如何寫出優(yōu)秀的年終總結(jié)PPT?
每到年末,總要寫個(gè)年終總結(jié)吧,一是回顧、總結(jié),二是為了升職加薪,三是,告訴領(lǐng)導(dǎo),我沒有功勞,也有苦勞,不要把我優(yōu)化掉??!所以,寫年終總結(jié),是個(gè)技術(shù)活!本文撿重點(diǎn),說(shuō)技巧,當(dāng)你用PPT展示年終總結(jié)的時(shí)候,希望能用到!
優(yōu)秀年終總結(jié)框架總結(jié)
1、工作總結(jié):先說(shuō)自己“做了什么”。即對(duì)自己過(guò)往一年的工作進(jìn)行梳理和總結(jié),按項(xiàng)目分門別類。
2、亮眼成績(jī):再說(shuō)“做得怎么樣、取得哪些成績(jī)以及帶來(lái)的效益”。通過(guò)量化和比較,說(shuō)明給公司帶來(lái)的價(jià)值,突出這份成果的稀缺性。
3、學(xué)會(huì)捆綁:在取得工作成績(jī)的過(guò)程中,要注意提到領(lǐng)導(dǎo)給予了怎樣的指點(diǎn)和支持、獲得了哪些同事和部門的幫助……感恩領(lǐng)導(dǎo)與環(huán)境的塑造,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的支持和參與。
4、明年計(jì)劃:明確未來(lái)的發(fā)展方向和目標(biāo),不要停留在口號(hào)上面,要做好具體的行動(dòng)方案,讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的前瞻性和規(guī)劃性,以及可以為組織帶來(lái)的效益。
ps:定量和定性相結(jié)合
能量化的內(nèi)容,直接用數(shù)字、圖表展示,不能量化的內(nèi)容,定性描述,分解為若干個(gè)任務(wù),進(jìn)行總結(jié)、呈現(xiàn)!讓人看到,一目了然!
圖文排版
1、圖片的SmartArt排版
方法:插入多張圖片,全部選中,格式/圖片版式,選擇適合版式即可,這個(gè)圖片版式,其實(shí)是圖片的SmartArt排版效果,逼格很高哦。
2、文本轉(zhuǎn)化成SmartArt圖
方法:將光標(biāo)移動(dòng)到文本框內(nèi)部,右鍵,選擇"轉(zhuǎn)換為SmartArt"即可。
演講者視圖
只要在做PPT的時(shí)候,在備注里寫下自己要講的話,然后演講時(shí)使用演講者模式,快捷鍵【Alt + shift + F5】或是右鍵之后選擇【顯示演講者視圖】,你所看到的電腦屏幕就是帶有小抄的樣子啦。
年終總結(jié)怎么寫工作總結(jié)ppt
年終工作總結(jié)的ppt寫作方法是標(biāo)題、工作回顧、成果與收獲、問(wèn)題與反思、未來(lái)規(guī)劃、結(jié)尾。
1、標(biāo)題:年終總結(jié)的標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,反映出總結(jié)的主題。例如:2021年工作年終總結(jié)。
2、工作回顧:在這一部分,回顧過(guò)去一年中您的主要工作內(nèi)容和職責(zé)。簡(jiǎn)要描述您在各個(gè)項(xiàng)目或任務(wù)中的表現(xiàn),以及取得的成果。
3、成果與收獲:詳細(xì)列出過(guò)去一年中取得的主要成果和收獲,包括工作業(yè)績(jī)、能力提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等。盡量使用具體的數(shù)據(jù)和事例來(lái)支持您的描述。
4、問(wèn)題與反思:在這一部分,誠(chéng)實(shí)地總結(jié)自己在過(guò)去一年中遇到的問(wèn)題和挑戰(zhàn),以及對(duì)這些問(wèn)題的反思。分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并提出解決辦法。
5、未來(lái)規(guī)劃:展望新的一年,制定工作目標(biāo)和計(jì)劃。針對(duì)自己的不足和問(wèn)題,提出具體的改進(jìn)措施,以期在新的一年里取得更好的成績(jī)。
6、結(jié)尾:在年終總結(jié)的結(jié)尾部分,表示對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事的感謝,以及對(duì)新的一年工作的信心。
年終總結(jié)寫作注意事項(xiàng):
1、注意時(shí)間的緊迫性。年終總結(jié)需要在短時(shí)間內(nèi)完成,因此要把握好時(shí)間,盡可能在短時(shí)間內(nèi)寫出高質(zhì)量的總結(jié)來(lái)。
2、突出亮點(diǎn)和成績(jī)。在總結(jié)中,要注意突出自己在工作中的亮點(diǎn)和成績(jī),體現(xiàn)自己的價(jià)值和貢獻(xiàn)。同時(shí),也要客觀評(píng)價(jià)自己的工作質(zhì)量和表現(xiàn)。
3、強(qiáng)調(diào)反思和改進(jìn)??偨Y(jié)不僅是對(duì)過(guò)去工作的回顧,更是對(duì)未來(lái)的規(guī)劃和展望。在總結(jié)中,要注重反思自己的不足和改進(jìn)方向,為今后的工作指明方向。
4、注意文筆和語(yǔ)言規(guī)范。年終總結(jié)是一種書面材料,需要注意文筆和語(yǔ)言規(guī)范,避免使用過(guò)于隨意的表達(dá)方式。同時(shí),要注意格式和排版,使整篇文章易于閱讀和理解。
5、體現(xiàn)目標(biāo)和計(jì)劃。在總結(jié)中,要體現(xiàn)出自己的目標(biāo)和計(jì)劃,明確今后的發(fā)展方向和目標(biāo),以便更好地實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值和發(fā)展。
如何寫好年終總結(jié)報(bào)告PPT.ppt
大部分人覺得說(shuō)起來(lái)輕松,寫起來(lái)卻不知從何下手,坐在電腦前半天也敲不出來(lái)一個(gè)字,那么今天就教你三步做出高質(zhì)量PPT。
一、梳理思路
很多人就要說(shuō)了:我就是沒有思路所以才寫不出來(lái)啊!別急啊,這就講了~
1、從現(xiàn)狀定目標(biāo)
首先要清楚自己工作目前的現(xiàn)狀,比如你是PM,那么今年共上線了哪些新功能,談成了哪些新項(xiàng)目,按照優(yōu)先級(jí)和參與度列舉,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)大多關(guān)注重要的項(xiàng)目,若把次要或是自身參與度不高的項(xiàng)目放在前面說(shuō),可能體現(xiàn)不出你的自身價(jià)值。
當(dāng)你簡(jiǎn)述了這一年的工作情況后,就需制定未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)了,若是企業(yè)的管理層以結(jié)果指標(biāo)為主,若是基層員工最好著重于行為指標(biāo),當(dāng)然需要根據(jù)當(dāng)前行業(yè)及市場(chǎng)做出合理的展望,定的過(guò)高顯得不專業(yè),定的過(guò)低顯得不上進(jìn)。
2、從問(wèn)題找對(duì)策
當(dāng)你描述過(guò)現(xiàn)狀之后,就可以提出造成目前這種工作情況的優(yōu)缺點(diǎn),陳述優(yōu)點(diǎn)時(shí)最好精簡(jiǎn)準(zhǔn)確直觀,但談及缺點(diǎn)時(shí)可著重分析原因,踩過(guò)的所有雷都應(yīng)心中有數(shù),并且提出怎樣才能避免再次踩這些雷。
3、從團(tuán)隊(duì)到個(gè)人
“團(tuán)隊(duì)而非個(gè)人、付出而非索取、責(zé)任而非榮譽(yù)”,無(wú)論你是團(tuán)隊(duì)的leader還是executor,都不能把工作成果一人獨(dú)攬,從團(tuán)隊(duì)出發(fā),談?wù)務(wù)麄€(gè)團(tuán)隊(duì)溝通力與執(zhí)行力,最后才是你個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中扮演的角色、負(fù)責(zé)的工作完成情況以及對(duì)于管理上的一些建議,這樣會(huì)更有效地體現(xiàn)出你的“大局觀”喲~
二、充實(shí)內(nèi)容
充實(shí)內(nèi)容第一步:講故事!
重點(diǎn)項(xiàng)目的工作要交代清楚,上線時(shí)間,遇到什么樣的困難,是怎樣解決的,就像講故事一樣;對(duì)于那些無(wú)關(guān)緊要或是效益不佳的項(xiàng)目可以一筆帶過(guò)。
其次呢,老板最關(guān)注的是什么?指標(biāo)??!老板最愛看的是什么?數(shù)據(jù)?。?
展現(xiàn)指標(biāo)數(shù)據(jù)及其變化最直觀的方式是什么?圖表??!
每個(gè)崗位、項(xiàng)目都有不同的關(guān)注指標(biāo),比如銷售人員:商機(jī)轉(zhuǎn)化率、購(gòu)買量、成交量、成交額等;運(yùn)營(yíng)人員:網(wǎng)站新增用戶量、用戶活躍率、留存率等;推廣人員:點(diǎn)擊率、留電率、投資回報(bào)率等。
小心機(jī):業(yè)績(jī)一般或以下,著重用表,讓老板“似懂非懂”
業(yè)績(jī)優(yōu)異,著重用圖,讓老板第一時(shí)間“重視你”
比如:
1、數(shù)據(jù)分析:
全年新增用戶為37980人,目標(biāo)為40000人,完成進(jìn)度為95%。其中2017年第3季度環(huán)比增長(zhǎng)率驟升至47%,原因一:雙十一營(yíng)銷活動(dòng)帶來(lái)大量新用戶;原因二:加大了廣告渠道投放的力度。預(yù)計(jì)2018年全年新增用戶50000人,增長(zhǎng)趨勢(shì)會(huì)進(jìn)一步提高。(這樣簡(jiǎn)單的羅列數(shù)據(jù)也可以,但是沒有圖表給人的感覺更專業(yè)。)
2、可視化圖表(以我常用的
BDP個(gè)人版
為例):
簡(jiǎn)單的幾張圖表清晰直觀地從多個(gè)角度展示了這一年用戶的新增情況,在交代清楚工作的同事又輕松的減輕了老板閱讀壓力,一舉兩得喲~
三、美化效果
無(wú)論你是套用模板還是自己原創(chuàng),但畢竟是嚴(yán)肅的年終報(bào)告PPT,建議最好是選擇簡(jiǎn)潔明朗的商務(wù)主題。
tips:
1、配色:
黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典
藍(lán)色系——萬(wàn)年不出錯(cuò)
深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明
2、一張PPT寫個(gè)200字以上?說(shuō)實(shí)話,真的沒人看。一句話:能用圖表,別用文字。
3、批量添加logo:可以讓老板知道你具有超強(qiáng)的品牌意識(shí)。(在幻燈片母片中插入logo圖片即可)
4、一些特別的工具:
文字云制作工具--Tagul
色彩采集工具--Colorpicker for data
模板素材網(wǎng)站--花瓣網(wǎng)
晶格化背景制作工具--image Triangulator
生動(dòng)形象的圖標(biāo)網(wǎng)站--findicons
中文字體下載網(wǎng)站--字體傳奇網(wǎng)
交互式數(shù)據(jù)可視化工具--BDP個(gè)人版
不久之前我還有一個(gè)一直困擾我的問(wèn)題:在BDP個(gè)人版中做好的圖表怎樣才能讓它在自己的PPT中以動(dòng)態(tài)的效果展示呢,而且每次數(shù)據(jù)更新都要替換,好麻煩的...
沒想到,就在最近BDP已經(jīng)解決了這個(gè)問(wèn)題,這對(duì)于將要做年終報(bào)告PPT的大家來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)天大的好消息。
成功使用PPT插件后,再添加圖表點(diǎn)擊放映時(shí),將鼠標(biāo)放置到指定的地域會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)值,實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)交互的效果,而且會(huì)隨儀表盤中的圖表實(shí)時(shí)變化~
歡迎更多PPT達(dá)人來(lái)一起交流探討咯~