如何制作年終總結(jié)PPT
如何制作一份合格的工作總結(jié)ppt,制作這類ppt一定簡介大方,盡量用圖表展示主題。動畫不要太多,太炫會讓領(lǐng)導(dǎo)暈乎乎的,文字太多領(lǐng)導(dǎo)生怨,不用圖表無法闡明邏輯趨勢。下面以銷售部ppt為例,簡單介紹一下這類ppt內(nèi)容應(yīng)該怎么體現(xiàn)。
1、封面-最好是公司的形象在上面,照片等。要有主題、匯報人、日期。如“XXX公司銷售部半年度工作總結(jié)”第二排小字體“匯報人:XXX”第三排或在頁底“年月日”
2、第一頁-目錄。主要匯報的內(nèi)容:
(1)工作概述
(2)半年銷售情況-最好做成柱線圖,柱子表示實際數(shù),拆線表示增長率。
(3)去年或前半年同期比較。
(4)既然是銷售,肯定要做庫存分析,庫齡、周轉(zhuǎn)率、超長庫存的原因分析等。
(5)銷售團(tuán)隊各個銷售人員的貢獻(xiàn)比較分析。
(6)銷售短板分析-不同的產(chǎn)品,暢銷或滯銷的原因分析。
(7)銷售團(tuán)隊的培訓(xùn)與考核。
(8)下一步的工作計劃
3、根據(jù)以上內(nèi)容每個項目做個一至兩頁即可,并且可根據(jù)情況將老總想要關(guān)注的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼f明。
4、別忘了在后面加上“銷售部需要獲得公司的支持”等內(nèi)容
5、最后做一個漂亮的封底,寫上“謝謝聆聽”或“THANKS”之類的話語。
年終總結(jié)的PPT要怎么制作才好看一點
PPT制作技巧
1.
內(nèi)容:多使用圖形少用術(shù)語
如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。
圖表,重要的指標(biāo)標(biāo)出來:最低的和最高的,相關(guān)的。
告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu),非常重要。
超過3種的動畫效果,包括幻燈片切換,會有炫技之嫌。
樸素一點,多用口語
PPT的思路:
1、首先:寫出提綱,劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖
2、將提綱按一個標(biāo)題一頁整出來
3、將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來修整一下文字、做成帶“項目編號”的要點。
4、帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內(nèi)容的,考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。表現(xiàn)順序是:圖--表--字。
5、選用合適的模板,選擇色彩搭配、背景圖、Logo、裝飾圖等。
6、調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和字體,以及合適的位置。
7、調(diào)整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。顏色不要超過3個色系!8、美化頁面,可以加個裝飾圖,裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主?!?
9、最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下。
10、這時候就好了嗎?還沒有,務(wù)必要注意錯別字
!
工作總結(jié)ppt如何做
首先你要明白,你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié),是要面向你的上司還有工作伙伴的,所以無論的ppt背景圖片還是模板選擇,都切勿花花綠綠綠,最好選擇的就是一份素雅的模板,整體有條理點!
第一,目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“?個人總結(jié)”“團(tuán)隊成果”“團(tuán)隊活動”“展望未來”的4大要點來進(jìn)行,給人一個一目了然的特點:
第二,做總結(jié),可分為上半年跟下半年兩年分開,不要一年就一次性總結(jié)了,我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個重點工作過程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù),業(yè)績,所以在這個部分我們可以利用圖表來展示:最好做成柱線圖。柱子表示實際數(shù),拆線表示增長率:
第三,做一份工作總結(jié)千萬別忘記你對接下來的未來的計劃也是主力的一部分,你的打算以及接下來工作的計劃也是一個給老板以及工作伙伴的交代,這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進(jìn)的氣氛
PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結(jié)的聆聽人員,寫上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語
對于新手來說,可以到模板大師去尋找屬于自己的ppt,它里面有各種各樣的模版,場景、風(fēng)格都有很多。
模板大師
ppt可以點開看視頻效果,讓你更加直觀的感受這個模板,從而決定適不適合使用,可以為自己省下非常多的時間。這樣能很大的提高工作效率。