如何寫好年終總結報告PPT.ppt

大部分人覺得說起來輕松，寫起來卻不知從何下手，坐在電腦前半天也敲不出來一個字，那么今天就教你三步做出高質量PPT。

一、梳理思路

很多人就要說了：我就是沒有思路所以才寫不出來?。e急啊，這就講了~

1、從現(xiàn)狀定目標

首先要清楚自己工作目前的現(xiàn)狀，比如你是PM，那么今年共上線了哪些新功能，談成了哪些新項目，按照優(yōu)先級和參與度列舉，因為領導大多關注重要的項目，若把次要或是自身參與度不高的項目放在前面說，可能體現(xiàn)不出你的自身價值。

當你簡述了這一年的工作情況后，就需制定未來發(fā)展的目標了，若是企業(yè)的管理層以結果指標為主，若是基層員工最好著重于行為指標，當然需要根據(jù)當前行業(yè)及市場做出合理的展望，定的過高顯得不專業(yè)，定的過低顯得不上進。

2、從問題找對策

當你描述過現(xiàn)狀之后，就可以提出造成目前這種工作情況的優(yōu)缺點，陳述優(yōu)點時最好精簡準確直觀，但談及缺點時可著重分析原因，踩過的所有雷都應心中有數(shù)，并且提出怎樣才能避免再次踩這些雷。

3、從團隊到個人

“團隊而非個人、付出而非索取、責任而非榮譽”，無論你是團隊的leader還是executor，都不能把工作成果一人獨攬，從團隊出發(fā)，談談整個團隊溝通力與執(zhí)行力，最后才是你個人在團隊中扮演的角色、負責的工作完成情況以及對于管理上的一些建議，這樣會更有效地體現(xiàn)出你的“大局觀”喲~

二、充實內容

充實內容第一步：講故事！

重點項目的工作要交代清楚，上線時間，遇到什么樣的困難，是怎樣解決的，就像講故事一樣；對于那些無關緊要或是效益不佳的項目可以一筆帶過。

其次呢，老板最關注的是什么？指標??！老板最愛看的是什么？數(shù)據(jù)?。?

展現(xiàn)指標數(shù)據(jù)及其變化最直觀的方式是什么？圖表啊！

每個崗位、項目都有不同的關注指標，比如銷售人員：商機轉化率、購買量、成交量、成交額等；運營人員：網(wǎng)站新增用戶量、用戶活躍率、留存率等；推廣人員：點擊率、留電率、投資回報率等。

小心機：業(yè)績一般或以下，著重用表，讓老板“似懂非懂”

業(yè)績優(yōu)異，著重用圖，讓老板第一時間“重視你”

比如：

1、數(shù)據(jù)分析：

全年新增用戶為37980人，目標為40000人，完成進度為95%。其中2017年第3季度環(huán)比增長率驟升至47%，原因一：雙十一營銷活動帶來大量新用戶；原因二：加大了廣告渠道投放的力度。預計2018年全年新增用戶50000人，增長趨勢會進一步提高。（這樣簡單的羅列數(shù)據(jù)也可以，但是沒有圖表給人的感覺更專業(yè)。）

2、可視化圖表（以我常用的 BDP個人版 為例）：

簡單的幾張圖表清晰直觀地從多個角度展示了這一年用戶的新增情況，在交代清楚工作的同事又輕松的減輕了老板閱讀壓力，一舉兩得喲~

三、美化效果

無論你是套用模板還是自己原創(chuàng)，但畢竟是嚴肅的年終報告PPT，建議最好是選擇簡潔明朗的商務主題。

tips：

1、配色：

黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典

藍色系——萬年不出錯

深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

2、一張PPT寫個200字以上？說實話，真的沒人看。一句話：能用圖表，別用文字。

3、批量添加logo：可以讓老板知道你具有超強的品牌意識。（在幻燈片母片中插入logo圖片即可）

4、一些特別的工具：

文字云制作工具--Tagul

色彩采集工具--Colorpicker for data

模板素材網(wǎng)站--花瓣網(wǎng)

晶格化背景制作工具--image Triangulator

生動形象的圖標網(wǎng)站--findicons

中文字體下載網(wǎng)站--字體傳奇網(wǎng)

交互式數(shù)據(jù)可視化工具--BDP個人版

不久之前我還有一個一直困擾我的問題：在BDP個人版中做好的圖表怎樣才能讓它在自己的PPT中以動態(tài)的效果展示呢，而且每次數(shù)據(jù)更新都要替換，好麻煩的...

沒想到，就在最近BDP已經(jīng)解決了這個問題，這對于將要做年終報告PPT的大家來說無疑是一個天大的好消息。

成功使用PPT插件后，再添加圖表點擊放映時，將鼠標放置到指定的地域會出現(xiàn)相應的數(shù)值，實現(xiàn)了動態(tài)交互的效果，而且會隨儀表盤中的圖表實時變化~

歡迎更多PPT達人來一起交流探討咯~

如何寫出優(yōu)秀的年終總結PPT？

每到年末，總要寫個年終總結吧，一是回顧、總結，二是為了升職加薪，三是，告訴領導，我沒有功勞，也有苦勞，不要把我優(yōu)化掉?。∷?，寫年終總結，是個技術活！本文撿重點，說技巧，當你用PPT展示年終總結的時候，希望能用到！

優(yōu)秀年終總結框架總結

1、工作總結：先說自己“做了什么”。即對自己過往一年的工作進行梳理和總結，按項目分門別類。

2、亮眼成績：再說“做得怎么樣、取得哪些成績以及帶來的效益”。通過量化和比較，說明給公司帶來的價值，突出這份成果的稀缺性。

3、學會捆綁：在取得工作成績的過程中，要注意提到領導給予了怎樣的指點和支持、獲得了哪些同事和部門的幫助……感恩領導與環(huán)境的塑造，強調團隊的支持和參與。

4、明年計劃：明確未來的發(fā)展方向和目標，不要停留在口號上面，要做好具體的行動方案，讓領導看到你的前瞻性和規(guī)劃性，以及可以為組織帶來的效益。

ps:定量和定性相結合

能量化的內容，直接用數(shù)字、圖表展示，不能量化的內容，定性描述，分解為若干個任務，進行總結、呈現(xiàn)！讓人看到，一目了然！

圖文排版

1、圖片的SmartArt排版

方法：插入多張圖片，全部選中，格式/圖片版式，選擇適合版式即可，這個圖片版式，其實是圖片的SmartArt排版效果，逼格很高哦。

2、文本轉化成SmartArt圖

方法：將光標移動到文本框內部，右鍵，選擇"轉換為SmartArt"即可。

演講者視圖

只要在做PPT的時候，在備注里寫下自己要講的話，然后演講時使用演講者模式，快捷鍵【Alt + shift + F5】或是右鍵之后選擇【顯示演講者視圖】，你所看到的電腦屏幕就是帶有小抄的樣子啦。

年終總結怎么寫工作總結ppt？

年終總結報告的一般寫法如下：

1、標題、抬頭和緒言：

緒言是年度總結的開場白。在這里應交待清楚你的身份和職責，主要說明所分管的工作、崗位職責和工作目標。

2、主要業(yè)績：

這是年度總結的重要部分。主要內容是履行崗位職責情況、工作目標完成情況、突出業(yè)績及自我評價等。通俗地說，就是寫你做了哪些工作，是怎樣去做的；取得了哪些成績，其效益如何；從質和量兩方面進行自我評價。

3、問題和改進措施：

在這部分主要講述在履行職責中的問題和責任，以及今后改進的具體方法。注意敘述時不要談空話，要切合實際，一個問題一個問題地分別敘述，不能籠統(tǒng)地混在一起分不清主次，措施辦法要有可操作性，總之，正文一般采取夾敘夾議的方法，以敘述為主，把自己做過的工作實績寫出來，并對具體績效做出評述，而對整個項目的成功得失不要去做超越自己職責的論斷。

寫年終總結報告的注意事項：

1、總結前要充分占有材料。通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量，一定要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。

2、一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假，這是分析、得出教訓的基礎。

3、條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

4、要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精，總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略?

5、總結的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改，由主要負責人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。