ppt年終總結怎么寫
1 做PPT靠的是大腦而不是鼠標
年終總結的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點來說,是要老板知道你過去一年的成果與不足,以及明年要怎么辦。
一份好的總結,關鍵在于內容及結構。建議大家在做PPT之前,先擬一份大綱。在寫大綱之前,請做到以下這“三個明確”:
明確報告對象——直屬上司或者大老板
明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望
明確是否要做口頭匯報——如果是,那么請酌情控制大綱的長度
明確了以上三點后,就可以著手寫作大綱了。
2 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出這樣風格的年終總結:
不好意思,那你已經(jīng)輸在起跑線上了。
年終總結的風格以簡潔明朗的商務范兒最佳。在配色方面,推薦以下幾種:
黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典
藍色系——萬年不出錯
深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明
如果你所在的公司有常用或者專屬的“公司色”,建議把它用在你的PPT中。
選擇一款合適的字體也非常重要,奉獻以下幾種合適的字體,拿好不謝!
3 文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度
完成大綱后,你打算一行一行手動輸入到PPT中?太慢!
建議大家先用word做好大綱,然后保存為rtf格式;再次打開時,在打開方式中選擇PowerPoint,所有的目錄就都在PPT中了。
4 對于年終總結來說,保持簡潔,封面風格盡量扁平化。
Less is more,清爽簡單就好。
也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時,為了凸顯封面文字,可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。
既然是年終總結,請在封面中標明你的名稱、所在部門及職務,行列之間對齊;如果是外企或者需要用到雙語的話,中英文之間可以用線條隔開,這樣顯得更加有設計感。
5 還在一頁一頁加Logo?別讓人家笑話你不專業(yè)
依次點擊“視圖——母版——幻燈片母版“,在“幻燈片母版”試圖中,將Logo放在合適的位置上;然后回到普通視圖,就可以看到每一頁上固定的Logo了。
6 信息量太大真的好嗎?注意Magic Seven原則
A君是公司里的“拼命三娘”,這一年業(yè)務完成得非常好,在做年終總結的時候,為了凸顯自己的成果,讓老板一目了然,她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……
老板想問的問題,全在圖片里了:
在做PPT時,請注意“Magic Seven原則”:即每張幻燈片中,傳達5個要點效果最好。
7 一張幻燈寫200字?講真,沒人愿意看
左右兩張幻燈片,你會先把目光聚焦到哪一張?
正所謂“能用圖表,別用文字?!比绻愕墓ぷ魇切姓?、后勤等,沒有量化指標,不方便做圖表,怎么破?小建議你,在自己的工作內容中,找出對比,有對比,就有做圖表的潛質。
而對于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用,讓你的數(shù)據(jù)有更多光彩照人的可能。
8 老板都愛看數(shù)據(jù)而且是漂亮的數(shù)據(jù)
為什么所有的老板都對數(shù)據(jù)情有獨鐘?因為數(shù)據(jù)是最能直觀體現(xiàn)出你有多大“能耐”的證明。因此,別說“今年我的業(yè)務完成量處于優(yōu)秀水平”,直接把你的成果數(shù)據(jù)秀給老板看。
Tip1:
業(yè)績不好,請用表——讓老板一時間“摸不到頭腦”
業(yè)績不錯,就用圖——讓老板第一時間夸你“棒棒噠”
Tip2:
同樣的數(shù)據(jù),調整了一下縱坐標,給人不一樣的感受,你覺得老板會喜歡哪張圖呢?
9 注意文字的可讀性說人話說人話說人話!
如果你在總結中寫著“本人本年度積極進取,努力上進,很好地完成了領導交派的任務”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前,還在讀中學的你寫的申請書?這種“個人評價型”的語句,如非必要,對不起,年終總結中不歡迎。
那么如何妥當?shù)匕炎约骸翱洫劇币环兀?
把“積極進取”轉化成:“積極參加公司培訓”、“積極配合業(yè)務對接”
把“努力上進”轉化成:“提前完成計劃項目”(順便附上計劃與實際的對比)
總之:有技巧地說人話、講干貨,千萬別說廢話、別用套話。
10 給總結畫上完美的句號設計合適的結束頁
做完年終總結的內容后,最后一個問題就是,該以一張怎樣的幻燈片結尾呢?
保證不出錯的一種方法就是:結尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——
建議:如果你手中有不錯的團隊合照,模糊處理之后,放到最后一頁去,再配上一句感謝團隊的話,老板和同事都會對你刮目相看的。
工作總結用ppt怎么寫
現(xiàn)在,年終需要 總結 、項目需要總結、活動需要總結、課題需要總結、學習需要總結、執(zhí)行更需要總結……有工作,就需要總結;那 工作總結 用ppt怎么寫呢,我為你支招,希望對你有所幫助。
用ppt寫工作總結的 方法
選擇一個適合自己的PPT模板可以讓自己在第一時間里脫穎而出,很多PPT模板已經(jīng)有固定的框架,可以直接把內容填入,也幫你節(jié)約了很多時間??梢匀ジ鞔笏夭木W(wǎng)上下載。簡約、商務風格適用于大部分 職場 人士。設計、美工等行業(yè)可以選擇創(chuàng)意類。
PPT首頁列好內容工作匯報 和 匯報人:XXX 就好。然后規(guī)劃好內容大綱。工作總結要分幾部分闡述,側重點在哪里。
第一部分。可以介紹本階段工作完成情況。結合圖表可以給人更加直觀的印象,可以與去年完成的工作情況進行對比,更加深刻。
第二部分。工作中的亮點??梢詫⒆约涸诠ぷ髦型诰虻膭?chuàng)新想法付諸實踐后所取得的成果拍成視頻小短片添加到PPT中。例子:之前一個事項的審批需要幾個領導簽字(其中一個領導不在便完成不了),改成電子化網(wǎng)上審批流程后,更加便利和效率。
第三部分。本階段工作中發(fā)現(xiàn)的問題,存在的不足??梢詫栴}詳細列為幾條,具體說明。內容可以分多張PPT進行闡述。
第四部分,根據(jù)存在的問題提出的整改 措施 。改進情況和措施執(zhí)行力如何。
結尾部分??偨Y一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將怎么怎么做,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻!
謝謝觀賞!
如何用PPT做年終總結?
每到年末,總要寫個年終總結吧,一是回顧、總結,二是為了升職加薪,三是,告訴領導,我沒有功勞,也有苦勞,不要把我優(yōu)化掉??!所以,寫年終總結,是個技術活!本文撿重點,說技巧,當你用PPT展示年終總結的時候,希望能用到!
優(yōu)秀年終總結框架總結
1、工作總結:先說自己“做了什么”。即對自己過往一年的工作進行梳理和總結,按項目分門別類。
2、亮眼成績:再說“做得怎么樣、取得哪些成績以及帶來的效益”。通過量化和比較,說明給公司帶來的價值,突出這份成果的稀缺性。
3、學會捆綁:在取得工作成績的過程中,要注意提到領導給予了怎樣的指點和支持、獲得了哪些同事和部門的幫助……感恩領導與環(huán)境的塑造,強調團隊的支持和參與。
4、明年計劃:明確未來的發(fā)展方向和目標,不要停留在口號上面,要做好具體的行動方案,讓領導看到你的前瞻性和規(guī)劃性,以及可以為組織帶來的效益。
ps:定量和定性相結合
能量化的內容,直接用數(shù)字、圖表展示,不能量化的內容,定性描述,分解為若干個任務,進行總結、呈現(xiàn)!讓人看到,一目了然!
圖文排版
1、圖片的SmartArt排版
方法:插入多張圖片,全部選中,格式/圖片版式,選擇適合版式即可,這個圖片版式,其實是圖片的SmartArt排版效果,逼格很高哦。
2、文本轉化成SmartArt圖
方法:將光標移動到文本框內部,右鍵,選擇"轉換為SmartArt"即可。
演講者視圖
只要在做PPT的時候,在備注里寫下自己要講的話,然后演講時使用演講者模式,快捷鍵【Alt + shift + F5】或是右鍵之后選擇【顯示演講者視圖】,你所看到的電腦屏幕就是帶有小抄的樣子啦。