如何寫好年終總結(jié)報(bào)告PPT.ppt

大部分人覺得說起來輕松，寫起來卻不知從何下手，坐在電腦前半天也敲不出來一個(gè)字，那么今天就教你三步做出高質(zhì)量PPT。

一、梳理思路

很多人就要說了：我就是沒有思路所以才寫不出來??！別急啊，這就講了~

1、從現(xiàn)狀定目標(biāo)

首先要清楚自己工作目前的現(xiàn)狀，比如你是PM，那么今年共上線了哪些新功能，談成了哪些新項(xiàng)目，按照優(yōu)先級和參與度列舉，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)大多關(guān)注重要的項(xiàng)目，若把次要或是自身參與度不高的項(xiàng)目放在前面說，可能體現(xiàn)不出你的自身價(jià)值。

當(dāng)你簡述了這一年的工作情況后，就需制定未來發(fā)展的目標(biāo)了，若是企業(yè)的管理層以結(jié)果指標(biāo)為主，若是基層員工最好著重于行為指標(biāo)，當(dāng)然需要根據(jù)當(dāng)前行業(yè)及市場做出合理的展望，定的過高顯得不專業(yè)，定的過低顯得不上進(jìn)。

2、從問題找對策

當(dāng)你描述過現(xiàn)狀之后，就可以提出造成目前這種工作情況的優(yōu)缺點(diǎn)，陳述優(yōu)點(diǎn)時(shí)最好精簡準(zhǔn)確直觀，但談及缺點(diǎn)時(shí)可著重分析原因，踩過的所有雷都應(yīng)心中有數(shù)，并且提出怎樣才能避免再次踩這些雷。

3、從團(tuán)隊(duì)到個(gè)人

“團(tuán)隊(duì)而非個(gè)人、付出而非索取、責(zé)任而非榮譽(yù)”，無論你是團(tuán)隊(duì)的leader還是executor，都不能把工作成果一人獨(dú)攬，從團(tuán)隊(duì)出發(fā)，談?wù)務(wù)麄€(gè)團(tuán)隊(duì)溝通力與執(zhí)行力，最后才是你個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中扮演的角色、負(fù)責(zé)的工作完成情況以及對于管理上的一些建議，這樣會更有效地體現(xiàn)出你的“大局觀”喲~

二、充實(shí)內(nèi)容

充實(shí)內(nèi)容第一步：講故事！

重點(diǎn)項(xiàng)目的工作要交代清楚，上線時(shí)間，遇到什么樣的困難，是怎樣解決的，就像講故事一樣；對于那些無關(guān)緊要或是效益不佳的項(xiàng)目可以一筆帶過。

其次呢，老板最關(guān)注的是什么？指標(biāo)??！老板最愛看的是什么？數(shù)據(jù)??！

展現(xiàn)指標(biāo)數(shù)據(jù)及其變化最直觀的方式是什么？圖表啊！

每個(gè)崗位、項(xiàng)目都有不同的關(guān)注指標(biāo)，比如銷售人員：商機(jī)轉(zhuǎn)化率、購買量、成交量、成交額等；運(yùn)營人員：網(wǎng)站新增用戶量、用戶活躍率、留存率等；推廣人員：點(diǎn)擊率、留電率、投資回報(bào)率等。

小心機(jī)：業(yè)績一般或以下，著重用表，讓老板“似懂非懂”

業(yè)績優(yōu)異，著重用圖，讓老板第一時(shí)間“重視你”

比如：

1、數(shù)據(jù)分析：

全年新增用戶為37980人，目標(biāo)為40000人，完成進(jìn)度為95%。其中2017年第3季度環(huán)比增長率驟升至47%，原因一：雙十一營銷活動帶來大量新用戶；原因二：加大了廣告渠道投放的力度。預(yù)計(jì)2018年全年新增用戶50000人，增長趨勢會進(jìn)一步提高。（這樣簡單的羅列數(shù)據(jù)也可以，但是沒有圖表給人的感覺更專業(yè)。）

2、可視化圖表（以我常用的 BDP個(gè)人版 為例）：

簡單的幾張圖表清晰直觀地從多個(gè)角度展示了這一年用戶的新增情況，在交代清楚工作的同事又輕松的減輕了老板閱讀壓力，一舉兩得喲~

三、美化效果

無論你是套用模板還是自己原創(chuàng)，但畢竟是嚴(yán)肅的年終報(bào)告PPT，建議最好是選擇簡潔明朗的商務(wù)主題。

tips：

1、配色：

黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典

藍(lán)色系——萬年不出錯(cuò)

深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

2、一張PPT寫個(gè)200字以上？說實(shí)話，真的沒人看。一句話：能用圖表，別用文字。

3、批量添加logo：可以讓老板知道你具有超強(qiáng)的品牌意識。（在幻燈片母片中插入logo圖片即可）

4、一些特別的工具：

文字云制作工具--Tagul

色彩采集工具--Colorpicker for data

模板素材網(wǎng)站--花瓣網(wǎng)

晶格化背景制作工具--image Triangulator

生動形象的圖標(biāo)網(wǎng)站--findicons

中文字體下載網(wǎng)站--字體傳奇網(wǎng)

交互式數(shù)據(jù)可視化工具--BDP個(gè)人版

不久之前我還有一個(gè)一直困擾我的問題：在BDP個(gè)人版中做好的圖表怎樣才能讓它在自己的PPT中以動態(tài)的效果展示呢，而且每次數(shù)據(jù)更新都要替換，好麻煩的...

沒想到，就在最近BDP已經(jīng)解決了這個(gè)問題，這對于將要做年終報(bào)告PPT的大家來說無疑是一個(gè)天大的好消息。

成功使用PPT插件后，再添加圖表點(diǎn)擊放映時(shí)，將鼠標(biāo)放置到指定的地域會出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)值，實(shí)現(xiàn)了動態(tài)交互的效果，而且會隨儀表盤中的圖表實(shí)時(shí)變化~

歡迎更多PPT達(dá)人來一起交流探討咯~

大學(xué)生這樣做年終匯報(bào)PPT

年終匯報(bào)PPT

提煉文案，突出匯報(bào)重點(diǎn)

PPT的本質(zhì)是傳遞有力的信息，所以我們的PPT要提煉重點(diǎn)

以下面的PPT為例:

梳理文字內(nèi)容，提煉三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作為小標(biāo)題，再精煉文案添加合適的圖片，對畫面進(jìn)行細(xì)節(jié)裝飾，這頁P(yáng)PT就搞定了!

數(shù)據(jù)可視化，展現(xiàn)工作成果

份好的年終總結(jié)，是離不開數(shù)據(jù)支持的的。因此用圖表展示工作中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和成果是很重要的，能更直觀的傳達(dá)信息。

在PPT的插入選項(xiàng)可以找到各種各樣的圖表

如果你覺得PPT自帶的不夠美觀，可以去數(shù)圖表看看，種類多還有豐富的動畫配置，能下載JPG、PNG、GIF等等。

花火、網(wǎng)易有數(shù)也可以制作美觀的圖表

母版加10go，提升制作效率

想給每一頁P(yáng)PT都加上公司的logo還只會復(fù)制粘貼?

點(diǎn)擊[視圖] -[幻燈片母版] ，將logo粘貼到母版里調(diào)整大小和位置，關(guān)閉母版視圖，logo就加好了~

除了常規(guī)加公司logo外，將公司logo或品牌名字做成特殊的水印效果加到背景中，也能收獲不錯(cuò)的效果~

少扮愛示者視圖，掌握演講節(jié)奏

背好了演講稿會因?yàn)榫o張忘詞? 演講者視圖來幫你!

在PPT菜單欄[幻燈片放映]-[監(jiān)視器]，勾選(使用演講者試圖就可以打開了

打開演講者視圖后，快捷鍵(shift+Alt+F5] ，自己的電腦顯示演講者視圖，投影上的放映效果依然是正常的全屏播放!

如何制作年終總結(jié)PPT

如何制作一份合格的工作總結(jié)ppt，制作這類ppt一定簡介大方，盡量用圖表展示主題。動畫不要太多，太炫會讓領(lǐng)導(dǎo)暈乎乎的，文字太多領(lǐng)導(dǎo)生怨，不用圖表無法闡明邏輯趨勢。下面以銷售部ppt為例，簡單介紹一下這類ppt內(nèi)容應(yīng)該怎么體現(xiàn)。
1、封面-最好是公司的形象在上面，照片等。要有主題、匯報(bào)人、日期。如“XXX公司銷售部半年度工作總結(jié)”第二排小字體“匯報(bào)人：XXX”第三排或在頁底“年月日”
2、第一頁-目錄。主要匯報(bào)的內(nèi)容：
（1）工作概述
（2）半年銷售情況-最好做成柱線圖，柱子表示實(shí)際數(shù)，拆線表示增長率。
（3）去年或前半年同期比較。
（4）既然是銷售，肯定要做庫存分析，庫齡、周轉(zhuǎn)率、超長庫存的原因分析等。
（5）銷售團(tuán)隊(duì)各個(gè)銷售人員的貢獻(xiàn)比較分析。
（6）銷售短板分析-不同的產(chǎn)品，暢銷或滯銷的原因分析。
（7）銷售團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)與考核。
（8）下一步的工作計(jì)劃
3、根據(jù)以上內(nèi)容每個(gè)項(xiàng)目做個(gè)一至兩頁即可，并且可根據(jù)情況將老總想要關(guān)注的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼f明。
4、別忘了在后面加上“銷售部需要獲得公司的支持”等內(nèi)容
5、最后做一個(gè)漂亮的封底，寫上“謝謝聆聽”或“THANKS”之類的話語。