準(zhǔn)備工作

首先是準(zhǔn)備一份PPT。

PPT最好是自己親手制作的,自己親手制作的PPT,比較清楚講解的內(nèi)容都有哪些。

PPT不用很精美,不要強求像商業(yè)PPT那樣充滿著酷炫和動畫。但也要有所修飾,顯示出自己是認(rèn)真對待的。一個小技巧:參考某個老師上課PPT的風(fēng)格;

相對于現(xiàn)場答辯,遠程視頻答辯時評委們會對您的PPT內(nèi)容多些關(guān)注,所以要重視;

PPT頁數(shù)不要很多,大約18~20頁左右就行;

字體建議用微軟雅黑、大小設(shè)在20比較好,標(biāo)題設(shè)在24(如有標(biāo)題的話);

背景顏色不要與圖表和文字的顏色相混,建議背景采用白色為主;

學(xué)校的LOGO最好用透明的,在首頁可以放在正中,其它頁放在右上方;

PPT上的內(nèi)容以提綱和圖表為主,不要有大量的文字;

PPT的內(nèi)容以要解決的問題、問題的分析過程和問題的解決方法及結(jié)果為主。

1)PPT首頁要醒目、簡潔,內(nèi)容包括:論文標(biāo)題、學(xué)校LOGO、導(dǎo)師姓名、答辯人姓名、專業(yè)名稱和日期;

2)選題意義:用簡短的話介紹一下現(xiàn)實問題和對企業(yè)、社會的意義,如果個人的管理背景對評審員會產(chǎn)生好印象的話,也可以順帶提一下;

3)論文架構(gòu):可以是思路框架或者目錄,用一頁顯示出來;

4)文獻綜述、公司背景介紹要簡潔一些。尤其是管理概念和國內(nèi)外研究,評審員并不感興趣(除非涉及到行業(yè)的專有名詞可稍作介紹),這一塊不要花太多時間,否則會遇到有些評委催促您盡快進入正題,影響了自己的情緒和答辯的氛圍;

5)不要強調(diào)創(chuàng)新,創(chuàng)不創(chuàng)新專家們比咱們懂。越強調(diào)創(chuàng)新越顯示出您看的文獻太少;

6)論文要點:存在的問題、分析過程、解決方案和保障措施,盡量用圖表來說話;

7)結(jié)論部分:強調(diào)一下與問題的對應(yīng)性。

整個PPT要講解的內(nèi)容要與學(xué)校要求的時間相接近,最好自己寫一份詳細(xì)的講解內(nèi)容。試著在家里練習(xí)一下,看時間如何控制;

如果是遠程視頻答辯,要保證環(huán)境安靜和網(wǎng)絡(luò)通暢。

其次,準(zhǔn)備好一份紙質(zhì)的論文和筆,以便在評委提出問題和修改意見時可以隨時翻閱,并能在需標(biāo)注的地方進行記錄。要及時記下這些問題,要不然您后面就想不起來當(dāng)時提的什么問題,從而導(dǎo)致不能有針對性地修改。

現(xiàn)場發(fā)揮

進入現(xiàn)場

上臺時建議向評委老師們行個禮。如果是遠程視頻答辯,要主動與老師們打招呼。行禮的好處不僅是對他們的尊重,更主要的是行禮可以讓您鎮(zhèn)靜一下情緒,由被動轉(zhuǎn)為主動;

講話時口齒要清晰。要像向您的客戶推薦您的產(chǎn)品那樣自信、清楚地傳達您的聲音;

要控制好節(jié)奏,不要太快;

不要讀PPT,盡量面向評審員。記不住的地方,可以看看自己的講稿;

在答辯過程中,要以聽和記錄為主,對于有分歧的地方,尤其是感到“危機”(可能要通不過)的時候,也要以尊重評委為先,然后再解釋自己是如何考慮的(盡量做到自信、心中有數(shù))。因為很多管理問題是沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的,態(tài)度好壞卻是在每人心中都有一把尺的;

答辯完成后要感謝評審老師們的辛勤付出(畢竟他們是來給您把關(guān)的)。

最后,無論答辯情況如何,也要坦然面對,該修改的地方要進行修改。

論文答辯也是課程學(xué)習(xí)的一部分,是在畢業(yè)前上的最后一堂課。在這里可以比較綜合地總結(jié)自己所學(xué)到的知識,并且鍛煉了自己的表達能力和演講能力,同時也可以從評審老師那里面對面得到知識。好好把握,祝愿各位答辯順利通過!