如何寫(xiě)出優(yōu)秀的年終總結(jié)PPT？

每到年末，總要寫(xiě)個(gè)年終總結(jié)吧，一是回顧、總結(jié)，二是為了升職加薪，三是，告訴領(lǐng)導(dǎo)，我沒(méi)有功勞，也有苦勞，不要把我優(yōu)化掉?。∷?，寫(xiě)年終總結(jié)，是個(gè)技術(shù)活！本文撿重點(diǎn)，說(shuō)技巧，當(dāng)你用PPT展示年終總結(jié)的時(shí)候，希望能用到！

優(yōu)秀年終總結(jié)框架總結(jié)

1、工作總結(jié)：先說(shuō)自己“做了什么”。即對(duì)自己過(guò)往一年的工作進(jìn)行梳理和總結(jié)，按項(xiàng)目分門(mén)別類。

2、亮眼成績(jī)：再說(shuō)“做得怎么樣、取得哪些成績(jī)以及帶來(lái)的效益”。通過(guò)量化和比較，說(shuō)明給公司帶來(lái)的價(jià)值，突出這份成果的稀缺性。

3、學(xué)會(huì)捆綁：在取得工作成績(jī)的過(guò)程中，要注意提到領(lǐng)導(dǎo)給予了怎樣的指點(diǎn)和支持、獲得了哪些同事和部門(mén)的幫助……感恩領(lǐng)導(dǎo)與環(huán)境的塑造，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的支持和參與。

4、明年計(jì)劃：明確未來(lái)的發(fā)展方向和目標(biāo)，不要停留在口號(hào)上面，要做好具體的行動(dòng)方案，讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的前瞻性和規(guī)劃性，以及可以為組織帶來(lái)的效益。

ps:定量和定性相結(jié)合

能量化的內(nèi)容，直接用數(shù)字、圖表展示，不能量化的內(nèi)容，定性描述，分解為若干個(gè)任務(wù)，進(jìn)行總結(jié)、呈現(xiàn)！讓人看到，一目了然！

圖文排版

1、圖片的SmartArt排版

方法：插入多張圖片，全部選中，格式/圖片版式，選擇適合版式即可，這個(gè)圖片版式，其實(shí)是圖片的SmartArt排版效果，逼格很高哦。

2、文本轉(zhuǎn)化成SmartArt圖

方法：將光標(biāo)移動(dòng)到文本框內(nèi)部，右鍵，選擇"轉(zhuǎn)換為SmartArt"即可。

演講者視圖

只要在做PPT的時(shí)候，在備注里寫(xiě)下自己要講的話，然后演講時(shí)使用演講者模式，快捷鍵【Alt + shift + F5】或是右鍵之后選擇【顯示演講者視圖】，你所看到的電腦屏幕就是帶有小抄的樣子啦。

年終總結(jié)怎么寫(xiě)工作總結(jié)ppt？

年終總結(jié)報(bào)告的一般寫(xiě)法如下：

1、標(biāo)題、抬頭和緒言：

緒言是年度總結(jié)的開(kāi)場(chǎng)白。在這里應(yīng)交待清楚你的身份和職責(zé)，主要說(shuō)明所分管的工作、崗位職責(zé)和工作目標(biāo)。

2、主要業(yè)績(jī)：

這是年度總結(jié)的重要部分。主要內(nèi)容是履行崗位職責(zé)情況、工作目標(biāo)完成情況、突出業(yè)績(jī)及自我評(píng)價(jià)等。通俗地說(shuō)，就是寫(xiě)你做了哪些工作，是怎樣去做的；取得了哪些成績(jī)，其效益如何；從質(zhì)和量?jī)煞矫孢M(jìn)行自我評(píng)價(jià)。

3、問(wèn)題和改進(jìn)措施：

在這部分主要講述在履行職責(zé)中的問(wèn)題和責(zé)任，以及今后改進(jìn)的具體方法。注意敘述時(shí)不要談空話，要切合實(shí)際，一個(gè)問(wèn)題一個(gè)問(wèn)題地分別敘述，不能籠統(tǒng)地混在一起分不清主次，措施辦法要有可操作性，總之，正文一般采取夾敘夾議的方法，以敘述為主，把自己做過(guò)的工作實(shí)績(jī)寫(xiě)出來(lái)，并對(duì)具體績(jī)效做出評(píng)述，而對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成功得失不要去做超越自己職責(zé)的論斷。

寫(xiě)年終總結(jié)報(bào)告的注意事項(xiàng)：

1、總結(jié)前要充分占有材料。通過(guò)不同的形式，聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來(lái)，同各方面的干部、群眾商量，一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn)，到群眾中找事實(shí)的寫(xiě)法。

2、一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假，這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

3、條理要清楚。總結(jié)是寫(xiě)給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

4、要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精，總結(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?

5、總結(jié)的具體寫(xiě)作，可先議論，然后由專人寫(xiě)出初稿，再行討論、修改，由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。

如何寫(xiě)好年終總結(jié)報(bào)告PPT.ppt

大部分人覺(jué)得說(shuō)起來(lái)輕松，寫(xiě)起來(lái)卻不知從何下手，坐在電腦前半天也敲不出來(lái)一個(gè)字，那么今天就教你三步做出高質(zhì)量PPT。

一、梳理思路

很多人就要說(shuō)了：我就是沒(méi)有思路所以才寫(xiě)不出來(lái)??！別急啊，這就講了~

1、從現(xiàn)狀定目標(biāo)

首先要清楚自己工作目前的現(xiàn)狀，比如你是PM，那么今年共上線了哪些新功能，談成了哪些新項(xiàng)目，按照優(yōu)先級(jí)和參與度列舉，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)大多關(guān)注重要的項(xiàng)目，若把次要或是自身參與度不高的項(xiàng)目放在前面說(shuō)，可能體現(xiàn)不出你的自身價(jià)值。

當(dāng)你簡(jiǎn)述了這一年的工作情況后，就需制定未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)了，若是企業(yè)的管理層以結(jié)果指標(biāo)為主，若是基層員工最好著重于行為指標(biāo)，當(dāng)然需要根據(jù)當(dāng)前行業(yè)及市場(chǎng)做出合理的展望，定的過(guò)高顯得不專業(yè)，定的過(guò)低顯得不上進(jìn)。

2、從問(wèn)題找對(duì)策

當(dāng)你描述過(guò)現(xiàn)狀之后，就可以提出造成目前這種工作情況的優(yōu)缺點(diǎn)，陳述優(yōu)點(diǎn)時(shí)最好精簡(jiǎn)準(zhǔn)確直觀，但談及缺點(diǎn)時(shí)可著重分析原因，踩過(guò)的所有雷都應(yīng)心中有數(shù)，并且提出怎樣才能避免再次踩這些雷。

3、從團(tuán)隊(duì)到個(gè)人

“團(tuán)隊(duì)而非個(gè)人、付出而非索取、責(zé)任而非榮譽(yù)”，無(wú)論你是團(tuán)隊(duì)的leader還是executor，都不能把工作成果一人獨(dú)攬，從團(tuán)隊(duì)出發(fā)，談?wù)務(wù)麄€(gè)團(tuán)隊(duì)溝通力與執(zhí)行力，最后才是你個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中扮演的角色、負(fù)責(zé)的工作完成情況以及對(duì)于管理上的一些建議，這樣會(huì)更有效地體現(xiàn)出你的“大局觀”喲~

二、充實(shí)內(nèi)容

充實(shí)內(nèi)容第一步：講故事！

重點(diǎn)項(xiàng)目的工作要交代清楚，上線時(shí)間，遇到什么樣的困難，是怎樣解決的，就像講故事一樣；對(duì)于那些無(wú)關(guān)緊要或是效益不佳的項(xiàng)目可以一筆帶過(guò)。

其次呢，老板最關(guān)注的是什么？指標(biāo)?。±习遄類?ài)看的是什么？數(shù)據(jù)啊！

展現(xiàn)指標(biāo)數(shù)據(jù)及其變化最直觀的方式是什么？圖表?。?

每個(gè)崗位、項(xiàng)目都有不同的關(guān)注指標(biāo)，比如銷售人員：商機(jī)轉(zhuǎn)化率、購(gòu)買量、成交量、成交額等；運(yùn)營(yíng)人員：網(wǎng)站新增用戶量、用戶活躍率、留存率等；推廣人員：點(diǎn)擊率、留電率、投資回報(bào)率等。

小心機(jī)：業(yè)績(jī)一般或以下，著重用表，讓老板“似懂非懂”

業(yè)績(jī)優(yōu)異，著重用圖，讓老板第一時(shí)間“重視你”

比如：

1、數(shù)據(jù)分析：

全年新增用戶為37980人，目標(biāo)為40000人，完成進(jìn)度為95%。其中2017年第3季度環(huán)比增長(zhǎng)率驟升至47%，原因一：雙十一營(yíng)銷活動(dòng)帶來(lái)大量新用戶；原因二：加大了廣告渠道投放的力度。預(yù)計(jì)2018年全年新增用戶50000人，增長(zhǎng)趨勢(shì)會(huì)進(jìn)一步提高。（這樣簡(jiǎn)單的羅列數(shù)據(jù)也可以，但是沒(méi)有圖表給人的感覺(jué)更專業(yè)。）

2、可視化圖表（以我常用的 BDP個(gè)人版 為例）：

簡(jiǎn)單的幾張圖表清晰直觀地從多個(gè)角度展示了這一年用戶的新增情況，在交代清楚工作的同事又輕松的減輕了老板閱讀壓力，一舉兩得喲~

三、美化效果

無(wú)論你是套用模板還是自己原創(chuàng)，但畢竟是嚴(yán)肅的年終報(bào)告PPT，建議最好是選擇簡(jiǎn)潔明朗的商務(wù)主題。

tips：

1、配色：

黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典

藍(lán)色系——萬(wàn)年不出錯(cuò)

深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

2、一張PPT寫(xiě)個(gè)200字以上？說(shuō)實(shí)話，真的沒(méi)人看。一句話：能用圖表，別用文字。

3、批量添加logo：可以讓老板知道你具有超強(qiáng)的品牌意識(shí)。（在幻燈片母片中插入logo圖片即可）

4、一些特別的工具：

文字云制作工具--Tagul

色彩采集工具--Colorpicker for data

模板素材網(wǎng)站--花瓣網(wǎng)

晶格化背景制作工具--image Triangulator

生動(dòng)形象的圖標(biāo)網(wǎng)站--findicons

中文字體下載網(wǎng)站--字體傳奇網(wǎng)

交互式數(shù)據(jù)可視化工具--BDP個(gè)人版

不久之前我還有一個(gè)一直困擾我的問(wèn)題：在BDP個(gè)人版中做好的圖表怎樣才能讓它在自己的PPT中以動(dòng)態(tài)的效果展示呢，而且每次數(shù)據(jù)更新都要替換，好麻煩的...

沒(méi)想到，就在最近BDP已經(jīng)解決了這個(gè)問(wèn)題，這對(duì)于將要做年終報(bào)告PPT的大家來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)天大的好消息。

成功使用PPT插件后，再添加圖表點(diǎn)擊放映時(shí)，將鼠標(biāo)放置到指定的地域會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)值，實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)交互的效果，而且會(huì)隨儀表盤(pán)中的圖表實(shí)時(shí)變化~

歡迎更多PPT達(dá)人來(lái)一起交流探討咯~