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請問應(yīng)屆生如何提高應(yīng)聘文員職位的成功率?

2024-01-04 20:25:01

請問應(yīng)屆生如何提高應(yīng)聘文員職位的成功率?

請問應(yīng)屆生如何提高應(yīng)聘文員職位的成功率?

其實就是公司對你簡歷中的情況,進(jìn)行實地的考察,溝通你的意向和了解的過往經(jīng)歷,工作能力是否匹配公司崗位要求的過程。面試過程中HR的套路是很有套路的,為了避免入坑,準(zhǔn)備應(yīng)答話術(shù)是及其重要的,一些求職禁忌事項需要注意。

請問應(yīng)屆生如何提高應(yīng)聘文員職位的成功率?

我昨天下午收到華為慧通公司的文員面試通知

面試最看中的七點關(guān)鍵能力
找到一份理想的工作是大學(xué)畢業(yè)生們最大的心愿,而進(jìn)入那些知名的大企業(yè)更是廣大畢業(yè)生的夢想。如何應(yīng)付這些企業(yè)的面試成為了畢業(yè)生們最為關(guān)注的話題。
這些名企的面試往往有一定的程序,絕非草草而就。因此,一定要有所準(zhǔn)備才能“百戰(zhàn)不殆”。而要在面試前得到有關(guān)信息,常常采用的有這樣幾個方法:1.充分利用人際關(guān)系,與近年進(jìn)入該企業(yè)工作的師兄師姐溝通,以預(yù)測面試題目的方向;2.查詢該企業(yè)的資料,深入了解該企業(yè)的企業(yè)文化特點,聯(lián)系當(dāng)前情況,自己預(yù)測考題;3.利用網(wǎng)絡(luò)資源,登錄該企業(yè)網(wǎng)站,查詢相關(guān)信息及面試題目。從目前的情況來看,最普遍也最為有效的方式,仍然是向往屆畢業(yè)生咨詢相關(guān)信息。
面試題往往與各公司的企業(yè)文化和重點關(guān)注的東西有密切的關(guān)系,我們可以做出如下總結(jié):
*忠誠度:面臨跳槽,企業(yè)往往會看重應(yīng)聘學(xué)生對忠誠度的看法。尤其是一些國有大型企業(yè),更為重視員工的忠誠度。在近日康佳集團(tuán)的招聘中,面試官就提出了“請分析職業(yè)技能和忠誠度哪個對企業(yè)更重要”的問題。
*實踐能力:在注重學(xué)生學(xué)習(xí)成績的同時,相當(dāng)多的企業(yè)非常重視應(yīng)聘者的實踐經(jīng)歷。例如通用電氣(中國)有限公司(GE)就表示他們要招聘的絕不是簡單的“學(xué)習(xí)機(jī)器”,在校期間實習(xí)、兼職、家教的經(jīng)驗都是積累社會經(jīng)驗的好機(jī)會,這都應(yīng)該受到企業(yè)的重視。
*團(tuán)隊協(xié)作精神:經(jīng)營規(guī)模宏大的名企往往非常重視員工的團(tuán)隊協(xié)作精神。例如聯(lián)想集團(tuán)人力資源部的有關(guān)負(fù)責(zé)人就表示,該公司尤其歡迎具有團(tuán)隊協(xié)作精神的應(yīng)聘者。
*創(chuàng)新精神:對于大型企業(yè)來說,離開了不斷的創(chuàng)新,就等于失去了生命力,因此應(yīng)聘者是否具有創(chuàng)新精神也是重點要考查的。如聯(lián)想集團(tuán)在面試中就十分重視應(yīng)聘者的創(chuàng)新精神和能力。
*對企業(yè)文化的認(rèn)可程度:企業(yè)在招聘過程中常常會考慮到員工是否能夠認(rèn)可和適應(yīng)該企業(yè)的價值觀和企業(yè)文化,這將決定員工是否能夠很好地為企業(yè)服務(wù)。例如SONY公司在招聘過程中把員工能否適應(yīng)日本文化尤其是索尼的企業(yè)文化作為重點考核內(nèi)容。通用電氣有限公司在招聘中也要看學(xué)生是否喜歡、是否認(rèn)同GE的價值觀,即“堅持誠信、注重業(yè)績、渴望變革”。
*人際交往能力和良好的溝通能力:如SONY把人際溝通能力作為重點考核內(nèi)容,而畢博管理咨詢有限公司人力資源部的經(jīng)理則透露,畢博在招聘過程中非常重視學(xué)生的溝通技巧,因為作為未來的咨詢師,應(yīng)聘者一定要具有與客戶溝通、協(xié)調(diào)的能力。
*對新知識新能力的求知態(tài)度和學(xué)習(xí)能力:一位企業(yè)負(fù)責(zé)人表示,應(yīng)屆畢業(yè)生往往不具備直接進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的能力,基本上都要經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),所以學(xué)習(xí)能力和求知欲應(yīng)該是重點考查的內(nèi)容。很多企業(yè)都堅持這一原則。通用電氣的公關(guān)總監(jiān)表示,公司不是很在乎應(yīng)屆生與公司要求之間的差距,因為他們對于自己的培訓(xùn)體系非常自信,只要有強(qiáng)烈的求知欲和學(xué)習(xí)能力一定可以通過系統(tǒng)的培訓(xùn)脫穎而出,因此在面試中這兩項考核十分關(guān)鍵。此外,UT斯達(dá)康、歐萊雅、安永……都表示是否具備良好的學(xué)習(xí)能力和強(qiáng)烈的求知欲是企業(yè)十分重視的。
隨著職場上競爭的日趨激烈,面試已經(jīng)成為一門學(xué)問,而新的面試題目和面試方式也層出不窮,上海通用在面試時,就推出了情景模擬面試的新思路,即根據(jù)應(yīng)聘者可能擔(dān)任的職務(wù),編制一套與該職務(wù)實際情況相仿的測試項目,將被測試者安排在模擬的、逼真的工作環(huán)境中,要求被試者處理可能出現(xiàn)的各種問題,以此測試其心理素質(zhì),觀察應(yīng)聘者的領(lǐng)導(dǎo)能力、領(lǐng)導(dǎo)欲望、組織能力、主動性、口頭表達(dá)能力、自信程度、溝通能力、人際交往能力。上海通用還把情景模擬推廣到對技術(shù)工人的選拔上,如通過齒輪的裝配練習(xí),評估應(yīng)聘者的動作靈巧性、質(zhì)量意識、操作的條理性及行為習(xí)慣。孰優(yōu)孰劣,涇渭分明。
想進(jìn)入名企工作,以實現(xiàn)自己的人生價值,面試是必須通過的一關(guān),知己知彼才能百戰(zhàn)不殆,相信只要一方面對自己有清醒的認(rèn)識和準(zhǔn)確的定位,一方面對企業(yè)的情況有深入了解,一定可以在面試中脫穎而出。
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另外細(xì)節(jié)決定成敗:
對于求職者來說,最重要的一點就是細(xì)節(jié),尤其是對那些進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的求職者。在結(jié)構(gòu)化面試技巧中,有一種稱之為“望聞問切法”,其中的“望聞”應(yīng)該說對求職者也有指導(dǎo)意義。望,指的是面試官要注意應(yīng)聘者的體格、面目、動作;聞,指的是面試官要注意應(yīng)聘者的語氣、語速、語調(diào)。這些都是小細(xì)節(jié),而如果求職者注意到了,無疑會為自身求職的砝碼增加重量。如果你應(yīng)聘的時候腳尖不停地點地,表示你有焦慮或不耐煩的心理;交談時眼睛左顧右盼,不與面試官對視,則表示你對自己不夠信任、不安或者在說謊。這些行為心理學(xué)的分析很多面試官都將其運(yùn)用到對招聘者的考核中,這也都是一些平常不大為人注意到的小細(xì)節(jié)。所以如果你細(xì)節(jié)都注意到了,做好了,那你的優(yōu)勢立現(xiàn),贏得自己理想的職位就指日可待了。
最后祝你應(yīng)聘成功!

面試細(xì)節(jié)全攻略
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請問應(yīng)屆生如何提高應(yīng)聘文員職位的成功率?

文控文員面試時都有哪些問題

請介紹一下你自己?你為什么應(yīng)聘這份工作?你為什么跳槽?你準(zhǔn)備如何發(fā)揮自己的專長?你認(rèn)為做好文控文員最重要的是什么?應(yīng)聘這份工作,你覺得自己優(yōu)勢在哪里,劣勢有哪些?你準(zhǔn)備如何克服自己的劣勢,發(fā)揮自己優(yōu)勢?你希望怎樣的領(lǐng)導(dǎo)?你希望多少薪酬?諸如此類。
回答問題切記要圍繞崗位要求,再結(jié)合自己競聘優(yōu)勢。簡練一點,聰明一點。
以上問題都是面試常見問題,有時候單位還會根據(jù)崗位特殊需求,問些專業(yè)問題。
所以你最好對招聘信息先做下研究。這里摘錄一些我個人的經(jīng)驗,供你參考:
以下是招聘網(wǎng)上一則廣告(限于篇幅,只摘錄崗位職責(zé)和要求部分):
前臺文員
1.負(fù)責(zé)前臺接待及行政事務(wù)
2.協(xié)助人事主管安排面試
崗位要求:
1.有一定的責(zé)任心
2.做事有較強(qiáng)的條理性
3.處事細(xì)心和耐心
4.18~26歲,女性,本科(應(yīng)屆畢業(yè)生,專業(yè)偏經(jīng)理管理專業(yè)類為佳)
5.住址距離近為佳
透過這家公司的招聘廣告,可以得出5點判斷:
1、這是一家小型公司。因為大型公司職工較多。
2、公司對前任文員的不滿之處(這是把該崗位和前臺其它招聘信息比較得出的結(jié)論)。
3、本科非公司錄用的必要條件。(看第四點的年齡和學(xué)歷矛盾)
4、上司的基本情況。結(jié)合前面學(xué)歷與年齡的矛盾,可判斷這位上司做事缺少檢查的習(xí)慣,35歲以上且文化程度不高(請注意,此人很可能就是您的面試官)。
5、最后一個要求說明單位很可能不愿支付交通費補(bǔ)貼,且可能經(jīng)常加班。
于是,在面試中,我們就可以針對性地舉例闡述企業(yè)感興趣的競聘優(yōu)勢:
針對小公司崗位一專多能的需求,在面試時可將自己所有證書都帶上,列舉自己各項才能,誘發(fā)公司興趣。
學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的,可以列舉自己成績的排名,獲得的證書。通過對學(xué)習(xí)的態(tài)度來證明自己將來對工作的態(tài)度。
有組織經(jīng)驗的,可列舉自己配合老師/班干部組織過的活動。顯示自己的溝通組織能力,暗示自己會是一個好助理。如果在組織過程中,曾經(jīng)遇到過某些老師沒注意,而您注意并悄悄做了防范措施,且成功起到作用的例子,面試時可詳細(xì)闡述。鑒于上司可能是個粗心的人,正需要一位細(xì)心的助理。您的這份闡述極可能打動對方。
有相關(guān)工作經(jīng)驗的,可列舉工作中曾遇到的困難,是如何解決的。以此反映自己的工作能力。在職業(yè)指導(dǎo)過程中,常聽一些求職者煩惱工作經(jīng)歷太短,甚至沒有相關(guān)工作經(jīng)歷。其實大可不必。有工作經(jīng)驗固然是佳,缺乏相關(guān)經(jīng)歷的,可在面試時根據(jù)應(yīng)聘的崗位要求談?wù)勛约旱墓ぷ黧w會。
根據(jù)這個崗位信息,一位面試者如此回答:“我認(rèn)為做好前臺工作的要點就是要把公司的事情當(dāng)成自己的事情來做。我在××公司實習(xí)期間,一次公司里就我一個人,這時接到外單位的電話,找公司業(yè)務(wù)經(jīng)理。由于經(jīng)理外出,我先是留下了對方的姓名、聯(lián)系電話,再承諾無論能否找到,都在一個小時內(nèi)給他回復(fù)。經(jīng)過一番周折,終于通過這位業(yè)務(wù)經(jīng)理的家人要到了手機(jī)號碼。事后才知道,如果當(dāng)時我們聯(lián)系的速度慢一點,那家大客戶就可能另找商家了?!薄@段闡述反映了應(yīng)聘者的責(zé)任心、執(zhí)行力、溝通力和工作的積極主動性。雖然當(dāng)時她的實習(xí)崗位不是前臺,事實上也沒有多少工作經(jīng)驗。但通過這件事表現(xiàn)出的素質(zhì)卻完全符合一個前臺的標(biāo)準(zhǔn)。在言談中,她還暗示了曾給企業(yè)帶來的“好處”,企業(yè)聽后當(dāng)然心動了。
雖然崗位要求只字未提,但我們還是要在面試中簡單闡述自己的辦公自動化應(yīng)用能力。最后,告訴對方自己從家里出發(fā)抵達(dá)公司所需時間(請思考為何不是居住地址)。
常見面試問題的預(yù)習(xí)。
面試說白了很簡單,無非是考察求職者是否符合崗位需求。一般而言,面試往往從自我介紹、個人經(jīng)歷、掌握技能、離職原因這四個方面著手,通過一系列問題,考察應(yīng)聘者的知識、技能和態(tài)度。有條件者,可找從事過招聘工作,或有一定面試經(jīng)驗的朋友,就一些常見面試問題,模擬面試。在朋友面前丟臉,總好過面試時丟人。若實在找不到人,對著鏡子模擬面試也同樣有效。
面試前有所準(zhǔn)備,有助于消除緊張,培養(yǎng)自信,獲得成功。
這里要尤其提醒兩點:第一、自我介紹往往是面試的第一個問題,非常重要,準(zhǔn)備充分則事半功倍。第二、回答問題時應(yīng)謹(jǐn)記言之有物,切實有據(jù),彬彬有禮,亢卑有度,不要忘乎所以,夸夸其談。
? 常見面試題型解析
一、自我介紹
一般而言,企業(yè)面試時首先會問一個開放式問題,給求職者機(jī)會自由發(fā)揮介紹自己。比如“你為什么應(yīng)聘這份工作”,“請介紹一下你自己”,“你的興趣愛好有哪些”,“應(yīng)聘這份工作,你覺得自己有哪些優(yōu)勢和不足”,“你將如何做好這份工作”等等。
回答這類問題就好像給自己做廣告,須謹(jǐn)記兩個要點:
1、回答要緊扣崗位職責(zé)和要求,盡量簡練客觀。與職位需求無關(guān)的信息對企業(yè)而言只是“噪音”而已。自薦時要側(cè)重分明,言簡意賅。如同看廣告你往往只能記住一句廣告語,一兩分鐘的自我介紹,面試官能記住的也只有你的一到兩個特征。在介紹自己時客觀事實比夸夸其談可信度更高。例如:“我分析了貴單位的招聘信息,從……看出,你們希望招聘……(崗位需求),而我……(自身優(yōu)勢)。我的目標(biāo)是……(職業(yè)規(guī)劃),而貴單位正好……(公司需求)”;“通過您(面試官)剛才的介紹,讓我想起曾經(jīng)的一段工作經(jīng)歷……”
2、自我介紹切忌完全重復(fù)簡歷內(nèi)容。面試官面試時正看著你的簡歷,重復(fù)一遍有什么意義呢?建議你最多用二十秒鐘介紹自己的姓名、學(xué)校、專業(yè)。然后話鋒一轉(zhuǎn),引出自己的優(yōu)勢或強(qiáng)項。一定要在最短時間內(nèi)激發(fā)起面試官對你的好感,或者至少是興趣。“我叫XXX,來自XX學(xué)校XX專業(yè),本科(??疲┊厴I(yè)。除了簡歷上您看到的介紹,我想特別說一下我在XXX方面的特長。我最大的特點是……(結(jié)合崗位需求給出事例)”。
二、置疑(挑戰(zhàn)式問題)。
企業(yè)常通過突然置疑的方式來考察應(yīng)聘者的情商:“我們覺得你太年輕/年紀(jì)太大了,不大適合這份工作,你怎么看”;“說說您的缺點,好嗎”;“應(yīng)聘這份工作,您認(rèn)為您還欠缺什么”;“你的專業(yè)不對口,我們?yōu)槭裁匆浻媚隳亍钡鹊取?
需要指出的是,企業(yè)既然相約來面試,本身就是對簡歷的一種肯定。突然提出置疑,是希望應(yīng)聘者陳述理由并加以反駁。因此,回答時一定要心平氣和,切忌情緒激動,針鋒相對,以免引起面試官的反感。
我們不妨用“您的話有一定道理,但也不盡然”等比較委婉的話作為開頭。在陳述理由時要注意言之有據(jù)?!翱戳速F公司的招聘廣告,我發(fā)覺你們最看重的是……而我……(努力過程,業(yè)績證明)”;“其實判斷一個人是否適合工作的標(biāo)準(zhǔn)不是年齡,而是經(jīng)歷。我曾經(jīng)……”;“我不會說自己的缺點是工作太投入,不注意休息(笑,緩和面試氣氛)。我最大的缺點就是面對高層管理者時會無比緊張,異乎尋常的緊張,有時甚至?xí)Z無倫次甚至失語。明明沒有犯錯誤,也會臉紅心跳。我猜想這是在學(xué)校老師恐懼癥的延續(xù)吧(注意最后一句話,足以使面試官原諒你的這一缺點)”。
成熟企業(yè)用人時重經(jīng)歷,更重能力。應(yīng)屆生中就不乏專業(yè)不對口而應(yīng)聘成功的例子。這里特別建議還未到畢業(yè)學(xué)年的學(xué)生朋友,及早訂立將來的工作目標(biāo),合理規(guī)劃,針對性地尋找實習(xí)機(jī)會,積極主動地參加團(tuán)體活動,為將來應(yīng)聘積累“資本”。
回答挑戰(zhàn)式問題,有時我們還可以轉(zhuǎn)換一下思路,巧妙地回避矛盾。比如說到自己缺點時,可以重點介紹自己克服缺點正作出的各種努力,通過缺點引申出自己的優(yōu)點?!拔矣X得自己缺乏說‘no’的勇氣,有時候有點濫好人。從實習(xí)開始就是這樣,即使自己已經(jīng)是超負(fù)荷了,對于別人的要求,不管是上司還是同級,都仍然會答應(yīng)下來,而我又是有了一點小事就會睡不著的人,所以不得不常常開夜車把事情做完;而別人發(fā)現(xiàn)每次我都能完成任務(wù),就認(rèn)為我還有余力,就又交給我新的任務(wù)……”
最后再舉一個巧用換位思考的實例供讀者參考:“你說未來五年的目標(biāo)是部門主管,那不是把我的位置擠掉了嗎?我怎么敢用你?”一位求職者如此回答:“我的工作出色,正證明了您用人識人的能力。等我做到主管,您早就因為我們?yōu)槟鞒龅臉I(yè)績而提拔到經(jīng)理位置了。”
三、陷阱式問題。
陷阱式問題有時將求職者設(shè)定在一個特定的背景下:“通過簡歷,我們發(fā)現(xiàn)你的專業(yè)功底很扎實,經(jīng)歷也很豐富,這里正好有個‘Case’,請發(fā)表一下看法吧”。在侃侃而談之前,建議先謙虛一下:“略知一二,談不上精通,我們可以共同探討”。給自己留個余地。
有時企業(yè)還會“關(guān)心”地問“看你的簡歷,應(yīng)該不少公司找你吧”,“你和以前同事相處好嗎?經(jīng)常聯(lián)系嗎”,“以前公司的資料可以拿過來(或客戶可以拉過來)嗎”,“你覺得以前的領(lǐng)導(dǎo)對你公平嗎”之類的問題。簡單回答“是”或“不是”,“好”或“不好”,“可以”或“不可以”,“公平”還是“不公平”,都難令面試官完全滿意。在回答這類陷阱式問題時不妨打一下“太極”。比如:“也許我確實能夠找到薪水更高的工作,但貴公司的發(fā)展前景才是我最看重的,而且我覺得珍惜現(xiàn)有的才最重要,您覺得呢(將問題還給對方,順便觀察對方是否經(jīng)驗豐富的面試官)”;“不可能每件事都絕對公平,只有自己把握住機(jī)會,在工作上作出成績,才會真正得到重視。我覺得貴公司貴公司的工作更利于我發(fā)揮長處,因此對這份工作充滿信心”?;卮饐栴}時,切忌別將回答變成訴苦,尤其忌言從前單位或同事的過錯。面試官非但不會同情,反而會敬而遠(yuǎn)之,甚至對應(yīng)聘者的人品產(chǎn)生懷疑。
陷阱式問題還有一個很明顯的標(biāo)識——“希望”,只要問題中帶這個詞的,往往就是陷阱式問題。例如“你希望有怎樣的領(lǐng)導(dǎo)”,“你希望在怎樣的環(huán)境下工作”,“你希望多少薪酬”。請注意,領(lǐng)導(dǎo)、環(huán)境、薪酬都不是由你決定的。缺乏經(jīng)驗的求職者常會將此陷阱誤會成暢所欲言的機(jī)會。面對這類問題,最重要是保持清醒的頭腦,切莫因為企業(yè)尊重的態(tài)度而飄飄欲仙。“我認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不是我能選擇的,我能做的只是調(diào)整自己適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮組織的最大效率。以前我有個領(lǐng)導(dǎo)……(舉例)”;“我希望能在不時會有挑戰(zhàn)的環(huán)境下工作,因為有挑戰(zhàn),才有提高。不過日常工作中,每個同事的環(huán)境和機(jī)會都一樣,要想脫穎而出,還是要靠自己主動尋找挑戰(zhàn),比如主動幫助同事,主動學(xué)習(xí)……”;“我相信象貴單位如此正規(guī)的企業(yè)一定有自己完善的薪酬體系,不知您能否為我介紹一下(將皮球踢回給對方)”。
四、跳槽、轉(zhuǎn)行原因。
跳槽、轉(zhuǎn)行原因面試中也常被問及。企業(yè)的目的在于判斷應(yīng)聘者的穩(wěn)定性。員工的高流動率會影響組織穩(wěn)定,降低組織效率,增加費用支出(招聘、培訓(xùn))。因此,意氣用事,草率行事的求職者不受歡迎。
跳槽原因中,(公司或個人)地址搬遷、性騷擾和辦公室戀情是企業(yè)能接受的理由;回答原公司職位窒礙了個人發(fā)展的朋友,最好說明自己的職業(yè)規(guī)劃,以及新公司適合個人發(fā)展的理由;回答薪酬不夠生活開支的朋友,要注意自己是否節(jié)儉,以及新工作能否滿足需求;與領(lǐng)導(dǎo)不和、受排擠、考研、盲目追求高薪則是企業(yè)最不愿聽到的答案。
關(guān)于轉(zhuǎn)行原因,企業(yè)希望聽到的,除了職業(yè)規(guī)劃,還有為轉(zhuǎn)行所作的努力?!拔宜鶎W(xué)的專業(yè)市場上僧多粥少,以我的學(xué)校和專業(yè)成績很難競爭得過別人。還好我對計算機(jī)非常感興趣,于是我決定利用自己的興趣,另辟蹊徑。在校期間,我獲得了……證書,自學(xué)了……軟件,為了應(yīng)聘這份工作,我還……”
五、集體面試。
如果同一個職位的應(yīng)聘者眾多,為了提高效率,單位會采用集體面試的方式。通過游戲、分組討論等形式,觀察應(yīng)聘者的表現(xiàn),判斷能否勝任。
某著名IT企業(yè)招聘客服,采用分組討論形式,經(jīng)過自我介紹和問題討論,請應(yīng)聘者對自己和他人的表現(xiàn)作出評價。
我們知道,做好客服,最重要是善于傾聽和溝通。要讓別人也能心平氣和地接受自己觀點,先要復(fù)述對方闡述的主要觀點和內(nèi)容,讓大家知道你已了解他的意思,然后委婉地指出矛盾,提出問題,引發(fā)思考后,再進(jìn)一步提出自己觀點。例如“聽了剛才對方的介紹,我覺得他主要想表達(dá)的競聘優(yōu)勢有……他通過……的例子來證明自己的工作經(jīng)歷。而客服有……要求,我想,如果他在……方面能用一些實例來闡述的話,效果會更好。而我是……闡述的,針對客服最重要的傾聽和溝通能力要求,我采用了……的方法,更為有理有據(jù)……”
應(yīng)付集體面試,最重要還是事先分析招聘信息。吃透崗位素質(zhì)要求,在面試時恰如其分地表現(xiàn)自己。
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