chuàng)意SHOW。

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第三步：練習(xí)演講

【要點(diǎn)一：勿過分相信自己】

很多朋友一直以為寫完匯報(bào)，工作就結(jié)束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來，這就好比你跑100米，最后跑了80米，看見有人歡呼，就以為比賽結(jié)束了，但事實(shí)上比賽沒有結(jié)束。比賽真正結(jié)束是你演講匯報(bào)結(jié)束的那一刻。千萬別太相信自己的演講能力，如果你不是專業(yè)講師，如果你不是演講達(dá)人，我建議你還是多多練習(xí)一下。

【要點(diǎn)二：控制好演講節(jié)奏】

整個年終匯報(bào)PPT演講過程中非常需要注意整體的演講節(jié)奏，寫的時候要特別注意你的“成績”如何讓領(lǐng)導(dǎo)看見，講的時候則要花時間在讓領(lǐng)導(dǎo)聽明白你未來的“宏偉計(jì)劃”。為什么這么安排呢?你可以好好想想。

【要點(diǎn)三：最好有輔助設(shè)備】

為了有效演講，我建議你準(zhǔn)備輔助的演講設(shè)備，例如：翻頁遙控器。

怎么做出一份美觀實(shí)用的年終總結(jié)PPT？

方法一：列完大綱再填充

很多人一上來就羅列工作內(nèi)容，寫到最后看著字?jǐn)?shù)不少，但通篇下來缺乏重點(diǎn)，不知道究竟想說什么，這都是思路沒理清。

寫年終報(bào)告前一定要先列大綱，也就是思維框架，至少包含以下內(nèi)容：

1、今年目標(biāo)是什么？你的成果怎么樣？為公司帶來了哪些價值？

2、你為這些成果做了哪些努力？

3、個人能力成長如何

4、有哪些值得反思和改進(jìn)的點(diǎn)

5、下個年度工作任務(wù)目標(biāo)和完成計(jì)劃。

方法二：學(xué)會用圖表或數(shù)據(jù)展示結(jié)果

報(bào)告中最忌諱的就是夸夸而談，滿頁的文字缺沒有一條數(shù)據(jù)支撐，給領(lǐng)導(dǎo)一種既缺少邏輯，有很虛的感覺。

所以通過數(shù)據(jù)展示+數(shù)據(jù)分析的方法，結(jié)合圖表可視化，讓你的工作成果落到實(shí)處。

1、分享一張圖表使用圖，大家可以根據(jù)自己的需求選擇合適的圖表

2、分享40套可視化大屏模板，都是直接可以更換數(shù)據(jù)源就能直接套用的，讓大屏更好地講出你的年終故事。（ 篇幅有限，僅作部分展示，獲取方式見文末 ）

方法3語言精煉，少說廢話

我明白大家為了讓領(lǐng)導(dǎo)明白自己一年也干了許多活，并沒有在摸魚，而瘋狂的湊字?jǐn)?shù)，甚至連自己一年為公司搬了幾桶水都寫上去了，這反而適得其反，會讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你的工作沒啥重點(diǎn)，都是雜事。像37頁的年終總結(jié)，你自己可能都看不下去！

為了避免這種印象，匯報(bào)只匯報(bào)重點(diǎn)工作+亮點(diǎn)工作，小事千萬別放。一般羅列3個重點(diǎn)工作，1-2個亮點(diǎn)工作就行，多花筆墨梳理邏輯，體現(xiàn)價值。

方法4該有的美觀不能少

以上3種方法只能讓你的報(bào)告超越80%的人，而如何成為那剩下20%的人，就靠最后一個方法拉開差距了。

很多人覺得寫年終總結(jié)只是為了完成任務(wù)，內(nèi)容達(dá)到要求就行了，往往忽視了最后一步：美觀性！結(jié)果也就只能無功無過。辛苦了一整年，還花了很多精力寫年終報(bào)告，怎么能功虧一窺呢，今天就給大家介紹幾個提高報(bào)告美觀性的方法和工具。

1、套用上面分享的模板

上面的模板都是在真實(shí)業(yè)務(wù)場景下，羅列了業(yè)務(wù)的核心指標(biāo)，適用范圍廣，而且效果酷炫，可以說是最省事省心的方法。當(dāng)然由于個人職業(yè)關(guān)系，所以以上大屏模板都是用報(bào)表工具——FineReport做出來的，所以搭配專業(yè)報(bào)表工具，效果更加。

2、Xmind

正如我所分享的方法一：先列大綱再填充，所以Xmind是一款思維導(dǎo)圖工具，用思維導(dǎo)圖，不僅能讓我們快速理清邏輯，而且也可以做展示作用，將思維導(dǎo)圖附在年終報(bào)告首頁，更能讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看透你的報(bào)表包含哪些內(nèi)容，讓領(lǐng)導(dǎo)舒心了，績效自然不會太差。此外這款工具在日常工作中用處也很大，經(jīng)常使用，有助于提高自身邏輯與思維。

3、口袋動畫

如果你最終還是選擇用PPT年終報(bào)告展示，那這個工具也巧具心思。首先它簡化了PPT的動畫制作流程，而且自帶各種動畫模板，隨時調(diào)用，讓你的PPT一看是就能吸引注意力。

最后，別忘了獲取40套可視化大屏酷炫模板哦，改個數(shù)據(jù)源就能直接套用哦。

新員工年終總結(jié)ppt模板

工作總結(jié)頻道為大家整理的新員工年終總結(jié)ppt模板，供大家閱讀參考。
時光似箭，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼進(jìn)入公司已經(jīng)有將近半年的時間，在公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)以及關(guān)心支持下，個人在xx年度取得了不小的進(jìn)步。

一、年度工作情況

1、熟悉了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

我于xx年8月進(jìn)入公司，為了更快更好地融入公司這個團(tuán)隊(duì)，為以后的工作打好鋪墊，我加緊對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了解，熟悉公司的企業(yè)文化。通過了解和熟悉，我為能進(jìn)入公司這個團(tuán)隊(duì)感到自豪，同時也感到自身的壓力。在以后的工作中，我將以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則，嚴(yán)格要求自己，更快更好地完成工作任務(wù)。

2、熟悉了解工作流程

作為設(shè)計(jì)師助理，我的職責(zé)是幫助設(shè)計(jì)師完成談單過程中的各種圖紙及文檔，為設(shè)計(jì)師簽單做好充分準(zhǔn)備。經(jīng)過一段時期的磨合，我逐漸知道自己該如何去做并做好手頭工作，在設(shè)計(jì)師的指導(dǎo)帶領(lǐng)下，不僅懂得了許多專業(yè)方面的知識，也懂得了許多做人處事的道理。

二、存在的不足以及改進(jìn)措施

xx年已經(jīng)隨風(fēng)逝去，回想自己在公司將近半年的工作，工作量并不是很大，閃光點(diǎn)幾乎是不存在，許多工作還有不盡如意之處，總結(jié)起來存在的不足主要有以下幾點(diǎn)：

1、 缺乏溝通，不能充分利用資源

在工作的過程中，由于專業(yè)知識不夠扎實(shí)，又存在一定惰性，遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致，不積極向其他同事求教，造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯誤，不能達(dá)到優(yōu)勢資源充分利用。俗話說的好“三人行必有我?guī)煛?，在以后的工作中，我要主動加?qiáng)和其他部門同事的溝通，通過公司這個平臺達(dá)到資源共享，從而提高自己的工作效能。

2、 缺乏計(jì)劃性

在工作過程中，由于缺乏計(jì)劃性，工作目的不夠明確，主次矛盾不清，常常達(dá)到事倍功半的效果，領(lǐng)導(dǎo)不滿意不說，自己還一肚子委屈。在以后的工作過程中，我要認(rèn)真制訂工作計(jì)劃，做事加強(qiáng)目的認(rèn)識，分清主次矛盾，爭取能達(dá)到事半功倍的效果。

3、專業(yè)面狹窄

作為一個現(xiàn)代化人才，他應(yīng)該是一專多能的，這樣的人才才符合時代以及公司的需求。自己的專業(yè)面狹窄，對其它專業(yè)的基本認(rèn)識都沒有，這都限制了自身的發(fā)展。在以后的工作過程中，我將加強(qiáng)其他專業(yè)的學(xué)習(xí)，充分利用公司資源，提高主觀能動性，爭取能成為一專多能的復(fù)合型人才。

三、xx年目標(biāo)計(jì)劃

1．加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，結(jié)合實(shí)際，多從細(xì)節(jié)考慮，認(rèn)真做好本職工作，積極配合同事工作項(xiàng)目。繼續(xù)加強(qiáng)對公司各種制度和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，做到全面深入的了解公司的各種制度和業(yè)務(wù)。用公司的各項(xiàng)制度作為自己考勤工作的理論依據(jù)，結(jié)合實(shí)際更好的開展考勤工作。

2、積極向同事學(xué)習(xí)，虛心請教，并以實(shí)踐帶動學(xué)習(xí)，全方位提高自己的工作能力。

3、克服自己本身存在的諸多缺點(diǎn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。

末，要感謝所有的同事，謝謝你們半年來的相伴，讓獨(dú)闖異鄉(xiāng)的我倍感溫暖和親切。要感謝公司，感謝公司能給剛畢業(yè)且什么也不懂的我一個這么好的學(xué)習(xí)平臺，讓我在這些日子里學(xué)到了太多不曾有過的東西。

真誠的感謝。

也真摯的希望我們在12年越走越好。