為什么工作總結(jié)都是PPT在秀？

可以說這句“干活不如寫PPT”精準(zhǔn)表達(dá)了對職場中“不公平”現(xiàn)象的吐槽，觸動了眾多“勤懇老實本分”者的情緒。

確實，有些人平常工作并不怎么樣，卻可以憑借花里胡哨的PPT在考核中獲得高分,獲得金錢與職位上的提升。相比之下，那些勤勤懇懇埋頭苦干的人，卻有可能因不善于用PPT來推銷自己的閃光點而“吃虧”，幾年如一日的原地踏步。

這首歌之所以引起共鳴，說明這種不公平的感覺在眾多職場人士的心中算相當(dāng)真實且普遍存在的。

為什么現(xiàn)在又重提這個話題呢？是因為最近小魚在與下屬的工作溝通中，越發(fā)強烈的感受到，這些兢兢業(yè)業(yè)負(fù)責(zé)能干的小伙伴們，交代他們?nèi)ジ苫钅鞘钱?dāng)仁不讓的主動積極；一旦面對小魚提出做PPT的要求，態(tài)度個個都沒那么起勁了，失去了往日的可愛。

典型的回應(yīng)有：

老板，這個等我項目徹底做完后我再用PPT總結(jié)吧，現(xiàn)在大家還在忙正事兒!

新的功能都已經(jīng)實現(xiàn)了，目前用下來也很平穩(wěn)，大家反饋非常好，這PPT還需要補嗎？

這個問題我Skype上與幾個部門都討論過，還沒有反饋。別急，等我做完了就趕PPT啊。

看著他們一臉焦灼忙著去做事的無辜臉龐，小魚心里那個急啊！ 于是當(dāng)即組織直接下屬下午開會，從頭到尾重申：

為什么我堅持要他們做PPT？PPT的真正作用是什么？它能給我們帶來哪些好處？以及如何利用PPT為我們達(dá)成績效、讓他人為自己的目標(biāo)效力？

1 工作中為什么非要做PPT? 它是職場中全局思維的完美載體。
許多員工，當(dāng)一聽到PPT三個字母，首先冒出來的兩個字就是：漂亮！

然后就開始哭訴自己沒專業(yè)的藝術(shù)審美、高超的設(shè)計能力，更重要的是從未接受過正規(guī)的PPT培訓(xùn)。這話乍一聽，做PPT好似就是為了打造一件只管漂亮豪華的奢侈品，中看，不中用。

換句話說，PPT充其量是完成某項工作或業(yè)績之后的錦上添花，邀功利器；對于實際干活，沒太大用處！如果說長得漂亮就有飯吃，PPT確實可當(dāng)此美名。

不必感到驚訝的是，當(dāng)問為什么要做PPT時，團(tuán)隊小伙伴們對于PPT的定義正是如此。 小魚排項目啟動會（Kick of meeting）的時候一定要叫上我。

到了4月份，小魚又提醒大家，如果項目準(zhǔn)備然不見動靜。小魚就問小W：你這項目準(zhǔn)備啥時候啟動?。磕憧捎浀妙A(yù)計完成日可是在5月底呀。

誰料小W興奮的說：老板，我已經(jīng)聯(lián)系總部對口人員在測試環(huán)境中做完了，我們自己也測試過了，一切就緒，只等聯(lián)系IT搬到正式環(huán)境中就好啦。

我很詫異：都快好了？怎么沒見你召集所有相關(guān)人員開會？項目PPT在哪呢？

小W不以為然：這個需求我早就和總部單獨聊過，人家非常有效率，一鼓作氣的就在測試環(huán)境設(shè)計實現(xiàn)了。這事兒對他們來說非常簡單。

小魚明白了，言下之意就是沒有正式的PPT文檔與項目計劃表唄，于是繼續(xù)問：那到底什么時候正式環(huán)境上線?。啃又信心滿滿的答：這個我聯(lián)系一下IT應(yīng)該很快就好了。

“很快是多快呢？這一步IT具體需要多久的操作時間？能按時完成嗎？”小魚5W2H迅速上身，追根究底起來。見小W答不上來，我建議他立刻聯(lián)系IT了解符合實際的周轉(zhuǎn)時長。

第二天，小W拉長著臉來找我了：“我聯(lián)系過IT了，IT說他們手頭有很多緊急的任務(wù)，我們這個需求可能要排在后面一點?！比缓筻洁炝司洹斑@幫人也太不好說話了”。

與IT打過數(shù)次交道的小魚早已見怪不怪：“后面一點是指什么時候？” 小W沉默了，顯然IT沒有給出任何承諾。

心想這真是一個讓小W轉(zhuǎn)變思維的好機(jī)會：

“你項目啟動的時候都沒有邀請IT，他們當(dāng)然就沒有機(jī)會了解你這個項目的需求與計劃，也沒有機(jī)會在第一時間做出承諾?，F(xiàn)在等于臨時去找他們，他們也不明白為什么要做這個，當(dāng)然提不起興趣。

如果你開項目啟動會的時候邀請了所有人，并有一個邏輯完美的PPT呈現(xiàn)為什么要做這個項目，具體需求與計劃是什么，利用開會時機(jī)使大家當(dāng)場做出承諾，就可以避免現(xiàn)在這個情況了?！?

小W面對這個未預(yù)料到的風(fēng)險，點頭如搗蒜，火速作出一版PPT與IT單獨開會解釋此項目的目的、重要性與好處。幸運的是也協(xié)商爭取到了提前兩周的時間承諾。

從以上例子中，我們不難發(fā)現(xiàn)，在工作中要想讓所有相關(guān)、不相關(guān)的人士能夠?qū)δ稠椆ぷ?、某個項目、某個問題產(chǎn)生共識與理解，最好的媒介當(dāng)屬PPT。

它幫助所有人第一時間從全局思維來呈現(xiàn)任務(wù)或問題，首先解決“為什么”的問題，與公司的愿景與目標(biāo)產(chǎn)生聯(lián)系，梳理思路及部署計劃；使得所有利益相關(guān)者的力量往一處使，進(jìn)而達(dá)成工作目標(biāo)。

如何看待PPT匯報工作的價值和意義？

我覺得主要的原因是角色認(rèn)知的偏差，領(lǐng)導(dǎo)一般會默認(rèn)寫PPT匯報的人不是項目負(fù)責(zé)人就是對應(yīng)工作的推動者，老板心里的功勞簿記了你一筆，可這個人明明啥也沒做什么，只是TA正好擅長做匯報而已。

當(dāng)然，還有些公司的中層，也都是不干活，拿了下屬的成績?nèi)ヮI(lǐng)自己的功勞。

對于這種現(xiàn)象，我自己的看法是一個真正優(yōu)秀的公司應(yīng)該有善于發(fā)掘人才與科學(xué)評價人才的機(jī)制，不會因為誰匯報做得好就加薪升職。

二、干活好的員工除了埋頭苦干，也要抬頭看人
這是從干活好的員工角度來看，現(xiàn)在的職場對人的綜合素質(zhì)要求越來越高，需要復(fù)合型的能力，你能好活那肯定是好事，但你也需要善于總結(jié)和展示，讓同事和領(lǐng)導(dǎo)知道你的想法，認(rèn)可你的價值。

我覺得這樣的員工需要提升兩個方面的能力：

一是對公司業(yè)務(wù)的全局把握能力，你要知道什么是公司的重心所在、什么是大老板的關(guān)切所在，才能把PPT寫到符合公司戰(zhàn)略的高度，寫到老板心里去。

二是清晰的表達(dá)能力，這包括了把話講清楚的語言表達(dá)能力和把故事講明白的邏輯推理能力。

圖片，點擊識別內(nèi)容

三、公司需要完善管理機(jī)制，讓所有員工感到相對公平
一個公司里無法做到絕對的公平，但相對的公平還是必須要有的。

1.管理制度要健全

獎罰分明，建立明確而公開的標(biāo)準(zhǔn)，制度到位的話，在一定程度上是可以彌補人性缺點的，并且盡量壓縮灰色空間，縱然“PPT功臣”的PPT再怎么好看，說的再怎么天花亂墜，他的上級也要照章辦事，否則偏頗就會暴露于眾。

2.培養(yǎng)以結(jié)果導(dǎo)向的公司文化

結(jié)果導(dǎo)向文化的培養(yǎng)，必須自上而下，領(lǐng)導(dǎo)以身作則，中層貫徹落實。違背文化方向的，予以懲戒，將那些停留在嘴上功夫的濫竽充數(shù)之流盡可能擠走，讓他們沒有生存空間，形成讓那些PPT功臣猶如過街老鼠人人喊打的輿論氛圍。這也是較為根本的解決辦法。

為什么越來越多的人開始用PPT做工作匯報？

我認(rèn)為主要的原因是角色認(rèn)知的誤差，領(lǐng)導(dǎo)一般會默認(rèn)設(shè)置寫PPT匯報的人不是項目經(jīng)理便是相匹配工作的引領(lǐng)者，老總心里的功勞記賬了你一筆，可這人本來啥也沒干什么，僅僅TA恰好擅長做匯報罷了。自然，還有些公司的中高層，也都是不干活，拿到了下屬的考試成績?nèi)ヮI(lǐng)自己的功勞。針對這種現(xiàn)象，我自己的看法是一個真真正正優(yōu)秀的公司應(yīng)該有擅于發(fā)掘人才與科學(xué)點評人才的體制，不會因為誰匯報做的好就加薪晉升。
工作上沒有真正的誰干得過誰，只有你自己干不過自身。艱苦奮斗的不僅意味著一種傳統(tǒng)的精神，也是將來前進(jìn)的動力。PPT但是是一種精神種子傳播的工具，要是沒有艱苦奮斗的成果種籽能夠播散，ppT也沒有多大的用途。假如現(xiàn)實生活中玩PPT的比艱苦奮斗的比較容易晉升加薪，這種現(xiàn)象可能存在得比較普遍。但這只是一種表象。并不是表明PPT就一定強大。
“干活兒”自然有價值，對企業(yè)來說是保障企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)，對于個人來說是積累經(jīng)驗和提升能力的基礎(chǔ)。但是，僅僅只是會干活兒，那也就代表著只能實行，考慮的問題是如何依照操作規(guī)程、工作內(nèi)容把產(chǎn)品做出來的。可是，做出來的以后就會有使用價值嗎？商品僅有完成交易才能實現(xiàn)其價值，而完成交易的前提是有人知道、認(rèn)同。
企業(yè)需要各式各樣的人才，只能干活兒不會表達(dá)和溝通得人合適深耕細(xì)作業(yè)務(wù)流程，做業(yè)務(wù)能手和專家。寫PPT的人一般都是可以直接跟領(lǐng)導(dǎo)匯報、掌控公司進(jìn)展、分析市場、融合數(shù)據(jù)信息尋求突破的崗位。老總也要根據(jù)這群寫PPT得人，充分了解公司的運營情況，作出戰(zhàn)略上的分析或調(diào)整。絕大多數(shù)可以列出一份詳細(xì)PPT的人都是優(yōu)秀人才，這都是工作中的深度總結(jié)和精粹，是糾正公司線路比較好的專用工具。