一、幻燈片模板的使用技巧。

1.頁面大小的選擇

打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小,可根據(jù)需要更改設(shè)置。

2.幻燈片的通用模板

大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板,特別是OfficeXP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”),從而有了很多的選擇。

3.自己制作模板

首先選擇一個幻燈片模板,然后選擇菜單“視圖”→“母版”,一般有標(biāo)題母板和文本母板二個式樣,普通視圖下不能更改的許多東西,在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的校徽,直接插入母板即可。

4.回歸簡單的模板

模板太花哨,會影響到表達(dá)過程,讓觀眾過多注意模板,從而忽略幻燈所要表達(dá)的實際內(nèi)容。若選擇一個從來沒有用過的模板也有風(fēng)險。如果對配色沒有經(jīng)驗,計算機(jī)的色彩也未經(jīng)過校正,電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置,在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報,推薦選擇簡潔明了的幻燈片,可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。

5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個底色的模板,至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配。

(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色,要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種,不要在一個主題下顯示多種顏色。

(3)整個幻燈的配色方式要一致。字號、字體、行間距保持一致,甚至插圖位置、大小,均不應(yīng)隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動畫,但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下,可考慮使用動畫。

6.推薦模板

(1)白底:可選擇黑字、紅字和藍(lán)字。若覺得不夠豐富,可改局部的底色。

(2)藍(lán)底:深藍(lán)更好,可配白字或黃字(淺黃和橘黃),但應(yīng)避免暗紅色。這是最常用的配色方案。

(3)黑底:配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。

一般幻燈不應(yīng)該只有文字,同時可適當(dāng)加入模式圖或流程圖,使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊,標(biāo)題和正文之間加一條線,或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo),都可使幻燈避免單調(diào)。

二、文字的作用

文字處理的原則

1.文字不能太多,切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

2.文本框內(nèi)的文字,不必用完整句子表達(dá),盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)讓觀眾看完,且不覺吃力。

3.同張幻片文字比例適宜,避免縮在半張幻片內(nèi)或“頂天立地”,不留邊界。

4.每張幻燈,最好有標(biāo)題和正文,特別是正文內(nèi)容較多時,以免重點不突出。

文字安排需要注意的細(xì)節(jié):

1.字體大小:PPT默認(rèn)為常用選擇,一般標(biāo)題用44或40號。正文用32號,最好不要小于24號,更不能小于20號。

2.行、段間距:正文內(nèi)的文字排列,一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個左右,不要超過6～7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距,標(biāo)題間的距離(段間距)要大于行間距。

3.字體選擇:推薦中文為宋體,建議加粗;英文為TimesNewRomans。

4.字體顏色:字體顏色選擇和模板相關(guān),一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色(紅色未必是鮮艷的),同時也不宜選擇相近的顏色。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別,同級別標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色,如果用兩種顏色,要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

5.層次分明:內(nèi)容順序:題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束(致謝)。每頁內(nèi)容中又分幾小點時,最好有小標(biāo)題;如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時,第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動畫,后幾頁復(fù)制此頁再做修改但大標(biāo)題不做動畫,這樣放映時讓人感覺大標(biāo)題沒有動,只是在換下面的內(nèi)容。

6.加入標(biāo)注:避免答辯忘詞,可加入標(biāo)注,在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注,可以為標(biāo)注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項,將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”,效果很好。

7.當(dāng)同頁內(nèi)容條數(shù)很多,但很短時,不應(yīng)逐條彈出,最好一下子都彈出,再一條條的講。

8.其他文字的配置:幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)(一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn))、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容,字體顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒目,避免喧賓奪主。

三、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶,特別在描述研究過程的時候,最好用流程圖進(jìn)行說明。

PPT自帶的繪圖工具,打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤,就會出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖,但模式較為固定。

學(xué)會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖,盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序,最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來,既減少重復(fù)勞動也可避免前功盡棄?！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoftvisio來畫,使用簡單。

四、圖片的插入

圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受,因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片,但要注意圖片格式。JPG格式容量小,是幻片中常見格式。而TIFF格式相對大,過多使用會使幻燈文件很大,電腦運行變慢,不易采用。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

此外,OfficeXP增加了圖片編輯功能,打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾,就會出現(xiàn)圖片菜單,也可直接在圖片上點擊右鍵,選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具,可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具,可把圖片分辨率改為屏幕分辨率,即96DPI,一般不影響顯示效果,這樣整個文件要小許多。

GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式,文件小,有動畫形式,亦可一個圖片顯示多幀,但其動畫效果必須在PowerPoint2000以后的版本才支持。

至于加入圖片和公式等,就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。

圖片放置的位置也很有講究,包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多,最好統(tǒng)一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周,有時候加上陰影或外框,會有意想不到的效果。

五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧

(一)答辯報告中需包含的內(nèi)容

答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面:

1.一般概括性內(nèi)容:課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究內(nèi)容:研究目的、方案設(shè)計(流程圖)、運行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。

(二)答辯幻燈制作技巧

1.答辯幻燈的基本要求

答辯的篇幅:一般20～30分鐘的演講時間,博士答辯一般應(yīng)在60張左右,碩士在40張左右,除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面,真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關(guān)鍵技術(shù)。

封面和封底:幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片,最好是校園風(fēng)情照片,用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。

母版:由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性,幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。

正文:標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等,也可加上課題資助項目來源,字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅,避免花哨。

(三)答辯態(tài)度和心理狀態(tài)

1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備

(1)思想準(zhǔn)備

答辯是學(xué)校對碩士論文成績進(jìn)行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心,通過論文答辯這一環(huán)節(jié),來提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。

(2)答辯內(nèi)容準(zhǔn)備

在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上,寫好供20分鐘用的答辯報告。反復(fù)練習(xí)必不可少,尚需注意以下細(xì)節(jié):事前親臨現(xiàn)場,熟悉現(xiàn)場布置,測試設(shè)備(如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放;PPT版本兼容問題等);熟悉講稿;練習(xí)如何表達(dá),尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。

(3)物質(zhì)準(zhǔn)備

主要準(zhǔn)備參加答辯會所需攜帶的用品。如:碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料,畫出必要的掛圖、表格及公式,必要時準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會提問。

2.如何陳述碩士論文

(1)良好的開場白

開場白是整個論文答辯的正式開始,它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半,應(yīng)包括:引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應(yīng)做到:切合主題、符合答辯基調(diào)、運用適當(dāng)?shù)恼Z言。應(yīng)避免負(fù)面開頭,如自我辯解等(如“我今天來的匆忙,沒有好好準(zhǔn)備”),既不能體現(xiàn)對答辯委員會專家的尊重,也是個人自信不足的表現(xiàn),答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國的傳統(tǒng)美德,但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現(xiàn),洋洋得意,尋求贊賞。過度的表現(xiàn),會引起答辯委員會專家的反感。

(2)報告的中心內(nèi)容

報告的中心內(nèi)容包括:論文內(nèi)容、目的和意義;所采用的原始資料;碩士論文的基本內(nèi)容及科研實驗的主要方法;成果、結(jié)論和對自己完成任務(wù)的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內(nèi)容,層次分明。具體做到:突出選題的重要性和意義;介紹論文的主要觀點與結(jié)構(gòu)安排;強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn);說明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示,做到主題明確,一目了然;精選文字,突出重點,簡明扼要;適當(dāng)美化視覺效果,加深印象。幻燈片制作具體注意事項見本章上節(jié)。

答辯時應(yīng)注意:掌握時間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。為此須做到以下幾點:

1.不必緊張,要以必勝的信心,飽滿的熱情參加答辯;

2.儀容整潔,行動自然,姿態(tài)端正。答辯開始時要向?qū)＜覇柡?答辯結(jié)束時要向?qū)＜业乐x,體現(xiàn)出良好的修養(yǎng);

3.沉著冷靜,語氣上要用肯定的語言,是即是,非即非,不能模棱兩可;

4.內(nèi)容上緊扣主題,表達(dá)上口齒清楚、流利,聲音大小要適中,富于感染力,可使用適當(dāng)?shù)氖謩?以取得答辯的最佳效果;

(3)答辯委員會專家可能提出的問題

研究生報告結(jié)束后,答辯委員會專家將會提出問題,進(jìn)行答辯,時間10～15分鐘。一般包括:需要進(jìn)一步說明的問題;論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識和技能;考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問題。

評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面:

1.答辯委員的研究方向及其擅長的領(lǐng)域;

2.可能來自課題的問題:是確實切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問題(包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問);

3.來自論文的問題:論文書寫的規(guī)范性,數(shù)據(jù)來源,對論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等;

4.來自幻燈的問題:某些圖片或圖表,要求進(jìn)一步解釋;

5.不大容易估計到的問題:和課題完全不相干的問題。似乎相干,但是答辯者根本未做過,也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的,但是評委想到了的東西,答辯者進(jìn)一步打算怎么做。

(4)如何回答答辯委員會專家提出的問題

首先要做到背熟講稿,準(zhǔn)備多媒體,調(diào)整心態(tài),做提問準(zhǔn)備,進(jìn)行預(yù)答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際,由于課題是自己知識的強(qiáng)項,討論時毫無收斂,漫無邊際,往往使內(nèi)容復(fù)雜化,過多暴露疑點難點,給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”,僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡單討論,這樣提問往往更為簡單,回答更為順暢。

到了提問環(huán)節(jié),專家提問不管妥當(dāng)與否,都要耐心傾聽,不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題,當(dāng)回答完整、自我感覺良好時,不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時,應(yīng)直接向?qū)＜艺f明,不要答非所問。對沒有把握的問題,不要強(qiáng)詞奪理,實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚,今后一定要認(rèn)真研究這個問題。

總之,答辯中應(yīng)實事求是,不卑不亢,有禮有節(jié),時刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯,非學(xué)術(shù)成分大約占一半,要顯示出自己各方面的成熟,要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。

(5)結(jié)束語和致謝