關于內(nèi)容:
1、一般概括性內(nèi)容:課題標題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等;
2、課題研究內(nèi)容:研究目的、方案設計(流程圖)、運行過程、研究結果、創(chuàng)新性、應用價值、有關課題延續(xù)的新看法等;
3、PPT要圖文并茂,突出重點,讓答辯老師明白哪些是自己獨立完成的,頁數(shù)不要太多,30頁左右足夠,不要出現(xiàn)太多文字,老師對文字和公式都不怎么感興趣;
4、凡是貼在PPT上的圖和公式,要能夠自圓其說,沒有把握的堅決不要往上面貼;
5、每頁下面記得標頁碼,這樣比較方便評委老師提問的時候review。
關于模板:
1、不要用太華麗的企業(yè)商務模板,學術ppt最好低調、簡潔一些;
2、推薦底色白底(黑字、紅字和藍字)、藍底(白字或黃字)、黑底(白字和黃字),這三種配色方式可保證幻燈質量,個人覺得學術ppt還是白底好;
3、動手能力強的大牛可以自己做符合課題主題的模板,其實很簡單,就是把喜歡的圖在“幻燈片母版”模式下插入就行了。
關于文字:
1、首先就是:不要太多!圖優(yōu)于表,表優(yōu)于文字,答辯的時候照著ppt念的人最遜了;
2、字體大小最好選ppt默認的,標題用44號或40號,正文用32號,一般不要小于20號。標題推薦黑體,正文推薦宋體,如果一定要用少見字體,記得答辯的時候一起copy到答辯電腦上,不然會顯示不出來;
3、正文內(nèi)的文字排列,一般一行字數(shù)在20~25個左右,不要超過6~7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標題之間的距離(段間距)要大于行間距。
關于圖片:
1、圖片在ppt里的位置最好統(tǒng)一,整個ppt里的版式安排不要超過3種。圖片最好統(tǒng)一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周,有時候加上陰影或外框,會有意想不到的效果;
2、關于格式,tif格式主要用于印刷,它的高質量在ppt上體現(xiàn)不出來,照片選用jpg就可以了,示意圖我推薦bmp格式,直接在windows畫筆里按照需要的大小畫,不要縮放,出來的都是矢量效果,比較pro,相關的箭頭元素可以直接從word里copy過來;
3、流程圖,用viso畫就可以了,這個地球人都知道;
4、ppt里出現(xiàn)圖片的動畫方式最好簡潔到2種以下,還是那句話,低調樸素為主;
5、動手能力允許的話,學習一下photoshop里的基本操作,一些照片類的圖片,在ps里做一下曲線和對比度的基本調整,質量會好很多。windos畫筆+ps,基本可以搞定一切學術圖片。
關于提問環(huán)節(jié):
評委老師一般提問主要從以下幾個方面:
1、他本人的研究方向及其擅長的領域;
2、可能來自課題的問題:是確實切合本研究涉及到的學術問題(包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問);
3、來自論文的問題:論文書寫的規(guī)范性,數(shù)據(jù)來源,對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等;
4、來自幻燈的問題:某些圖片或圖表,要求進一步解釋;
5、不大容易估計到的問題:和課題完全不相干的問題。似乎相干,但是答辯者根本未做過,也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的,但是評委想到了的東西,答辯者進一步打算怎么做。
建議
一、要對論文的內(nèi)容進行概括性的整合,將論文分為引言和試驗設計的目的意義、材料和方法、結果、討論、結論、致謝幾部分。
二、在每部分內(nèi)容的presentation中,原則是:圖的效果好于表的效果,表的效果好于文字敘述的效果。最忌滿屏幕都是長篇大論,讓評委心煩。能引用圖表的地方盡量引用圖表,的確需要文字的地方,要將文字內(nèi)容高度概括,簡潔明了化,用編號標明。
三、1、文字版面的基本要求
幻燈片的數(shù)目:
學士答辯10min10~20張
碩士答辯20min20~35張
博士答辯30min30~50張
2、字號字數(shù)行數(shù):
標題44號(40)
正文32號(不小于24號字)
每行字數(shù)在20~25個
每張PPT6~7行(忌滿字)
中文用宋體(可以加粗),英文用TimeNewRomans
對于PPT中的副標題要加粗
3、PPT中的字體顏色不要超過3種(字體顏色要與背景顏色反差大)
建議新手配色:
(1)白底,黑、紅、籃字
(2)藍底,白、黃字(淺黃或橘黃也可)
4、添加圖片格式:
好的質量圖片TIF格式,GIF圖片格式最小
圖片外周加陰影或外框效果比較好
PPT總體效果:圖片比表格好,表格比文字好;動的比靜的好,無聲比有聲好。
四、(注意)
幻燈片的內(nèi)容和基調。背景適合用深色調的,例如深藍色,字體用白色或黃色的黑體字,顯得很莊重。值得強調的是,無論用哪種顏色,一定要使字體和背景顯成明顯反差。注意:要點!用一個流暢的邏輯打動評委。字要大:在昏暗房間里小字會看不清,最終結果是沒人聽你的介紹。不要用PPT自帶模板:自帶模板那些評委們都見過,且與論文內(nèi)容無關,要自己做,簡單沒關系,純色沒關系,但是要自己做!時間不要太長:20分鐘的匯報,30頁內(nèi)容足夠,主要是你講,PPT是輔助性的。記得最后感謝母校,系和老師,弄得煽情點。