如何寫年終總結PPT？

每到年末，總要寫個年終總結吧，一是回顧、總結，二是為了升職加薪，三是，告訴領導，我沒有功勞，也有苦勞，不要把我優(yōu)化掉??！所以，寫年終總結，是個技術活！本文撿重點，說技巧，當你用PPT展示年終總結的時候，希望能用到！
”
定量和定性相結合
能量化的內容，直接用數(shù)字、圖表展示，不能量化的內容，定性描述，分解為若干個任務，進行總結、呈現(xiàn)！讓人看到，一目了然！
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▲ 來源：@PPT美化大師
結構化表達法
學習使用WBS、OKR、STAR的寫作思維，進行結構化表達，突出重點，分類描述，顏色加持，字體突出！對于重點工作、難點事項，著重說明，目標是什么？遇到了哪些困難？自己是怎么解決的？尋求了哪些幫助？感謝領導和同事等等！最后，達到了什么結果！
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▲ 來源：@PPT美化大師
多用正能量詞匯和關鍵詞
關鍵詞很重要，能突出到底干了啥？做出了哪些成果？達到了什么樣的業(yè)績水平？這些是領導愛聽、愛看的！
另外，多用正能量詞匯，負面詞語，總是讓人焦慮和不安！比如：弱項，缺點，應寫成改進的方面；工資水平低，應寫成公司的漲薪空間很大！辭退，不說辭退，說優(yōu)化......
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▲ @PPT美化大師
問題解決方案法
很多時候，我們的總結，只說出了問題，卻沒有解決方案！正確的打開方式是：提出問題-分析問題-解決問題，哪怕自己解決不了，也要提出相應的對策！這是一種思考邏輯！也是主動的建言獻策，不怕你不會，不懂，就怕你不關心、不思考、不積極！
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進行數(shù)據(jù)解讀與備注說明
總結中，有大量的圖表，卻沒有相應的補充說明和解讀，往往會使人不知所云，圖表雖然直觀，但是需要補充說明，觀看者才能理解深刻！必要時，需要對圖表進行美化、添加數(shù)據(jù)和文字說明，只有圖，沒有解釋，往往不能快速地得出結論！
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篇幅多少，取決于崗位職責有多少？
如崗位職責比較單一，則需要重點突出，自然而然，篇幅就會少！切記，不要一條一條解讀，二八定律告訴我們，崗位職責中，20%的工作內容，決定了80%的工作產(chǎn)出！而且PPT，不是報告書，也不是表格，需要在有限的時間內，將工作內容和產(chǎn)出在有限的PPT中展示出來！所以，一般來講，PPT的頁數(shù)應與預估的講解時間相適應，30分鐘的時間，30-40頁PPT足矣！當然，如果有互動環(huán)節(jié)，游戲環(huán)節(jié)等情況，還有視頻播放，其它鏈接資源的話，PPT頁數(shù)應當有所減少，預留一定的時間。
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善用比較法，有對比才有進步
對比，當然是和自己比了！和別人比，容易受傷害啊！
今年和去年比，哪些工作有所成就，哪些工作還在推動中，哪些工作有發(fā)展空間。
今年和去年比，業(yè)績增幅有多少？客戶增加多少？流失多少？收獲是什么？
今年和去年比，產(chǎn)品質量提升多少？客戶服務滿意度提升多少？投訴率降低多少？
......
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最后，以周老師的朋友圈文案結尾吧！
年終總結怎么寫？我的思考是：完成基本面，突出重點線，展示特色點?；久媸亲约旱闹饕ぷ鹘缑妫貏e是考核的重點內容以及自己的本職領域。重點線是自己的，工作必須有一個框架和線條，而不是來一件事情做一件事情。要沿著自己的規(guī)劃去推動工作的進展。特色點是每年至少推出一個和過去不同的點，比如新的工作方法，新的工作項目，讓別人重新認識你，給組織和其他人一個小小的驚喜。同時也避免自己總是重復昨天的故事，失去了創(chuàng)新能力。

工作匯報ppt制作思路

工作匯報ppt制作思路

工作匯報ppt制作思路，我們現(xiàn)在的工作生活中常常都需要制作ppt去做一些演講，關于ppt怎么做很多人都不太懂這個流程，一起看看我收集的關于工作匯報ppt制作思路的文章，歡迎大家閱讀。

工作匯報ppt制作思路1

做 工作總結 ppt的方法

首先你要明白，你做的是一份關于你的工作的總結，是要面向你的上司還有工作伙伴的，所以無論的ppt 背景圖片 還是模板選擇，都切勿花花綠綠綠，最好選擇的就是一份素雅的模板，整體有條理點!

第一，目錄。我的工作總結幻燈片依照“、個人總結”“團隊成果”“團隊活動”“展望未來”的4大要點來進行，給人一個一目了然的特點：

第二，做總結，可分為上半年跟下半年兩年分開，不要一年就一次性總結了，我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個重點工作過程效果總結。老板最關心的信息的就是數(shù)據(jù)，業(yè)績，所以在這個部分我們可以利用圖表來展示：最好做成柱線圖。 柱子 表示實際數(shù)，拆線表示 增長率 ：

第三，做一份工作總結千萬別忘記你對接下來的未來的計劃也是主力的一部分，你的打算以及接下來工作的計劃也是一個給老板以及工作伙伴的交代，這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進的氣氛

PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結的聆聽人員，寫上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語：

工作匯報ppt制作思路2

1、明確定位：你給誰寫？

對內寫工作總結也許是你寫給領導，也許是你幫領導寫總結材料給更上一級的領導；對外寫工作總結，也許是給主管部門，也許是給外部專家，也許是服務的客戶。

這些場合對工作總結的要求，文風，素材，框架區(qū)別都很大。很多人寫總結習慣復制粘貼，但是匯報對象的評判總結的思維你復制粘貼了嗎？

表一、不同匯報對象感興趣的內容點也許不同

總結提交對象、感興趣的內容側重（僅供參考）

直屬領導、想聽聽你對工作中發(fā)現(xiàn)的問題和解決思路

上級領導、想知道你對未來工作的目標和具體的措施

主管領導、想知道你們工作中可以借鑒推廣的亮點

外部專家、想知道你們工作中的創(chuàng)新之處和具體成果檔次

服務客戶、想知道工作中出現(xiàn)問題的解決辦法和配合要求

如果你給不同的人寫匯報材料，就要學會從他們的角度來思考問題，從他們需要的高度來提煉材料，你的寫作能力才能提高！

2、明確類型：你寫哪種？

僅僅知道工作匯報的對象還不夠，還得了解自己匯報的類型。在內部匯報我建議按基層，中層，高層分類考慮，基層往往側重搜集材料，中層往往側重提煉思路，高層往往側重提出愿景，這些就覺得了你寫匯報的基調和選材必須有差異。

在單位里面一種錯位就是高層天天抓執(zhí)行，這是中層的工作，基層天天提建設性意見，其實這是高層的工作，中層卻在四處救火，這本來是基層的工作。這些往往也能體現(xiàn)在工作總結里面。

基層多寫自己的崗位工作匯報，直白說就是沒有功勞曬苦勞，都是差不多的工作就比一比誰的份量足。一個弊端就是工作總結越寫越厚，一般寫得厚的工作就是做得比較多，寫不厚的要么工作業(yè)績太出色，要么的確沒什么好業(yè)績寫，你的是哪一種？

但中層就要更高的要求，僅僅會哭還不夠，還得會思考，中層一般都要探討自己部門的工作思路，或者進行上一階段的經(jīng)營分析，這里面不能只是沒有業(yè)績湊亮點，而是要拼深度。

關于市場你怎么看？提多高的目標？為什么這個目標合適？準備怎么做？同行都怎么做？為什么我們要選擇這樣做？這樣做有什么風險？做好風險應對措施了嗎？如果萬一沒有完成會有什么后果？

這些問題都應該在中層的匯報里面系統(tǒng)考慮，但實際上，大部分經(jīng)營分析匯報只有數(shù)據(jù)，沒有分析，大家把精力都用在了整理數(shù)據(jù)或者美化PPT上去了。

比如下圖的PPT，看起來工整規(guī)范，數(shù)據(jù)一目了然，但是問題是這些數(shù)據(jù)反應了什么問題呢？只能通過員工口頭介紹？但是有幾個人能做到文字都說不清的事情，口頭能表達清楚呢？

至于高層，更多是強調戰(zhàn)略規(guī)劃，有些人會嘲笑高層只會沒有愿景畫大餅，但是作為高層反復讓員工相信我們有能力看見行業(yè)未來的發(fā)展前景和空間，有信心搶占業(yè)務的制高點，是非常重要的激勵團隊士氣的措施，這些不叫總結，要總領。對高層而言，好總結不是比誰寫得多，而是比誰看得遠？

3、明確目的：為何要寫？

即便是一份普通的工作總結，在不同的場合，寫的目的是不同的。如果是年終盤點，你可能更多需要總結一年的得失，為明年做好規(guī)劃？如果是項目總結，你可能需要預判風險，想一想萬一風險來臨你可以向哪里尋求應對之策？如果是新年規(guī)劃，你的目標要得到保障，你需要哪些資源，這些資源在哪里可以爭?。?

如果一份工作總結只是一份工作流水賬，那真的沒有寫的必要，畢竟你做的大部分重要的事情，領導都知道，要是領導都不知道，要么說明你的工作不重要，要么說明你的業(yè)績不重要、

明智的人不會僅僅在工作總結里總結，而是要通過匯報的機會爭取各種資源，畢竟，工作總結是制度規(guī)定里面允許你和上級領導溝通的一種重要武器。

有的朋友工作業(yè)績實在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢不利、業(yè)績不夠，即使真的“一無所有”，你也必須想辦法找出“局部”亮點。沒有功勞就拼苦勞，質量不行數(shù)量湊；沒有突破拼深度，有深度有內涵的東西，不是一時半會兒看得出效果的；什么都沒有，那就拼愿景！和領導站在同一高度規(guī)劃未來，今年的不足是為明年更大的進步做鋪墊！這些只是為了避免被打板子，工作不可能次次順心，但是如果能總結出失敗的地方，知道如何改進成長，我想打板子的時候領導也會再給你機會的。

4、明確基調：何種寫法？

屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn)？一無所獲還是積累經(jīng)驗？這不是玩 文字游戲 ，這是態(tài)度問題！同樣的成績，不同的解讀就會帶來不同的反饋。在沒有業(yè)績的情況下，至少證明你一直在努力嘗試、一直在試錯中成長！

其實多學學 《新聞聯(lián)播》 也是有必要的，看看他們是如何傳遞正能量的。沒有“下降”，只有“負增長”；沒有“業(yè)績平平”，只有“增速放緩”；沒有“完成目標的40%”，只有“基本完成目標”；、沒有“嚴重問題”，只有“迎難而上”。語言是有力量的，有時候語言的力量能幫你保住飯碗，因為語言是你心態(tài)的反應。

5、明確結構：何種框架？

工作總結最忌諱形式化，或者寫成一筆流水賬，匯報工作要有一個框架。在中國領導喜歡的匯報思維往往是以點帶面還是面面俱到？一分為二還是抓大放??？實在沒有辦法就試試一個觀點三個論據(jù)的結構，這就是所謂的“一個中心，三個基本點”寫作方法。

比如下面的案例，內容都是日常部門里面的零零碎碎，如果一筆流水賬自然沒有人認為你的工作做得好。

但是工作匯報中領導想看到的無非兩點：要么 開源 ，要么節(jié)流。如果業(yè)績不好，開源無能，那就說說為公司節(jié)約了多少成本，也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點。把總結與領導關心的問題直接掛鉤，至少說明你的存在還是有那么一點點的價值?；鶎訉憛R報，大致的思路不外乎于此。

經(jīng)過調整的匯報結構非常好借助了領導的 成本管理 思維，且用領導熟悉的語言講話，有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。這就借助了成本管理思考框架的力量，現(xiàn)在你該明白為什么要去讀MBA了吧？就是為了學習這些商業(yè)分析框架。

6、明確數(shù)據(jù)：定性定量？

在工作匯報中經(jīng)常需要談談業(yè)績指標，其實業(yè)績指標未必就是數(shù)據(jù)，指標分定性考核和定量考核。

定性指標往往彈性很大，誰能夠概括得更給力，總結得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的業(yè)績，你加上用戶，全面，突圍等正面詞匯，會顯得更有力量。另外為你的工作想一個應景的標題也是抓住眼球的靠譜辦法。

定量考核比較難對付，但是也一樣可以采取一些技巧，比如下面有三句話，你覺得哪種是完成情況良好，哪種是完成情況出了問題，哪種是為了反應自己的專業(yè)范，一切盡在掌握時說的話嗎？

A:全年任務基本完成…

B:全年任務完成了92.1%

C:全年任務全面達成…

如果有一組不錯的業(yè)績數(shù)據(jù)，試試排比法也很給力。

其實工作中的數(shù)據(jù)，知道哪些不該說和知道如何把事說明白一樣重要，這些事情就只能意會不能言傳了。

7、明確風格：求新求穩(wěn)？

工作總結要不要形式出彩？這是一個很難有標準答案的問題。要知道領導心目中，創(chuàng)新形式和形式主義只有一步之遙!這之間的轉換又很有可能只是取決于你的工作業(yè)績和別人對你的工作實際評價。

比方說這種文藝調的工作總結，很多人喜歡，但真的能用在正式工作匯報中嗎？

也許是此時不博，更待何時？也許是不求出彩，但求無過！到底是哪種情況，你要斟酌，不要為了形式而形式，切記最好的年終總結還是“以成績說話”，“用事實說話”。

形式創(chuàng)新只是應急之需，絕不是長久之策。最后，以一句時髦的流行語結尾：寫年終總結不難，難的是沒業(yè)績怎么寫出好總結！

工作匯報ppt制作思路3

1、做PPT靠的是大腦而不是鼠標

年終總結的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點來說，是要老板知道你過去一年的成果與不足，以及明年要怎么辦。

一份好的總結，關鍵在于內容及結構。建議大家在做PPT之前，先擬一份大綱。在寫大綱之前，請做到以下這“三個明確”：

明確報告對象——直屬上司或者大老板

明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望

明確是否要做口頭匯報——如果是，那么請酌情控制大綱的長度

明確了以上三點后，就可以著手寫作大綱了。

2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了

如果你做出這樣風格的年終總結：

不好意思，那你已經(jīng)輸在起跑線上了。

年終總結的風格以簡潔明朗的商務范兒最佳。在配色方面，推薦以下幾種：

黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典

藍色系——萬年不出錯

深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

如果你所在的公司有常用或者專屬的.“公司色”，建議把它用在你的PPT中。

選擇一款合適的字體也非常重要，奉獻以下幾種合適的字體，拿好不謝！

3、文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度

完成大綱后，你打算一行一行手動輸入到PPT中？太慢！

建議大家先用word做好大綱，然后保存為rtf格式；再次打開時，在打開方式中選擇PowerPoint，所有的目錄就都在PPT中了。

4、對于年終總結來說，保持簡潔，封面風格盡量扁平化。

Less、is、more，清爽簡單就好。

也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時，為了凸顯封面文字，可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。

既然是年終總結，請在封面中標明你的名稱、所在部門及職務，行列之間對齊；如果是外企或者需要用到雙語的話，中英文之間可以用線條隔開，這樣顯得更加有設計感。

5、還在一頁一頁加Logo？別讓人家笑話你不專業(yè)

依次點擊“視圖——母版——幻燈片母版“，在“幻燈片母版”試圖中，將Logo放在合適的位置上；然后回到普通視圖，就可以看到每一頁上固定的Logo了。

6、信息量太大真的好嗎？注意Magic、Seven原則

A君是公司里的“拼命三娘”，這一年業(yè)務完成得非常好，在做年終總結的時候，為了凸顯自己的成果，讓老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……

老板想問的問題，全在圖片里了：

在做PPT時，請注意“Magic、Seven原則”：即每張幻燈片中，傳達5個要點效果最好。

7、一張幻燈寫200字？講真，沒人愿意看

左右兩張幻燈片，你會先把目光聚焦到哪一張？

正所謂“能用圖表，別用文字?！比绻愕墓ぷ魇切姓?、后勤等，沒有量化指標，不方便做圖表，怎么破？小建議你，在自己的工作內容中，找出對比，有對比，就有做圖表的潛質。

而對于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用，讓你的數(shù)據(jù)有更多光彩照人的可能。

8、老板都愛看數(shù)據(jù)而且是漂亮的數(shù)據(jù)

為什么所有的老板都對數(shù)據(jù)情有獨鐘？因為數(shù)據(jù)是最能直觀體現(xiàn)出你有多大“能耐”的證明。因此，別說“今年我的業(yè)務完成量處于優(yōu)秀水平”，直接把你的成果數(shù)據(jù)秀給老板看。

Tip1:

業(yè)績不好，請用表——讓老板一時間“摸不到頭腦”

業(yè)績不錯，就用圖——讓老板第一時間夸你“棒棒噠”

Tip2：

同樣的數(shù)據(jù)，調整了一下縱坐標，給人不一樣的感受，你覺得老板會喜歡哪張圖呢？

9、注意文字的可讀性說人話說人話說人話！

如果你在總結中寫著“本人本年度積極進取，努力上進，很好地完成了領導交派的任務”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前，還在讀中學的你寫的申請書？這種“個人評價型”的語句，如非必要，對不起，年終總結中不歡迎。

那么如何妥當?shù)匕炎约骸翱洫劇币环兀?

把“積極進取”轉化成：“積極參加公司培訓”、“積極配合業(yè)務對接”

把“努力上進”轉化成：“提前完成計劃項目”（順便附上計劃與實際的對比）

總之：有技巧地說人話、講干貨，千萬別說廢話、別用套話。

10、給總結畫上完美的句號設計合適的結束頁

做完年終總結的內容后，最后一個問題就是，該以一張怎樣的幻燈片結尾呢？

保證不出錯的一種方法就是：結尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——

建議：如果你手中有不錯的團隊合照，模糊處理之后，放到最后一頁去，再配上一句感謝團隊的話，老板和同事都會對你刮目相看的。

ppt年終總結怎么寫

1 做PPT靠的是大腦而不是鼠標
年終總結的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點來說，是要老板知道你過去一年的成果與不足，以及明年要怎么辦。
一份好的總結，關鍵在于內容及結構。建議大家在做PPT之前，先擬一份大綱。在寫大綱之前，請做到以下這“三個明確”：
明確報告對象——直屬上司或者大老板
明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望
明確是否要做口頭匯報——如果是，那么請酌情控制大綱的長度
明確了以上三點后，就可以著手寫作大綱了。
2 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出這樣風格的年終總結：
不好意思，那你已經(jīng)輸在起跑線上了。
年終總結的風格以簡潔明朗的商務范兒最佳。在配色方面，推薦以下幾種：
黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典
藍色系——萬年不出錯
深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明
如果你所在的公司有常用或者專屬的“公司色”，建議把它用在你的PPT中。
選擇一款合適的字體也非常重要，奉獻以下幾種合適的字體，拿好不謝！
3 文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度
完成大綱后，你打算一行一行手動輸入到PPT中？太慢！
建議大家先用word做好大綱，然后保存為rtf格式；再次打開時，在打開方式中選擇PowerPoint，所有的目錄就都在PPT中了。
4 對于年終總結來說，保持簡潔，封面風格盡量扁平化。
Less is more，清爽簡單就好。
也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時，為了凸顯封面文字，可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。
既然是年終總結，請在封面中標明你的名稱、所在部門及職務，行列之間對齊；如果是外企或者需要用到雙語的話，中英文之間可以用線條隔開，這樣顯得更加有設計感。
5 還在一頁一頁加Logo？別讓人家笑話你不專業(yè)
依次點擊“視圖——母版——幻燈片母版“，在“幻燈片母版”試圖中，將Logo放在合適的位置上；然后回到普通視圖，就可以看到每一頁上固定的Logo了。
6 信息量太大真的好嗎？注意Magic Seven原則
A君是公司里的“拼命三娘”，這一年業(yè)務完成得非常好，在做年終總結的時候，為了凸顯自己的成果，讓老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……
老板想問的問題，全在圖片里了：
在做PPT時，請注意“Magic Seven原則”：即每張幻燈片中，傳達5個要點效果最好。
7 一張幻燈寫200字？講真，沒人愿意看
左右兩張幻燈片，你會先把目光聚焦到哪一張？
正所謂“能用圖表，別用文字。”如果你的工作是行政、后勤等，沒有量化指標，不方便做圖表，怎么破？小建議你，在自己的工作內容中，找出對比，有對比，就有做圖表的潛質。
而對于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用，讓你的數(shù)據(jù)有更多光彩照人的可能。
8 老板都愛看數(shù)據(jù)而且是漂亮的數(shù)據(jù)
為什么所有的老板都對數(shù)據(jù)情有獨鐘？因為數(shù)據(jù)是最能直觀體現(xiàn)出你有多大“能耐”的證明。因此，別說“今年我的業(yè)務完成量處于優(yōu)秀水平”，直接把你的成果數(shù)據(jù)秀給老板看。
Tip1:
業(yè)績不好，請用表——讓老板一時間“摸不到頭腦”
業(yè)績不錯，就用圖——讓老板第一時間夸你“棒棒噠”
Tip2：
同樣的數(shù)據(jù)，調整了一下縱坐標，給人不一樣的感受，你覺得老板會喜歡哪張圖呢？
9 注意文字的可讀性說人話說人話說人話！
如果你在總結中寫著“本人本年度積極進取，努力上進，很好地完成了領導交派的任務”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前，還在讀中學的你寫的申請書？這種“個人評價型”的語句，如非必要，對不起，年終總結中不歡迎。
那么如何妥當?shù)匕炎约骸翱洫劇币环兀?
把“積極進取”轉化成：“積極參加公司培訓”、“積極配合業(yè)務對接”
把“努力上進”轉化成：“提前完成計劃項目”（順便附上計劃與實際的對比）
總之：有技巧地說人話、講干貨，千萬別說廢話、別用套話。
10 給總結畫上完美的句號設計合適的結束頁
做完年終總結的內容后，最后一個問題就是，該以一張怎樣的幻燈片結尾呢？
保證不出錯的一種方法就是：結尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——
建議：如果你手中有不錯的團隊合照，模糊處理之后，放到最后一頁去，再配上一句感謝團隊的話，老板和同事都會對你刮目相看的。