一文講透:HRBP、COE、SSC
HRBP其實是人力資源部門和各個業(yè)務部門之間的橋梁和翻譯,COE是一個專業(yè)領域的人力資源專家,SSC主要是基于公司的一些管理制度,進行實施和維護。
今天想跟大家聊一聊三支柱。
三支柱可以說是HR領域中非常重要的一部分,也是很多HR朋友關注自己職業(yè)生涯時必備的一個職業(yè)方向。
回顧一下三支柱的歷程,人力資源實際分為六大模塊。
這六大模塊分別包括:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理,以及勞動關系管理。
有沒有發(fā)現(xiàn),在最開始的時候,人力資源這六大模塊是按照工作內容區(qū)分的。
也就是說,在過去很長一段時間,國內環(huán)境下的人力資源,是一個實用性的工種,甚至現(xiàn)在很多HR進入這個行業(yè)的時候,都認為人力資源就是招招人,發(fā)發(fā)薪酬。
它其實是一個非常實操的工種,但是隨著社會的發(fā)展,以及各個企業(yè)對于人才重視程度的提升,大家對于人力資源的看法又有了一些本質性的變化。
這兩年不管是市場還是各個企業(yè),對人力資源方向專業(yè)的要求或專家的需求,越來越大了。
近幾年的人力資源圈發(fā)生了一些變化。
一個變化是,隨著互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)潮,原本模塊非常穩(wěn)定的行業(yè),受到資本的快速推動和經(jīng)濟環(huán)境的變化,很多行業(yè)都開始發(fā)生了巨變。
一個公司的戰(zhàn)略,在原來時間上或者空間上可能不會發(fā)生太大變化,10年20年都是如此,但現(xiàn)在一家企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)常1~2年就變,甚至有些公司一年變好幾個戰(zhàn)略方向。
所以,隨著市場的風云變化,公司整體的戰(zhàn)略,包括用人策略也會有所變化。
另一個變化是,人力資源的成本在日益提升。
其實HR在測算人力資源成本的時候就知道,這幾年整個人力資源成本增長的速度是非??斓?,而且在原來的一產(chǎn)二產(chǎn),人力資源成本并不是企業(yè)成本里最重要的一塊;但隨著產(chǎn)業(yè)結構的變革,有些重資產(chǎn)的企業(yè)逐漸被清退了以后,人力資源成本已經(jīng)成為了企業(yè)非常重大的一塊成本,整個人力資源成本在不斷提升。
而現(xiàn)在很多企業(yè)還在用新點制,甚至還沒有用寬帶薪酬。這樣公司整個薪酬結構就會非常單一,整個職能模塊就沒辦法有這么豐富的適應度。
還有就是員工越來越難保留。
現(xiàn)在90后95后員工的占比越來越高,員工整體遵守企業(yè)命令也意愿越來越降低。
但畢竟人力資源的策略是對人,所以當人才自己的意愿和想法發(fā)生變化的時候,我們的人才策略也要發(fā)生變化。
這也就直接或間接導致,很多企業(yè)在這樣復雜和多變的情況下,出現(xiàn)這樣的問題:甚至,調薪和整個績效的策略不合適的時候,員工的戰(zhàn)斗力會下降。有的時候你薪酬不到位,員工直接就走了,有些員工他不走,但他對整個薪酬策略心存不滿。
其實員工對公司產(chǎn)生不滿的時候,他不一定非要離職,他也有各種策略消極代怠工。
這對公司的傷害非常大,尤其是成本這一塊。
成本的失控,就會導致企業(yè)的增長率逐年下滑,使得企業(yè)營收和利潤的情況都出現(xiàn)比較大的危機。
但當營收和利潤增速下滑的時候,薪酬增速并沒有下滑。
為什么?
因為員工已經(jīng)習慣了過去10~15年那種快速的薪酬漲幅后,就很難直接把他拉回來。當員工習慣每年漲薪10%后,今年如果沒漲10%,他就會覺得企業(yè)克扣他工資。
所以人力資源隨著企業(yè)營收的下降,人力資源成本就會越來越失控。
面對這樣的情況,想要去調整人力資源策略的時候,該怎么辦呢?
這時候就要通過人力資源的專業(yè),幫助企業(yè)更好控制人力資源成本,幫助它更好地做員工吸引和保留,或者幫助他更好地去做人才晉升或者人才能力的挖掘,讓企業(yè)在整個行業(yè)的競爭中取得優(yōu)勢的地位。
最終也使得HR能在企業(yè)內部得到自己應有的話語權和重視。
面對這么復雜的市場情況、人力資源的專業(yè)需求,企業(yè)對人力資源用人時的標準也開始轉變了。
01
HRBP、COE、SSC的具體狀況
原來企業(yè)把人力資源當成一個功能部門,所以劃分成6大模塊,但當它要提升專業(yè)度的時候,招人的標準變化就使三支柱逐漸成為企業(yè)在招聘人力資源,或者給人力資源定位時的一個新標準。
這三支柱分別是SSC、COE和HRBP。
SSC在三支柱里,實際上是一個基礎運營的職能。
比如,最簡單的入離職等等,這些基礎操作其實都是交給SSC來做的。
而COE更多是一種專家顧問的身份,它有能夠根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調整,戰(zhàn)略變化,或企業(yè)發(fā)展階段去制定公司人力資源策略的能力。在企業(yè)發(fā)展變化過程中,能夠引領整個公司的人力資源制度,包括整個管理流程。
而HRBP實際上是起到一個鏈接的作用,同時它也有自己一定的決策權。
其實區(qū)分新的三支柱的不是工作的內容,而是工作的專業(yè)度。
有了這三支柱之后,整個公司對人力資源定位也都不一樣了,那應該如何找到自己的位置?哪個位置更適合自己?
那么今天就簡單的給大家剖析一下三支柱里的每一個角色。
分別都是干什么的?
每個角色都需要什么樣的能力?
如何評估自己適不適合這個角色?
未來哪個支柱是自己發(fā)展的方向?
哪個支柱的職業(yè)發(fā)展前景最好?
對于自己來說,能夠飛黃騰達對賺到更高薪酬的角色是哪一個?
首先,來看一下COE。
它是一個專業(yè)領域的人力資源專家。
那專家是給企業(yè)干什么的呢?
COE主要的職能,就是為企業(yè)設計整套人力資源體系,包括里面非常多的細節(jié)體系,并推動它去落地。
所以COE其實是整個人力資源體系的一個設計師,它能夠站在企業(yè)戰(zhàn)略和人才管理宏觀的角度,以及公司未來3~5年的發(fā)展戰(zhàn)略上,以這樣的一個高度,去為公司定制人力資源的相關體系。
這就是HR里COE一個主要的職能。
COE作為一個主要的設計師,它設計模塊都包含什么呢?
第一,就是組織構架搭建。
如果給一個企業(yè)搭建整個人力資源體系,過程中第一個要做的就是組織構架搭建。
而組織構架和職級體系是所有人力資源體系的基礎,所以寬帶薪酬實際是建立在組織構架中的職級體系上的。
績效體系呢?
它是根據(jù)崗位的工作內容和任職資格,以及在整個公司戰(zhàn)略中的重要性而設計出來的。
有時候績效體系是搭建在崗位基礎之上的,包括任職資格體系之上。
福利體系搭建在什么上?
福利體系一般來說,搭建在層級體系上,比如企業(yè)層級經(jīng)常會分高管總監(jiān)、經(jīng)理、主管、專員、助理。
其中包含很多職級,而它的福利體系一般不會像績效或者薪酬體系分得那么細,基本上都是總監(jiān)級一個,經(jīng)理級一個,專員級一個。這樣粗獷的分布就足夠了。
甚至公司文化,其實都是建立在組織構架中的崗位體系,職級體系以及任職資格體系上的。
所以組織構架是所有公司,在設計人力資源體系的第一步,也是最重要的一步。
一旦企業(yè)的組織構架和職級體系出現(xiàn)問題,那企業(yè)的崗位體系,分工體系就會很難進行下去。
所以組織構架是最重要的,COE需要根據(jù)整個治理體系,一點點去改革。
COE里又分了三個D:OD,LD和TD。
OD實際上是根據(jù)公司情況去搭建組織構架,薪酬體系,績效福利體系。
然后還有另外兩個,一個是LD,另一個是TD。
LD主要做培訓體系。當公司整個體系搭建完成,則需要讓員工達到目標或者企業(yè)需要的水平,就需要LD。
人才發(fā)展和職業(yè)發(fā)展相關工作是TD需要做的,比如為人才提供晉升的渠道等等。
所以COE實際是把公司所有的體系都包括進去了,原來六大模塊實際每一個模塊都是分開的,但現(xiàn)在所有體系都由COE來完成。
其實,是因為現(xiàn)在對于體系搭建專業(yè)度的要求越來越高了。
而且,這里面也需要有一個整體思維,把這幾個部分歸攏起來,根據(jù)公司設計體系,然后再把這些體系推進落地,這個是COE的主要職能。
接著來是SSC。
SSC主要是基于公司的一些管理制度,進行實施和維護。
其實SSC就是一個藍領,當企業(yè)薪酬體系,績效體系,以及管理制度搭建完成時,就需要有人去實施推進。
總的來說,原先六大模塊的苦活累活,現(xiàn)在全都由SSC來完成。
所以,企業(yè)體系搭建交給COE之后,把每一個模塊的工作內容都交給SSC操作。
它其實是三支柱里技術含量最低,但苦活累活最多的一個模塊,而且未來可能很快會被一些系統(tǒng)替代。
SSC這個模塊不僅最累,掙的也很少。所以現(xiàn)在一直在處于SSC這個階段的HR,就要去提升相關的能力,要往HRBP或者COE方向去轉,否則未來職業(yè)發(fā)展就可能會受到非常大的阻礙,或者會到瓶頸期。
最后來看HRBP。
HRBP經(jīng)常被叫做翻譯。
為什么呢?
它其實是人力資源部門和各個業(yè)務部門之間的橋梁和翻譯。
需要注意,COE是專注人力資源這一塊,但人力資源體系的搭建,絕對不是按照教科書上的步驟,一步一步去完成的,他一定要根據(jù)公司不同情況來定。
舉個例子,兩家醫(yī)藥公司對門,而且行業(yè)地位差不多,一個第一,一個第二,規(guī)模也差不多。
但這兩家公司在做崗位以及薪酬體系的時候,最終的結果完全不一樣,為什么?
因為這兩家公司的戰(zhàn)略不一樣。
一家重點研發(fā),他們的目標是一定要研發(fā)出一種屬于自己知識產(chǎn)權的藥品,然后占據(jù)市場,為公司的長遠發(fā)展做好規(guī)劃,所以他們公司研發(fā)的話語權、在崗位的價值、研發(fā)部門的規(guī)模、人力資源配置,包括薪酬績效都非常高,銷售反而非常低。
但對門那家公司的老板說,今朝有酒今朝醉,我們先把錢賺了再說。所以公司銷售人員規(guī)模占到整個公司的大概80%以上,而且整個研發(fā)和產(chǎn)品都要配合去做。所以那家公司銷售的話語權,在崗位價值構架中的位置,包括薪酬和績效,都比其他部門要高。
如果按照正常人力資源的知識來說,他們的體系應該差不多,但實際上大相徑庭。
每個團隊咱都一個大團隊,一個事業(yè)部都需要派一個HRBP去了解團隊的情況,然后反饋給人力資源。
為什么要讓他去了解?
因為他懂人力資源,術業(yè)有專攻。專業(yè)方向不一樣,互相就不能理解。
雖然不同團隊招聘的都是研發(fā)專員,但要根據(jù)當?shù)貓F隊業(yè)務情況以及當?shù)厝藛T配置去做調整,就需要HRBP反饋信息,再根據(jù)情況去做調整。
另外,員工關懷。
各地HR做福利的時候,可以根據(jù)當?shù)氐奈幕プ鲆恍┫鄳厥獾恼{整。
給大家舉個例子,比如端午節(jié)發(fā)粽子,有的地方的人喜歡吃咸粽子,有的地方的人喜歡吃甜粽子,一些HR就只會按照員工列表來發(fā)粽子,但他可以直接問HRBP,答案就可以得到解決。
當然這是一個很小的例子,但可以根據(jù)員工的情況確定HR該如何關懷員工。
那邊都是年輕員工,企業(yè)就多組織類似這種年輕向上的團建活動;都是老員工,就組織喝茶聊天釣魚這種活動。
根據(jù)團隊情況實時調整自己的人力資源戰(zhàn)略,或者人力資源的策略,這才是把我們人力資源管理放到最大化的一個關鍵。
了解才是最關鍵的,人力資源最重要的,是因地制宜。
02
未來三支柱的發(fā)展方向
了解整個三支柱都是做什么之后,就要給大家講一講,這三支柱在未來,是好,還是不好。
首先是COE。
它未來一個主要的工作內容和職業(yè)方向,就是搭建體系和建立相關制度。
如果我們想往COE發(fā)展的話,肯定要了解這些問題:
需要搭建的這些體系都是什么?
如何建立這些制度?
現(xiàn)在去學晚不晚?
很多人也說,企業(yè)沒有往三支柱方向去轉。我要不要去學?
但要知道,任何一個人力資源趨勢,都是先從一線城市和行業(yè)龍頭開始推進的,然后到了一個合適的階段,中小型企業(yè)就會開始模仿,然后推廣到全行業(yè)。
我們需要提前了解一下未來的趨勢,為自己的職業(yè)生涯做好規(guī)劃。
機會總是留給有準備的人,對吧?
第二是HRBP。
他需要了解業(yè)務團隊的情況,因地制宜的實施,這時候他就需要兩個專業(yè)能力。
一、要有很好的社交能力。
到了新的團隊,可能只有一個HR,其他全是業(yè)務團隊,較強的溝通能力是快速了解并且和他們打成一片的基礎。
二、資源調動權限的能力。
調動資源,實際上是HRBP非常重要的一個能力。
因為業(yè)務團隊里有很多事情是需要因地制宜的,母公司給你建立的制度就是你的武器庫,你要根據(jù)這些武器庫,找出適合你這個團隊的武器。
三、隨機應變的能力。
因為其實人力資源體系的落地非常重要,有可能前期制度建立得非常的美好,但落地的時候卻一團亂麻,這個其實就很有問題。
所以需要HRBP能看到政策落地過程中出現(xiàn)的問題,及時反饋給母公司進行優(yōu)化。
HRBP和COE也完全不是一個方向,需要的能力也都不一樣。
第三是SSC。
SSC這一塊是非常大的一個點。
其實現(xiàn)在大部分公司對于人力資源的定義,就是招聘發(fā)薪酬,導致大部分HR被迫工作。
但在未來3~5年,尤其是頂級企業(yè)這一塊,SSC應該會被HR管理系統(tǒng)替代。
因為現(xiàn)在幾個大廠都在做自己的HR管理系統(tǒng),比如,入離職、考勤、線上政策、社保繳納扣繳個稅等全部都自動化。
那么這些基礎的運營不需要人了,機器就更合適。
算一下,一個公司要用一套比較好的人力資源管理系統(tǒng),目前市場價一年光軟件使用費大概是在30萬左右,如果公司現(xiàn)在所有SSC總的人力資源成本超過30萬,后續(xù)很有可能會被淘汰了。
那么當SSC被替代之后,我們人力資源都需要干哪些事兒呢?
人力資源實際上首先要判斷公司是干什么的。
說到底,人力資源是幫你組一個團隊,所以得先看你要干什么事。
然后會判斷三個東西:
第一、企業(yè)需要什么類型的人才。
如果企業(yè)是做金融的,給你找金融類的人才,不能你是做金融的,我給你找一堆操作工人,那就出事了。
第二、企業(yè)需要什么水平的人才。
做金融是做那種高頂級的水平,比如上市IPO這種,還有包括做二級市場的,做小額貸款的……
要根據(jù)做事的深淺和專業(yè)程度去確定,企業(yè)需要的人才是什么水平,什么樣的任職資格,然后再根據(jù)你的業(yè)務規(guī)模去判斷你需要多少人才和人力資源配置。
比如確定什么水平的人,多少人,人力資源要做的決策,然后我們要去做的就是招聘,保留和激勵。
那前三個步驟里確認需要什么類型,什么水平的人才,都是由COE來做的,然后需要多少人才可能需要HRBP去做協(xié)助。
招聘實際上都在HRBP這里。
整個招聘流程的拓展,包括帶整個流程都是HRBP在做,但整個招聘制度的建立是由COE在做的。
接下來,要怎樣怎么保留人才呢?
這就需要薪酬體系和福利體系了。
再者,激勵人才當然是績效體系。我根據(jù)公司要做的一個事去給你定一個定義,需要什么樣類型的團隊,把崗位定好,然后幫企業(yè)招人保留激勵。
這就是人力資源要做的事情。
然后搭建人力資源體系。
COE在搭建的時候就要從公司戰(zhàn)略目標推進,要做三個大板塊:組織構架、薪酬體系和績效體系。比如根據(jù)你公司的情況,公司未來的戰(zhàn)略目標確定需要什么樣的團隊;整個崗位管理里,重點崗位里都有哪些崗位需要重水平的人才。
然后去定義你的任職資格,才能對需要的人才去做一些定義。
第二個就是根據(jù)我的崗位,確定你的薪酬體系。
我們要根據(jù)公司整個的職級體系設定,薪酬體系設計,寬帶薪酬,去做一些相關的調整激勵,比如股票增值權等等。
績效管理實際就是根據(jù)這個崗位的工作內容,給你定一目標,然后每年根據(jù)你的目標完成情況給你錢。
所以經(jīng)常我們說的績效體系是什么?
績效體系就是用錢引導著員工,讓他成為你想讓他成為的那種人。
然后,績效后邊就是目標管理,就是企業(yè)給你績效考核的時候,肯定要給你制定相關目標。
這就是分解。
根據(jù)這三點,就可以搭建整個人力資源管理體系,再去做人才的招聘。
那么企業(yè)文化的體系應該如何搭建呢?
很多時候,企業(yè)文化只是公司門口墻上的一篇標語,這是不對的,企業(yè)文化應該融到人力資源管理體系里面去。
問個問題,狼性文化的薪酬體系應該怎么搭?
狼性文化的薪酬體系應該那條薪酬曲線非常陡,職級之間的薪酬差非常大,員工非常想晉升,那么在做績效的時候,就要做得非常激進,去迎合狼性文化。
企業(yè)的文化實際會決定你在搭體系時候一個基調,包括里面的一些目標設置。
所以企業(yè)文化非常重要,也可以融到整個體系里。
然后就是我們的招聘配置,以及人才地圖,比如人才調度、個人發(fā)展計劃、人才梯隊建設、培訓管理等等這些整個體系的圖。
最終我們要做的是什么?
就是實現(xiàn)圖中底下起點最開始的公司戰(zhàn)略目標,而我來這個團隊就是幫企業(yè)實現(xiàn)這個目標的。
03
OD未來的發(fā)展方向
接著我們來看OD的幾個模塊。
第一個就是部門的體系的搭建。
以前大家經(jīng)??磿险f,部門構架是根據(jù)匯報關系來的。但實際上根據(jù)匯報關系來經(jīng)常會漏部門。
怎么搭?我告訴大家一個訣竅。
大家在梳理公司部門的時候,先把公司的整個業(yè)務流程梳理清楚。我們公司是從設計開始一直到產(chǎn)業(yè)鏈,還是從設計開始一直到銷售?之后再把每一個工作流上需要做的事情是哪個部門負責的,全都列出來,這樣就不會漏部門。
然后你再根據(jù)匯報關系再把它拉成我們現(xiàn)在看到的,依據(jù)管理條件的,樹狀的管理結構。這樣的話部門設置非常全。
這里再告訴大家一個小技巧。
我們梳理部門的時候,一定不要說,我們找一個同行業(yè)的來。因為有的時候業(yè)務結構不一樣。同行業(yè)不一定去做銷售,而是直接對接渠道,但你們公司有銷售,你拿了他的就有問題。
所以,根據(jù)自己的業(yè)務流去梳理部門,這樣的話是比較完善的。
緊接著是職級體系搭建。
我之前說職級層級,實際上就是高管總監(jiān)經(jīng)理、主管專員助理這些。每一個層級因為都是總監(jiān),還分三六九等,研發(fā)總監(jiān)、行政總監(jiān)、人力資源總監(jiān),這些總監(jiān)價值都不太一樣。這些總監(jiān)還要占據(jù)不同職級的一個區(qū)間。
所以說,我的職級是架在層級之上的,而崗位的名稱是加在層級上的,所以層級是來定義崗位的級別。
里邊的職級是為了區(qū)分同層級內部差異的關鍵點。當你搭建寬帶薪酬的時候,按照上圖最左列的職級來做就好。
這都弄完了之后肯定要寫崗位說明書。每一個崗位他是干嘛的,他上級是誰,下級是誰,他需要哪些任職資格……這個其實就是給HRBP招人用的。
那么TD,怎么去銜接呢?
繼續(xù),大家看這張圖。前臺中臺后臺,之后是每一個層級大概的崗位。然后我們要去做什么呢?
去做職業(yè)發(fā)展路徑。
比如說,我在我們公司是一個人力資源專員,我想知道我在咱公司好好干,我能升到什么職位上去,往哪個方向發(fā)展,而我往這個方向發(fā)展,我都需要聚具備什么樣的能力,做哪些培訓能力的提升。
對于HR或者對于員工來說,這是非常重要的。職位晉升路徑好,員工會覺得我在這家公司有發(fā)展,哪怕錢少點,我可能都能接受。
另外,你準確地晉級能夠幫公司去挖掘一些非常有潛力的人才。因為對外招人太貴了,得自己培養(yǎng)。員工頻繁晉升也能提高他的成就感,有了成就感他就更愿意在這家公司工作,他的忠誠度又加重。
所以職業(yè)發(fā)展路徑對于現(xiàn)在的公司來說,尤其是招聘的成本越來越高的情況下是非常重要的。
現(xiàn)在的90后95后除了更看重薪酬,還更看重自己的發(fā)展。所以TD這一塊未來也是非常重要的,他要根據(jù)組織構架確定每一個崗位的發(fā)展路徑,然后切分不同的職級。
后面,LD這一塊是做培訓的?,F(xiàn)在很多公司都問培訓怎么做。
其實培訓的方向應該有4個。
第一個職業(yè)方向。比如說我是干人力資源的,我必須得會這些職能,我要去給你做專業(yè)知識的培訓;比如說我是做外貿(mào)的,你得給我培訓英文去。這就是根據(jù)職能方向確認培訓是什么。
第二個員工跟任職資格的差異。就是我有任職資格了,但跟崗位說明書里邊有差異,里邊有一兩項出現(xiàn)偏差了。比如說原來員工按照這個崗位的要求,應該至少參加過3~4個項目獨立運營,現(xiàn)在這個員工只參加過一個,怎么辦?
有差異了,我給你做培訓。比如說根據(jù)崗位的要求去培訓員工,讓員工更適崗,這個在專業(yè)術語上叫增強員工的人崗匹配度。越匹配的員工干得越舒服,公司也能夠發(fā)揮員工的最大效能,提升公司整體的運營效率。
第三個就是員工的績效。我考核完了之后發(fā)現(xiàn)員工好多沒完成的怎么辦?我給他想辦法培訓。你為什么沒完成,是態(tài)度問題就開了,或者轉崗。如果是你專業(yè)能力的問題,我再給你培訓,幫助你成長。
第四個,員工訪談。有的時候要問員工,你在做工作過程當中,覺得哪塊需要公司協(xié)助你去做專業(yè)的培訓?
所以各位如果有做培訓的,記住這4個方向。后邊我們去寫培訓計劃等等都是按照這4個方向走。
繼續(xù),我們再來看看HRBP的能力要求。
第一個,你要聚焦客戶。HR不需要出去見客戶,你的客戶是業(yè)務團隊老大,你要服務他對吧?你要為他招人,為他去做員工關懷,為他去做這個服務,他滿意你的工作才能穩(wěn)。所以你要聚焦你的客戶,也就是服務好你的業(yè)務團隊老大。
第二個,理解業(yè)務。我剛才也說了,你得知道這個團隊是干嘛的,你才能去因地制宜人力資源體系。
第三個,準確翻譯。人力資源總部把你放在業(yè)務團隊干嘛的?不就是為了讓你了解公司了解當?shù)厍闆r,給我匯報的對吧?我們算是總部職能安插在各地的眼線,你作為一個眼線,給總部匯報情況的時候得說準確。你這滿嘴跑火車跟夾著棉花似的,說了什么話我都不懂,總部肯定會因為你說的他聽不懂把你開掉對吧?
所以你一定要有這種準確翻譯能力,能把業(yè)務團隊需求準確反饋給總部,并且把一些需要調整的東西,及時反饋給總部去做一些優(yōu)化。因為你是他們安插在各個團隊里去了解情況的觸角。
第四個,融入團隊。因為可能就你一個HR,跟你打交道的都不是同職能方向、同專業(yè)的人,都是業(yè)務團隊的,你得跟他們搞好關系。
第五個,推進創(chuàng)新。我根據(jù)團隊的情況去給公司的人力資源創(chuàng)新提供一些改進的方案,提改進方案的時候你要去學習一些創(chuàng)新的方案,然后你再想辦法轉回去做COE。
第六個,結果導向。就是咱別玩那些虛頭巴腦的東西,直接用結果導向去做。
最后一個,專業(yè)能力。這就不多說了。
這七個就是HRBP需要的能力,大家看看自己是不是符合,或者說有哪些要加強。
04
總結
最后我們來總結一下今天的內容。
1.未來SSC的生存空間會被極大地削弱,甚至取代。
我們預計大一線、一線、大二線、二線4個類型的城市,10年之內會出現(xiàn)這個情況。
2.OD會是未來人力資源的主心骨。
所以如果大家以后想往管理層走,方向就是OD。人力資源實際上是被功能化的,功能化最能夠被領導看到的實際上就是招聘,因為薪酬這沒什么太大權限。所以最容易做出成績的就是招聘。
那未來公司和人力資源接觸最多的是誰?老板面前的紅人是誰?總設計師OD肯定未來是HD和COE的主要的首選,而且你能夠根據(jù)公司的情況去設計整個體系,對于公司來說是非常重要的。
3.未來HRBP的數(shù)量會持續(xù)性增加。
現(xiàn)在大部分的公司HRBP都不是嚴格意義上的,只是掛那么一個名,實際上他干的那個事就是SSC。
但是未來真正開始做HRBP的時候,我們原來的SSC當被HR替代了之后,不可能一個團隊給一個COE,成本太高了。所以各個團隊的HRBP的數(shù)量會增加。所以大家未來會看到整個人力資源部門里面占比80%以上的人都是HRBP。
4.LD和TD應該不會在短時間內被賦予很大的權力。
大家看我給大家聊這三支柱,不要覺得我危言聳聽,或者說我把未來說得過于眼前,實際上我們做了相應的分析。
LD跟TD需要時間,不會這么快在很多公司落地。我估計當大部分公司開始普及了OD之后,LD跟TD才有發(fā)展機會。
所以如果你現(xiàn)在是做培訓方向的,或者說是做職業(yè)發(fā)展方向的,你可能需要再等一等,讓子彈再飛一會兒,等待東風的到來。
5.抽時間補充人力資源體系搭建類知識,以后用得到。
OD其實未來無論是從職業(yè)發(fā)展和薪酬收入上都是整個人力資源里面最可觀的,所以未來如果我作為SSC怕被取代,可以平日里多學習,多積累,去學習組織規(guī)劃、搭建職級體系搭建,設計績效體系和福利體系,公司文化和其他的一些東西。
等到公司開始做三支柱改革的時候,第一個想法肯定是先從公司內部提拔一些能做的人,因為外聘太貴了,所以他一定會留住一部分SSA提拔到專業(yè)崗上去的。
所以機會留給有準備的人,我們提前準備。
這就是我今天給大家分享的三支柱的相關內容,跟大家淺嘗輒止,希望我的這些知識分享能夠讓大家更了解三支柱。
最后感謝HRGO,感謝各位HR,因為你們的用心和努力,我們的這個行業(yè)才能變得更好。
絕對干貨:一個HRBP的半年反思與總結!
大家還記得《 HRBP攻略:HRBP成長要跳出的三個坑 》一文嗎?作者把這半年多的HRBP經(jīng)歷做了一個梳理,希望能給大家一些有益的思考。
出品:HR實名俱樂部(微信hr_club)
主編:陳祖鑫(裙子)
【前言】
自從2015年1月份成為一名HRBP后,我就開始了一段非常忙碌的生活,感覺所有的事情突然爆發(fā),需要我?guī)ьI著我的救火隊員四處滅火。
之前的寫的分享中有提到,我們是一個新成立的事業(yè)部,而整個集團已經(jīng)是幾十年歷史的上市公司,有6萬多員工的龐大組織,如果各個部門要處處為我們新的事業(yè)部開綠燈,是一件不容易的事情。
于是,在這個過程中,我們開始了一段摸石頭過河的經(jīng)歷,過程的曲折每個HRBP都會遇到,我挑選了幾個覺得比較有代表性的真實案例分享給大家:
【事件一:搖晃的招聘】
我所在的事業(yè)部新成立之初,全國分公司有8000+個業(yè)務
人員編制
,而我到事業(yè)部報到時,全國只有大概1000不到的人員,事業(yè)部總部的各職能部門也都還有約40%的人未招募到位。
沒有業(yè)務人員,就沒有合作的商家,沒有商家,就沒有銷量,沒有銷量,就沒有業(yè)績,沒有業(yè)績,事業(yè)部就沒辦法存活。這一個鏈條該從哪里下手?答案看起來很明顯,就是招人。好,招哪些人?該怎么招?
我們當時采取“三個優(yōu)先”招聘策略:
重點市場優(yōu)先: 優(yōu)先招募,每天跟進分公司招聘進度,并進行滾動通報;
最高主管優(yōu)先: 各分子公司最高業(yè)務主管優(yōu)先招募,有了將軍,將軍就可以招募他管理的兵將;
合作商家優(yōu)先: 業(yè)務主管尋找合作商家,根據(jù)合作的商家開展情況,優(yōu)先招募一線業(yè)務。
看起來覺得還不錯,可是培訓出身的我,沒有招聘流程管控的概念,出現(xiàn)了幾個哭笑不得的幾個事情:
一線人員無所事事: 個別分公司無業(yè)務主管,無合作商家,一線業(yè)務人員入職了,但是入職后沒事做;
商家和與業(yè)務人員到位不一致: 找到了合作商家,于是趕快招募一線業(yè)務,一線業(yè)務招募到了,但是商家不愿意合作了(量不多,但是也有約15%),一線業(yè)務沒事做;
群龍無首: 個別分公司最高業(yè)務主管遲遲招募不到位,于是整個分公司人員無法到位。
這3個問題,可以說是溝通不暢的問題,也可以說是流程管控的問題,不過亡羊補牢,為時未晚,我們做了一些調整:
加強與總部HR中心溝通。 制定每周追蹤計劃,明確數(shù)字到簡歷提供數(shù),并根據(jù)重點地區(qū)、核心崗位的情況制定
KPI考核
,與分公司總監(jiān)和人力資源部門的績效得分掛鉤;
明確業(yè)務人員招募流程與標準。 做一個文字版的詳細說明給到分公司,違反規(guī)則追究當事人責任,同時將已入職無合作商家的業(yè)務人員分配到其他事業(yè)部;
加強與分公司總監(jiān)的溝通。 讓分公司總監(jiān)更清晰的了解集團對于我們事業(yè)部的戰(zhàn)略布局,以及人員招募需求情況,請分公司總監(jiān)協(xié)助。
人員招募的深度分析。 從招聘類型、層級、地區(qū)去分析內部推薦、招聘網(wǎng)站、合作商家介紹、競爭對手挖角等幾種招募渠道入職的人數(shù)整體占比與
環(huán)比
,并根據(jù)此結論建議分公司招聘人員選擇更優(yōu)的招聘方式。
這一定不是最優(yōu)方案,但是它把我們的招聘工作拉入了正軌,即便后續(xù)依然還會有一些特殊情況出現(xiàn),招聘算是先穩(wěn)住了。
我微總結
關于招聘,作者的兩點經(jīng)驗,值得分享:
1、保持持續(xù)管理溝通。 作為矩陣架構中的HRBP,要同時密切關注并滿足二者的需求,總部HR中心和分公司總監(jiān)。
2、招聘流程持續(xù)完善。 明確業(yè)務人員招募流程與標準與人員招募的深度分析,確保招聘管理工作系統(tǒng)和規(guī)范。
【事件二:告別“雞肋訓”】
人員入職后,就要接受
新員工培訓
,可是我們一個新成立的事業(yè)部,所有的內容都是全新的。
我到崗的時候,連一個整套的新人訓課件都還沒有,更不用談講師和標準化授課,集團采用的新人訓是事業(yè)部課程+集團標準化課程的模式進行新員工培訓,我們沒有講師,沒有事業(yè)部課程,自然也沒有辦法跟著集團的整齊步伐向前走。
相對來說,培訓的問題沒有很復雜,主要是集中在:無講師、無課程、無流程、無標準和及時性的問題,尤其是及時性,當我到事業(yè)部時,有幾位分公司員工已經(jīng)入職兩個月了還沒有參加過新人訓,對他們來說,新人訓已經(jīng)成了“雞肋訓”。
當時的我的操作步驟主要是以下3個方面:
培訓課程內容標準化。 分層級設定課程內容,總部統(tǒng)一標準化課件,課程分“須用”、“須知”兩大類,先用自學+考試的方式完成“須知”的學習,再采用面授+演練進行“須用”類的培訓;
培訓內化機制常態(tài)化。 中高層統(tǒng)一至總部培訓,在學習課程后回分公司進行復制,給基層主管及一線員工授課;
培訓管控流程規(guī)范化。 指定各分公司授課人員,固化培訓周期、流程與內容,與集團新人訓快速對接,完成標準化操作,由分公司統(tǒng)一進行,以上試行2月后,再進行調整。
可是以上的3個步驟,無法解決一個問題,那就是“及時性”,我曾經(jīng)到一家分公司督導培訓,一位一線業(yè)務人員跟我說:他入職1個半月了,只在入職時見過自己的直屬主管,后面又見過2-3次,因為直屬主管到他所服務的市場要1個半小時,只是每天通一個電話,我當時只問了他一句話:你為什么還不離職?
新人入職后,因為人數(shù)有限,不能第一時間就舉辦集中性的培訓,那么入職后的幾天內就尤其重要,而及時性的問題只能通過OJT進行,基本要靠直屬主管去解決,入職后的基礎帶教流程才是培訓的排頭兵,也是所有培訓的基石。
我所在的公司,在帶教上面一直具備優(yōu)勢,明確完規(guī)則后,基本沒有出現(xiàn)過類似的情況。
我微總結
作為培訓出身的HRBP,作者對培訓理解是非常深刻的:
1、新人訓如何避免成為雞肋訓? 培訓課程內容標準化,培訓內化機制常態(tài)化,培訓管控流程規(guī)范化。
2、如何解決培訓及時度問題? 明確入職后的基礎帶教流程,直屬主管對新員工帶教是所有培訓的基石。
【事件三:績差人員改善】
有人的地方就有江湖,這句話放在
績效考核
中來說,就是:有人的地方就有考核??己说闹笜巳绾卧O定的,如何推行的在這里不再贅述,只說一下績差人員,作為HRBP的我們,當時是如何去做的績差管控。
其實在這之前,我一直在想一個問題:我們要不要把精力花在一個績差人員的身上?尤其是作為我們一個新成立的事業(yè)部,時間成本絕對不容忽視,這件事值不值得?
《荀子.富國》中有一句話:不教而誅謂之虐。一個不教而誅的組織只是一個利益結合體,不是一個團隊,如果想要一個團隊,就需要有人才培養(yǎng)的機制。
績差的人同樣也是人才,不能單純用績效一刀切,而且,如果不給予績差人員培訓,直接干掉,那新一輪的招聘又要進行,招聘的延時性,市場的多變以及對合作商的影響都會干擾業(yè)務的推展。結論是:還是要做。
我們當時推行的方式是這樣的:
怎么做的? 通過帶教+績優(yōu)案例分享的方式:
1.帶教方式。 強制要求其直屬主管帶教,帶教的流程及標準都進行了明確,帶教表單并必須由兩人簽字,列出工作改善計劃持續(xù)跟進;
2、績優(yōu)分享。 篩選出績優(yōu)人員,進行電話訪談,從合作商開發(fā)、人員管理、產(chǎn)品管理等幾個維度在全國范圍內去尋找優(yōu)質案例;梳理完案例提供給需帶教的主管。
何時做? 每月績效評級結果出現(xiàn)后兩周內做,至少1天的時間進行帶教。
給誰做? 基層業(yè)務主管以及一線業(yè)務人員由其直屬主管進行帶教(帶教人不得為績差);中高層主管由地方最高業(yè)務主管帶教,HRBP部門重點追蹤績差主管層級人員的帶教結果。
連續(xù)兩月出現(xiàn)績差的,根據(jù)情況參照集團標準進行懲處直至解除勞動合同。
看這個方案,感覺是HR關于績差人員的常規(guī)做法,過了一個月,發(fā)現(xiàn)了績差帶教不及時和績差帶教不標準這兩個問題。我要給這些人記
行政處分
,總部的業(yè)務主管有些疑問:
他們市場都沒時間開發(fā)了,哪還有時間去處理那些績差員工?
有的地方不是績差,是這個地區(qū)本身就是弱勢地區(qū),你的績效考核是全國排名,他們再怎么努力,也是績差,就只能等著連續(xù)兩月績差,等著被降職了?
還有的地方,本身就是利好市場,他們稍微做一做就是績優(yōu)了,可也不一定是他不努力,這個公平嗎?
我聽完后,思考了下回答他說:
公司允許出差和支援,如果他沒時間帶教,那就帶著績差員工一起去開發(fā)客戶,正好手把手教,效果更好;
績優(yōu)跟績差雖然是全國排名,但是,業(yè)績達成得分都是以目標達成率來考核的,利好市場的目標和弱勢市場的目標不可能在一條線上,如果沒有區(qū)分,那就是目標的問題;
我們可以通過全國的數(shù)據(jù)去看一下,有多少人的目標制定不合理?如果不合理,我們也不建議馬上調整目標,反復修正目標=沒有目標,建議我們手工去調整這個地區(qū)的績效考核分數(shù)搭配,讓整個績效評比更趨向合理。
到這里,績差的帶教暫時告一段落,雖然有的分公司執(zhí)行仍然不到位,但是已經(jīng)有了一些可以參考的績差帶教樣板,后續(xù)調整的細節(jié)不再贅述。
我微總結
作者與總部的業(yè)務主管PK很精彩。關于如何幫助績差員工,作者的三個經(jīng)驗:
1、怎么做? 通過帶教+績優(yōu)案例分享的方式去做。
2、 何時做? 每月績效評級結果出現(xiàn)后兩周內做,1天時間帶教。
3、給誰做? 基層業(yè)務主管以及一線業(yè)務人員由其直屬主管帶教。
【事件四:離職分析中的反思】
剛到事業(yè)部第二個月的時候是我最煎熬的時候,常常到了凌晨1點鐘還睡不著,早上還在迷迷糊糊睡著,突然想到工作上的一件事醒過來,然后就一邊想,一邊告訴自己:別想了,要保證睡眠,第二天才能工作。
我之所以壓力暴增,是因為招聘問題與培訓問題的暴露,讓我意識到了:HR的選育用留4個模塊一定要提前規(guī)劃,串聯(lián)在一起作為一個整體去思考。
作為HRBP,我是事業(yè)部最懂HR的人,我沒有把這4個串連成一條線,如果再不規(guī)劃調整改變,我會變成永遠的沖鋒隊,可沖鋒時已經(jīng)晚了,因為敵人已經(jīng)沖了過來,你一定會有傷亡,而這些傷亡的數(shù)據(jù)就會直接體現(xiàn)在離職率上。
我們事業(yè)部的離職率一直居高不下,遠遠高于集團的平均水平,除了一些客觀的原因,背后的問題一直沒有浮出水面。依然會有一些問號:
是不是離職率高就不好?
那些人我們想留沒留?。?
哪些人本身就是我們不需要的?
哪些人是因為人為干擾原因(主管帶教方式,面試技巧)導致的離職?
一連串的問號也告訴了我接下來的幾個動作:
第一步: 我們調取了入職時間3個月以上,且月度績效考核排名占前30%的中高層主管人員離職原因,并逐個電話訪談,記錄離職原因;
第二步: 我們調取了入職1個月內就離職的人員名單及原因,此部分人員與直屬主管帶教和面試時崗位描述偏差有較多關聯(lián);
第三步: 我們又綜合了合作商開發(fā)、目標達成率等情況進行了比對離職分析。
離職分析結束了,可是工作才剛剛開始,因為如果沒有針對需要調整的地方改善,我們的離職分析就白做了。
更頭疼的是,我發(fā)現(xiàn)根據(jù)離職分析的結論,我們能做的少得可憐,于是我準備從人為干擾因素著手:
1、針對中層(含)以上主管, 我們HRBP每周一次電話溝通,確認他的工作狀態(tài),確認他們疑問有哪些,這也算是一種來自總部的員工關懷,因為事業(yè)部已經(jīng)逐漸成熟,還有我們電話訪談的一點影響作用,我們入職1個月內離職的人數(shù)降到了3%以內。
2、針對基層業(yè)務人員, 他們的士氣聽起來也都很不錯,通過訪談,我們也認真記錄了他們的反饋,并進行分析,優(yōu)化了新人訓的課件與主管手冊的內容,并且將最容易出現(xiàn)的問題用微信推送的方式,快速進行傳播。
我微總結
如何做好離職改進,作者的經(jīng)驗是:
1、針對中層: 每周一次電話溝通,體現(xiàn)總部的員工關懷,
2、針對員工: 優(yōu)化新人訓的課件與相關手冊,用微信做傳播平臺。
【個人感悟】
作為BU的HRBP,有時候很尷尬,想要在遵循集團HR策略的基礎上,找到合適自己事業(yè)部的一條路,但是很多時候又會處于兩難的境界,因為HRBP始終是一個協(xié)助者,很難像炮兵一樣可以決定讓大炮轉換方向,他扮演者一個類似于謀士的角色,希望為自己的主公招賢納士,獻計獻策能使兵將人盡其才。
做一個合格的HR比較容易,但做一個合格的BP很不容易,因為我總覺得BP要做的不止于此,但又受限于認知、能力、經(jīng)驗,無法為所服務的業(yè)務單元創(chuàng)造更多的價值。HRBP何去何從,值得我們一起探索。
我把這些內容分享出來,是希望如果有和我一樣剛開始做HRBP,能夠給到大家有一些參考,也算是對自己大半年的HRBP工作的回顧總結。最后感謝裙子老師關于HRBP的內容分享!
hrbp是什么職位 工作內容有哪些
hrbp是什么職位,工作內容有哪些呢,以下是我整理的相關內容,供您參考與閱讀。
hrbp是什么職位
HRBP又稱為人力資源業(yè)務合作伙伴。HRBP(HR BUSINESS PARTNER)實際上就是企業(yè)派駐到各個業(yè)務或事業(yè)部的人力資源管理者,主要協(xié)助各業(yè)務單元高層及經(jīng)理在員工發(fā)展、人才發(fā)掘、能力培養(yǎng)等方面的工作。
要做好HRBP,需要切實針對業(yè)務部門的特殊戰(zhàn)略要求,提供獨特的解決方案,將人力資源和其自身的價值真正內嵌到各業(yè)務單元的價值模塊中,這樣才能真正發(fā)揮和實現(xiàn)HRBP的重要作用。
hrbp工作內容有哪些
1、從HR視角出發(fā)參與業(yè)務部門管理工作。
2、與HR研發(fā)組(人力資源專家)和HR支持組(人力資源共享中心)合作,給出有效地HR解決方案。
3、向人力資源專家和人力資源共享中心反饋HR政策、HR項目和HR進程的實施有效性。
4、協(xié)調員工關系,調查培訓需求。
5、制訂并執(zhí)行業(yè)務部門HR年度工作計劃。
6、運作適應所在業(yè)務部門的HR戰(zhàn)略和執(zhí)行方案。
7、參與所在業(yè)務部門的領導力發(fā)展和人才發(fā)展通道建設。
8、支持企業(yè)文化變革并參與變革行動。
9、建立所在業(yè)務部門的人力資源管理體系。