年終總結(jié)PPT該怎么做？

一到年底很多單位最重要的工作不是忙業(yè)務(wù)，而是寫總結(jié)。

現(xiàn)在很多總結(jié)都需要用PPT匯報，PPT的長處是圖文并茂，多媒體動畫炫目奪人，結(jié)果是總結(jié)形式越來越出彩，但是內(nèi)容呢？越來越難寫，不然也不會每到年底，有那么多人去網(wǎng)上買總結(jié)模板應(yīng)付了事。

如果只是把別人的模板拿來改一改就變成自己的總結(jié)，這樣寫總結(jié)自然質(zhì)量不高。

想要提高年終總結(jié)的質(zhì)量，最重要的不是去哪里找模板、做美化，而是想清楚這樣幾個問題。

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一、明確匯報對象：你要給誰匯報？

對內(nèi)寫工作總結(jié)也許是匯報給直屬領(lǐng)導(dǎo)，也許是你幫領(lǐng)導(dǎo)寫總結(jié)材料給更上一級的領(lǐng)導(dǎo)看；

對外寫工作總結(jié)，也許是給主管部門，也許是給外部專家，也許是服務(wù)的客戶。

這些場合對工作總結(jié)的要求，文風(fēng)，素材，框架區(qū)別都很大。

很多人寫總結(jié)習(xí)慣復(fù)制粘貼，但是面對不同的匯報對象，你能隨便復(fù)制粘貼嗎？

如果你給不同的人寫匯報材料，就要學(xué)會從他們的角度來思考問題，從他們需要的高度來提煉材料，你的年終總結(jié)PPT才能有的放矢。

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二、明確自身層級：你的總結(jié)側(cè)重？

僅僅知道工作匯報的對象還不夠，還得了解自己自身的層級，進而確定匯報的類型。

在內(nèi)部可以建議按基層，中層，高層分類考慮，基層往往側(cè)重搜集材料，中層往往側(cè)重提煉思路，高層往往側(cè)重提出愿景，這些就決定了你寫匯報的基調(diào)和選材必須有差異。

基層寫年終總結(jié)多是匯報自己的崗位工作，直白說就是沒有功勞曬苦勞，都是差不多的工作，就比一比誰的份量足。這樣帶來的一個弊端就是工作總結(jié)越寫越厚，但在領(lǐng)導(dǎo)眼里，誰的工作總結(jié)寫得厚就是做得比較多比較好，其實這也是有道理的——如果你平時不注意積累不注意搜集材料臨到年尾你哪里來的素材把總結(jié)寫厚？

基層要敢把年終總結(jié)寫薄，要么是工作業(yè)績太出色，要么的確沒什么好業(yè)績寫，要么單位本來就是走形式主義的場，你說你是哪一種？

但中層寫總結(jié)對自己就要更高的要求，僅僅會記流水賬還不夠，還得會歸納提煉。中層一般都要在上一階段的經(jīng)營分析基礎(chǔ)上，提出自己部門未來一年的工作思路，這里面不能只是沒有業(yè)績湊亮點，而是要拼深度拼力度。

關(guān)于市場你怎么看？提多高的目標(biāo)？為什么這個目標(biāo)合適？準(zhǔn)備怎么做？同行都怎么做？為什么我們要選擇這樣做？這樣做有什么風(fēng)險？做好風(fēng)險應(yīng)對措施了嗎？如果萬一沒有完成會有什么后果？

這些問題都應(yīng)該在中層的匯報里面系統(tǒng)考慮，但實際上，大部分經(jīng)營分析匯報只有數(shù)據(jù)，沒有分析，大家把精力都用在了整理數(shù)據(jù)或者美化PPT上去了。

至于高層做總結(jié)，更多是強調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃，有些人會嘲笑高層只會沒有愿景畫大餅，但是作為高層反復(fù)讓員工相信我們有能力看見行業(yè)未來的發(fā)展前景和空間，有信心搶占業(yè)務(wù)的制高點，是非常重要的激勵團隊士氣的措施，這些不叫總結(jié)，要總領(lǐng)。對高層而言，好總結(jié)不是比誰寫得多，而是比誰看得遠。

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三、明確匯報的目的：你為何要匯報？

即便是一份普通的工作總結(jié)，在不同的場合，寫的目的是不同的。

如果是年終盤點，你可能更多需要總結(jié)一年的得失，為明年做好規(guī)劃？

如果是項目總結(jié)，你可能需要預(yù)判風(fēng)險，想一想萬一風(fēng)險來臨你可以向哪里尋求應(yīng)對之策？

如果是新年規(guī)劃，你的目標(biāo)要得到保障，你需要哪些資源，這些資源在哪里可以爭取？

如果一份工作總結(jié)只是一份工作流水賬，那真的沒有寫的必要，畢竟你做的大部分重要的事情，領(lǐng)導(dǎo)都知道，要是領(lǐng)導(dǎo)都不知道，要么說明你的工作不重要，要么說明你的業(yè)績不重要。

明智的人不會僅僅在工作總結(jié)里總結(jié)，而是要通過匯報的機會爭取各種資源，畢竟，工作總結(jié)是制度規(guī)定里面允許你和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通的一種重要武器。

有的朋友工作業(yè)績實在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢不利、業(yè)績不夠，即使真的“一無所有”，你也必須想辦法找出“局部”亮點。沒有功勞就拼苦勞，質(zhì)量不行數(shù)量湊；沒有突破拼深度，有深度有內(nèi)涵的東西，不是一時半會兒看得出效果的；什么都沒有，那就拼愿景！今年的不足是為明年更大的進步做鋪墊！

這些小伎倆其實只是為了避免被打板子，工作不可能次次順心，但是如果能總結(jié)出失敗的地方，知道如何改進成長，打板子的時候領(lǐng)導(dǎo)也會再給你機會的。

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四 、明確年終總結(jié)的結(jié)構(gòu)：你需要用哪種框架？

工作總結(jié)最忌諱形式化，或者寫成一筆流水賬，如果一筆流水賬自然沒有人認為你的工作做得好，所以匯報工作要有一個框架。

比如常見的這兩種：

或者一些比較通用的經(jīng)典框架：

另外，在中國領(lǐng)導(dǎo)喜歡的匯報思維往往是以點帶面還是面面俱到？一分為二還是抓大放小？實在沒有辦法就試試一個觀點三個論據(jù)的結(jié)構(gòu)，這就是所謂的“一個中心，三個基本點”寫作方法。

但是工作匯報中領(lǐng)導(dǎo)想看到的無非兩點：要么開源，要么節(jié)流。

如果業(yè)績不好，開源無能，那就說說為公司節(jié)約了多少成本，也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點。

把總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題直接掛鉤，至少說明你的存在還是有那么一點點的價值 。基層寫匯報，大致的思路不外乎于此。

經(jīng)過調(diào)整的匯報結(jié)構(gòu)非常好借助了領(lǐng)導(dǎo)的成本管理思維，且用領(lǐng)導(dǎo)熟悉的語言講話，有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。這就借助了成本管理思考框架的力量。

如何用PPT做年終總結(jié)？

每到年末，總要寫個年終總結(jié)吧，一是回顧、總結(jié)，二是為了升職加薪，三是，告訴領(lǐng)導(dǎo)，我沒有功勞，也有苦勞，不要把我優(yōu)化掉啊！所以，寫年終總結(jié)，是個技術(shù)活！本文撿重點，說技巧，當(dāng)你用PPT展示年終總結(jié)的時候，希望能用到！
優(yōu)秀年終總結(jié)框架總結(jié)
1、工作總結(jié)：先說自己“做了什么”。即對自己過往一年的工作進行梳理和總結(jié)，按項目分門別類。
2、亮眼成績：再說“做得怎么樣、取得哪些成績以及帶來的效益”。通過量化和比較，說明給公司帶來的價值，突出這份成果的稀缺性。
3、學(xué)會捆綁：在取得工作成績的過程中，要注意提到領(lǐng)導(dǎo)給予了怎樣的指點和支持、獲得了哪些同事和部門的幫助……感恩領(lǐng)導(dǎo)與環(huán)境的塑造，強調(diào)團隊的支持和參與。
4、明年計劃：明確未來的發(fā)展方向和目標(biāo)，不要停留在口號上面，要做好具體的行動方案，讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的前瞻性和規(guī)劃性，以及可以為組織帶來的效益。
ps:定量和定性相結(jié)合
能量化的內(nèi)容，直接用數(shù)字、圖表展示，不能量化的內(nèi)容，定性描述，分解為若干個任務(wù)，進行總結(jié)、呈現(xiàn)！讓人看到，一目了然！
圖文排版
1、圖片的SmartArt排版
方法：插入多張圖片，全部選中，格式/圖片版式，選擇適合版式即可，這個圖片版式，其實是圖片的SmartArt排版效果，逼格很高哦。
2、文本轉(zhuǎn)化成SmartArt圖
方法：將光標(biāo)移動到文本框內(nèi)部，右鍵，選擇"轉(zhuǎn)換為SmartArt"即可。
演講者視圖
只要在做PPT的時候，在備注里寫下自己要講的話，然后演講時使用演講者模式，快捷鍵【Alt + shift + F5】或是右鍵之后選擇【顯示演講者視圖】，你所看到的電腦屏幕就是帶有小抄的樣子啦。

工作中怎樣做好工作總結(jié)的ppt?

一份好的PPT應(yīng)該是內(nèi)容與演講一體的，可以多看看PPT大師的作品及演講方法，能得到很多啟發(fā)。

步驟一：明確PPT內(nèi)容范圍和大綱

在開始制作PPT之前，必須確定要表達的主要信息是什么，一旦確定了主要信息，其它信息都要圍繞這個主要信息來講。知道你要表達的主要信息是什么了，把所有相關(guān)信息收集起來然后簡化。知道PPT里面要包括什么內(nèi)容結(jié)構(gòu)了，要計劃設(shè)計好演講結(jié)構(gòu)。首先要介紹主要觀點，支持觀點的證據(jù)，然后給出一個簡短的結(jié)論。

步驟二：選擇合適的PPT模板

當(dāng)使用PPT時，希望實際上可以幫助提高你的演講質(zhì)量，而不是簡單地把它們放在一起。最好的方法是確保你的PPT不僅僅是重復(fù)正在說的東西，而是讓它以一個觀眾容易閱讀的方式呈現(xiàn)。這里就需要美觀的辦公資源模板了?？梢允挂粋€PPT變得真正吸引人。給聽眾提供一個新的視角來看待你要告訴他們的東西，它們可以提供那些難以用言語表達的信息。

步驟三：演講前充分準(zhǔn)備

在演講之前需要花許多時間練習(xí)。確保演講和PPT合拍。也需要合理安排時間。不要把PPT作為精神支柱。它們應(yīng)該是演講的添加部分，而不是沿著它們來講。不要東拉西扯，不要包括不需要的信息。演講要富有激情。找到激發(fā)聽眾的方法。

熟能生巧，希望這些技巧能夠幫助到你！