如何寫(xiě)好年終總結(jié)報(bào)告PPT.ppt

大部分人覺(jué)得說(shuō)起來(lái)輕松，寫(xiě)起來(lái)卻不知從何下手，坐在電腦前半天也敲不出來(lái)一個(gè)字，那么今天就教你三步做出高質(zhì)量PPT。

一、梳理思路

很多人就要說(shuō)了：我就是沒(méi)有思路所以才寫(xiě)不出來(lái)啊！別急啊，這就講了~

1、從現(xiàn)狀定目標(biāo)

首先要清楚自己工作目前的現(xiàn)狀，比如你是PM，那么今年共上線了哪些新功能，談成了哪些新項(xiàng)目，按照優(yōu)先級(jí)和參與度列舉，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)大多關(guān)注重要的項(xiàng)目，若把次要或是自身參與度不高的項(xiàng)目放在前面說(shuō)，可能體現(xiàn)不出你的自身價(jià)值。

當(dāng)你簡(jiǎn)述了這一年的工作情況后，就需制定未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)了，若是企業(yè)的管理層以結(jié)果指標(biāo)為主，若是基層員工最好著重于行為指標(biāo)，當(dāng)然需要根據(jù)當(dāng)前行業(yè)及市場(chǎng)做出合理的展望，定的過(guò)高顯得不專(zhuān)業(yè)，定的過(guò)低顯得不上進(jìn)。

2、從問(wèn)題找對(duì)策

當(dāng)你描述過(guò)現(xiàn)狀之后，就可以提出造成目前這種工作情況的優(yōu)缺點(diǎn)，陳述優(yōu)點(diǎn)時(shí)最好精簡(jiǎn)準(zhǔn)確直觀，但談及缺點(diǎn)時(shí)可著重分析原因，踩過(guò)的所有雷都應(yīng)心中有數(shù)，并且提出怎樣才能避免再次踩這些雷。

3、從團(tuán)隊(duì)到個(gè)人

“團(tuán)隊(duì)而非個(gè)人、付出而非索取、責(zé)任而非榮譽(yù)”，無(wú)論你是團(tuán)隊(duì)的leader還是executor，都不能把工作成果一人獨(dú)攬，從團(tuán)隊(duì)出發(fā)，談?wù)務(wù)麄€(gè)團(tuán)隊(duì)溝通力與執(zhí)行力，最后才是你個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中扮演的角色、負(fù)責(zé)的工作完成情況以及對(duì)于管理上的一些建議，這樣會(huì)更有效地體現(xiàn)出你的“大局觀”喲~

二、充實(shí)內(nèi)容

充實(shí)內(nèi)容第一步：講故事！

重點(diǎn)項(xiàng)目的工作要交代清楚，上線時(shí)間，遇到什么樣的困難，是怎樣解決的，就像講故事一樣；對(duì)于那些無(wú)關(guān)緊要或是效益不佳的項(xiàng)目可以一筆帶過(guò)。

其次呢，老板最關(guān)注的是什么？指標(biāo)?。±习遄?lèi)?ài)看的是什么？數(shù)據(jù)啊！

展現(xiàn)指標(biāo)數(shù)據(jù)及其變化最直觀的方式是什么？圖表??！

每個(gè)崗位、項(xiàng)目都有不同的關(guān)注指標(biāo)，比如銷(xiāo)售人員：商機(jī)轉(zhuǎn)化率、購(gòu)買(mǎi)量、成交量、成交額等；運(yùn)營(yíng)人員：網(wǎng)站新增用戶量、用戶活躍率、留存率等；推廣人員：點(diǎn)擊率、留電率、投資回報(bào)率等。

小心機(jī)：業(yè)績(jī)一般或以下，著重用表，讓老板“似懂非懂”

業(yè)績(jī)優(yōu)異，著重用圖，讓老板第一時(shí)間“重視你”

比如：

1、數(shù)據(jù)分析：

全年新增用戶為37980人，目標(biāo)為40000人，完成進(jìn)度為95%。其中2017年第3季度環(huán)比增長(zhǎng)率驟升至47%，原因一：雙十一營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)帶來(lái)大量新用戶；原因二：加大了廣告渠道投放的力度。預(yù)計(jì)2018年全年新增用戶50000人，增長(zhǎng)趨勢(shì)會(huì)進(jìn)一步提高。（這樣簡(jiǎn)單的羅列數(shù)據(jù)也可以，但是沒(méi)有圖表給人的感覺(jué)更專(zhuān)業(yè)。）

2、可視化圖表（以我常用的 BDP個(gè)人版 為例）：

簡(jiǎn)單的幾張圖表清晰直觀地從多個(gè)角度展示了這一年用戶的新增情況，在交代清楚工作的同事又輕松的減輕了老板閱讀壓力，一舉兩得喲~

三、美化效果

無(wú)論你是套用模板還是自己原創(chuàng)，但畢竟是嚴(yán)肅的年終報(bào)告PPT，建議最好是選擇簡(jiǎn)潔明朗的商務(wù)主題。

tips：

1、配色：

黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典

藍(lán)色系——萬(wàn)年不出錯(cuò)

深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

2、一張PPT寫(xiě)個(gè)200字以上？說(shuō)實(shí)話，真的沒(méi)人看。一句話：能用圖表，別用文字。

3、批量添加logo：可以讓老板知道你具有超強(qiáng)的品牌意識(shí)。（在幻燈片母片中插入logo圖片即可）

4、一些特別的工具：

文字云制作工具--Tagul

色彩采集工具--Colorpicker for data

模板素材網(wǎng)站--花瓣網(wǎng)

晶格化背景制作工具--image Triangulator

生動(dòng)形象的圖標(biāo)網(wǎng)站--findicons

中文字體下載網(wǎng)站--字體傳奇網(wǎng)

交互式數(shù)據(jù)可視化工具--BDP個(gè)人版

不久之前我還有一個(gè)一直困擾我的問(wèn)題：在BDP個(gè)人版中做好的圖表怎樣才能讓它在自己的PPT中以動(dòng)態(tài)的效果展示呢，而且每次數(shù)據(jù)更新都要替換，好麻煩的...

沒(méi)想到，就在最近BDP已經(jīng)解決了這個(gè)問(wèn)題，這對(duì)于將要做年終報(bào)告PPT的大家來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)天大的好消息。

成功使用PPT插件后，再添加圖表點(diǎn)擊放映時(shí)，將鼠標(biāo)放置到指定的地域會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)值，實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)交互的效果，而且會(huì)隨儀表盤(pán)中的圖表實(shí)時(shí)變化~

歡迎更多PPT達(dá)人來(lái)一起交流探討咯~

年終總結(jié)報(bào)告PPT如何制作

• 01

  首先新建一個(gè)PPT文件夾，之后打開(kāi)PPT文件；

• 02

  你可以在大標(biāo)題哪里寫(xiě)上年度總結(jié)報(bào)告，副標(biāo)處可以寫(xiě)部門(mén)，報(bào)告人；

• 03

  第一頁(yè)P(yáng)PT可以寫(xiě)一下好的東西，例如在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，我們艱苦奮斗，取得了非常大的業(yè)績(jī)等，多加一些圖片或者是小視頻這樣會(huì)使你的PPT做的生動(dòng)形象；

• 04

  接下來(lái)的內(nèi)容可以按一下幾個(gè)大點(diǎn)來(lái)：
  1.2017年的工作內(nèi)容
  2.工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
  3.針對(duì)工作中出現(xiàn)問(wèn)題，提出的解決方案
  4.明年的工作計(jì)劃
  5.對(duì)明年的工作計(jì)劃的實(shí)施方案
  注意，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題少說(shuō)，如果問(wèn)題太多你必須有清晰解決問(wèn)題的方法，因?yàn)樵S多老板認(rèn)為出現(xiàn)錯(cuò)誤不可怕，可怕的是沒(méi)有解決辦法。

又要做年終總結(jié)報(bào)告哪里有PPT模板

網(wǎng)絡(luò)上，PPT模板非常多，但是，即便如此，很多人依然感覺(jué)沒(méi)有模板可用！

模板之所以稱(chēng)為模板，因?yàn)樗峭ㄓ玫?。通用的模板?huì)盡量適應(yīng)盡可能多的人，畢竟它不是您的專(zhuān)屬定制，不可能適應(yīng)所有人的需求。

您需要一套屬于您自己的專(zhuān)屬PPT模板！

今天就帶領(lǐng)大家從零開(kāi)始，手把手教您制作一套真正屬于您自己的專(zhuān)屬模板！

先新建一個(gè)PPT文件，下面我們將把它改造成專(zhuān)屬模板。

1

定義顏色

顏色決定了模板的視覺(jué)效果，不同行業(yè)的模板有不同的顏色特點(diǎn)，請(qǐng)確保您的模板符合本行業(yè)特點(diǎn)。比如醫(yī)療行業(yè)，一般以藍(lán)色和綠色搭配為主；黨政軍，一般是紅色和黃色的搭配。

環(huán)保▼

科技▼

時(shí)尚▼

食品▼

如果拿不住配色也沒(méi)關(guān)系，一般我們可以參考本公司的網(wǎng)站或者Logo進(jìn)行配色，不但具有高度識(shí)別性，而且最為保險(xiǎn)，不敢說(shuō)出彩，但絕對(duì)沒(méi)錯(cuò)。

以中國(guó)銀行為例▼

我們從網(wǎng)站中提取出以下顏色▼

下面我們把這些顏色定義到模板中去。

操作：視圖>幻燈片母版，顏色>自定義顏色。我一般習(xí)慣從著色1開(kāi)始定義▼

定義顏色后，這些顏色就會(huì)出現(xiàn)在主題色中，可以用來(lái)設(shè)置填充、線條、字體。

黃色高亮的就是我們本次重新自定義的顏色▼

定義主題色的好處在于，當(dāng)后期如果需要修改顏色，可以一鍵批量變色。

2

定義字體

字體決定了模板的內(nèi)在氣質(zhì)，不同行業(yè)、不同場(chǎng)合的模板有不同的字體學(xué)問(wèn)，請(qǐng)確保您的模板字體符合您的行業(yè)特點(diǎn)。

簡(jiǎn)約商務(wù)▼

卡通童趣▼

運(yùn)動(dòng)力量▼

這里推薦一個(gè)簡(jiǎn)單粗暴、萬(wàn)能百搭的字體組合：微軟雅黑+雅黑Light。

操作：視圖>幻燈片母版，字體>自定義字體，標(biāo)題設(shè)置為微軟雅黑，正文設(shè)置為雅黑light▼

回到普通視圖，發(fā)現(xiàn)我們?cè)O(shè)置的主題字已經(jīng)生效▼

定義主題字的好處在于，當(dāng)后期如果需要修改字體，可以一鍵批量變字體。

3

設(shè)置背景和版式

操作：視圖>幻燈片母版，我們?cè)俅位氐侥赴嬉晥D，在這里設(shè)置我們工作時(shí)常用的PPT版式。

●第一步，刪刪刪

這些版式都是PPT自帶的，我們現(xiàn)在要自定義自己的模板，就要打破重來(lái)，刪刪刪▼

●第二步，設(shè)置背景

在主題版式內(nèi)設(shè)置整個(gè)PPT背景，可以選擇圖片，也可以選擇純色，比如鳥(niǎo)叔非常喜歡蘋(píng)果那種淡淡的淺灰色▼

●第三步，設(shè)置版式

版式里，我們一般會(huì)設(shè)置封面頁(yè)、目錄頁(yè)、導(dǎo)航頁(yè)和內(nèi)頁(yè)。這些大家可以參考我們平時(shí)發(fā)布的模板依葫蘆畫(huà)瓢。根據(jù)自己的實(shí)際情況需要，將自己常用的版面都做成版式。

封面版式▼

目錄版式▼

圖文▼

圖片版式▼

請(qǐng)注意，這里的圖片和文字都使用的占位符，為什么使用占位符呢？我們后面再講，先給大家演示下占位符的設(shè)置▼

現(xiàn)在我們回到普通視圖，給大家演示下，咱們剛才設(shè)置的占位符版式的妙處，這種做PPT簡(jiǎn)直就是復(fù)制和粘貼▼

封面制作▼

目錄制作▼

圖片版式演示▼

4

其他默認(rèn)設(shè)置

除了上面的設(shè)置，我們還可以設(shè)置默認(rèn)的文本框、形狀和線條▼

這樣，下次我們輸入文本、插入形狀、線條的時(shí)候，就是已經(jīng)設(shè)置好的默認(rèn)樣式，再也不用每次重新設(shè)置了▼

5

模板的保存與利用

當(dāng)這套模板完成后，我們就可以保存了，以便下次重復(fù)使用。

視圖>幻燈片主題，保存當(dāng)前主題▼

文件>新建，選擇自定義模板，然后就可以重復(fù)使用咱們制作的模板了▼