工作總結(jié)怎么寫(xiě)ppt
工作總結(jié)格式一般分為:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分。
(1)標(biāo)題。一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來(lái)定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點(diǎn)不同其標(biāo)題也就不同。工作總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題,也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。單標(biāo)題就是只有一個(gè)題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說(shuō),工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時(shí)間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“××市化工廠xx年度生產(chǎn)工作總結(jié)”“××市××研究所xx年度工作總結(jié)”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結(jié)”,省略了單位名稱。毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》,其標(biāo)題不僅省略了總結(jié)的單位名稱,也省略了時(shí)限。雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題——即所需工作總結(jié)提煉的東西,副標(biāo)題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。例如:辛勤拼搏結(jié)碩果——××縣氮肥廠一九xx年工作總結(jié)——
(2)前言。即寫(xiě)在前面的話,工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡(jiǎn)煉的文字概括交代工作總結(jié)的問(wèn)題;或者說(shuō)明所要總結(jié)的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò);或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等作概括的提示;或者將工作的過(guò)程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在于讓讀者對(duì)工作總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。
(3)正文。正文是工作總結(jié)的主體,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實(shí)事求是地反映出了成績(jī)與問(wèn)題,科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),文章是否中心突出,重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信,全賴于主體部分的寫(xiě)作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫(xiě)好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會(huì)、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
1)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)這是工作總結(jié)的目的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫(xiě)法有二。一是寫(xiě)出做法,成績(jī)之后再寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)。即表述成績(jī)、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益。二是寫(xiě)做法、成績(jī)的同時(shí)寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn),“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。也有在做法,成績(jī)之后用“心得體會(huì)”的方式來(lái)介紹經(jīng)驗(yàn),這實(shí)際是前一種寫(xiě)法。成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是工作總結(jié)的中心和重點(diǎn),是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成績(jī)是工作實(shí)踐過(guò)程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績(jī)和成功的原因。在工作總結(jié)中,成績(jī)表現(xiàn)為物質(zhì)成果,一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來(lái)。精神成果則要用前后對(duì)比的典型事例來(lái)說(shuō)明思想覺(jué)悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結(jié)中看得見(jiàn)、摸得著,才有感染力和說(shuō)明力。
2)存在的問(wèn)題和教訓(xùn)一般放在成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)之后寫(xiě)。存在的問(wèn)題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫(xiě), 但思想上一定要有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。每篇工作總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法,堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論,既看到成績(jī)又看到存在的問(wèn)題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,虛心謹(jǐn)慎,繼續(xù)前進(jìn)。
寫(xiě)存在的問(wèn)題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。
(4)結(jié)尾一般寫(xiě)今后努力的方向,或者寫(xiě)今后的打算。這部分要精煉、簡(jiǎn)潔。(5)署名和日期。署名寫(xiě)在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫(xiě)上工作總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫(xiě)在標(biāo)題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可。
工作總結(jié)ppt如何做
首先你要明白,你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié),是要面向你的上司還有工作伙伴的,所以無(wú)論的ppt背景圖片還是模板選擇,都切勿花花綠綠綠,最好選擇的就是一份素雅的模板,整體有條理點(diǎn)!
第一,目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“?個(gè)人總結(jié)”“團(tuán)隊(duì)成果”“團(tuán)隊(duì)活動(dòng)”“展望未來(lái)”的4大要點(diǎn)來(lái)進(jìn)行,給人一個(gè)一目了然的特點(diǎn):
第二,做總結(jié),可分為上半年跟下半年兩年分開(kāi),不要一年就一次性總結(jié)了,我覺(jué)得最好的方法就是簡(jiǎn)潔說(shuō)出幾個(gè)重點(diǎn)工作過(guò)程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù),業(yè)績(jī),所以在這個(gè)部分我們可以利用圖表來(lái)展示:最好做成柱線圖。柱子表示實(shí)際數(shù),拆線表示增長(zhǎng)率:
第三,做一份工作總結(jié)千萬(wàn)別忘記你對(duì)接下來(lái)的未來(lái)的計(jì)劃也是主力的一部分,你的打算以及接下來(lái)工作的計(jì)劃也是一個(gè)給老板以及工作伙伴的交代,這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來(lái)增添鼓舞前進(jìn)的氣氛
PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結(jié)的聆聽(tīng)人員,寫(xiě)上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語(yǔ)
對(duì)于新手來(lái)說(shuō),可以到模板大師去尋找屬于自己的ppt,它里面有各種各樣的模版,場(chǎng)景、風(fēng)格都有很多。
模板大師
ppt可以點(diǎn)開(kāi)看視頻效果,讓你更加直觀的感受這個(gè)模板,從而決定適不適合使用,可以為自己省下非常多的時(shí)間。這樣能很大的提高工作效率。
年終總結(jié)PPT制作技巧詳解
一眨眼就到年底了,真的時(shí)間好快啊,年初的很多情景還歷歷在目的時(shí)候,如今已經(jīng)到了年關(guān)了。有人說(shuō):年紀(jì)越大,越會(huì)感慨時(shí)間快。如果這樣判定,必須承認(rèn)我真的老了。呵呵~年終什么事情一般公司都會(huì)有?那就是鋪天蓋地的都是總結(jié)報(bào)告啊,述職報(bào)告啊……搞得職場(chǎng)同志們“哭天喊地、哭聲震天”!為了解決這個(gè)問(wèn)題,我來(lái)為大家講講怎么制作年終總結(jié)PPT
第一步:確定大綱
【要點(diǎn)一:先寫(xiě)WORD,在寫(xiě)PPT】
很多朋友來(lái)問(wèn)我:“寫(xiě)總結(jié)時(shí)候,究竟寫(xiě)WORD好呢?還是寫(xiě)PPT好呢?”說(shuō)實(shí)話,我覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題有點(diǎn)萌。為什么呢?因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題不應(yīng)該問(wèn)我,應(yīng)該問(wèn)你老板!
目前大多數(shù)公司都是用PPT做年終總結(jié)報(bào)告的,所以在此我討論如何用PPT寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。
對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō),我覺(jué)得直接寫(xiě)PPT的年終報(bào)告是有困難的。為什么呢?因?yàn)镻PT上面不僅僅體現(xiàn)你的文字功底(word的水平),而且體現(xiàn)你設(shè)計(jì)的水平。很多哥們寫(xiě)著寫(xiě)著就開(kāi)始“堆材料”了,這就是典型的PPT式悲劇!
所以呢,我個(gè)人建議在時(shí)間允許的情況下,你最好先寫(xiě)WORD,在寫(xiě)PPT!在時(shí)間來(lái)不及的情況下,先寫(xiě)個(gè)WORD大綱,然后再寫(xiě)PPT!如果時(shí)間再來(lái)不及,請(qǐng)盡快和你領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,告訴他“要我這天就匯報(bào),不如殺了我!”
【要點(diǎn)二:確保按照規(guī)定套路出牌】
什么叫套路?就是你的總結(jié)報(bào)告的章節(jié)布局!總結(jié)報(bào)告的篇章基本上都是相對(duì)固定的。那具體篇章布局有哪些板塊內(nèi)容呢?我下面會(huì)講,稍安勿躁,哈哈~
【要點(diǎn)三:多多參考案例模板】
因?yàn)榭偨Y(jié)報(bào)告通常都有固定套路,所以這是抄襲的重災(zāi)區(qū),正所謂“抄抄更健康,不抄很不爽”。我個(gè)人覺(jué)得參考是有必要的,但是抄襲是無(wú)意義的,因?yàn)槊總€(gè)人的工作內(nèi)容不一樣,抄能抄多少呢?
所以,你要參考的僅僅是別人的套路、套話、空話、結(jié)束語(yǔ)等這些非核心內(nèi)容的東西,但這些東西參考得好,也已經(jīng)讓你的匯報(bào)感覺(jué)比較像模像樣了!
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第二步:優(yōu)化PPT
【要點(diǎn)一:選擇個(gè)性化模板】
個(gè)人年終總結(jié)不一定非要用單位的PPT模板,可以使用相對(duì)個(gè)性化一些的PPT模板。如PPT教程網(wǎng)上的模板頻道就有很多美觀的PPT模板。
【要點(diǎn)二:文字少但數(shù)字多】
年終匯報(bào)和平時(shí)的工作匯報(bào)不太一樣的地方是“信息量飽和度”!平時(shí)的工作型PPT比較注重工作細(xì)節(jié),文字較多,信息量較大,但是年終總結(jié)報(bào)告的PPT就不太一樣了,信息量不要多,貴在“少而精”!
【要點(diǎn)三:創(chuàng)意設(shè)計(jì)SHOW】
年終總結(jié)報(bào)告PPT可以有什么SHOW嗎?我的回答是YES!
工作型PPT做到非常好是非常不容易的,高手和一般PPT愛(ài)好者的區(qū)別就在于一點(diǎn)——用心想,用心寫(xiě)!毛主席說(shuō)過(guò):“世界上怕就怕認(rèn)真二字”,我覺(jué)得很有道理。下面我給大家展示一下年終匯報(bào)中可能用到的創(chuàng)意SHOW。
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第三步:練習(xí)演講
【要點(diǎn)一:勿過(guò)分相信自己】
很多朋友一直以為寫(xiě)完匯報(bào),工作就結(jié)束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來(lái),這就好比你跑100米,最后跑了80米,看見(jiàn)有人歡呼,就以為比賽結(jié)束了,但事實(shí)上比賽沒(méi)有結(jié)束。比賽真正結(jié)束是你演講匯報(bào)結(jié)束的那一刻。千萬(wàn)別太相信自己的演講能力,如果你不是專業(yè)講師,如果你不是演講達(dá)人,我建議你還是多多練習(xí)一下。
【要點(diǎn)二:控制好演講節(jié)奏】
整個(gè)年終匯報(bào)PPT演講過(guò)程中非常需要注意整體的演講節(jié)奏,寫(xiě)的時(shí)候要特別注意你的“成績(jī)”如何讓領(lǐng)導(dǎo)看見(jiàn),講的時(shí)候則要花時(shí)間在讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)明白你未來(lái)的“宏偉計(jì)劃”。為什么這么安排呢?你可以好好想想。
【要點(diǎn)三:最好有輔助設(shè)備】
為了有效演講,我建議你準(zhǔn)備輔助的演講設(shè)備,例如:翻頁(yè)遙控器。