如何用PPT制作一份好的年終總結(jié)？

“ 每到年末，總要寫個(gè)年終總結(jié)吧，一是回顧、總結(jié)，二是為了升職加薪，三是，告訴領(lǐng)導(dǎo)，我沒有功勞，也有苦勞，不要把我優(yōu)化掉?。∷?，寫年終總結(jié)，是個(gè)技術(shù)活！本文撿重點(diǎn)，說技巧，當(dāng)你用PPT展示年終總結(jié)的時(shí)候，希望能用到！”

定量和定性相結(jié)合

能量化的內(nèi)容，直接用數(shù)字、圖表展示，不能量化的內(nèi)容，定性描述，分解為若干個(gè)任務(wù)，進(jìn)行總結(jié)、呈現(xiàn)！讓人看到，一目了然！

▲ 來源：@PPT美化大師
結(jié)構(gòu)化表達(dá)法

學(xué)習(xí)使用WBS、OKR、STAR的寫作思維，進(jìn)行結(jié)構(gòu)化表達(dá)，突出重點(diǎn)，分類描述，顏色加持，字體突出！對(duì)于重點(diǎn)工作、難點(diǎn)事項(xiàng)，著重說明，目標(biāo)是什么？遇到了哪些困難？自己是怎么解決的？尋求了哪些幫助？感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事等等！最后，達(dá)到了什么結(jié)果！

▲ 來源：@PPT美化大師
多用正能量詞匯和關(guān)鍵詞

關(guān)鍵詞很重要，能突出到底干了啥？做出了哪些成果？達(dá)到了什么樣的業(yè)績水平？這些是領(lǐng)導(dǎo)愛聽、愛看的！另外，多用正能量詞匯，負(fù)面詞語，總是讓人焦慮和不安！比如：弱項(xiàng)，缺點(diǎn)，應(yīng)寫成改進(jìn)的方面；工資水平低，應(yīng)寫成公司的漲薪空間很大！辭退，不說辭退，說優(yōu)化......

▲ @PPT美化大師
問題解決方案法

很多時(shí)候，我們的總結(jié)，只說出了問題，卻沒有解決方案！正確的打開方式是：提出問題-分析問題-解決問題，哪怕自己解決不了，也要提出相應(yīng)的對(duì)策！這是一種思考邏輯！也是主動(dòng)的建言獻(xiàn)策，不怕你不會(huì)，不懂，就怕你不關(guān)心、不思考、不積極！

進(jìn)行數(shù)據(jù)解讀與備注說明

總結(jié)中，有大量的圖表，卻沒有相應(yīng)的補(bǔ)充說明和解讀，往往會(huì)使人不知所云，圖表雖然直觀，但是需要補(bǔ)充說明，觀看者才能理解深刻！必要時(shí)，需要對(duì)圖表進(jìn)行美化、添加數(shù)據(jù)和文字說明，只有圖，沒有解釋，往往不能快速地得出結(jié)論！

篇幅多少，取決于崗位職責(zé)有多少？

如崗位職責(zé)比較單一，則需要重點(diǎn)突出，自然而然，篇幅就會(huì)少！切記，不要一條一條解讀，二八定律告訴我們，崗位職責(zé)中，20%的工作內(nèi)容，決定了80%的工作產(chǎn)出！而且PPT，不是報(bào)告書，也不是表格，需要在有限的時(shí)間內(nèi)，將工作內(nèi)容和產(chǎn)出在有限的PPT中展示出來！所以，一般來講，PPT的頁數(shù)應(yīng)與預(yù)估的講解時(shí)間相適應(yīng)，30分鐘的時(shí)間，30-40頁P(yáng)PT足矣！當(dāng)然，如果有互動(dòng)環(huán)節(jié)，游戲環(huán)節(jié)等情況，還有視頻播放，其它鏈接資源的話，PPT頁數(shù)應(yīng)當(dāng)有所減少，預(yù)留一定的時(shí)間。

善用比較法，有對(duì)比才有進(jìn)步

對(duì)比，當(dāng)然是和自己比了！和別人比，容易受傷害??！

今年和去年比，哪些工作有所成就，哪些工作還在推動(dòng)中，哪些工作有發(fā)展空間。

今年和去年比，業(yè)績?cè)龇卸嗌?？客戶增加多少？流失多少？收獲是什么？

今年和去年比，產(chǎn)品質(zhì)量提升多少？客戶服務(wù)滿意度提升多少？投訴率降低多少？

......

最后，以周老師的朋友圈文案結(jié)尾吧！

年終總結(jié)怎么寫？我的思考是：完成基本面，突出重點(diǎn)線，展示特色點(diǎn)?；久媸亲约旱闹饕ぷ鹘缑?，特別是考核的重點(diǎn)內(nèi)容以及自己的本職領(lǐng)域。重點(diǎn)線是自己的，工作必須有一個(gè)框架和線條，而不是來一件事情做一件事情。要沿著自己的規(guī)劃去推動(dòng)工作的進(jìn)展。特色點(diǎn)是每年至少推出一個(gè)和過去不同的點(diǎn)，比如新的工作方法，新的工作項(xiàng)目，讓別人重新認(rèn)識(shí)你，給組織和其他人一個(gè)小小的驚喜。同時(shí)也避免自己總是重復(fù)昨天的故事，失去了創(chuàng)新能力。

年終總結(jié)PPT該如何制作？

年終總結(jié)PPT是職場(chǎng)上非常重要的存在。

第一種方法，添加色塊，用色塊修飾文字。通過簡單的添加色塊，好看很多。

第二種方法，給幻燈片添加圖片背景，然后在圖片上使用長色塊。

注意圖片的挑選，要符合主題，我這里選了一張攀巖的圖片，應(yīng)該是比較合適的。

第三種方法，使用圖片+蒙版的作為背景，然后蒙版上在使用并列的色塊。

雖然，目前還不是最完美的，還可以繼續(xù)完善~模板都是參考自辦公資源網(wǎng)。

PPT封面的美化技巧

最近一段時(shí)間相信大家都在為年終總結(jié)而頭疼，很多小伙伴留言問霰月能不能講一下年終匯報(bào)的封面怎么做。前幾期我們一起學(xué)習(xí)了很多PPT封面的美化技巧，那么霰月本期就利用之前的知識(shí)點(diǎn)為大家?guī)砟杲K報(bào)封面美化的小技巧吧！

首先，我們來看一下某位小伙伴的投稿，他的年終匯報(bào)PPT封面。

我們來分析一下，這張PPT存在哪些問題呢？

存在問題：

整體排版所運(yùn)用的元素有些過時(shí)，元素過多，使人眼花繚亂

灰色的背景使人感到壓抑，左下角并非重點(diǎn)的小人元素顏色過于鮮艷，喧賓奪主

標(biāo)題與背景顏色反差小，不易看清。藝術(shù)字的使用加重了頁面的雜亂感

那么各位小伙伴認(rèn)為應(yīng)該怎么修改呢？

首先我們使用之前城市夜景的圖片，并把需要的文字插入。為了起到美觀的效果，我把圖片裁剪成了三角形。

初步做出的PPT看起來左上方比較空，我們可以加入一些色塊進(jìn)行修飾。

由于圖片采用了三角形，所以加入三角形的色塊可以使頁面風(fēng)格統(tǒng)一。

調(diào)整色塊的透明度可以增強(qiáng)頁面的通透感。

這時(shí)霰月發(fā)現(xiàn)三角形的圖片配上棱角分明的字體，使頁面看起來過于冷酷尖銳。所以將文字換為圓潤的字體，中和三角形給人帶來的尖銳感。

通過觀察我們發(fā)現(xiàn)頁面整體重心偏左，為了平衡頁面，霰月將文字改為右對(duì)齊，并在右側(cè)加入色塊加重頁面右側(cè)比重。

更改完成！我們來看一下美化前后對(duì)比。

怎么樣小伙伴們，通過簡單的幾步，頁面是否好看了很多呢？其實(shí)PPT制作并不難，大家趕快動(dòng)手操作一遍吧！

歡迎大家把遇到的問題和想要了解的知識(shí)留言發(fā)給霰月！我會(huì)從中挑選日后分享的內(nèi)容！

從下期開始，霰月將分期為大家分享PPT目錄頁的美化技巧，請(qǐng)小伙伴們及時(shí)關(guān)注哦！

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