對(duì)于一個(gè)沒(méi)有外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生,做外貿(mào)的話,從跟單,單證,助理類入手好,還是也可以直接應(yīng)聘外貿(mào)業(yè)
從基礎(chǔ)開(kāi)始,外貿(mào)大致分為五部:
第一步:調(diào)整心態(tài),準(zhǔn)備充分
做外貿(mào),尤其是新手做外貿(mào), 最好不要有激進(jìn)的心態(tài)。一般人都是第一個(gè)月干勁十足,第二個(gè)月便灰心喪氣,到了第三個(gè)月拋棄放棄的也不再少數(shù)。如果想要做好外貿(mào),一開(kāi)始就應(yīng)該有一個(gè)比較平和的心態(tài),有目的,有節(jié)奏的去做這個(gè)事情。外貿(mào)是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程,要相信剩者外王,此剩非彼勝!不拋棄不放棄才能如愿走到最后。
回顧自己外貿(mào)一年多的經(jīng)歷,自己其實(shí)也是由此經(jīng)歷過(guò)來(lái)的。第一個(gè)月的意氣風(fēng)發(fā),第二個(gè)月的失意,好在第三個(gè)月終于有了訂單,讓我失落的心情得以緩解過(guò)來(lái)。金融危機(jī)之后,我們的詢盤量日益減少,樣單的損失讓我屢受打擊,好在心態(tài)慢慢擺正過(guò)來(lái),相較之前的激進(jìn),現(xiàn)在的平和淡定讓我看起來(lái)沉穩(wěn)了許多。沒(méi)有詢盤和訂單,空閑之余就去聽(tīng)各種各樣的主題講座,學(xué)習(xí)前輩們的寶貴經(jīng)驗(yàn),慢慢積累,期待著能有厚積薄發(fā)的機(jī)遇。
心態(tài)調(diào)整正確之后,要做好業(yè)務(wù)還應(yīng)該有充分的準(zhǔn)備。要準(zhǔn)備什么,一下五點(diǎn)是比較值得注意的方面:
1) 要有一個(gè)準(zhǔn)備長(zhǎng)期做業(yè)務(wù)員的心態(tài)
心態(tài)自然不必多重復(fù),關(guān)于其余四點(diǎn),我覺(jué)得有必要多說(shuō)一點(diǎn)。
2) 能夠明確自己的工作范圍
同為外貿(mào)業(yè)務(wù)員,不同的公司有不同的職責(zé),可能是專一的,也可以是多種職能兼與一體。
外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)多為全才,業(yè)務(wù),采購(gòu),單證,跟單,驗(yàn)貨一體化。要想真正做好這種業(yè)務(wù),要學(xué)習(xí)的步驟卻應(yīng)該調(diào)換一下順序: 驗(yàn)貨- 跟單- 單證-業(yè)務(wù)-采購(gòu)
之所以把驗(yàn)貨放在最前面,是因?yàn)轵?yàn)貨能使業(yè)務(wù)掌握產(chǎn)品的關(guān)鍵點(diǎn)(客戶最在意產(chǎn)品的部分),不了解產(chǎn)品就無(wú)法做的專業(yè),做不到專業(yè)就無(wú)法說(shuō)服客戶,自然后續(xù)也是很難進(jìn)行的。
跟單是與工廠有直接交流和溝通的一種最好的方式,也是了解產(chǎn)品的各個(gè)程序,懂得產(chǎn)品的基本原理,掌握價(jià)格的構(gòu)造,提高自己的議價(jià)能力的一個(gè)重要途徑。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母鷨慰梢员WC貨物的質(zhì)量及交貨,減少很多不必要的麻煩。
單證是考驗(yàn)一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的基本功,在沒(méi)有獨(dú)立的單證部門為其提供服務(wù)的時(shí)候,業(yè)務(wù)員如果能夠做出漂亮的單證,也可以減少很多麻煩。在這一過(guò)程中, 小到度量衡換算 ,貨值,大到和船務(wù),海關(guān)的溝通關(guān)系都是不能馬虎之事。尤其是L/C付款,若做不到單單一致,單證相符,只怕其他細(xì)節(jié)再完美,也無(wú)濟(jì)于事。
能做好驗(yàn)貨,跟單和單證的人再來(lái)做業(yè)務(wù),上手要快很多。了解產(chǎn)品的屬性,可謂是產(chǎn)品上的 專業(yè)人士。了解跟單和單證,可謂是業(yè)務(wù)上的專業(yè)人士。此時(shí)若再配上聰明的頭腦和十足的干勁,只怕不想出單也難。這也是為什么我在工廠出單容易,在外貿(mào)公司卻覺(jué)得很難的原因。
至于采購(gòu),我想如果在有單的情況下,能夠采購(gòu)到性價(jià)比最高的產(chǎn)品,才是給公司帶來(lái)利潤(rùn)的希望。通過(guò)采購(gòu)時(shí)候的對(duì)比,我想對(duì)于產(chǎn)品和行業(yè)趨勢(shì)都會(huì)有更好的了解。
3) 積累一定的行業(yè)內(nèi)的關(guān)鍵專用詞
行業(yè)內(nèi)的關(guān)鍵詞是新手入行之后必須得慢慢積累的一個(gè)重要的知識(shí)體系。關(guān)鍵詞又分很多種,比如說(shuō)單證,比如說(shuō)產(chǎn)品。一般的單證合同詞匯倒不是很多,但是若是遇到L/C,或者索賠條款,沒(méi)有足夠的專業(yè)詞匯,只怕會(huì)被人鉆了空子。產(chǎn)品的專業(yè)詞匯更是不能缺少,碰到客人為了專業(yè)問(wèn)題,單詞半天看不懂什么意思,只怕是對(duì)你產(chǎn)品再敢興趣的客戶,也難留得住。若是碰到展會(huì),外商的英語(yǔ)良莠不齊,聽(tīng)懂一兩個(gè)專業(yè)的詞匯沒(méi)準(zhǔn)也能幫到很大的忙。
4) 掌握最新最全面的行業(yè)內(nèi)的信息
行業(yè)內(nèi)的信息對(duì)于業(yè)務(wù)來(lái)講也是很重要的。今時(shí)不同往日,信息已經(jīng)不是少數(shù)人才能知道的秘密,同種產(chǎn)品,隨便搜索一下可能就有幾千家公司,郵件群發(fā)一次便有無(wú)數(shù)人能夠知道客戶的采購(gòu)意向。如何在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出,靠的就是比別人更善于了解分析和利用信息。
自己產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)的地位,自身產(chǎn)品的優(yōu)劣勢(shì),行業(yè)的發(fā)展方向等等,知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。除了一些通用的信息之外,還有一些獨(dú)特的信息需要直接去注意的,例如產(chǎn)品所需要的認(rèn)證,行業(yè)內(nèi)的展會(huì),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),同行業(yè)的價(jià)格趨勢(shì),退稅及不同客戶的關(guān)稅,行業(yè)內(nèi)被淘汰的產(chǎn)品型號(hào),客戶所在國(guó)家的的局勢(shì)等等!也許還是有很多人不知道CE ,GS是干嘛的,針對(duì)的又是那些國(guó)家哪些產(chǎn)品的那些特征;也許有人不知道國(guó)內(nèi)外大大小小的展會(huì)用處何在;也許在和同行不經(jīng)意間的一個(gè)飯局便暴露了自己公司的絕密信息, 也許一不小心就和即將開(kāi)戰(zhàn)的國(guó)家簽訂了L/C為付款方式的銷售合同。老師各種各樣狡詐的手段還在耳邊尚未散去,不免又想起了前幾日和南龍集團(tuán)一外貿(mào)業(yè)務(wù)聊天,聽(tīng)他講述了他們公司的Niu 人為了將日本市場(chǎng)起死回生的故事,讓我不得不讓自己將此類信息擺在十分重要的位置。如果只想做個(gè)普通的業(yè)務(wù)員,可以每天只收發(fā)郵件,開(kāi)發(fā)信+MSN,但是如果想做一個(gè)外貿(mào)Niu人,那就請(qǐng)好好花點(diǎn)功夫,研究一下你的產(chǎn)品,你的行業(yè),你的客戶,和你產(chǎn)品的消費(fèi)群體吧!
5) 學(xué)會(huì)用時(shí)間管理自己的工作
學(xué)會(huì)管理時(shí)間,每一個(gè)人擁有的時(shí)間是差不多的,為什么有些人碌碌無(wú)為,有些人卻活的精彩,關(guān)鍵就是時(shí)間的利用上有很大的區(qū)別。用時(shí)間來(lái)約束自己,我們外貿(mào)業(yè)務(wù)也是人,需要工作也需要生活。見(jiàn)到過(guò)很多外貿(mào)神人,他們一天除了睡覺(jué)的幾個(gè)小時(shí),其余全不都泡在網(wǎng)上了,陪客戶聊天,整理資料,累了就趴一下,醒來(lái)接著做。其實(shí)如果有目標(biāo)區(qū)域,按照客人上班的時(shí)間去開(kāi)發(fā)跟蹤,效果就自然會(huì)出來(lái)。國(guó)外的客人比我們更懂得享受,善待自己,利用好工作時(shí)間便足以。用時(shí)間來(lái)管理生產(chǎn)進(jìn)度更是一個(gè)很重要的方面。一些拖拉的公司,可以在客戶下單之后制作一張生產(chǎn)任務(wù)單,一式五份,老板簽字授權(quán),自己(銷售部)簽字負(fù)責(zé)執(zhí)行,生產(chǎn)部簽字安排生產(chǎn), 采購(gòu)部簽字安排采購(gòu),在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定的項(xiàng)目,獎(jiǎng)罰分明,大貨自然不必一拖再拖,按時(shí)或者如果能提早交貨,客戶印象好了,續(xù)單自然不必太過(guò)擔(dān)心。在同種價(jià)格同種質(zhì)量的情況下,外貿(mào)決勝的秘訣只有一個(gè)字:快!樣品快可以早日確定訂單,大貨快可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)定續(xù)單!試問(wèn):一個(gè)連樣品都不能及時(shí)完成的工廠,客戶能夠相信你能按時(shí)交我的大貨嗎?
第二步:做到正規(guī),注重細(xì)節(jié)
做的正規(guī),注重細(xì)節(jié)主要講的是商務(wù)信函方面。
使用正規(guī)的商務(wù)信函格式,每一封郵件中都使用正確的簽名格式 ,使用正確,簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言,使用常用的文字以及字體和自豪,使用規(guī)范的英文大小寫,尊重客戶,使用禮貌用語(yǔ),圖文并茂使客人容易接受。
第三步:認(rèn)識(shí)產(chǎn)品,熟悉生產(chǎn)
認(rèn)識(shí)產(chǎn)品,熟悉生產(chǎn)是業(yè)務(wù)成為專業(yè)人士的最佳途徑。
多下車間了解生產(chǎn),參與制作樣品,熟悉生產(chǎn)的整個(gè)流程,和生產(chǎn)部主管多溝通交流,虛心向老業(yè)務(wù)請(qǐng)教,定時(shí)整理相關(guān)產(chǎn)品信息,默記在心。從倉(cāng)庫(kù)去了解零件,一來(lái)可以熟悉產(chǎn)品的各個(gè)部分,而來(lái)也是對(duì)產(chǎn)品周期的最好了解方式,我可能不知道流水線每天下來(lái)幾臺(tái)機(jī)器,但是從倉(cāng)庫(kù)出去的零配件,無(wú)疑是我最好的調(diào)查方式。生產(chǎn)車間的每一道工序都去瞧瞧,一圈下來(lái),每種程序都會(huì)做,若是產(chǎn)品出問(wèn)題了,一看便能知道是出在哪里。質(zhì)監(jiān)部門多呆呆,一般留在那里的產(chǎn)品都是些殘次品,和技術(shù)人員一起修理并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題, 因?yàn)檫@些都是貨物不可避免要出現(xiàn)的一些問(wèn)題,如果下次你的客人遇到了這些問(wèn)題,即便身邊沒(méi)有技術(shù)人員, 你也能輕松搞定!研發(fā)部門也不能漏掉,這也跟你參加展會(huì)是一樣的,掌握最新的產(chǎn)品,已經(jīng)這些產(chǎn)品的特點(diǎn)和賣點(diǎn),新品的利潤(rùn)往往是大頭。財(cái)務(wù)部有空去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),退稅和利潤(rùn),自己心里拿捏準(zhǔn)了,才有更多的尺度和客人去議價(jià)!
第四步:客戶開(kāi)發(fā),注重維護(hù)
客戶開(kāi)發(fā),注重維護(hù)
選擇良好的銷售平臺(tái)是給業(yè)務(wù)施展拳腳的第一步,也是基本。如果公司不能提供良好的平臺(tái), 那還是乘早換個(gè)地方為好,參加展會(huì)時(shí)把精力放在展會(huì)的前三天,第一天爭(zhēng)取讓客戶留下個(gè)較為 深刻的印象,第二天做到能夠交出客戶的名字,第三天拿出自己的核心價(jià)格爭(zhēng)取訂單。在客戶開(kāi)發(fā)的時(shí)候要學(xué)會(huì)制作多份的報(bào)價(jià)單,在開(kāi)發(fā)和維護(hù)客戶的過(guò)程中要擅長(zhǎng)應(yīng)用促銷的手段,做不到的事情不要亂答應(yīng)。和客戶建立良好的關(guān)系,建立客戶跟蹤表,選擇穩(wěn)定的產(chǎn)品給老客戶,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,有一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和控制能力, 注意自己內(nèi)在的修養(yǎng)以及外在的形象。
第五步:學(xué)無(wú)止境,良好銜接
對(duì)各個(gè)方面都有了涉及之后,要學(xué)會(huì)按照客戶的思路去考慮問(wèn)題, 多點(diǎn)時(shí)間去了解國(guó)外的歷史和文化,但是也不能忽略自己悠久燦爛的文明。
如果你真的想學(xué)習(xí)好外貿(mào)的話,我建議你需要經(jīng)常去深圳外貿(mào)論壇szfob里面轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)
畢竟里面的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)和外貿(mào)知識(shí),外貿(mào)流程,等等, 都是來(lái)自實(shí)踐的,非常實(shí)用。即使你在學(xué)校里面學(xué)習(xí)了一段時(shí)間,當(dāng)你畢業(yè)的時(shí)候還是要學(xué)習(xí)這些的,我建議你可以在深圳外貿(mào)論壇szfob里面學(xué)習(xí)一些外貿(mào)經(jīng)驗(yàn), 了解了解外貿(mào)的形勢(shì),
在里面交流多了, 也知道自己應(yīng)該更多地學(xué)習(xí)一些什么,這樣會(huì)比較有針對(duì)性。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員,說(shuō)白了,就是一個(gè)會(huì)講外語(yǔ)的銷售員,看似簡(jiǎn)單,要做好卻難。聽(tīng)了洪方仁老師的一堂課,做了些簡(jiǎn)單的筆記,特再次寫出來(lái)與大家共享。
從基礎(chǔ)開(kāi)始,外貿(mào)大致分為五部:
第一步:調(diào)整心態(tài),準(zhǔn)備充分
做外貿(mào),尤其是新手做外貿(mào), 最好不要有激進(jìn)的心態(tài)。一般人都是第一個(gè)月干勁十足,第二個(gè)月便灰心喪氣,到了第三個(gè)月拋棄放棄的也不再少數(shù)。如果想要做好外貿(mào),一開(kāi)始就應(yīng)該有一個(gè)比較平和的心態(tài),有目的,有節(jié)奏的去做這個(gè)事情。外貿(mào)是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程,要相信剩者外王,此剩非彼勝!不拋棄不放棄才能如愿走到最后。
回顧自己外貿(mào)一年多的經(jīng)歷,自己其實(shí)也是由此經(jīng)歷過(guò)來(lái)的。第一個(gè)月的意氣風(fēng)發(fā),第二個(gè)月的失意,好在第三個(gè)月終于有了訂單,讓我失落的心情得以緩解過(guò)來(lái)。金融危機(jī)之后,我們的詢盤量日益減少,樣單的損失讓我屢受打擊,好在心態(tài)慢慢擺正過(guò)來(lái),相較之前的激進(jìn),現(xiàn)在的平和淡定讓我看起來(lái)沉穩(wěn)了許多。沒(méi)有詢盤和訂單,空閑之余就去聽(tīng)各種各樣的主題講座,學(xué)習(xí)前輩們的寶貴經(jīng)驗(yàn),慢慢積累,期待著能有厚積薄發(fā)的機(jī)遇。
心態(tài)調(diào)整正確之后,要做好業(yè)務(wù)還應(yīng)該有充分的準(zhǔn)備。要準(zhǔn)備什么,一下五點(diǎn)是比較值得注意的方面:
1) 要有一個(gè)準(zhǔn)備長(zhǎng)期做業(yè)務(wù)員的心態(tài)
心態(tài)自然不必多重復(fù),關(guān)于其余四點(diǎn),我覺(jué)得有必要多說(shuō)一點(diǎn)。
2) 能夠明確自己的工作范圍
同為外貿(mào)業(yè)務(wù)員,不同的公司有不同的職責(zé),可能是專一的,也可以是多種職能兼與一體。
外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)多為全才,業(yè)務(wù),采購(gòu),單證,跟單,驗(yàn)貨一體化。要想真正做好這種業(yè)務(wù),要學(xué)習(xí)的步驟卻應(yīng)該調(diào)換一下順序: 驗(yàn)貨- 跟單- 單證-業(yè)務(wù)-采購(gòu)
之所以把驗(yàn)貨放在最前面,是因?yàn)轵?yàn)貨能使業(yè)務(wù)掌握產(chǎn)品的關(guān)鍵點(diǎn)(客戶最在意產(chǎn)品的部分),不了解產(chǎn)品就無(wú)法做的專業(yè),做不到專業(yè)就無(wú)法說(shuō)服客戶,自然后續(xù)也是很難進(jìn)行的。
跟單是與工廠有直接交流和溝通的一種最好的方式,也是了解產(chǎn)品的各個(gè)程序,懂得產(chǎn)品的基本原理,掌握價(jià)格的構(gòu)造,提高自己的議價(jià)能力的一個(gè)重要途徑。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母鷨慰梢员WC貨物的質(zhì)量及交貨,減少很多不必要的麻煩。
單證是考驗(yàn)一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的基本功,在沒(méi)有獨(dú)立的單證部門為其提供服務(wù)的時(shí)候,業(yè)務(wù)員如果能夠做出漂亮的單證,也可以減少很多麻煩。在這一過(guò)程中, 小到度量衡換算 ,貨值,大到和船務(wù),海關(guān)的溝通關(guān)系都是不能馬虎之事。尤其是L/C付款,若做不到單單一致,單證相符,只怕其他細(xì)節(jié)再完美,也無(wú)濟(jì)于事。
能做好驗(yàn)貨,跟單和單證的人再來(lái)做業(yè)務(wù),上手要快很多。了解產(chǎn)品的屬性,可謂是產(chǎn)品上的 專業(yè)人士。了解跟單和單證,可謂是業(yè)務(wù)上的專業(yè)人士。此時(shí)若再配上聰明的頭腦和十足的干勁,只怕不想出單也難。這也是為什么我在工廠出單容易,在外貿(mào)公司卻覺(jué)得很難的原因。
至于采購(gòu),我想如果在有單的情況下,能夠采購(gòu)到性價(jià)比最高的產(chǎn)品,才是給公司帶來(lái)利潤(rùn)的希望。通過(guò)采購(gòu)時(shí)候的對(duì)比,我想對(duì)于產(chǎn)品和行業(yè)趨勢(shì)都會(huì)有更好的了解。
3) 積累一定的行業(yè)內(nèi)的關(guān)鍵專用詞
行業(yè)內(nèi)的關(guān)鍵詞是新手入行之后必須得慢慢積累的一個(gè)重要的知識(shí)體系。關(guān)鍵詞又分很多種,比如說(shuō)單證,比如說(shuō)產(chǎn)品。一般的單證合同詞匯倒不是很多,但是若是遇到L/C,或者索賠條款,沒(méi)有足夠的專業(yè)詞匯,只怕會(huì)被人鉆了空子。產(chǎn)品的專業(yè)詞匯更是不能缺少,碰到客人為了專業(yè)問(wèn)題,單詞半天看不懂什么意思,只怕是對(duì)你產(chǎn)品再敢興趣的客戶,也難留得住。若是碰到展會(huì),外商的英語(yǔ)良莠不齊,聽(tīng)懂一兩個(gè)專業(yè)的詞匯沒(méi)準(zhǔn)也能幫到很大的忙。
4) 掌握最新最全面的行業(yè)內(nèi)的信息
行業(yè)內(nèi)的信息對(duì)于業(yè)務(wù)來(lái)講也是很重要的。今時(shí)不同往日,信息已經(jīng)不是少數(shù)人才能知道的秘密,同種產(chǎn)品,隨便搜索一下可能就有幾千家公司,郵件群發(fā)一次便有無(wú)數(shù)人能夠知道客戶的采購(gòu)意向。如何在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出,靠的就是比別人更善于了解分析和利用信息。
自己產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)的地位,自身產(chǎn)品的優(yōu)劣勢(shì),行業(yè)的發(fā)展方向等等,知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。除了一些通用的信息之外,還有一些獨(dú)特的信息需要直接去注意的,例如產(chǎn)品所需要的認(rèn)證,行業(yè)內(nèi)的展會(huì),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),同行業(yè)的價(jià)格趨勢(shì),退稅及不同客戶的關(guān)稅,行業(yè)內(nèi)被淘汰的產(chǎn)品型號(hào),客戶所在國(guó)家的的局勢(shì)等等!也許還是有很多人不知道CE ,GS是干嘛的,針對(duì)的又是那些國(guó)家哪些產(chǎn)品的那些特征;也許有人不知道國(guó)內(nèi)外大大小小的展會(huì)用處何在;也許在和同行不經(jīng)意間的一個(gè)飯局便暴露了自己公司的絕密信息, 也許一不小心就和即將開(kāi)戰(zhàn)的國(guó)家簽訂了L/C為付款方式的銷售合同。老師各種各樣狡詐的手段還在耳邊尚未散去,不免又想起了前幾日和南龍集團(tuán)一外貿(mào)業(yè)務(wù)聊天,聽(tīng)他講述了他們公司的Niu 人為了將日本市場(chǎng)起死回生的故事,讓我不得不讓自己將此類信息擺在十分重要的位置。如果只想做個(gè)普通的業(yè)務(wù)員,可以每天只收發(fā)郵件,開(kāi)發(fā)信+MSN,但是如果想做一個(gè)外貿(mào)Niu人,那就請(qǐng)好好花點(diǎn)功夫,研究一下你的產(chǎn)品,你的行業(yè),你的客戶,和你產(chǎn)品的消費(fèi)群體吧!
5) 學(xué)會(huì)用時(shí)間管理自己的工作
學(xué)會(huì)管理時(shí)間,每一個(gè)人擁有的時(shí)間是差不多的,為什么有些人碌碌無(wú)為,有些人卻活的精彩,關(guān)鍵就是時(shí)間的利用上有很大的區(qū)別。用時(shí)間來(lái)約束自己,我們外貿(mào)業(yè)務(wù)也是人,需要工作也需要生活。見(jiàn)到過(guò)很多外貿(mào)神人,他們一天除了睡覺(jué)的幾個(gè)小時(shí),其余全不都泡在網(wǎng)上了,陪客戶聊天,整理資料,累了就趴一下,醒來(lái)接著做。其實(shí)如果有目標(biāo)區(qū)域,按照客人上班的時(shí)間去開(kāi)發(fā)跟蹤,效果就自然會(huì)出來(lái)。國(guó)外的客人比我們更懂得享受,善待自己,利用好工作時(shí)間便足以。用時(shí)間來(lái)管理生產(chǎn)進(jìn)度更是一個(gè)很重要的方面。一些拖拉的公司,可以在客戶下單之后制作一張生產(chǎn)任務(wù)單,一式五份,老板簽字授權(quán),自己(銷售部)簽字負(fù)責(zé)執(zhí)行,生產(chǎn)部簽字安排生產(chǎn), 采購(gòu)部簽字安排采購(gòu),在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定的項(xiàng)目,獎(jiǎng)罰分明,大貨自然不必一拖再拖,按時(shí)或者如果能提早交貨,客戶印象好了,續(xù)單自然不必太過(guò)擔(dān)心。在同種價(jià)格同種質(zhì)量的情況下,外貿(mào)決勝的秘訣只有一個(gè)字:快!樣品快可以早日確定訂單,大貨快可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)定續(xù)單!試問(wèn):一個(gè)連樣品都不能及時(shí)完成的工廠,客戶能夠相信你能按時(shí)交我的大貨嗎?
第二步:做到正規(guī),注重細(xì)節(jié)
做的正規(guī),注重細(xì)節(jié)主要講的是商務(wù)信函方面。
使用正規(guī)的商務(wù)信函格式,每一封郵件中都使用正確的簽名格式 ,使用正確,簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言,使用常用的文字以及字體和自豪,使用規(guī)范的英文大小寫,尊重客戶,使用禮貌用語(yǔ),圖文并茂使客人容易接受。
第三步:認(rèn)識(shí)產(chǎn)品,熟悉生產(chǎn)
認(rèn)識(shí)產(chǎn)品,熟悉生產(chǎn)是業(yè)務(wù)成為專業(yè)人士的最佳途徑。
多下車間了解生產(chǎn),參與制作樣品,熟悉生產(chǎn)的整個(gè)流程,和生產(chǎn)部主管多溝通交流,虛心向老業(yè)務(wù)請(qǐng)教,定時(shí)整理相關(guān)產(chǎn)品信息,默記在心。從倉(cāng)庫(kù)去了解零件,一來(lái)可以熟悉產(chǎn)品的各個(gè)部分,而來(lái)也是對(duì)產(chǎn)品周期的最好了解方式,我可能不知道流水線每天下來(lái)幾臺(tái)機(jī)器,但是從倉(cāng)庫(kù)出去的零配件,無(wú)疑是我最好的調(diào)查方式。生產(chǎn)車間的每一道工序都去瞧瞧,一圈下來(lái),每種程序都會(huì)做,若是產(chǎn)品出問(wèn)題了,一看便能知道是出在哪里。質(zhì)監(jiān)部門多呆呆,一般留在那里的產(chǎn)品都是些殘次品,和技術(shù)人員一起修理并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題, 因?yàn)檫@些都是貨物不可避免要出現(xiàn)的一些問(wèn)題,如果下次你的客人遇到了這些問(wèn)題,即便身邊沒(méi)有技術(shù)人員, 你也能輕松搞定!研發(fā)部門也不能漏掉,這也跟你參加展會(huì)是一樣的,掌握最新的產(chǎn)品,已經(jīng)這些產(chǎn)品的特點(diǎn)和賣點(diǎn),新品的利潤(rùn)往往是大頭。財(cái)務(wù)部有空去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),退稅和利潤(rùn),自己心里拿捏準(zhǔn)了,才有更多的尺度和客人去議價(jià)!
第四步:客戶開(kāi)發(fā),注重維護(hù)
客戶開(kāi)發(fā),注重維護(hù)
選擇良好的銷售平臺(tái)是給業(yè)務(wù)施展拳腳的第一步,也是基本。如果公司不能提供良好的平臺(tái), 那還是乘早換個(gè)地方為好,參加展會(huì)時(shí)把精力放在展會(huì)的前三天,第一天爭(zhēng)取讓客戶留下個(gè)較為 深刻的印象,第二天做到能夠交出客戶的名字,第三天拿出自己的核心價(jià)格爭(zhēng)取訂單。在客戶開(kāi)發(fā)的時(shí)候要學(xué)會(huì)制作多份的報(bào)價(jià)單,在開(kāi)發(fā)和維護(hù)客戶的過(guò)程中要擅長(zhǎng)應(yīng)用促銷的手段,做不到的事情不要亂答應(yīng)。和客戶建立良好的關(guān)系,建立客戶跟蹤表,選擇穩(wěn)定的產(chǎn)品給老客戶,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,有一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和控制能力, 注意自己內(nèi)在的修養(yǎng)以及外在的形象。
第五步:學(xué)無(wú)止境,良好銜接
對(duì)各個(gè)方面都有了涉及之后,要學(xué)會(huì)按照客戶的思路去考慮問(wèn)題, 多點(diǎn)時(shí)間去了解國(guó)外的歷史和文化,但是也不能忽略自己悠久燦爛的文明。
如果你真的想學(xué)習(xí)好外貿(mào)的話,我建議你需要經(jīng)常去深圳外貿(mào)論壇szfob里面轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)
畢竟里面的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)和外貿(mào)知識(shí),外貿(mào)流程,等等, 都是來(lái)自實(shí)踐的,非常實(shí)用。即使你在學(xué)校里面學(xué)習(xí)了一段時(shí)間,當(dāng)你畢業(yè)的時(shí)候還是要學(xué)習(xí)這些的,我建議你可以在深圳外貿(mào)論壇szfob里面學(xué)習(xí)一些外貿(mào)經(jīng)驗(yàn), 了解了解外貿(mào)的形勢(shì),
在里面交流多了, 也知道自己應(yīng)該更多地學(xué)習(xí)一些什么,這樣會(huì)比較有針對(duì)性。
你好 我最近要面試濟(jì)南松達(dá)橡塑制品有限公司英語(yǔ)外貿(mào)業(yè)務(wù)員,可以給我介紹下詳細(xì)情況嗎?
如果可以面試,祝你成功。
一、面試程序
不同的單位對(duì)面試過(guò)程的設(shè)計(jì)會(huì)有所不同,有的單位會(huì)非常正式,有的單位則相對(duì)比較隨意,但一般來(lái)說(shuō),面試可以分為以下五個(gè)階段:
第一階段:準(zhǔn)備階段。準(zhǔn)備階段主要是以一般性的社交話題進(jìn)行交談,例如主考會(huì)問(wèn)類似“從宿舍到這里遠(yuǎn)不遠(yuǎn)”、“今天天氣很好,是嗎?”這樣的問(wèn)題,目的是使應(yīng)聘人員能比較自然地進(jìn)入面試情景之中,以便消除畢業(yè)生緊張的心情,建立一種和諧、友善的面試氣氛。畢業(yè)生這時(shí)就不需要詳細(xì)地對(duì)所問(wèn)問(wèn)題進(jìn)行一一解答,可利用這個(gè)機(jī)會(huì)熟悉面試環(huán)境和考官。
第二階段:引入階段。社交性的話題結(jié)束后,畢業(yè)生的情緒逐漸穩(wěn)定下來(lái),開(kāi)始進(jìn)入第二階段,這階段主要圍繞其履歷情況提出問(wèn)題,給應(yīng)聘者一次真正發(fā)言的機(jī)會(huì)。例如主考會(huì)問(wèn)類似“請(qǐng)用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言介紹一下你自己”、“在大學(xué)期間所學(xué)的主要課程有哪些”、“談?wù)勀阍趯W(xué)期間最大的收獲是什么”等問(wèn)題。畢業(yè)生在面試前就應(yīng)對(duì)類似的問(wèn)題進(jìn)行準(zhǔn)備,回答時(shí)要有針對(duì)性。
第三階段:正題階段。進(jìn)入面談的實(shí)質(zhì)性正題,主要是從廣泛的話題來(lái)了解應(yīng)聘人員不同側(cè)面的心理特點(diǎn)、行為特征、能力素質(zhì)等,因此,提問(wèn)的范圍也較廣,主要是為了針對(duì)應(yīng)聘者的特點(diǎn)獲取評(píng)價(jià)信息,提問(wèn)的方式也各有不同。
第四階段:結(jié)束階段。主考在該問(wèn)的問(wèn)題都問(wèn)完后,會(huì)問(wèn)類似“我們的問(wèn)題都問(wèn)完了,請(qǐng)問(wèn)你對(duì)我們有沒(méi)有什么問(wèn)題要問(wèn)”這樣的話題進(jìn)入結(jié)束階段,這時(shí)畢業(yè)生可提出一些自己想提問(wèn)的問(wèn)題,但不要問(wèn)類似“請(qǐng)問(wèn)你們?cè)谖覀儗W(xué)校要招幾個(gè)人”這樣的問(wèn)題,大部分單位都會(huì)回答你“不一定,要看畢業(yè)生的素質(zhì)情況”,可以就如果被公司錄用可能會(huì)接受的培訓(xùn)、工作的主要職責(zé)等問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)。
二、面試中可能被問(wèn)到的問(wèn)題
面試隨單位和崗位的不同而有很大差別,沒(méi)有固定的形式、問(wèn)題和答案,這里所列的只是常見(jiàn)的一些問(wèn)題和回答的要點(diǎn),僅供畢業(yè)生參考。
(一)關(guān)于個(gè)人方面的問(wèn)題
1、請(qǐng)介紹一下你自己
在面試前用人單位大多都看過(guò)了畢業(yè)生的自薦材料,一些基本情況都有所了解,所以在自我介紹時(shí)要簡(jiǎn)潔,突出你應(yīng)聘該公司的動(dòng)機(jī)和具備什么樣的素質(zhì)可以滿足對(duì)方的要求。
2、你有什么優(yōu)缺點(diǎn)
充分介紹你的優(yōu)點(diǎn),但最好少用形容詞,而用能夠反映你的優(yōu)點(diǎn)的事實(shí)說(shuō)話。介紹缺點(diǎn)時(shí)可以從大學(xué)生普遍存在的弱點(diǎn)方面介紹,例如缺少社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。但如果有不可隱瞞的缺陷,也不應(yīng)該回避,比如曾經(jīng)受過(guò)處分,應(yīng)如實(shí)介紹,同時(shí)可以多談一些現(xiàn)在的認(rèn)識(shí)和后來(lái)改正的情況。
3、你是否有出國(guó)、考研究生等打算
很多畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)同時(shí)準(zhǔn)備考研、就業(yè)和出國(guó),先找單位,如果考研或出國(guó)成功就與單位解約。從單位的角度來(lái)說(shuō),招聘畢業(yè)生需要時(shí)間和費(fèi)用,而且簽約了一位畢業(yè)生就等于放棄了其它,所以在簽約前首先確認(rèn)畢業(yè)生是否考了研究生或準(zhǔn)備出國(guó),畢業(yè)生應(yīng)如實(shí)地表明態(tài)度,以免簽約后產(chǎn)生糾紛。
(二)關(guān)于學(xué)業(yè)、經(jīng)歷方面的問(wèn)題
1、你對(duì)自己的學(xué)習(xí)成績(jī)滿意嗎
有的畢業(yè)生成績(jī)比較好,這樣的問(wèn)題就很好回答,但對(duì)于那些成績(jī)不太好的畢業(yè)生,可以表明自己的態(tài)度,并給予一個(gè)合適的理由,但不能找客觀原因,如“老師教得不好”,顯得你是推卸責(zé)任的人,同時(shí)最好突出一個(gè)自己好的方面,以免讓人覺(jué)得你一無(wú)是處。
2、你如何評(píng)價(jià)你的大學(xué)生活
大學(xué)期間是職業(yè)生涯的準(zhǔn)備期,可以強(qiáng)調(diào)你的學(xué)習(xí)、工作、生活態(tài)度及取得的成績(jī),以及大學(xué)生活對(duì)你的影響。也可以簡(jiǎn)要提一些努力不夠的地方。
3、你擔(dān)任過(guò)什么職務(wù)或參加過(guò)什么活動(dòng)
可以介紹一下你的實(shí)習(xí)、社會(huì)調(diào)查、社團(tuán)活動(dòng)、勤工儉學(xué)等方面的情況以及取得的成績(jī)。最好還能介紹你在這些活動(dòng)中取得的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)你今后工作的重要性,它能說(shuō)明你是一個(gè)善于學(xué)習(xí)的人。
(三)關(guān)于單位方面的問(wèn)題
1、你了解我們單位嗎
只要畢業(yè)生提前做些準(zhǔn)備,從多種途徑收集用人單位的信息,這樣的問(wèn)題就比較容易回答,如果答非所問(wèn)或張口結(jié)舌,場(chǎng)面可能會(huì)很尷尬。
2、你了解我們所招聘的崗位嗎
畢業(yè)生針對(duì)這樣的問(wèn)題可以從崗位職責(zé)和對(duì)應(yīng)聘者的要求兩個(gè)方面談起,很多畢業(yè)生在這樣的問(wèn)題面前手足無(wú)措,其實(shí)只要詳細(xì)閱讀單位的招聘信息就可以了。
3、你為什么應(yīng)聘我們單位
畢業(yè)生可以從該單位在行業(yè)中的地位、自己的興趣、能力和日后的發(fā)展前景等角度回答此問(wèn)題。
4、你是否應(yīng)聘過(guò)其它單位
一般的單位都能理解畢業(yè)生同時(shí)應(yīng)聘幾家單位的事實(shí),可以如實(shí)地回答,但最好能說(shuō)明自己選擇的次序。
(四)關(guān)于職業(yè)方面的問(wèn)題
1、你找工作最重要的考慮因素是什么
可以結(jié)合你正在應(yīng)聘的工作,側(cè)重談你的興趣、你對(duì)于取得事業(yè)上的成就的渴望、施展你的才能的可能性、未來(lái)的發(fā)展前景等方面來(lái)談。
2、你認(rèn)為你適合什么樣的工作
結(jié)合你的長(zhǎng)處或者專業(yè)背景回答,也許單位是結(jié)合未來(lái)的工作安排來(lái)提問(wèn),也許只是一般性地了解你對(duì)自己的評(píng)價(jià),不要說(shuō)不知道,也不要說(shuō)什么都行。
3、你如何規(guī)劃你個(gè)人的職業(yè)生涯
畢業(yè)生在求職前一定要對(duì)這樣的問(wèn)題有所考慮,并不僅僅是因?yàn)槊嬖嚂r(shí)可能被問(wèn)到,對(duì)這個(gè)問(wèn)題的思考有助于為個(gè)人樹(shù)立目標(biāo)。
(五)其它方面的問(wèn)題
1、假設(shè)某種情況你會(huì)怎樣做
比如你是秘書,準(zhǔn)備了10個(gè)人的會(huì)議室但來(lái)了13個(gè)人開(kāi)會(huì)你會(huì)如何處理等等。
2、知識(shí)性的問(wèn)題
如果招聘崗位是技術(shù)性的崗位,在面試時(shí)很可能會(huì)問(wèn)到與專業(yè)知識(shí)相關(guān)的問(wèn)題,甚至直接出道題目讓你解答。
3、你有什么問(wèn)題需要提出
有的畢業(yè)生愿意就“你們?cè)谖覀儗W(xué)校招幾個(gè)人”、“你們單位對(duì)畢業(yè)生有哪些要求”、“什么時(shí)候給我們最終的答復(fù)”這樣的問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn),實(shí)際上很多單位在自己的招聘信息中已經(jīng)對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明,如果提問(wèn)只能表示你對(duì)招聘信息關(guān)注不夠,可以就如果被公司錄用可能會(huì)接受的培訓(xùn)、工作的主要職責(zé)等問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)。
面試技巧——經(jīng)典面試問(wèn)題回答思路
面試過(guò)程中,面試官會(huì)向應(yīng)聘者發(fā)問(wèn),而應(yīng)聘者的回答將成為面試官考慮是否接受他的重要依據(jù)。對(duì)應(yīng)聘者而言,了解這些問(wèn)題背后的“貓膩”至關(guān)重要。本文對(duì)面試中經(jīng)常出現(xiàn)的一些典型問(wèn)題進(jìn)行了整理,并給出相應(yīng)的回答思路和參考答案。讀者無(wú)需過(guò)分關(guān)注分析的細(xì)節(jié),關(guān)鍵是要從這些分析中“悟”出面試的規(guī)律及回答問(wèn)題的思維方式,達(dá)到“活學(xué)活用”。
問(wèn)題一:“請(qǐng)你自我介紹一下”
思路: 1、這是面試的必考題目。 2、介紹內(nèi)容要與個(gè)人簡(jiǎn)歷相一致。 3、表述方式上盡量口語(yǔ)化。 4、要切中要害,不談無(wú)關(guān)、無(wú)用的內(nèi)容。 5、條理要清晰,層次要分明。 6、事先最好以文字的形式寫好背熟。
問(wèn)題二:“談?wù)勀愕募彝デ闆r”
思路: 1、 況對(duì)于了解應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)等有一定的作用,這是招聘單位問(wèn)該問(wèn)題的主要原因。 2、 簡(jiǎn)單地羅列家庭人口。 3、宜強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍。 4、 宜強(qiáng)調(diào)父母對(duì)自己教育的重視。 5、 宜強(qiáng)調(diào)各位家庭成員的良好狀況。 6、 宜強(qiáng)調(diào)家庭成員對(duì)自己工作的支持。 7、 宜強(qiáng)調(diào)自己對(duì)家庭的責(zé)任感。
問(wèn)題三:“你有什么業(yè)余愛(ài)好?”
思路: 1、業(yè)余愛(ài)好能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài),這是招聘單位問(wèn)該問(wèn)題的主要原因。 2、 最好不要說(shuō)自己沒(méi)有業(yè)余愛(ài)好。 3、不要說(shuō)自己有那些庸俗的、令人感覺(jué)不好的愛(ài)好。 4、 最好不要說(shuō)自己僅限于讀書、聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng),否則可能令面試官懷疑應(yīng)聘者性格孤僻。 5、最好能有一些戶外的業(yè)余愛(ài)好來(lái)“點(diǎn)綴”你的形象。
問(wèn)題四:“你最崇拜誰(shuí)?”
思路: 1、最崇拜的人能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài),這是面試官問(wèn)該問(wèn)題的主要原因。 2、 不宜說(shuō)自己誰(shuí)都不崇拜。 3、 不宜說(shuō)崇拜自己。 4、 不宜說(shuō)崇拜一個(gè)虛幻的、或是不知名的人。 5、 不宜說(shuō)崇拜一個(gè)明顯具有負(fù)面形象的人。 6、所崇拜的人人最好與自己所應(yīng)聘的工作能“搭”上關(guān)系。 7、 最好說(shuō)出自己所崇拜的人的哪些品質(zhì)、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。
問(wèn)題五:“你的座右銘是什么?”
思路: 1、座右銘能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài),這是面試官問(wèn)這個(gè)問(wèn)題的主要原因。 2、不宜說(shuō)那些醫(yī)引起不好聯(lián)想的座右銘。 3、不宜說(shuō)那些太抽象的座右銘。 4、不宜說(shuō)太長(zhǎng)的座右銘。 5、座右銘最好能反映出自己某種優(yōu)秀品質(zhì)。 6、 參考答案——“只為成功找方法,不為失敗找借口”
問(wèn)題六:“談?wù)勀愕娜秉c(diǎn)”
思路: 1、不宜說(shuō)自己沒(méi)缺點(diǎn)。 2、 不宜把那些明顯的優(yōu)點(diǎn)說(shuō)成缺點(diǎn)。 3、 不宜說(shuō)出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的缺點(diǎn)。 4、 不宜說(shuō)出令人不放心、不舒服的缺點(diǎn)。 5、 可以說(shuō)出一些對(duì)于所應(yīng)聘工作“無(wú)關(guān)緊要”的缺點(diǎn),甚至是一些表面上看是缺點(diǎn),從工作的角度看卻是優(yōu)點(diǎn)的缺點(diǎn)。
問(wèn)題七:“談一談你的一次失敗經(jīng)歷”
思路: 1、 不宜說(shuō)自己沒(méi)有失敗的經(jīng)歷。 2、 不宜把那些明顯的成功說(shuō)成是失敗。 3、不宜說(shuō)出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的失敗經(jīng)歷, 4、 所談經(jīng)歷的結(jié)果應(yīng)是失敗的。 5、 宜說(shuō)明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。 6、說(shuō)明僅僅是由于外在客觀原因?qū)е率 ?7、 失敗后自己很快振作起來(lái),以更加飽滿的熱情面對(duì)以后的工作。
問(wèn)題八:“你為什么選擇我們公司?”
思路: 1、 面試官試圖從中了解你求職的動(dòng)機(jī)、愿望以及對(duì)此項(xiàng)工作的態(tài)度。 2、 建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個(gè)角度來(lái)回答。 3、 參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業(yè),我認(rèn)為貴公司十分重視人才,而且這項(xiàng)工作很適合我,相信自己一定能做好?!?
問(wèn)題九:“對(duì)這項(xiàng)工作,你有哪些可預(yù)見(jiàn)的困難?”
思路: 1、 不宜直接說(shuō)出具體的困難,否則可能令對(duì)方懷疑應(yīng)聘者不行。 2、可以嘗試迂回戰(zhàn)術(shù),說(shuō)出應(yīng)聘者對(duì)困難所持有的態(tài)度——“工作中出現(xiàn)一些困難是正常的,也是難免的,但是只要有堅(jiān)忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準(zhǔn)備,任何困難都是可以克服的?!?
問(wèn)題十:“如果我錄用你,你將怎樣開(kāi)展工作”
思路: 1、 如果應(yīng)聘者對(duì)于應(yīng)聘的職位缺乏足夠的了解,最好不要直接說(shuō)出自己開(kāi)展工作的具體辦法, 2、可以嘗試采用迂回戰(zhàn)術(shù)來(lái)回答,如“首先聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉,接下來(lái)制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計(jì)劃開(kāi)展工作?!?
問(wèn)題十一:“與上級(jí)意見(jiàn)不一是,你將怎么辦?”
思路: 1、一般可以這樣回答“我會(huì)給上級(jí)以必要的解釋和提醒,在這種情況下,我會(huì)服從上級(jí)的意見(jiàn)?!?2、如果面試你的是總經(jīng)理,而你所應(yīng)聘的職位另有一位經(jīng)理,且這位經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在場(chǎng),可以這樣回答:“對(duì)于非原則性問(wèn)題,我會(huì)服從上級(jí)的意見(jiàn),對(duì)于涉及公司利益的重大問(wèn)題,我希望能向更高層領(lǐng)導(dǎo)反映?!?
問(wèn)題十二:“我們?yōu)槭裁匆浻媚悖俊?
思路: 1、應(yīng)聘者最好站在招聘單位的角度來(lái)回答。 2、 招聘單位一般會(huì)錄用這樣的應(yīng)聘者:基本符合條件、對(duì)這份共組感興趣、有足夠的信心。 3、如“我符合貴公司的招聘條件,憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力 ,完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù),如果貴公司給我這個(gè)機(jī)會(huì),我一定能成為貴公司的棟梁!”
問(wèn)題十三:“你能為我們做什么?”
思路: 1、 基本原則上“投其所好”。 2、 回答這個(gè)問(wèn)題前應(yīng)聘者最好能“先發(fā)制人”,了解招聘單位期待這個(gè)職位所能發(fā)揮的作用。 3、 應(yīng)聘者可以根據(jù)自己的了解,結(jié)合自己在專業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。
問(wèn)題十四:“你是應(yīng)屆畢業(yè)生,缺乏經(jīng)驗(yàn),如何能勝任這項(xiàng)工作?”
思路: 1、 如果招聘單位對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的應(yīng)聘者提出這個(gè)問(wèn)題,說(shuō)明招聘單位并不真正在乎“經(jīng)驗(yàn)”,關(guān)鍵看應(yīng)聘者怎樣回答。 2、對(duì)這個(gè)問(wèn)題的回答最好要體現(xiàn)出應(yīng)聘者的誠(chéng)懇、機(jī)智、果敢及敬業(yè)。 3、如“作為應(yīng)屆畢業(yè)生,在工作經(jīng)驗(yàn)方面的確會(huì)有所欠缺,因此在讀書期間我一直利用各種機(jī)會(huì)在這個(gè)行業(yè)里做兼職。我也發(fā)現(xiàn),實(shí)際工作遠(yuǎn)比書本知識(shí)豐富、復(fù)雜。但我有較強(qiáng)的責(zé)任心、適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力,而且比較勤奮,所以在兼職中均能圓滿完成各項(xiàng)工作,從中獲取的經(jīng)驗(yàn)也令我受益非淺。請(qǐng)貴公司放心,學(xué)校所學(xué)及兼職的工作經(jīng)驗(yàn)使我一定能勝任這個(gè)職位?!?
問(wèn)題十五:“你希望與什么樣的上級(jí)共事?”
思路: 1、通過(guò)應(yīng)聘者對(duì)上級(jí)的“希望”可以判斷出應(yīng)聘者對(duì)自我要求的意識(shí),這既上一個(gè)陷阱,又上一次機(jī)會(huì)。 2、 最好回避對(duì)上級(jí)具體的希望,多談對(duì)自己的要求。 3、 如“做為剛步入社會(huì)新人,我應(yīng)該多要求自己盡快熟悉環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境,而不應(yīng)該對(duì)環(huán)境提出什么要求,只要能發(fā)揮我的專長(zhǎng)就可以了?!?
問(wèn)題十六:“您在前一家公司的離職原因是什么?”
思路: 1、 最重要的是:應(yīng)聘者要使找招聘單位相信,應(yīng)聘者在過(guò)往的單位的“離職原因”在此家招聘單位里不存在。 2、避免把“離職原因”說(shuō)得太詳細(xì)、太具體。 3、不能摻雜主觀的負(fù)面感受,如“太幸苦”、“人際關(guān)系復(fù)雜”、“管理太混亂”、“公司不重視人才”、“公司排斥我們某某的員工”等。 4、但也不能躲閃、回避,如“想換換環(huán)境”、“個(gè)人原因”等。 5、 不能涉及自己負(fù)面的人格特征,如不誠(chéng)實(shí)、懶惰、缺乏責(zé)任感、不隨和等。 6、盡量使解釋的理由為應(yīng)聘者個(gè)人形象添彩。 7、如“我離職是因?yàn)檫@家公司倒閉。我在公司工作了三年多,有較深的感情。從去年始,由于市場(chǎng)形勢(shì)突變,公司的局面急轉(zhuǎn)直下。到眼下這一步我覺(jué)得很遺憾,但還要面對(duì)顯示,重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺(tái)?!?同一個(gè)面試問(wèn)題并非只有一個(gè)答案,而同一個(gè)答案并不是在任何面試場(chǎng)合都有效,關(guān)鍵在于應(yīng)聘者掌握了規(guī)律后,對(duì)面試的具體情況進(jìn)行把握,有意識(shí)地揣摩面試官提出問(wèn)題的心理背景,然后投其所好。
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名企面試最看中的七點(diǎn)關(guān)鍵能力
找到一份理想的工作是大學(xué)畢業(yè)生們最大的心愿,而進(jìn)入那些知名的大企業(yè)更是廣大畢業(yè)生的夢(mèng)想。如何應(yīng)付這些企業(yè)的面試成為了畢業(yè)生們最為關(guān)注的話題。
這些名企的面試往往有一定的程序,絕非草草而就。因此,一定要有所準(zhǔn)備才能“百戰(zhàn)不殆”。而要在面試前得到有關(guān)信息,常常采用的有這樣幾個(gè)方法:
1.充分利用人際關(guān)系,與近年進(jìn)入該企業(yè)工作的師兄師姐溝通,以預(yù)測(cè)面試題目的方向;2.查詢?cè)撈髽I(yè)的資料,深入了解該企業(yè)的企業(yè)文化特點(diǎn),聯(lián)系當(dāng)前情況,自己預(yù)測(cè)考題;3.利用網(wǎng)絡(luò)資源,登錄該企業(yè)網(wǎng)站,查詢相關(guān)信息及面試題目。從目前的情況來(lái)看,最普遍也最為有效的方式,仍然是向往屆畢業(yè)生咨詢相關(guān)信息。
面試題往往與各公司的企業(yè)文化和重點(diǎn)關(guān)注的東西有密切的關(guān)系,我們可以做出如下總結(jié):
*忠誠(chéng)度:面臨跳槽,企業(yè)往往會(huì)看重應(yīng)聘學(xué)生對(duì)忠誠(chéng)度的看法。尤其是一些國(guó)有大型企業(yè),更為重視員工的忠誠(chéng)度。在近日康佳集團(tuán)的招聘中,面試官就提出了“請(qǐng)分析職業(yè)技能和忠誠(chéng)度哪個(gè)對(duì)企業(yè)更重要”的問(wèn)題。
*實(shí)踐能力:在注重學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的同時(shí),相當(dāng)多的企業(yè)非常重視應(yīng)聘者的實(shí)踐經(jīng)歷。例如通用電氣(中國(guó))有限公司(GE)就表示他們要招聘的絕不是簡(jiǎn)單的“學(xué)習(xí)機(jī)器”,在校期間實(shí)習(xí)、兼職、家教的經(jīng)驗(yàn)都是積累社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的好機(jī)會(huì),這都應(yīng)該受到企業(yè)的重視。
*團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神:經(jīng)營(yíng)規(guī)模宏大的名企往往非常重視員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。例如聯(lián)想集團(tuán)人力資源部的有關(guān)負(fù)責(zé)人就表示,該公司尤其歡迎具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的應(yīng)聘者。
*創(chuàng)新精神:對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),離開(kāi)了不斷的創(chuàng)新,就等于失去了生命力,因此應(yīng)聘者是否具有創(chuàng)新精神也是重點(diǎn)要考查的。如聯(lián)想集團(tuán)在面試中就十分重視應(yīng)聘者的創(chuàng)新精神和能力。
*對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)可程度:企業(yè)在招聘過(guò)程中常常會(huì)考慮到員工是否能夠認(rèn)可和適應(yīng)該企業(yè)的價(jià)值觀和企業(yè)文化,這將決定員工是否能夠很好地為企業(yè)服務(wù)。例如SONY公司在招聘過(guò)程中把員工能否適應(yīng)日本文化尤其是索尼的企業(yè)文化作為重點(diǎn)考核內(nèi)容。通用電氣有限公司在招聘中也要看學(xué)生是否喜歡、是否認(rèn)同GE的價(jià)值觀,即“堅(jiān)持誠(chéng)信、注重業(yè)績(jī)、渴望變革”。
*人際交往能力和良好的溝通能力:如SONY把人際溝通能力作為重點(diǎn)考核內(nèi)容,而畢博管理咨詢有限公司人力資源部的經(jīng)理則透露,畢博在招聘過(guò)程中非常重視學(xué)生的溝通技巧,因?yàn)樽鳛槲磥?lái)的咨詢師,應(yīng)聘者一定要具有與客戶溝通、協(xié)調(diào)的能力。
*對(duì)新知識(shí)新能力的求知態(tài)度和學(xué)習(xí)能力:一位企業(yè)負(fù)責(zé)人表示,應(yīng)屆畢業(yè)生往往不具備直接進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的能力,基本上都要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),所以學(xué)習(xí)能力和求知欲應(yīng)該是重點(diǎn)考查的內(nèi)容。很多企業(yè)都堅(jiān)持這一原則。通用電氣的公關(guān)總監(jiān)表示,公司不是很在乎應(yīng)屆生與公司要求之間的差距,因?yàn)樗麄儗?duì)于自己的培訓(xùn)體系非常自信,只要有強(qiáng)烈的求知欲和學(xué)習(xí)能力一定可以通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)脫穎而出,因此在面試中這兩項(xiàng)考核十分關(guān)鍵。此外,UT斯達(dá)康、歐萊雅、安永……都表示是否具備良好的學(xué)習(xí)能力和強(qiáng)烈的求知欲是企業(yè)十分重視的。
祝你成功
中國(guó)心
急急急!應(yīng)聘外貿(mào)業(yè)務(wù)員,沒(méi)有任何經(jīng)驗(yàn),對(duì)外貿(mào)流程也不是很熟悉,只有英語(yǔ)口語(yǔ)還有點(diǎn)意思。急急急急等!
一般說(shuō)來(lái),業(yè)務(wù)員要掌握必要的外貿(mào)流程、函電方面的知識(shí),以及足夠的英語(yǔ)水平,然后,作為新手,必須全力學(xué)習(xí)行業(yè)產(chǎn)品的知識(shí),即你們公司主要經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品方面的內(nèi)容,此為重中之重!
總的來(lái)說(shuō),外貿(mào)業(yè)務(wù)員是比較具有挑戰(zhàn)性的工作,以后會(huì)遇到相當(dāng)?shù)墓ぷ鲏毫?,前期必須做好足夠的心理?zhǔn)備,包括學(xué)習(xí)基本的產(chǎn)品知識(shí)過(guò)程中,會(huì)相當(dāng)辛苦。
做外貿(mào)業(yè)務(wù)員的關(guān)鍵不是英語(yǔ)有多好,流程理論知識(shí)學(xué)得有多棒,而是肯吃苦,肯學(xué)習(xí),熟悉行業(yè)內(nèi)的知識(shí),細(xì)心全面,責(zé)任心強(qiáng),能承受壓力等,簡(jiǎn)單地說(shuō)就是更加注重個(gè)人的工作素質(zhì)和全面的職業(yè)素養(yǎng)。
所以面試的時(shí)候,表現(xiàn)的應(yīng)該是個(gè)人素質(zhì)以及肯吃苦、肯學(xué)習(xí)的愿望,讓單位看到培養(yǎng)你的前景(當(dāng)然,像必要的外貿(mào)知識(shí)和英語(yǔ)等技能也是不能少的),這才是面試的時(shí)候能表現(xiàn)出與眾不同的關(guān)鍵,我招新人也是看重這一點(diǎn)。