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如何用ppt制作精美的年終總結(jié)報告?

2024-01-04 15:46:07

如何用ppt制作精美的年終總結(jié)報告?

如何用ppt制作精美的年終總結(jié)報告?

工作總結(jié)可以寫,近期一段時間自己工作情況的分析,評價過程,以及對以后的一些工作安排。如果不知道如何制作工作總結(jié)類型的ppt模板可以到辦公資源下載

制作該類性的ppt我們需要注意:

1、工作總結(jié)ppt是根據(jù)寫好的工作總結(jié)報告來進行的ppt主題制作,在選擇ppt模板主題的時候,使用的風(fēng)格不要是太花哨,可以商務(wù),簡約化點

2、每張ppt都要有自己的一個主題,幻燈片和幻燈片之間要相互對應(yīng),整個ppt的線要有邏輯;每頁ppt的文字不要太密集,字體的顏色和ppt背景顏色不要相似。簡單的一句話就是字體內(nèi)容要清楚,要讓觀看的人一目了然

如何用ppt制作精美的年終總結(jié)報告?

PPT年終匯報應(yīng)該怎么做才能出彩?

方法一:列完大綱再填充
很多人一上來就羅列工作內(nèi)容,寫到最后看著字?jǐn)?shù)不少,但通篇下來缺乏重點,不知道究竟想說什么,這都是思路沒理清。
寫年終報告前一定要先列大綱,也就是思維框架,至少包含以下內(nèi)容:
1、今年目標(biāo)是什么?你的成果怎么樣?為公司帶來了哪些價值?
2、你為這些成果做了哪些努力?
3、個人能力成長如何
4、有哪些值得反思和改進的點
5、下個年度工作任務(wù)目標(biāo)和完成計劃。
方法二:學(xué)會用圖表或數(shù)據(jù)展示結(jié)果
報告中最忌諱的就是夸夸而談,滿頁的文字缺沒有一條數(shù)據(jù)支撐,給領(lǐng)導(dǎo)一種既缺少邏輯,有很虛的感覺。
所以通過數(shù)據(jù)展示+數(shù)據(jù)分析的方法,結(jié)合圖表可視化,讓你的工作成果落到實處。
1、分享一張圖表使用圖,大家可以根據(jù)自己的需求選擇合適的圖表
2、分享40套可視化大屏模板,都是直接可以更換數(shù)據(jù)源就能直接套用的,讓大屏更好地講出你的年終故事。(篇幅有限,僅作部分展示,獲取方式見文末)
方法3語言精煉,少說廢話
我明白大家為了讓領(lǐng)導(dǎo)明白自己一年也干了許多活,并沒有在摸魚,而瘋狂的湊字?jǐn)?shù),甚至連自己一年為公司搬了幾桶水都寫上去了,這反而適得其反,會讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你的工作沒啥重點,都是雜事。像37頁的年終總結(jié),你自己可能都看不下去!
為了避免這種印象,匯報只匯報重點工作+亮點工作,小事千萬別放。一般羅列3個重點工作,1-2個亮點工作就行,多花筆墨梳理邏輯,體現(xiàn)價值。
方法4該有的美觀不能少
以上3種方法只能讓你的報告超越80%的人,而如何成為那剩下20%的人,就靠最后一個方法拉開差距了。
很多人覺得寫年終總結(jié)只是為了完成任務(wù),內(nèi)容達到要求就行了,往往忽視了最后一步:美觀性!結(jié)果也就只能無功無過。辛苦了一整年,還花了很多精力寫年終報告,怎么能功虧一窺呢,今天就給大家介紹幾個提高報告美觀性的方法和工具。
1、套用上面分享的模板
上面的模板都是在真實業(yè)務(wù)場景下,羅列了業(yè)務(wù)的核心指標(biāo),適用范圍廣,而且效果酷炫,可以說是最省事省心的方法。當(dāng)然由于個人職業(yè)關(guān)系,所以以上大屏模板都是用報表工具——FineReport做出來的,所以搭配專業(yè)報表工具,效果更加。
2、Xmind
正如我所分享的方法一:先列大綱再填充,所以Xmind是一款思維導(dǎo)圖工具,用思維導(dǎo)圖,不僅能讓我們快速理清邏輯,而且也可以做展示作用,將思維導(dǎo)圖附在年終報告首頁,更能讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看透你的報表包含哪些內(nèi)容,讓領(lǐng)導(dǎo)舒心了,績效自然不會太差。此外這款工具在日常工作中用處也很大,經(jīng)常使用,有助于提高自身邏輯與思維。
3、口袋動畫
如果你最終還是選擇用PPT年終報告展示,那這個工具也巧具心思。首先它簡化了PPT的動畫制作流程,而且自帶各種動畫模板,隨時調(diào)用,讓你的PPT一看是就能吸引注意力。
最后,別忘了獲取40套可視化大屏酷炫模板哦,改個數(shù)據(jù)源就能直接套用哦。

如何用ppt制作精美的年終總結(jié)報告?

年終總結(jié)怎么寫工作總結(jié)ppt

年終工作總結(jié)的ppt寫作方法是標(biāo)題、工作回顧、成果與收獲、問題與反思、未來規(guī)劃、結(jié)尾。

1、標(biāo)題:年終總結(jié)的標(biāo)題應(yīng)簡潔明了,反映出總結(jié)的主題。例如:2021年工作年終總結(jié)。

2、工作回顧:在這一部分,回顧過去一年中您的主要工作內(nèi)容和職責(zé)。簡要描述您在各個項目或任務(wù)中的表現(xiàn),以及取得的成果。

3、成果與收獲:詳細(xì)列出過去一年中取得的主要成果和收獲,包括工作業(yè)績、能力提升、團隊協(xié)作、榮譽獎項等。盡量使用具體的數(shù)據(jù)和事例來支持您的描述。

4、問題與反思:在這一部分,誠實地總結(jié)自己在過去一年中遇到的問題和挑戰(zhàn),以及對這些問題的反思。分析問題產(chǎn)生的原因,并提出解決辦法。

5、未來規(guī)劃:展望新的一年,制定工作目標(biāo)和計劃。針對自己的不足和問題,提出具體的改進措施,以期在新的一年里取得更好的成績。

6、結(jié)尾:在年終總結(jié)的結(jié)尾部分,表示對領(lǐng)導(dǎo)和同事的感謝,以及對新的一年工作的信心。

年終總結(jié)寫作注意事項:

1、注意時間的緊迫性。年終總結(jié)需要在短時間內(nèi)完成,因此要把握好時間,盡可能在短時間內(nèi)寫出高質(zhì)量的總結(jié)來。

2、突出亮點和成績。在總結(jié)中,要注意突出自己在工作中的亮點和成績,體現(xiàn)自己的價值和貢獻。同時,也要客觀評價自己的工作質(zhì)量和表現(xiàn)。

3、強調(diào)反思和改進。總結(jié)不僅是對過去工作的回顧,更是對未來的規(guī)劃和展望。在總結(jié)中,要注重反思自己的不足和改進方向,為今后的工作指明方向。

4、注意文筆和語言規(guī)范。年終總結(jié)是一種書面材料,需要注意文筆和語言規(guī)范,避免使用過于隨意的表達方式。同時,要注意格式和排版,使整篇文章易于閱讀和理解。

5、體現(xiàn)目標(biāo)和計劃。在總結(jié)中,要體現(xiàn)出自己的目標(biāo)和計劃,明確今后的發(fā)展方向和目標(biāo),以便更好地實現(xiàn)自身的價值和發(fā)展。

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