如何制作年終總結(jié)PPT

如何制作一份合格的工作總結(jié)ppt，制作這類ppt一定簡介大方，盡量用圖表展示主題。動畫不要太多，太炫會讓領(lǐng)導(dǎo)暈乎乎的，文字太多領(lǐng)導(dǎo)生怨，不用圖表無法闡明邏輯趨勢。下面以銷售部ppt為例，簡單介紹一下這類ppt內(nèi)容應(yīng)該怎么體現(xiàn)。
1、封面-最好是公司的形象在上面，照片等。要有主題、匯報人、日期。如“XXX公司銷售部半年度工作總結(jié)”第二排小字體“匯報人：XXX”第三排或在頁底“年月日”
2、第一頁-目錄。主要匯報的內(nèi)容：
（1）工作概述
（2）半年銷售情況-最好做成柱線圖，柱子表示實際數(shù)，拆線表示增長率。
（3）去年或前半年同期比較。
（4）既然是銷售，肯定要做庫存分析，庫齡、周轉(zhuǎn)率、超長庫存的原因分析等。
（5）銷售團(tuán)隊各個銷售人員的貢獻(xiàn)比較分析。
（6）銷售短板分析-不同的產(chǎn)品，暢銷或滯銷的原因分析。
（7）銷售團(tuán)隊的培訓(xùn)與考核。
（8）下一步的工作計劃
3、根據(jù)以上內(nèi)容每個項目做個一至兩頁即可，并且可根據(jù)情況將老總想要關(guān)注的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼f明。
4、別忘了在后面加上“銷售部需要獲得公司的支持”等內(nèi)容
5、最后做一個漂亮的封底，寫上“謝謝聆聽”或“THANKS”之類的話語。

年終總結(jié)PPT制作技巧詳解

一眨眼就到年底了，真的時間好快啊，年初的很多情景還歷歷在目的時候，如今已經(jīng)到了年關(guān)了。有人說：年紀(jì)越大，越會感慨時間快。如果這樣判定，必須承認(rèn)我真的老了。呵呵~年終什么事情一般公司都會有?那就是鋪天蓋地的都是總結(jié)報告啊，述職報告啊……搞得職場同志們“哭天喊地、哭聲震天”!為了解決這個問題，我來為大家講講怎么制作年終總結(jié)PPT

第一步：確定大綱

【要點一：先寫WORD，在寫PPT】

很多朋友來問我：“寫總結(jié)時候，究竟寫WORD好呢?還是寫PPT好呢?”說實話，我覺得這個問題有點萌。為什么呢?因為這個問題不應(yīng)該問我，應(yīng)該問你老板!

目前大多數(shù)公司都是用PPT做年終總結(jié)報告的，所以在此我討論如何用PPT寫總結(jié)報告。

對大多數(shù)人來說，我覺得直接寫PPT的年終報告是有困難的。為什么呢?因為PPT上面不僅僅體現(xiàn)你的文字功底(word的水平)，而且體現(xiàn)你設(shè)計的水平。很多哥們寫著寫著就開始“堆材料”了，這就是典型的PPT式悲劇!

所以呢，我個人建議在時間允許的情況下，你最好先寫WORD，在寫PPT!在時間來不及的情況下，先寫個WORD大綱，然后再寫PPT!如果時間再來不及，請盡快和你領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，告訴他“要我這天就匯報，不如殺了我!”

【要點二：確保按照規(guī)定套路出牌】

什么叫套路?就是你的總結(jié)報告的章節(jié)布局!總結(jié)報告的篇章基本上都是相對固定的。那具體篇章布局有哪些板塊內(nèi)容呢?我下面會講，稍安勿躁，哈哈~

【要點三：多多參考案例模板】

因為總結(jié)報告通常都有固定套路，所以這是抄襲的重災(zāi)區(qū)，正所謂“抄抄更健康，不抄很不爽”。我個人覺得參考是有必要的，但是抄襲是無意義的，因為每個人的工作內(nèi)容不一樣，抄能抄多少呢?

所以，你要參考的僅僅是別人的套路、套話、空話、結(jié)束語等這些非核心內(nèi)容的東西，但這些東西參考得好，也已經(jīng)讓你的匯報感覺比較像模像樣了!

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第二步：優(yōu)化PPT

【要點一：選擇個性化模板】

個人年終總結(jié)不一定非要用單位的PPT模板，可以使用相對個性化一些的PPT模板。如PPT教程網(wǎng)上的模板頻道就有很多美觀的PPT模板。

【要點二：文字少但數(shù)字多】

年終匯報和平時的工作匯報不太一樣的地方是“信息量飽和度”!平時的工作型PPT比較注重工作細(xì)節(jié)，文字較多，信息量較大，但是年終總結(jié)報告的PPT就不太一樣了，信息量不要多，貴在“少而精”!

【要點三：創(chuàng)意設(shè)計SHOW】

年終總結(jié)報告PPT可以有什么SHOW嗎?我的回答是YES!

工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPT愛好者的區(qū)別就在于一點——用心想，用心寫!毛主席說過：“世界上怕就怕認(rèn)真二字”，我覺得很有道理。下面我給大家展示一下年終匯報中可能用到的創(chuàng)意SHOW。

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第三步：練習(xí)演講

【要點一：勿過分相信自己】

很多朋友一直以為寫完匯報，工作就結(jié)束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來，這就好比你跑100米，最后跑了80米，看見有人歡呼，就以為比賽結(jié)束了，但事實上比賽沒有結(jié)束。比賽真正結(jié)束是你演講匯報結(jié)束的那一刻。千萬別太相信自己的演講能力，如果你不是專業(yè)講師，如果你不是演講達(dá)人，我建議你還是多多練習(xí)一下。

【要點二：控制好演講節(jié)奏】

整個年終匯報PPT演講過程中非常需要注意整體的演講節(jié)奏，寫的時候要特別注意你的“成績”如何讓領(lǐng)導(dǎo)看見，講的時候則要花時間在讓領(lǐng)導(dǎo)聽明白你未來的“宏偉計劃”。為什么這么安排呢?你可以好好想想。

【要點三：最好有輔助設(shè)備】

為了有效演講，我建議你準(zhǔn)備輔助的演講設(shè)備，例如：翻頁遙控器。

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幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。PowerPoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放；利用PowerPoint，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及，PowerPoint的應(yīng)用越來越廣