如何制作年終總結(jié)PPT
如何制作一份合格的工作總結(jié)ppt,制作這類(lèi)ppt一定簡(jiǎn)介大方,盡量用圖表展示主題。動(dòng)畫(huà)不要太多,太炫會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)暈乎乎的,文字太多領(lǐng)導(dǎo)生怨,不用圖表無(wú)法闡明邏輯趨勢(shì)。下面以銷(xiāo)售部ppt為例,簡(jiǎn)單介紹一下這類(lèi)ppt內(nèi)容應(yīng)該怎么體現(xiàn)。
1、封面-最好是公司的形象在上面,照片等。要有主題、匯報(bào)人、日期。如“XXX公司銷(xiāo)售部半年度工作總結(jié)”第二排小字體“匯報(bào)人:XXX”第三排或在頁(yè)底“年月日”
2、第一頁(yè)-目錄。主要匯報(bào)的內(nèi)容:
(1)工作概述
(2)半年銷(xiāo)售情況-最好做成柱線圖,柱子表示實(shí)際數(shù),拆線表示增長(zhǎng)率。
(3)去年或前半年同期比較。
(4)既然是銷(xiāo)售,肯定要做庫(kù)存分析,庫(kù)齡、周轉(zhuǎn)率、超長(zhǎng)庫(kù)存的原因分析等。
(5)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)各個(gè)銷(xiāo)售人員的貢獻(xiàn)比較分析。
(6)銷(xiāo)售短板分析-不同的產(chǎn)品,暢銷(xiāo)或滯銷(xiāo)的原因分析。
(7)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)與考核。
(8)下一步的工作計(jì)劃
3、根據(jù)以上內(nèi)容每個(gè)項(xiàng)目做個(gè)一至兩頁(yè)即可,并且可根據(jù)情況將老總想要關(guān)注的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明。
4、別忘了在后面加上“銷(xiāo)售部需要獲得公司的支持”等內(nèi)容
5、最后做一個(gè)漂亮的封底,寫(xiě)上“謝謝聆聽(tīng)”或“THANKS”之類(lèi)的話語(yǔ)。
怎么做出一份美觀實(shí)用的年終總結(jié)PPT?
方法一:列完大綱再填充
很多人一上來(lái)就羅列工作內(nèi)容,寫(xiě)到最后看著字?jǐn)?shù)不少,但通篇下來(lái)缺乏重點(diǎn),不知道究竟想說(shuō)什么,這都是思路沒(méi)理清。
寫(xiě)年終報(bào)告前一定要先列大綱,也就是思維框架,至少包含以下內(nèi)容:
1、今年目標(biāo)是什么?你的成果怎么樣?為公司帶來(lái)了哪些價(jià)值?
2、你為這些成果做了哪些努力?
3、個(gè)人能力成長(zhǎng)如何
4、有哪些值得反思和改進(jìn)的點(diǎn)
5、下個(gè)年度工作任務(wù)目標(biāo)和完成計(jì)劃。
方法二:學(xué)會(huì)用圖表或數(shù)據(jù)展示結(jié)果
報(bào)告中最忌諱的就是夸夸而談,滿頁(yè)的文字缺沒(méi)有一條數(shù)據(jù)支撐,給領(lǐng)導(dǎo)一種既缺少邏輯,有很虛的感覺(jué)。
所以通過(guò)數(shù)據(jù)展示+數(shù)據(jù)分析的方法,結(jié)合圖表可視化,讓你的工作成果落到實(shí)處。
1、分享一張圖表使用圖,大家可以根據(jù)自己的需求選擇合適的圖表
2、分享40套可視化大屏模板,都是直接可以更換數(shù)據(jù)源就能直接套用的,讓大屏更好地講出你的年終故事。(
篇幅有限,僅作部分展示,獲取方式見(jiàn)文末
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方法3語(yǔ)言精煉,少說(shuō)廢話
我明白大家為了讓領(lǐng)導(dǎo)明白自己一年也干了許多活,并沒(méi)有在摸魚(yú),而瘋狂的湊字?jǐn)?shù),甚至連自己一年為公司搬了幾桶水都寫(xiě)上去了,這反而適得其反,會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你的工作沒(méi)啥重點(diǎn),都是雜事。像37頁(yè)的年終總結(jié),你自己可能都看不下去!
為了避免這種印象,匯報(bào)只匯報(bào)重點(diǎn)工作+亮點(diǎn)工作,小事千萬(wàn)別放。一般羅列3個(gè)重點(diǎn)工作,1-2個(gè)亮點(diǎn)工作就行,多花筆墨梳理邏輯,體現(xiàn)價(jià)值。
方法4該有的美觀不能少
以上3種方法只能讓你的報(bào)告超越80%的人,而如何成為那剩下20%的人,就靠最后一個(gè)方法拉開(kāi)差距了。
很多人覺(jué)得寫(xiě)年終總結(jié)只是為了完成任務(wù),內(nèi)容達(dá)到要求就行了,往往忽視了最后一步:美觀性!結(jié)果也就只能無(wú)功無(wú)過(guò)。辛苦了一整年,還花了很多精力寫(xiě)年終報(bào)告,怎么能功虧一窺呢,今天就給大家介紹幾個(gè)提高報(bào)告美觀性的方法和工具。
1、套用上面分享的模板
上面的模板都是在真實(shí)業(yè)務(wù)場(chǎng)景下,羅列了業(yè)務(wù)的核心指標(biāo),適用范圍廣,而且效果酷炫,可以說(shuō)是最省事省心的方法。當(dāng)然由于個(gè)人職業(yè)關(guān)系,所以以上大屏模板都是用報(bào)表工具——FineReport做出來(lái)的,所以搭配專業(yè)報(bào)表工具,效果更加。
2、Xmind
正如我所分享的方法一:先列大綱再填充,所以Xmind是一款思維導(dǎo)圖工具,用思維導(dǎo)圖,不僅能讓我們快速理清邏輯,而且也可以做展示作用,將思維導(dǎo)圖附在年終報(bào)告首頁(yè),更能讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看透你的報(bào)表包含哪些內(nèi)容,讓領(lǐng)導(dǎo)舒心了,績(jī)效自然不會(huì)太差。此外這款工具在日常工作中用處也很大,經(jīng)常使用,有助于提高自身邏輯與思維。
3、口袋動(dòng)畫(huà)
如果你最終還是選擇用PPT年終報(bào)告展示,那這個(gè)工具也巧具心思。首先它簡(jiǎn)化了PPT的動(dòng)畫(huà)制作流程,而且自帶各種動(dòng)畫(huà)模板,隨時(shí)調(diào)用,讓你的PPT一看是就能吸引注意力。
最后,別忘了獲取40套可視化大屏酷炫模板哦,改個(gè)數(shù)據(jù)源就能直接套用哦。
新員工年終總結(jié)ppt模板
工作總結(jié)頻道為大家整理的新員工年終總結(jié)ppt模板,供大家閱讀參考。
時(shí)光似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼進(jìn)入公司已經(jīng)有將近半年的時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)以及關(guān)心支持下,個(gè)人在xx年度取得了不小的進(jìn)步。
一、年度工作情況
1、熟悉了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
我于xx年8月進(jìn)入公司,為了更快更好地融入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì),為以后的工作打好鋪墊,我加緊對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了解,熟悉公司的企業(yè)文化。通過(guò)了解和熟悉,我為能進(jìn)入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)感到自豪,同時(shí)也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,更快更好地完成工作任務(wù)。
2、熟悉了解工作流程
作為設(shè)計(jì)師助理,我的職責(zé)是幫助設(shè)計(jì)師完成談單過(guò)程中的各種圖紙及文檔,為設(shè)計(jì)師簽單做好充分準(zhǔn)備。經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的磨合,我逐漸知道自己該如何去做并做好手頭工作,在設(shè)計(jì)師的指導(dǎo)帶領(lǐng)下,不僅懂得了許多專業(yè)方面的知識(shí),也懂得了許多做人處事的道理。
二、存在的不足以及改進(jìn)措施
xx年已經(jīng)隨風(fēng)逝去,回想自己在公司將近半年的工作,工作量并不是很大,閃光點(diǎn)幾乎是不存在,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來(lái)存在的不足主要有以下幾點(diǎn):
1、 缺乏溝通,不能充分利用資源
在工作的過(guò)程中,由于專業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí),又存在一定惰性,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致,不積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤,不能達(dá)到優(yōu)勢(shì)資源充分利用。俗話說(shuō)的好“三人行必有我?guī)煛保谝院蟮墓ぷ髦?,我要主?dòng)加強(qiáng)和其他部門(mén)同事的溝通,通過(guò)公司這個(gè)平臺(tái)達(dá)到資源共享,從而提高自己的工作效能。
2、 缺乏計(jì)劃性
在工作過(guò)程中,由于缺乏計(jì)劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常達(dá)到事倍功半的效果,領(lǐng)導(dǎo)不滿意不說(shuō),自己還一肚子委屈。在以后的工作過(guò)程中,我要認(rèn)真制訂工作計(jì)劃,做事加強(qiáng)目的認(rèn)識(shí),分清主次矛盾,爭(zhēng)取能達(dá)到事半功倍的效果。
3、專業(yè)面狹窄
作為一個(gè)現(xiàn)代化人才,他應(yīng)該是一專多能的,這樣的人才才符合時(shí)代以及公司的需求。自己的專業(yè)面狹窄,對(duì)其它專業(yè)的基本認(rèn)識(shí)都沒(méi)有,這都限制了自身的發(fā)展。在以后的工作過(guò)程中,我將加強(qiáng)其他專業(yè)的學(xué)習(xí),充分利用公司資源,提高主觀能動(dòng)性,爭(zhēng)取能成為一專多能的復(fù)合型人才。
三、xx年目標(biāo)計(jì)劃
1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,認(rèn)真做好本職工作,積極配合同事工作項(xiàng)目。繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)公司各種制度和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),做到全面深入的了解公司的各種制度和業(yè)務(wù)。用公司的各項(xiàng)制度作為自己考勤工作的理論依據(jù),結(jié)合實(shí)際更好的開(kāi)展考勤工作。
2、積極向同事學(xué)習(xí),虛心請(qǐng)教,并以實(shí)踐帶動(dòng)學(xué)習(xí),全方位提高自己的工作能力。
3、克服自己本身存在的諸多缺點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
末,要感謝所有的同事,謝謝你們半年來(lái)的相伴,讓獨(dú)闖異鄉(xiāng)的我倍感溫暖和親切。要感謝公司,感謝公司能給剛畢業(yè)且什么也不懂的我一個(gè)這么好的學(xué)習(xí)平臺(tái),讓我在這些日子里學(xué)到了太多不曾有過(guò)的東西。
真誠(chéng)的感謝。
也真摯的希望我們?cè)?2年越走越好。