如何寫好年終總結(jié)報告PPT.ppt

大部分人覺得說起來輕松，寫起來卻不知從何下手，坐在電腦前半天也敲不出來一個字，那么今天就教你三步做出高質(zhì)量PPT。

一、梳理思路

很多人就要說了：我就是沒有思路所以才寫不出來??！別急啊，這就講了~

1、從現(xiàn)狀定目標(biāo)

首先要清楚自己工作目前的現(xiàn)狀，比如你是PM，那么今年共上線了哪些新功能，談成了哪些新項目，按照優(yōu)先級和參與度列舉，因為領(lǐng)導(dǎo)大多關(guān)注重要的項目，若把次要或是自身參與度不高的項目放在前面說，可能體現(xiàn)不出你的自身價值。

當(dāng)你簡述了這一年的工作情況后，就需制定未來發(fā)展的目標(biāo)了，若是企業(yè)的管理層以結(jié)果指標(biāo)為主，若是基層員工最好著重于行為指標(biāo)，當(dāng)然需要根據(jù)當(dāng)前行業(yè)及市場做出合理的展望，定的過高顯得不專業(yè)，定的過低顯得不上進。

2、從問題找對策

當(dāng)你描述過現(xiàn)狀之后，就可以提出造成目前這種工作情況的優(yōu)缺點，陳述優(yōu)點時最好精簡準(zhǔn)確直觀，但談及缺點時可著重分析原因，踩過的所有雷都應(yīng)心中有數(shù)，并且提出怎樣才能避免再次踩這些雷。

3、從團隊到個人

“團隊而非個人、付出而非索取、責(zé)任而非榮譽”，無論你是團隊的leader還是executor，都不能把工作成果一人獨攬，從團隊出發(fā)，談?wù)務(wù)麄€團隊溝通力與執(zhí)行力，最后才是你個人在團隊中扮演的角色、負責(zé)的工作完成情況以及對于管理上的一些建議，這樣會更有效地體現(xiàn)出你的“大局觀”喲~

二、充實內(nèi)容

充實內(nèi)容第一步：講故事！

重點項目的工作要交代清楚，上線時間，遇到什么樣的困難，是怎樣解決的，就像講故事一樣；對于那些無關(guān)緊要或是效益不佳的項目可以一筆帶過。

其次呢，老板最關(guān)注的是什么？指標(biāo)?。±习遄類劭吹氖鞘裁?？數(shù)據(jù)啊！

展現(xiàn)指標(biāo)數(shù)據(jù)及其變化最直觀的方式是什么？圖表啊！

每個崗位、項目都有不同的關(guān)注指標(biāo)，比如銷售人員：商機轉(zhuǎn)化率、購買量、成交量、成交額等；運營人員：網(wǎng)站新增用戶量、用戶活躍率、留存率等；推廣人員：點擊率、留電率、投資回報率等。

小心機：業(yè)績一般或以下，著重用表，讓老板“似懂非懂”

業(yè)績優(yōu)異，著重用圖，讓老板第一時間“重視你”

比如：

1、數(shù)據(jù)分析：

全年新增用戶為37980人，目標(biāo)為40000人，完成進度為95%。其中2017年第3季度環(huán)比增長率驟升至47%，原因一：雙十一營銷活動帶來大量新用戶；原因二：加大了廣告渠道投放的力度。預(yù)計2018年全年新增用戶50000人，增長趨勢會進一步提高。（這樣簡單的羅列數(shù)據(jù)也可以，但是沒有圖表給人的感覺更專業(yè)。）

2、可視化圖表（以我常用的 BDP個人版 為例）：

簡單的幾張圖表清晰直觀地從多個角度展示了這一年用戶的新增情況，在交代清楚工作的同事又輕松的減輕了老板閱讀壓力，一舉兩得喲~

三、美化效果

無論你是套用模板還是自己原創(chuàng)，但畢竟是嚴肅的年終報告PPT，建議最好是選擇簡潔明朗的商務(wù)主題。

tips：

1、配色：

黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典

藍色系——萬年不出錯

深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

2、一張PPT寫個200字以上？說實話，真的沒人看。一句話：能用圖表，別用文字。

3、批量添加logo：可以讓老板知道你具有超強的品牌意識。（在幻燈片母片中插入logo圖片即可）

4、一些特別的工具：

文字云制作工具--Tagul

色彩采集工具--Colorpicker for data

模板素材網(wǎng)站--花瓣網(wǎng)

晶格化背景制作工具--image Triangulator

生動形象的圖標(biāo)網(wǎng)站--findicons

中文字體下載網(wǎng)站--字體傳奇網(wǎng)

交互式數(shù)據(jù)可視化工具--BDP個人版

不久之前我還有一個一直困擾我的問題：在BDP個人版中做好的圖表怎樣才能讓它在自己的PPT中以動態(tài)的效果展示呢，而且每次數(shù)據(jù)更新都要替換，好麻煩的...

沒想到，就在最近BDP已經(jīng)解決了這個問題，這對于將要做年終報告PPT的大家來說無疑是一個天大的好消息。

成功使用PPT插件后，再添加圖表點擊放映時，將鼠標(biāo)放置到指定的地域會出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)值，實現(xiàn)了動態(tài)交互的效果，而且會隨儀表盤中的圖表實時變化~

歡迎更多PPT達人來一起交流探討咯~

年終總結(jié)報告PPT如何制作

• 01

  首先新建一個PPT文件夾，之后打開PPT文件；

• 02

  你可以在大標(biāo)題哪里寫上年度總結(jié)報告，副標(biāo)處可以寫部門，報告人；

• 03

  第一頁PPT可以寫一下好的東西，例如在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，我們艱苦奮斗，取得了非常大的業(yè)績等，多加一些圖片或者是小視頻這樣會使你的PPT做的生動形象；

• 04

  接下來的內(nèi)容可以按一下幾個大點來：
  1.2017年的工作內(nèi)容
  2.工作中出現(xiàn)的問題
  3.針對工作中出現(xiàn)問題，提出的解決方案
  4.明年的工作計劃
  5.對明年的工作計劃的實施方案
  注意，對工作中出現(xiàn)的問題少說，如果問題太多你必須有清晰解決問題的方法，因為許多老板認為出現(xiàn)錯誤不可怕，可怕的是沒有解決辦法。

工作總結(jié)ppt如何做

首先你要明白，你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié)，是要面向你的上司還有工作伙伴的，所以無論的ppt背景圖片還是模板選擇，都切勿花花綠綠綠，最好選擇的就是一份素雅的模板，整體有條理點!

第一，目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“?個人總結(jié)”“團隊成果”“團隊活動”“展望未來”的4大要點來進行，給人一個一目了然的特點：

第二，做總結(jié)，可分為上半年跟下半年兩年分開，不要一年就一次性總結(jié)了，我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個重點工作過程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù)，業(yè)績，所以在這個部分我們可以利用圖表來展示：最好做成柱線圖。柱子表示實際數(shù)，拆線表示增長率：

第三，做一份工作總結(jié)千萬別忘記你對接下來的未來的計劃也是主力的一部分，你的打算以及接下來工作的計劃也是一個給老板以及工作伙伴的交代，這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進的氣氛

PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結(jié)的聆聽人員，寫上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語

對于新手來說，可以到模板大師去尋找屬于自己的ppt，它里面有各種各樣的模版，場景、風(fēng)格都有很多。 模板大師 ppt可以點開看視頻效果，讓你更加直觀的感受這個模板，從而決定適不適合使用，可以為自己省下非常多的時間。這樣能很大的提高工作效率。